Parim rakendus jagatud kulude katmiseks: täielik juhend valimiseks

Informatec Digital » Ressursid » Parim rakendus jagatud kulude katmiseks: täielik juhend valimiseks

Ühiste kulude haldamine sõprade, partnerite või toakaaslastega võib muutuda tõeliseks peavaluks: kadunud kviitungid, lõputud arvutustabelid, vaidlused paari euro pärast... Hea uudis on see, et tänapäeval on olemas rakendused, mis on loodud just selliste ebameeldivate olukordade vältimiseks ja kõige selgeks tegemiseks algusest peale.

Viimastel aastatel on ilmunud mitu rakendust kulude jagamiseks, näiteks reisimine, üür, õhtusöögid või üritused. Need rakendused automatiseerivad arvutused, jälgivad, kes mille eest maksis, ja integreeruvad isegi makseviisidega nagu Bizum, PayPal või Venmo. Altpoolt leiate üksikasjaliku ülevaate parimatest valikutest, nende tugevustest, piirangutest ja olukordadest, kus igaüks neist kõige paremini sobib.

Miks kasutada jagatud kulude jaoks rakendust arvutustabeli asemel?

Kui mitu inimest maksavad asjade eest mitme päeva või nädala jooksul, on lihtne tekkida segadust selle osas, kes raha võlgneb . Kulude jagamise rakendus lahendab just selle probleemi: see salvestab iga makse, määrab selle grupile ja jagab kulu vastavalt teie valitud reeglitele (võrdsed osad, protsendid, konkreetsed summad jne).

Lisaks arvutustele pakuvad need tööriistad osalejate vahel täielikku läbipaistvust . Kõik näevad rahatähti, kes maksis, mis valuutas ja kui palju igalt isikult võetakse. See vähendab oluliselt pingeid rahaasjade arutamisel, mis on tundlik teema isegi sõprade seas.

Teine oluline punkt on see, et paljud rakendused võimaldavad teil töötada samaaegselt mitme valuutaga . Kui reisite välismaal ja mõned inimesed maksavad kaardiga, teised aga vahetavad sularaha, salvestab rakendus kõik need tehingud ja paljudel juhtudel konverteerib need baasvaluutaks, et lõppkontod tasakaalustada.

Lõpuks integreeruvad paljud neist rakendustest makseplatvormide ja meeldetuletustega , nii et saate mitte ainult näha, kes võlgu on, vaid ka võlgu otse rakendusest sisse nõuda või tasuda, ilma et peaksite kedagi WhatsAppis taga ajama.

Splitwise: kulude jagamise globaalne etalon

Splitwise'ist on saanud populaarseim rakendus kulude jagamiseks sõprade ja pere vahel . Seda kasutatakse kogu maailmas kõige haldamiseks alates toakaaslase üürist kuni grupireiside, poissmeeste- ja tüdrukuteõhtute, pulmade, regulaarsete eineteni kolleegidega või väikeste laenudeni sõprade vahel.

See toimib lihtsalt: lood grupi (näiteks „Reis Rooma” või „Jagatud korter” ), lisad osalejad ja registreerid kulud, märkides ära, kes maksab ja kuidas kulud jagatakse. Rakendus arvutab automaatselt iga inimese saldo ja näitab selgelt, kes kui palju ja kellele võlgneb.

Üks selle suurimaid eeliseid on see, et see võimaldab teil luua nii gruppe kui ka privaatseid individuaalseid suhteid . See on suurepärane, kui soovite jälgida oma partneri, konkreetse sõbra või kolleegiga seotud võlgu, kellega tavaliselt jagate söögi- või bensiiniarvet.

Splitwise on eriti kasulik olukordades, kus on palju tehinguid, kuna see lihtsustab võlad minimaalseks maksete võrgustikuks . Selle asemel, et iga inimene teeks mitu ülekannet erinevatele grupi liikmetele, arvutab rakendus kõige lihtsama maksete kombinatsiooni, et kõik võimalikult väheste tehingutega arveldada.

Splitwise'i põhifunktsioonid

Splitwise võimaldab teil kulusid ja mitteametlikke võlgu (IOU-sid) salvestada praktiliselt igas valuutas, isegi võrguühenduseta, ning sünkroonib kõik pilvega, kui olete uuesti võrgus. Selle võimsaimate funktsioonide hulka kuuluvad:

• Paindlik kulude jagamine: võrdsetes osades, protsentides, "aktsiate" kaupa või täpsete summade kaupa.
• Mitu platvormi: Androidi ja iOS-i rakendus ning veebiversioon arvutist vaatamiseks ja muutmiseks.
• Kategooriad ja kogusummad: See võimaldab teil kulusid (majutus, transport, toit jne) kategoriseerida ja vaadata grupi kogusummasid.
• Ajalugu ja eksport: Muudatuste logi, võimalus eksportida CSV-vormingusse ja taastada kustutatud rühmad või kulud.
• Makseintegratsioon: Mõnes riigis loob see võlgade otse arveldamiseks ühenduse PayPali, Venmo või Paytmiga.
• Teavitused ja kommentaarid: Saate iga kulu kohta kommentaare anda ja saada teateid, kui keegi midagi lisab või muudab.

Rakendus pakub ka tasulist paketti Splitwise Pro , mis lisab huvitavaid lisafunktsioone: valuuta konverteerimine uuendatud vahetuskurssidega, kulutabelid kategooriate kaupa, OCR-kviitungite skannimine, laiendatud kviitungite salvestusruum, täpsemad otsingud ja täiendavad varukoopiad JSON-vormingus.

Tasub märkida, et mõned hiljutised juhendid mainivad tasuta versiooni piirangut , mis piirab päevas lisatavate kulude arvu, suunates paljusid sagedasi reisijaid Pro-paketi poole. Enne pikka reisi on hea mõte üllatuste vältimiseks rakenduses endas kehtivaid tingimusi kontrollida.

Tricount: täielik selgus reisimise, ühiskorterite ja ürituste jaoks

Tricount on veel üks suurepärane rakendus jagatud kulude katmiseks ( lisateavet Tricounti kohta ), millel on üle 17 miljoni kasutaja, kes tasakaalustavad kontosid reiside, üliõpilaskorterite, kulude jagamise paaride või konkreetseid tegevusi korraldavate gruppide jaoks.

Rakenduse filosoofia on koondada kõik jagatud kulud ühte kohta . Iga olukorra (puhkus, korter, üritus) jaoks lood "kolmekordse konto" ja seejärel lisad maksed, märkides, kes neid teeb ja kelle nimel. Iga grupi liige saab igal ajal kontrollida oma ja kõigi teiste kontojääki.

Üks selle suuri tugevusi on see, et see on loodud just päris gruppide jaoks : seda saab kasutada nii veebis kui ka väljaspool veebi, see salvestab kulusid mitmes valuutas, võimaldab jagada grupi linki, et igaüks saaks makseid lisada, ja toetab kvaliteetsete fotode (näiteks piletite või arvete) üleslaadimist.

Lisaks uhkeldab rakendus sellega, et see on 100% tasuta, ilma reklaamide või põhikasutuse piiranguteta. See teeb sellest ühe atraktiivsema alternatiivi neile, kes ei soovi reklaame näha ega muretseda gruppide arvu või registreeritud kulude piirangute pärast.

Tricounti põhifunktsioonid

Tricount keskendub suuresti jagatud kontode igapäevase haldamise lihtsustamisele . Selle huvitavamate funktsioonide hulka kuuluvad:

• Väga paindlik kulude jaotus: Neid saab jagada võrdselt, kindlate summadena või iga inimese jaoks kohandatud osades.
• Võrguühenduseta kasutamine: See võimaldab teil registreerida makseid ilma internetiühenduseta ja neid hiljem sünkroonida, mis on reisimisel väga kasulik.
• Mitme valuutaga: See võtab vastu laia valikut münte, mis hõlbustab rahvusvahelist reisimist.
• Kvaliteetsed fotod: Pileteid ja kviitungeid saab iga kulu juurde otse salvestada.
• Ligipääs mobiilist ja veebist: Saadaval enamikus mobiilseadmetes ja ka veebiversioonis.

Tricount genereerib selged kokkuvõtted sellest, kes kellele võlgu on, ja lihtsustab võlgade tasumise parima viisi kokkuleppimist. Mõned arvustused mainivad, et selle võrguühenduseta funktsionaalsus võib olla mõnevõrra piiratum kui teistel rakendustel, seega on seda kõige parem kasutada hea internetiühendusega suurema osa reisi vältel.

Teine selle eeliseks on lai keeletugi : rakendus on saadaval paljudes keeltes, sealhulgas hispaania, katalaani, inglise, prantsuse, saksa, portugali, itaalia, vene, rootsi, türgi, araabia, hiina (lihtsustatud ja traditsiooniline) ja paljudes teistes, mistõttu on see mugav rahvusvahelistele gruppidele.

Asukoht: ideaalne suurtele gruppidele ja nii võrgus kui ka võrguühenduseta kasutamiseks

Settle Up on suurepärane valik, kui reisite sageli suurte gruppidega , olgu selleks väljasõidud, majutus maapiirkondades või korduvad tegevused. Nende moto „hea raamatupidamine teeb head sõbrad“ peegeldab ideaalselt nende eesmärki: hoida raamatupidamine selge, et vältida ebameeldivaid üllatusi.

Selle rakenduse abil saate pidada üksikasjalikku arvestust kõigi grupi kulude üle , sünkroonida teavet, et kõik näeksid muudatusi reaalajas, ja arvutada, kes kellele kui palju võlgneb. See pakub statistikat liikme kohta ja tehingufiltreid, mis muudab kogukulude ülevaatamise lihtsaks.

Selle eeliste hulgas on võimalus eksportida andmeid e-posti teel või CSV-vormingus , mis on väga ahvatlev neile, kes soovivad ajalugu säilitada või kontosid arvutustabelis üksikasjalikumalt üle vaadata.

See võimaldab ka võrguühenduseta töötamist, mis on kasulik reisimisel või halva levialaga piirkondades, ning toetab mitut valuutat, mistõttu sobib see hästi rahvusvahelisteks reisideks.

Mida arveldamise puhul meeles pidada

Settle Upi tasuta versioon sisaldab reklaame ja sellel on mõningaid piiranguid täiustatud funktsioonide osas , näiteks kviitungite fotode lisamise või korduvate tehingute seadistamise võimalus. Gruppidele, kes reisivad aeg-ajalt, võib see olla enam kui piisav, kuid need, kes seda iga päev kasutavad, võivad neid puudusi märgata.

Sellegipoolest on üldine tasakaal väga positiivne: see on küps rakendus, mis on loodud suurtele gruppidele , selge liidese ja paindliku kulude jagamise süsteemiga (võrdsetes osades või iga kulu eraldi jaotuse kohandamine).

Split: lihtsus väikeste reiside ja gruppide jaoks

Splid on kõrgelt hinnatud rakendus neile, kes otsivad lihtsat ja otsekohest viisi kulude jagamiseks, eriti reisides. See toetab üle 150 erineva valuuta ja võimaldab teil kontode sulgemisel kõik kulud ühte valuutasse konverteerida, mis on väga praktiline kaartide ja sularaha kasutamisel erinevates riikides.

Üks selle silmapaistvamaid omadusi on see, et isegi tasuta versioonis saab kulude kokkuvõtte hõlpsalt PDF- või Exceli-vormingusse eksportida . Nii saavad kõik grupi liikmed pidada selget arvestust kulutatud summade ja nende jaotuse üle.

Splid töötab hästi ka võrguühenduseta: see võimaldab teil kulusid sünkroonida ilma pideva võrguühenduseta ja osalejate vahel makseid võimalikult lihtsal viisil kohandada. Rakendus pakub parimat võlakombinatsiooni ülekannete minimeerimiseks.

Tasuta paketi puhul on oluline piirang: korraga saab olla ainult kaks aktiivset gruppi . See pole tavaliselt ühekordse reisi puhul probleem, aga kui soovid korraga hallata mitut gruppi (toakaaslased, partner, trennisõbrad jne), võib see lahendus puudulikuks osutuda.

Pangandusrakendused ja isiklike kulude jälgimise tööriistad

Lisaks rakendustele, mis keskenduvad ainult kulude jagamisele, on olemas ka laiemaid finantsrakendusi , mis sisaldavad funktsioone kulude jagamiseks mitme inimese vahel või mis aitavad hallata individuaalseid eelarveid.

Jagatud kulude funktsioon BBVA rakenduses

BBVA rakendusse on lisatud spetsiaalne funktsioon kulude jagamiseks sõprade või partneritega , mis on saadaval nii klientidele kui ka mitteklientidele. Külgmenüü jaotises „elamused“ saavad kasutajad luua kulugruppe ühekordsete sündmuste, näiteks puhkuse, või korduvate kulude, näiteks jagatud korteri üüri või arvete jaoks.

See tööriist võimaldab teil kutsuda osalejaid isegi siis, kui nad pole pangakliendid , registreerida iga makse ja jälgida seda kõike rakenduses. Samuti saate valida oma eelistatud makseviisi võlgade tasumiseks: sularaha, pangaülekanne või Bizum. See integreerub sujuvalt Hispaanias levinud makselahendustega, muutes arveldamise uskumatult lihtsaks.

Lisaks sellele jagatud kulude funktsioonile sisaldab BBVA rakendus ka teisi digitaalseid finantslahendusi ( finantstehnoloogia ja internetipangandus ): BBVA Invest (investeerimisnõustamiseks), BBVA Valora (kinnisvaraobjekti analüüsimiseks, mis sobib teie vajadustele kõige paremini) ja sõidukite võrdlustööriistu, mis arvutavad elektri- ja bensiiniautode vahelist kokkuhoidu. Need tööriistad on Hispaanias täielikult töökorras ja neid hakatakse kasutusele võtma ka teistes riikides, kus pank tegutseb.

Fintonic: teie rahanduse globaalne kontroll

Fintonic ei ole rangelt võttes rakendus kulude jagamiseks mitme inimese vahel, vaid pigem Hispaanias, Mehhikos ja Tšiilis juba ammu tuntud isikliku finantshalduse tööriist . See pälvis Google Mobile Innovation Awardi.

Nende lähenemisviis on aidata teil oma pangakontosid, kaarte ja kindlustuspoliise ühes kohas korraldada, liigitades tulud ja kulud, et saaksite kiiresti näha, kuhu teie raha läheb. Samuti soovitavad nad finantstooteid (kindlustus, laenud jne) ja annavad nõu kümnete finantsasutuste tingimuste osas.

Kuigi see ei asenda sõpradega kulude jagamise osas Splitwise'i ega Tricounti, võib see olla ideaalne täiendus isiklike rahaasjade kontrolli all hoidmiseks pärast reise või üritusi, kus olete palju kulusid jaganud.

Plum, Emma ja Monefy: säästmine ja individuaalsete kulude kontrollimine

Teised viitesisus mainitud rakendused on Plum, Emma ja Monefy , mis kõik on suunatud isiklike rahaasjade haldamisele, mitte kulude jagamisele mitme inimese vahel.

Plum ühendab tehisintellekti isikliku rahandusega : kui see on teie pangakontoga ühendatud, arvutab see automaatselt teie maksevõime põhjal väikesed summad, mida saate säästa, ja paneb need kõrvale, et aidata teil luua finantspuhvrit. See pakub ka lihtsaid investeerimisvõimalusi neile, kes soovivad oma finantsplaneerimist sammu võrra edasi viia.

Emma töötab nagu nutikas finantsassistent , analüüsides teie sissetulekuid ja kulusid, tuvastades aktiivseid tellimusi ja varjatud pangatasusid ning pakkudes välja viise teie rahaasjade optimeerimiseks. See on ideaalne neile, kes soovivad vähendada ebavajalikke kulutusi ilma iga tehingut üle vaatamata.

Monefy on seevastu väga visuaalne käsitsi kulude jälgimise rakendus . Kasutajad sisestavad iga makse käsitsi, ilma et peaksid kontosid või kaarte linkima, ning rakendus kuvab kategooriate kaupa diagramme ja protsente. See sobib ideaalselt neile, kes ei soovi oma pangarekvisiite jagada, kuid soovivad siiski selget kontrolli selle üle, kuhu nende raha läheb.

Muud kulude jagamise ja maksmise võimalused

Lisaks spetsiaalsetele rakendustele on olemas ka üldised maksevahendid , mis sisaldavad funktsioone arvete jagamiseks või vähemalt raha saatmise hõlbustamiseks inimeste vahel, kui kontod on juba tasutud.

PayPal ja Venmo

PayPal, mida kasutatakse laialdaselt rahvusvaheliselt, võimaldab inimestel kiiresti raha saata ja vastu võtta. Kuigi see ei ole nii detailse kulude jagamise peale keskendunud, integreeruvad mõned teenused ja rakendused PayPaliga maksete hõlbustamiseks.

Ameerika Ühendriikides väga populaarne Venmo ühendab omavahelised maksed kulude jagamise võimalusega . See on ideaalne, kui kogu grupp kasutab sama rakendust ja reisib samas riigis, kuna see võimaldab makseid sekunditega taotleda ja arveldada. Probleem on selle piiratud kättesaadavuses: rahvusvaheliste reiside või kasutajate puhul piirkondades, kus seda ei pakuta, ei ole see enam elujõuline valik.

Divvy ja tööriistad ettevõtetele

Professionaalses sfääris on Divvy suunatud äri- ja meeskonnakulude haldamisele . See võimaldab teil määratleda eelarveid, jaotada vahendeid ettevõtte kaartide abil ja registreerida kulusid väga organiseeritud viisil. See on eriti kasulik tööprojektide, ärireiside või firmaürituste jaoks.

Siiski on selle fookus kaugel mitteametlikust kasutamisest sõprade vahel, seega võib see olla mõnevõrra liigne, kui soovite lihtsalt puhkuse või jagatud korteri kulusid jagada.

Rakenduste kasutamise tegelikud eelised jagatud kulude jaoks

Lisaks iga rakenduse erifunktsioonidele on neil kõigil mitmeid eeliseid, mis erinevad tavalise märkmiku või improviseeritud Exceli arvutustabeliga võrreldes.

Automaatne ja veatu jagamine

Esimene suur eelis on arvutuste täielik automatiseerimine . Võite unustada liitmise, lahutamise, protsentide jagamise või sentide korrigeerimise. Rakendus teeb kõik arvutused ise ja väldib inimlikke vigu, mis sageli viivad vaidlusteni väikeste lahknevuste pärast.

Lisaks saate kulusid lisada kohe pärast maksmist. Nii ei unusta te midagi ja te ei pea oma kontot päevade kaupa uuesti üles ehitama, vaadates väljavõtteid ja kortsus kviitungeid.

Läbipaistvus ja konfliktide vähendamine

Kuna kõigil on juurdepääs samale teabele, muutub kulude haldamine palju läbipaistvamaks ja vähem vaidlusi tekitavaks . Iga osaleja saab üle vaadata salvestatud andmed, parandada vea korral summa ja näha selgelt, kuidas iga kulu on jaotatud.

Automaatsed teavitused makse lisamise või kellegi muudatuste kohta aitavad kõiki kursis hoida ja vältida üllatusi lõpus.

Mitme valuuta ja makseviisi haldamine

Rahvusvahelisel reisimisel on need rakendused praktiliselt hädavajalikud. Need võimaldavad teil oste erinevates valuutades registreerida ja mõnel juhul need ühisesse valuutasse konverteerida. Nii saab rakendus kogukulu ühtlaselt kajastada, isegi kui üks inimene maksab valuutavahetuspunktis sularahas ja teine ​​kaardiga.

Integratsioon makseplatvormidega nagu PayPal, Venmo, Bizum või pangaülekanded muudab viimase etapi, võlgade tasumise, kiireks ja lihtsaks, ilma et peaks rakenduseväliseid lepitusi tegema.

Hea isikliku finantskontrolli täiendus

Koos selliste tööriistadega nagu Fintonic, Plum, Emma või Monefy saavad jagatud kulude rakendused teie finantstervise veel üheks tugisambaks . Ühelt poolt tagate, et keegi ei jää reisist või jagatud kodust ilma; teiselt poolt näete, kuidas need kulud teie üldise eelarvega sobivad, ja tuvastate, kus saate kärpida või säästa.

Igapäevaelus sobib iga meetod (Exceli arvutustabelid, pliiats ja paber või isegi telefon), kuid peamine on sissetulekute ja kulude tasakaalu hoidmine . Kuldreegliteks jääb võlgade võimalikult kiire tasumine ja teenitust suurema kulutamise vältimine, olenemata sellest, kui palju rakendusi te kasutate.

Tänu praegusele rakenduste ökosüsteemile nagu Splitwise, Tricount, Settle Up, Splid ning pankade ja finantsjuhtide funktsioonidele on tänapäeval palju lihtsam kulusid probleemideta jagada, grupis usaldust säilitada ja muuseas oma isiklike rahaasjade eest hoolitseda selgete andmete abil, ilma et peaksite kalkulaatorite või lõputute Exceli arvutustabelitega hulluks minema.