Kuidas hallata Windowsi teavitusi nagu professionaal

Informatec Digital » Ressursid » Kuidas hallata Windowsi teavitusi nagu professionaal

Kui kasutate Windowsi iga päev, olete ilmselt tundnud, et teie ekraani parem alumine nurk pidevalt teiega "räägib". Süsteemihoiatuste, rakendusteadete, meeldetuletuste ja brauseriteadete vahel on lihtne muutuda pidevaks müraks. Siit saate teada, kuidas Windowsi teatisi õigesti hallata See teeb vahet rahuliku töölaua ja hüpikakende kaose vahel.

Hea uudis on see, et Windows 10 ja Windows 11 pakuvad palju valikuvõimalusi teavituste kohandamine, piiramine, vaigistamine või tähtsuse järjekorda seadmineSee kehtib nii üldiste seadete kui ka üksikute rakenduste kohta. Lisaks saate integreerida mobiiliteavitused (Androidis), kontrollida lukustuskuval kuvatavat, kasutada režiime „Ära sega” või „Fookusabi” ja isegi teavituskeskuse täielikult keelata, kui te seda absoluutselt näha ei soovi.

Milliseid teavitusi Windows kuvab ja kuidas toimingukeskus töötab?

Windows 10 ja Windows 11 puhul on kogu selle süsteemi süda Tegevuskeskus või Teavituskeskus, paneel, mis kuvatakse ekraani paremal küljel ja mis koondab süsteemi- ja rakenduste teatised.

Windows 10-s avatakse toimingukeskus, klõpsates ikoonil kella paremal pool asuv kõnemulli ikoon tegumiribal. Näete veergu, kus teatised on rühmitatud: meilid, sõnumid, turvahoiatused, meeldetuletused, rakenduste sõnumid jne.

Windows suudab kuvada Kõigi Microsoft Store'ist alla laaditud rakenduste märguanded ja paljud klassikalised töölauaprogrammid, mis ühilduvad teavitussüsteemiga. Lisaks saavad brauserid (Edge, Chrome, Firefox jne) saata oma veebiteateid, mis kuvatakse ka sellel paneelil, kui brauseril ja veebisaidil on selleks luba.

Süsteem eristab kahte hoiatusrežiimi: ujuvad teatised paremas alanurgasNeed kuvatakse mõneks sekundiks, samal ajal kui märguanded salvestatakse püsivamalt tegevuskeskusesse. Tavaliselt on mõlemad lubatud, kuid hiljem näete, kuidas kohandada iga rakendust nii, et see kasutaks ainult soovitud tüüpi märguandeid.

Windows toetab ka interaktiivsed teatisedMitte kõik neist pole lihtsad tekstisõnumid: paljud võimaldavad teil otse vastata (näiteks vestlussõnumile), märkida e-kirja loetuks, arhiveerida e-kirja või teha konkreetse toimingu ilma kogu programmi avamata.

Teavituskeskuse konfigureerimine ja kohandamine operatsioonisüsteemides Windows 10 ja Windows 11

Teavituskeskus on iga Windowsi versiooniga arenenud. Windows 10-s eksisteerivad teatised koos kiirnuppude seeriaga. (WiFi, Bluetooth, lennurežiim jne), samas kui Windows 11-s on Microsoft kiirpääsuala ja teavitusala paremini eraldanud.

Windows 10-s saate neid elemente kohandada Seaded > Süsteem > Teavitused ja toimingudSiin saate valida, milliseid teavitusi soovite näha, kas need kuvatakse lukustuskuval, kas neil on heli, samuti nende järjestamise järjekorra ja kiirpääsu valikud toimingukeskuse allosas.

Windows 11-s muutub kujundus veidi: kui klõpsate nupul helitugevuse või aku ikoon Avaneb paneel „Kiirseaded”, kus on nupud WiFi, Bluetoothi, lennurežiimi, heleduse jms jaoks. Teavitusala on seotud alaga, kus päev ja aegSealt saate avada teavituspaneeli ja kohandada kuvatavat.

Mõlemad versioonid võimaldavad otseteid ümber korraldada, mittevajalikke eemaldada ja uusi lisada. Näiteks Windows 11-s saate kiirseadete avamisel klõpsata „Muuda kiirseadeid” Ikoonide eemaldamiseks (kinnita/kinnita) lohistage nende asukoha muutmiseks või lisage uusi nuppe, näiteks Öövalgus, Projekt, Lähedal jagamine või Mobiilne WiFi leviala.

Lisaks disainile on oluline see, et nii Windows 10 kui ka Windows 11 puhul Saate väga detailselt kontrollida, milliseid teateid soovite saada, kuidas neid kuvatakse ja millistest rakendustest need pärinevad, mida me järgmistes osades üksikasjalikumalt käsitleme.

Windowsi üldised teavitusvalikud: lubamine, keelamine ja vaigistamine

Kui soovite otse asja juurde jõuda ja mürast läbi murda, sisaldab Windows üldiseid sätteid Lülita kõik märguanded korraga välja või vaigista need.Need seaded asuvad Windows 10 ja 11 puhul samas kohas, kuigi akna välimus muutub veidi.

Windows 10-s avage menüü Start, minge aadressile Seaded > Süsteem > Teavitused ja toimingudWindows 11-s on protsess sarnane: Seaded > Süsteem > TeavitusedÜlaosas näete peamist lülitit süsteemi märguannete sisse- või väljalülitamiseks.

Üldvalikute hulgas näete selliseid sätteid nagu „Saa märguandeid rakendustelt ja teistelt saatjatelt”Selle juhtelemendi keelamisel lülitate sisuliselt välja enamiku rakenduste ja programmide Windowsi teavitussüsteemi, takistades teil tegevuskeskuses ribareklaamide ja teadete nägemist.

Samuti saate otsustada, kas soovite kuva lukustuskuval märguandeidSee on kasulik, kui soovite sõnumeid kiiresti vaadata ilma sisse logimata, kuid sellel on ka oma varjukülg: igaüks, kellel on füüsiline juurdepääs teie arvutile, saab mõnda neist sõnumitest lugeda, seega tuleks privaatsust hoolikalt kaaluda.

Teine oluline kohandus on see, et „Luba märguannetel helisid esitada”Kui selle keelate, näete ekraanil endiselt märguandeid, kuid ilma kaasneva helita. See on väga praktiline viis tähelepanu hajutamise vähendamiseks töötamise, filmi vaatamise või mängude mängimise ajal, ilma et peaksite täielikult loobuma teabest, mida rakendused teile saadavad.

Lisaks leiate samast jaotisest valikud keelamiseks Windowsi näpunäited, nipid ja soovitusedNeed teavitused võivad sisaldada sõnumeid, mis paluvad teil seadme seadistamine lõpule viia või näitavad teile värskenduse järgset tervituskogemust. Kui olete süsteemiga juba tuttav, pole need teavitused tavaliselt vajalikud.

Valige, millised rakendused saavad märguandeid kuvada

Lisaks pealülitile lubab Windows seda halda teavitusi rakenduste kaupaSee on ideaalne, kui soovite vaigistada ainult kõige nõudlikumad märguanded (näiteks mängu või reklaamrakenduse märguanded) ja hoida tõeliselt olulised märguanded aktiivsena.

Windows 10-s alates Seaded > Süsteem > Teavitused ja toimingudKui kerite veidi allapoole, leiate loendi „Hankige märguandeid nendelt saatjatelt”. Windows 11-s näete sarnast loendit, kui lubate märguannete rippmenüü. Iga rida vastab rakendusele või süsteemikomponendile, mis saab märguandeid kuvada.

Selles nimekirjas saate deaktiveeri iga rakenduse lüliti et see teile täielikult teavituste saatmise peataks. See on väga lihtne juhtelement: aktiveerituna saab rakendus kuvada teateid; deaktiveerituna on sellest täielik vaikus.

Kui selle täieliku keelamise asemel klõpsate rakenduse nimel, suunatakse teid üksikasjalikumale ekraanile, kust saate kohanda väga täpselt, millist tüüpi märguandeid sa soovid selle konkreetse programmi jaoks.

Konfigureerige iga rakenduse teavitustüüp ja prioriteet

Rakenduse individuaalsete seadete avamisel näete peamist lülitit, mis lubab See rakendus võib saata teateid või mitteAltpoolt leiate tavaliselt mitu kasti ja hooba, mille abil saate otsustada, kuidas neid teavitusi kuvatakse.

Kõige levinum lahendus on võimalus need eraldi keelata. ujuvad aknad (bännerid) paremas alanurgas ja toimingukeskusesse salvestatud teatised. Näiteks saate säilitada ainult armatuurlauale salvestatud teatised ilma hüpikaknata; või vastupidi, näha ainult hüpikteatist ja mitte lasta neil koguneda.

Võimalusi on ka selleks peita sisu lukustuskuvalKui teil on seal lubatud funktsioon „Kuva teatised”, võimaldab see säte kuvada neid „uute sõnumite” või „uute teadetena”, kuid ilma teksti või üksikasju kuvamata, mis on kasulik arvuti jagamisel või keskkonnas töötamisel, kus teised inimesed ekraani näevad.

Igal rakendusel on ka juhtelement, nii et Muutke oma märguanded valjuhäälseks või vaikseksIdeaalne sõnumside- või e-posti rakenduste jaoks, mida soovite näha, aga ilma tüüpilise iga kahe minuti tagant kostva "dingimise"ta.

Selle ekraani allosas leiate sätted, mis on vajalikud Sama rakenduse samaaegselt kuvatavate teadete arv tegevuskeskuses. Vaikimisi on see tavaliselt 3, aga saate seda arvu suurendada, kui vajate enne Windowsi rühmitamist rohkem ajalugu nähtavaks.

Lõpuks saate muuta selle rakenduse teadete prioriteet tegevuskeskuses. Tavaliselt on kõik rakendused prioriteediks seatud „Tavaline“, järjestatud kuupäeva ja kellaaja järgi. Kuid saate mõned rakendused märkida prioriteediks „Kõrge“ või „Parim“, et

ilmu alati esimesena teavituste loendis, ülejäänute kohal. See on väga kasulik kriitiliste rakenduste (ettevõtte e-post, kaugtöö tööriistad, turvalisus jne) jaoks, mida te ei soovi silmist kaotada.

Tegumiribal olevad juhtimismärgid ja -mullid

Lisaks ribareklaamidele ja külgribale kuvab Windows ka numbrilised sildid tegumiriba ikoonidel et näidata, mitu ootel teadet teil igas rakenduses on (näiteks lugemata meilide või uute sõnumite arv).

Kui need numbrid teid häirivad, saate need välja lülitada. Windows 10-s avage Seaded > Isikupärastamine > TegumiribaSelles jaotises leiate valiku „Kuva tegumiriba nuppudel märkeKui selle keelate, on rakendused ribal endiselt nähtavad, kuid ilma teavitusloendurita.

Pea meeles, et nii tehes teed sa ka Kaotate muud väikesed teabeikoonid, näiteks kelluke äratuste rakenduses või aktiivsete meeldetuletuste indikaator, seega tasub kaaluda, kas nende märkide eemaldamine on seda väärt või mitte.

Fookuse abiline ja režiim „Ära sega”: Nutikad märguanded peatatakse

Kui te ei soovi iga rakenduse seadetega mässata, aga vajate teatud aegadel meelerahu, pakub Windows süsteemi peata ajutiselt märguanded ilma neid täielikult deaktiveerimata.

Windows 10-s nimetatakse seda "Kontsentratsiooni assistent"Selle leiate menüüst Seaded > Süsteem > Fookuse abi (või toimingukeskusest endast vastava ikooni abil). Windows 11-s on see integreeritud funktsiooniga „Ära sega” ja fookusreeglitega, kuid idee on sama.

Kontsentratsiooniabiline võimaldab teil valida erinevate režiimide vahel. „Ainult alarmid”Süsteem peidab kõik teavitused peale teie määratud äratuste või taimerite. „Ainult prioriteetne”Teie otsustate, millised kontaktid ja rakendused sellesse "valgesse nimekirja" lisatakse, ning saate jätkata märguannete saatmist, samal ajal kui ülejäänud jäävad vaikseks.

Selle loendi konfigureerimiseks minge prioriteetide jaotisse ja Valige, milliseid teavitustüüpe soovite lubada (kõned, sõnumid, meeldetuletused…) ja millised konkreetsed rakendused saavad režiimi aktiveerimise ajal märguandeid vastu võtta. Ülejäänud rakendused vaigistatakse ja nende märguanded ilmuvad hiljem tegevuskeskuses.

Lisaks saate luua automaatsed reeglid nii et keskendumisabi või režiim „Ära sega” aktiveerub teatud tingimustel: kindlal ajaperioodil (näiteks töö- või öötundidel), ekraani peegeldamisel (koosolekutel või esitlustel), mängude mängimisel täisekraanil või teatud rakenduste kasutamisel.

Nende režiimide aktiveerimine ei tähenda, et märguanded igaveseks kaovad: see lihtsalt Need jäävad kogu keskendumisperioodi vältel varjatuks.Hiljem saad tegevuskeskuses vaadata, mis sul kahe silma vahele jäi, ja isegi paluda süsteemil kuvada lühikest kokkuvõtet sellest, mis assistendi aktiivsuse ajal juhtus.

Prioriteetsed teatised, kui Windowsis on lubatud režiim „Ära sega”

Lisaks fookusabile on Windowsi uuemates versioonides spetsiifilised sätted, mis aktiveerimisel võimaldavad „Ära sega” või sarnased režiimid, nii et saate ainult tõeliselt olulisi teateid.

Seadete rakendusest Süsteem > TeavitusedLeiad jaotise, kus saab määrata "prioriteetsed teavitused". Siin saad otsustada, millist tüüpi teavitused saavad režiimist "Ära sega" mööda hiilida.

Aastal „Kõned ja märguanded” Saate märkida ruudud, et lubada sissetulevad kõned või kriitilised märguanded isegi siis, kui kõik muud märguanded on blokeeritud. See on väga kasulik, kui soovite jääda keskendunuks, aga mitte näiteks olulist kõnet maha magada.

Jaos "Rakendused"Saate prioriteetide loendisse lisada konkreetseid rakendusi nupu „Lisa rakendusi” abil. Nii saavad need rakendused isegi siis, kui režiim „Ära sega” on lubatud, sõnumeid kuvada, samas kui ülejäänud vaigistatakse, kuni lülitate režiimi „Ära sega” välja.

Integreeri oma Androidi mobiiliteatised Windowsi

Kui sul on Android-telefon, saad minna sammu edasi ja muuta selle... Kõik telefoniteatised kuvatakse ka teie arvutis.integreeritud tegevuskeskusesse nii, nagu oleksid need Windowsi omad.

Selleks vajate Windowsi rakendust "Teie telefon" (või uuemates versioonides „Phone Link”), mille saate alla laadida Microsoft Store'ist, ja Androidi kaasrakendusest „Your Phone Companion”. Kui see on installitud, järgige telefoni ja arvuti ühendamiseks sidumisviisardi juhiseid.

Kui olete protsessi lõpetanud, näete, et Teie Androidi rakenduse märguanded ilmuvad WindowsiTehniliselt on need teated rakendusest Teie telefon, aga näete algse rakenduse ikooni ja saate nendega suhelda peaaegu samamoodi nagu oma mobiiltelefonis.

Sektsioonist Teavitused teie telefonis Saate kohandada kuvatavate teavituste tüüpi, vaigistada teatud mobiilirakendused, et need teie arvutis ei kuvataks, või reguleerida nende teadete kuvamist töölaual.

See integratsioon võimaldab väga praktilisi asju, näiteks vastata arvutist sõnumitele või SMS-sõnumiteleReageeri sotsiaalmeedia teavitustele või jälgi telefonis toimuvat ilma seda pidevalt käes hoidmata. Siiski on hea mõte hoolikalt üle vaadata, millised telefonirakendused sünkroonivad, et vältida duplikaate või üleliigseid teavitusi.

iPhone'i ja iPadiga on asjad teisiti: Sellist sügavat integratsiooni pole olemas Windowsi teavitused on sarnased Androidi pakutavatega. Saate kasutada mõningaid sillarakendusi, kuid te ei saa samaväärset automaatset sünkroonimist kui telefoni ja Androidi mobiilseadme puhul.

Milliseid märguandeid peaksin aktiivsena hoidma?

Kuigi peaaegu kõike saab välja lülitada, on teatud märguanded, mis turvakaalutlustel... Selle keelamine pole hea mõteEriti kui kasutate arvutit töö, õppimise või tundlike ülesannete jaoks.

Ühel küljel on viirusetõrje- või turvakaitse teavitused (Näiteks Windows Defender või mis tahes muu turvalahendus, mida te kasutate). Need hoiatused viitavad tavaliselt kahtlasele tegevusele, pahavara tuvastamisele, blokeeritud failidele või reaalajas riskidele ning neist on hea teada olla isegi siis, kui vaatate saadet.

Teisest küljest on olulised järgmised punktid: operatsioonisüsteemi värskenduste teatisedPaljud värskendused parandavad turvaauke, mida ründajad saavad ära kasutada pahavara, lunavara või muude ohtude süstimiseks. Nende teavituste täielik keelamine võib põhjustada kriitiliste paranduste installimata jätmise liiga pikaks ajaks.

Ülejäänud teated (poe kampaaniad, rakenduste soovitused, reklaamid, pakkumised, süsteemi kasutamise soovitused jne) on tavaliselt palju ebavajalikumad ja tegelikult... Soovitatav on need võimalikult lühikeseks lõigata. et olulised teadaanded müras kaduma ei läheks.

Brauseri teatiste haldamine Windowsis

Paljud Windowsis kuvatavad hüpikaknad ei tule otse süsteemist, vaid... veebilehitseja ja külastatavatelt lehtedelt. Meediaväljaanded, sotsiaalvõrgustikud, veebipoed ja sõnumsideteenused küsivad sageli luba teadete saatmiseks ning kui te selle mõtlemata vastu võtate, võivad nad teid pidevate teadetega pommitada.

Neid teavitusi hallatakse brauseri tasandil, mitte tüüpilise Windowsi teavituspaneeli kaudu. Chrome'is, Edge'is, Firefoxis, Safaris või Operas leiate saidi privaatsus- või õiguste seadetest spetsiaalse jaotise, kus saate... tühistada juurdepääs teatud veebisaitide teavitustele või blokeerida need täielikult.

Üldreeglina on see hea mõte piirake teavituslubasid väga vähestele veebisaitideleAinult need teavitused, mille puhul on kohene teavituste saamine tõeliselt väärtuslik (näiteks veebimeili klient või koostöötööriist). Ülejäänud on kõige parem vaigistada, et tegevuskeskus ei muutuks reklaamiks.

Windowsi toimingukeskuse täielik keelamine

Kui te tõesti ei soovi tegumiribal enam teavitusi ega kõnemulli ikooni näha, pakub Windows selleks mitu võimalust. Deaktiveeri tegevuskeskus või vähemalt varjata seda.

Lihtsaim viis graafilise liidese kaudu on tegumiriba seadedWindows 10-s minge menüüsse Seaded > Isikupärastamine > Tegumiriba ja klõpsake valikul „Lülita süsteemiikoonid sisse või välja“. Seal näete kirjet nimega „Tegevuskeskus“, mille saate keelata, et ikoon tegumiribalt kaoks.

Windows 11-s saate kõigi märguannete keelamiseks kasutada pealülitit. Seaded > Süsteem > TeavitusedKiirseadetest üksuste eemaldamiseks avage paneel (aku/helitugevuse ikoon), paremklõpsake ja kasutage mittevajalike üksuste eemaldamiseks käsku „Muuda kiirseadeid”.

Kui kasutate Pro- või Enterprise-versiooni, saate kasutada ka Grupipoliitika redaktor (gpedit.msc)Kasutajakonfiguratsioon > Administratiivmallid > Menüü Start ja tegumiriba alt leiad poliitika „Eemalda teatised ja toimingukeskus”. Selle lubamine ja taaskäivitamine peatab selle komponendi kuvamise.

Edasijõudnutele kasutajatele on isegi võimalus muuta Windowsi registritNavigeerides menüüsse HKEY_CURRENT_USER / SOFTWARE / Policies / Microsoft / Windows / Explorer, saad luua DWORD-väärtuse (32-bitine) nimega „DisableNotificationCenter” ja määrata selle väärtuseks 1, et see keelata. Registri muutmine ilma toimingute täielikku mõistmist tekitada võib aga probleeme, seega ole ettevaatlik ja kui sa pole kindel, kasuta eespool kirjeldatud meetodeid.

Kõigi nende tööriistade abil saate teavitussüsteemi oma tööviisile kohandada: alates neist, kes soovivad minimalistlikku ja peaaegu vaikset töölauda, ​​kuni nendeni, kes vajavad omada täielikku kontrolli arvutis ja mobiiltelefonis toimuva üle ilma midagi olulist vahele jätmata.

Pärast prioriteetide kohandamist, ebaolulise teabe vaigistamist, režiimi „Ära sega” seadistamist ja tähelepanu väärivate rakenduste otsustamist lõpetab arvuti tavaliselt pideva segamise ja annab teile teada ainult siis, kui see on hädavajalik, hoides turvalisuse ajakohasena ja takistades teadete muutumist pidevaks taustamüraks.