- Saatavilla on pysyviä Office-lisenssejä ja Microsoft 365 -tilauspaketteja, joilla kullakin on erilaisia etuja käyttäjätyypistä riippuen.
- Microsoft 365 vaatii internetyhteyden tilauksen asentamiseen, aktivointiin, päivittämiseen ja vahvistamiseen, vaikka sovellukset toimivat offline-tilassa asennuksen jälkeen.
- On erittäin tärkeää ostaa lisenssit laillisista kaupoista, jotka tarjoavat laskun, tuen ja selkeän lisenssityypin teknisten ja oikeudellisten ongelmien välttämiseksi.
- Opiskelijoille, opettajille, tilaajayritysten työntekijöille ja verkkoversion käyttäjille on tarjolla ilmaisia tai alennettuja Microsoft 365 -vaihtoehtoja.
Jos olet päätynyt tänne, se johtuu siitä, että etsit aitoa ja laillista Office 365 -lisenssiä hyvään hintaan turvautumatta hämäräperäisiin verkkosivustoihin tai liian hyviltä vaikuttaviin tarjouksiin. Et ole yksin: joka päivä tuhannet käyttäjät etsivät Googlesta esimerkiksi "halpa Office-lisenssi" toivoen saavansa Microsoft-ohjelmistopaketin tyhjentämättä lompakkoa tai joutumatta vaikeuksiin.
Microsoft 365 -avainten ja -tilausten maailma voi olla hieman hämmentävä: saatavilla on pysyviä lisenssejä, tilausmalleja, ilmaisia koulutusversioita, aikarajoitettuja kokeilujaksoja ja jopa ilmaisia verkkoversioita . Lisää tähän vielä hämäräperäiset jälleenmyyjät ja verkkosivustot, jotka eivät edes lähetä laskuja, ja sinulla on katastrofin resepti. Tässä oppaassa selvitämme kaiken tämän kaaoksen, jotta tiedät, mikä lisenssi sopii sinulle, miten sitä käytetään ja mistä välttää virheitä.
Mikä on Office 365 (Microsoft 365) -lisenssi ja miksi sillä on niin suuri merkitys?
Kun puhumme Office- tai Microsoft 365 -lisenssistä, viittaamme itse asiassa lailliseen oikeuteen käyttää työkaluja, kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote ja joitakin muita sovelluksia tilaussopimuksestasi riippuen. Toisin sanoen et osta itse ohjelmaa, vaan pikemminkin oikeuden käyttää sitä tietyin ehdoin.
Se saattaa tuntua pieneltä yksityiskohdalta, mutta aktivoimattoman Officen tai piraattiavainten käyttö voi aiheuttaa enemmän ongelmia kuin ratkaista : ohjelman toimintahäiriöistä tietojen menetykseen tai seuraamuksiin ammattimaisissa ympäristöissä.
Yleisimpiä muun kuin aidon lisenssin käytön riskejä ovat esimerkiksi tärkeiden ominaisuuksien (kuten dokumenttien tallentamisen) menettäminen, epävakaiden päivitysten vastaanottaminen tai haittaohjelmilla vaarantuneiden versioiden asentaminen . Liike-elämässä tilanne monimutkaistuu entisestään, koska ohjelmistoihin voi tulla auditointeja tai oikeudellisia vaatimuksia.
Microsoft suojelee immateriaalioikeuksiaan, ja vaikka he eivät tule koputtamaan oveesi sen käytöstä kotona, luvattoman Officen käyttö yrityksissä, toimistoissa, kouluissa tai missä tahansa ammatillisessa ympäristössä voi johtaa rangaistukseen . Monet ihmiset eivät aio piratoida; he eivät yksinkertaisesti tiedä, miten erottaa laillinen lisenssi luvattomasta.
Siksi oikeudellisiin ohjelmistoihin erikoistuneet kaupat valtaavat jalansijaa ja tarjoavat alkuperäisiä Office-avaimia laskuineen, tukipalveluineen ja kilpailukykyisempine hintoineen kuin viralliset avaimet, kunhan ne noudattavat jälleenmyyntiehtoja ja lisenssityyppiä.
Microsoft Office- ja Microsoft 365 -lisenssien tyypit: minkä valitset tarpeidesi mukaan
Ennen kuin otat korttisi esiin, on tärkeää ymmärtää, että kaikki Office-lisenssit eivät ole samanlaisia eivätkä palvele samaa tarkoitusta (katso ohjelmistolisenssityypit ). Microsoft yhdistää "elinikäisiä" lisenssejä tilaussopimuksiin, jotka on suunnattu kotikäyttäjille, yrityksille, oppilaitoksille ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille.
Lyhyesti sanottuna voimme erottaa toisistaan klassisen Officen pysyvät lisenssit (kertamaksu) ja tilauspohjaiset Microsoft 365 -paketit (aiemmin Office 365) . Kummallakin vaihtoehdolla on hyvät ja huonot puolensa hinnan, päivitysten ja laitteiden määrän suhteen.
Pysyvät Office-lisenssit (kertamaksu)
Kerran ostettuja ja loputtomiin käytettäviä Office-klassikkoversioita kutsutaan pysyviksi lisensseiksi . Tähän ryhmään kuuluvat:
- Office 2024
- Office 2021
- Office 2019
- Office 2016
Tässä mallissa maksat kerran ja voit käyttää Officea yhdellä tietokoneella rajattomasti ilman kuukausi- tai vuositilauksia . Ne sisältävät yleensä Wordin, Excelin ja PowerPointin; Professional- tai vastaavat versiot lisäävät Outlookin ja joskus Accessin tai Publisherin.
Nämä lisenssit asennetaan paikallisesti tietokoneellesi, joten ne eivät ole riippuvaisia pilvestä päivittäisessä toiminnassa . Et pääse käsiksi kaikkiin moderneihin yhteistyöominaisuuksiin tai tärkeimpiin versiopäivityksiin, mutta sinulla on vakaa ympäristö, jossa voit työskennellä vuosien ajan.
Pysyvät Office-lisenssit sopivat erinomaisesti yksittäisille käyttäjille, jotka tarvitsevat vain perusasiat, freelancereille, joilla on yksinkertaiset tarpeet, eläkeläisille tai käyttäjille, jotka eivät halua olla sidottuja toistuviin maksuihin . Vastineeksi menetät aina uusimman version ja tiettyjen Microsoft 365 -lisäominaisuuksien käytön.
Microsoft 365 (entinen Office 365): tilausmalli
Spektrin toisessa ääripäässä on Microsoft 365 (entinen Office 365), joka toimii kuukausi- tai vuositilauksena kertaluonteisen maksun sijaan . Ajatuksena on, että sinulla on aina käytössäsi ohjelmistopaketin uusin versio ja pääsy pilvipalveluihin.
Microsoft 365 -paketeilla saat kaikki uusimmat Office-sovellukset, 1 Tt:n OneDrive-tallennustilaa käyttäjää kohden ja mahdollisuuden asentaa sovelluksia useille laitteille (PC, Mac, mobiililaitteet ja tabletit) samalla tilillä.
Tyypillinen yksittäisten käyttäjien tai perheiden tilaus sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin, OneNoten ja tilauksesta riippuen muita Microsoftin pilvipalveluihin integroituja lisätyökaluja ja -palveluita . Kaikki on suunniteltu helpottamaan yhteistyötä, etäkäyttöä ja synkronointia laitteiden välillä.
Microsoft 365:n keskeisiin etuihin kuuluvat automaattiset ohjelmistopäivitykset , jotka poistavat tarpeen ostaa uusia versioita muutaman vuoden välein. Lisäksi yrityspaketteihin sisältyvät pilvitallennustila ja palvelut, kuten Exchange Online ja SharePoint, mahdollistavat reaaliaikaisen yhteistyön.
Internet-yhteys, asennus ja offline-tila Microsoft 365:ssä
Yksi useimmin kysytyistä kysymyksistä on, milloin tarvitset internet-yhteyttä Microsoft 365:n kanssa ja milloin et . Lyhyt vastaus: tarvitset sitä useimpiin tehtäviin, mutta et Word-asiakirjan kirjoittamiseen sen asentamisen jälkeen.
Microsoft 365 -sovellusten uusimpien versioiden asentamiseen ja aktivointiin vaaditaan internet-yhteys ainakin asennus- ja aktivointiprosessin aikana . Tämä koskee kaikkia tilauspaketteja, sekä yksityishenkilöille että yrityksille.
Jos olet jo aktiivinen Microsoft 365 -tilaaja, sinun ei tarvitse ostaa uutta tilausta tai asentaa sitä uudelleen alusta alkaen joka kerta . Voit yksinkertaisesti kirjautua sisään Microsoft-tililläsi uusilla laitteilla ja hallita asennusta siellä.
Alkuasennuksen lisäksi internetyhteyttä tarvitaan myös tilauksen hallintaan : asennusten lisäämiseen tai poistamiseen eri tietokoneilta, laskutustietojen tarkistamiseen tai muuttamiseen, tilauksen muokkaamiseen tai käyttäjien hallintaan yritysten tapauksessa.
Yhteys on välttämätön myös OneDriveen tallennettujen dokumenttien suoraa käyttöä varten: ilman internetiä et voi avata tiedostoja, jotka ovat vain pilvessä , ellet käytä OneDrive-työpöytäsovellusta, jossa paikallinen synkronointi on määritetty.
Lisäksi Microsoft edellyttää, että muodostat säännöllisen yhteyden internetiin tilauksesi tilan tarkistamiseksi ja automaattisten päivitysten lataamiseksi . Jos et ole yhteydessä internetiin yli 31 päivään, asennuksesi siirtyy "rajoitetun toiminnallisuuden tilaan".
Tässä rajoitetussa tilassa voit avata ja tulostaa dokumentteja, mutta et voi muokata tai luoda uusia tiedostoja, ennen kuin muodostat uudelleen internet-yhteyden ja käyttöoikeutesi on aktivoitu uudelleen. Palauta vain internet-yhteytesi ja anna Officen vahvistaa tilauksesi.
Kun sovellukset on asennettu ja aktivoitu oikein, sinun ei kuitenkaan tarvitse olla yhteydessä internetiin käyttääksesi Wordia, Exceliä tai PowerPointia työpöytäohjelmina . Ne toimivat offline-tilassa ongelmitta, ja voit jatkaa työskentelyä paikallisesti tallennettujen asiakirjojen kanssa.
OEM-lisenssit, vähittäismyynti- ja halvat avaimet: mikä on laillista ja mikä ei
Edullista Office 365 -lisenssiä etsiessä on erittäin helppo törmätä tarjouksiin OEM- tai äänenvoimakkuusavaimista, käytettyjen tuotteiden markkinapaikkoihin ja myyjiin, jotka eivät selitä selvästi, mitä he tarjoavat . On parasta edetä tässä varoen.
OEM-lisenssit (alkuperäisten laitteiden valmistajat) ovat täysin päteviä lisenssejä, mutta ne oli alun perin tarkoitettu käytettäväksi uusien laitteiden kanssa . Monet valmistajat ostavat suuria määriä lisenssejä esiasentaakseen ne myymiinsä tietokoneisiin.
Joskus, kun näitä laitteita ei enää myydä, ne korvataan tai niiden valmistus lopetetaan, OEM-lisenssit tulevat saataville, ja jotkut erikoisliikkeet myyvät niitä edelleen erittäin edulliseen hintaan . Tämä käytäntö voi olla laillista, kunhan lisenssin siirtoehdot täyttyvät ja edellinen lisenssi on deaktivoitu.
Olennaista on, että myyjä takaa ostamasi lisenssin laillisuuden, sen ehtojen noudattamisen ja laskun ja tuen . Jos he lähettävät sinulle vain koodin sähköpostitse ilman mitään muuta, jokin vaikuttaa hämärältä.
Myös suurille yrityksille tai laitoksille tarkoitettuja äänenvoimakkuusnäppäimiä on liikkeellä; niitä ei pitäisi myydä edelleen koti- tai yksityiskäyttöön . Vaikka ne joskus toimivat jonkin aikaa, ne voivat deaktivoitua, estäytyä ja niihin voi liittyä oikeudellisia ongelmia.
Siksi viisain toimintatapa on valita hyvämaineisia ja varmennettuja kauppoja, joilla on selkeät yhteystiedot, aitoja arvosteluja ja huoltopalvelu . Vain silloin voit säästää rahaa pelaamatta venäläistä rulettia ohjelmiston kanssa.
Näin selvität, onko Office 365 -lisenssi laillinen ja turvallinen
Ennen minkään avaimen ostamista on tärkeää tarkistaa useita merkkejä, jotka auttavat sinua selvittämään, onko kyseessä laillinen lisenssi vai mahdollisesti vaarallinen tarjous . Kyse ei ole vain hinnasta, vaan kaikesta siihen liittyvästä.
Tarkista ensin, antaako myyjä laskun, jossa on kaikki tarvittavat verotiedot . Jokaisen laillisen myynnin, erityisesti yrityksille tai itsenäisille ammatinharjoittajille tehdyn myynnin, tulisi antaa sinulle voimassa oleva lasku. Jos he kieltäytyvät tai se on epäselvää, on parasta olla jatkamatta.
Toinen tärkeä mittari on, tarjoavatko he minkäänlaista myynnin jälkeistä tukea pelkän sähköpostitse lähetettävän koodin lisäksi . Pieni apu aktivointiin, selkeät selitykset ja mahdollisuus tehdä korvausvaatimus, jos jokin menee pieleen, ovat merkkejä ammattitaidosta.
On myös tärkeää tarkistaa kaupan fyysinen sijainti, sen näyttämät yhteystiedot ja sen verkkosivustolla julkaistut lakisääteiset ehdot . Läpinäkymättömät verkkosivustot, sellaiset, joilla ei ole osoitetta tai tunnistettavaa omistajaa, tai sellaiset, jotka sijaitsevat maissa, joissa on epäselvät määräykset, aiheuttavat lisäriskin.
Lopuksi on hyvä tarkistaa tarkalleen, minkä tyyppistä lisenssiä he myyvät: OEM-, vähittäismyynti-, volyymi- tai virallinen tilauslisenssi jne. Jotkut verkkosivustot myyvät volyymiavaimia irtotavarana, mikä voi rikkoa Microsoftin ehtoja loppukäyttäjille.
Lisävarmuuden vuoksi voit tarkistaa varmennettuja arvosteluja arvostelualustoilla, kuten Trustpilot tai Ekomi . Ne eivät ole erehtymättömiä, mutta ne auttavat erottamaan vakiintuneet kaupat kokemattomista myyjistä.
Office 365 Pro Plus -digitaalinen lisenssi useille laitteille
Microsoftin pakettivalikoimassa yksi eniten kiinnostusta herättävistä vaihtoehdoista on Office 365 Pro Plusin digitaalinen lisenssi (tällä hetkellä integroitu nimellä Microsoft 365 Apps for Business) , joka yleensä mahdollistaa asennuksen useille laitteille yhdellä tilillä.
Tämän tyyppinen digitaalinen lisenssi antaa sinun hyödyntää edistyneimpien Office-sovellusten täyden potentiaalin jopa viidellä laitteella palveluntarjoajan asetuksista tai liittyvästä sopimuksesta riippuen. Tämä sisältää tietokoneet, kannettavat tietokoneet ja jopa muut laitteet, joilla voit kirjautua sisään samalla tilillä.
Nämä paketit sisältävät Microsoftin suosituimmat tuottavuussovellukset: Wordin tekstinkäsittelyyn, Excelin monimutkaisiin laskentataulukoihin, PowerPointin esityksiin, Outlookin sähköpostiin ja kalenteriin, OneNoten muistiinpanoihin ja muita lisäkomponentteja riippuen tietystä paketista.
Tärkein etu on, että sinulla on pääsy kaikkiin uusimpiin Office 365 Pro Plus -sovelluksiin, joissa on jatkuvia tietoturvaparannuksia ja uusia ominaisuuksia, ilman lisäkustannuksia . Lisäksi kokemus on erittäin saumaton: voit aloittaa asiakirjan yhdellä tietokoneella ja jatkaa työskentelyä toisella samalla tilillä.
Tämän tyyppinen lisenssi sisältää yleensä myös Microsoftin tai valtuutetun toimittajan virallisen teknisen tuen , joka on erityisen hyödyllinen aktivointi-, asennus- tai ristiriitaongelmien ratkaisemisessa muiden sovellusten kanssa.
Joissakin erityistapauksissa tiettyjen palveluntarjoajien kanssa lisenssi voi olla rajoitettu Windows-käyttöjärjestelmiin ja käyttää jakelijan omia aktivointimenetelmiä ilman, että se sisältää ylimääräistä OneDrive-tallennustilaa. On aina suositeltavaa lukea käyttöehdot, jotta tiedät tarkalleen, mitä lisenssi sisältää.
Kenen tulisi käyttää tämän tyyppistä Office 365 Pro Plus -lisenssiä?
Office 365 Pro Plus -käyttöoikeuden (tai edistyneeseen tuottavuuteen keskittyvien Microsoft 365 -sovellusten) digitaalinen lisenssi on erityisen houkutteleva käyttäjille, joiden on työskenneltävä intensiivisesti toimistopaketin kanssa ja useilla laitteilla samanaikaisesti.
Koulutusalalla se on täydellinen opiskelijoille, joiden on valmisteltava esseitä, esityksiä ja projekteja käyttämällä moderneja työkaluja joko kotitietokoneella, kannettavalla tietokoneella tai tabletilla. Wordin, Excelin ja PowerPointin uusimpien ominaisuuksien käyttöoikeus voi tehdä kaiken eron.
Ammattilaisille, olivatpa he sitten itsenäisiä ammatinharjoittajia tai palkattuja työntekijöitä, tämäntyyppinen lisenssi mahdollistaa sähköpostin, kalenterin, asiakirjojen ja laskentataulukoiden tehokkaan järjestämisen ja koko työnkulun integroinnin yhdeksi ekosysteemiksi.
Yrityksissä työntekijöiden varustaminen Microsoft 365 Pro Plus -käyttöjärjestelmällä helpottaa kaikkien työskentelyä samojen versioiden kanssa, asiakirjojen jakamista ja automaattisten päivitysten mukana tulevien tietoturvaparannusten hyödyntämistä .
Tämä malli on erityisen mielenkiintoinen pk-yrityksille tai pienille tiimeille, jotka tarvitsevat joustavuutta, useita laitteita käyttäjää kohden ja työympäristön, joka on aina ajan tasalla ilman, että tarvitsee huolehtia uusien versioiden ostamisesta muutaman vuoden välein.
Näin saat Microsoft 365:n ilmaiseksi tai alennettuun hintaan laillisesti
Vaikka Microsoft 365 on maksullinen palvelu, on olemassa täysin laillisia tapoja käyttää sitä ilmaiseksi tai erittäin edullisesti , varsinkin jos olet opiskelija, opettaja tai työskentelet yrityksessä, joka jo maksaa yritystilauksesta.
Selkein tapa on Office 365 Education -ohjelman kautta, joka on suunnattu opiskelijoille ja opettajille . Tämä on tällä hetkellä ainoa virallinen tapa hankkia tiettyjä Microsoft 365 -versioita ilman suoria kustannuksia, edellyttäen, että oppilaitoksesi osallistuu ohjelmaan.
Jos yliopistosi, korkeakoulusi tai laitoksesi on rekisteröity, pyydä vain tunnistetietosi oppilaitokselta tai aktivoi tili oppilaitoksesi sähköpostiosoitteella . Sieltä voit ladata asennusohjelman, kirjautua sisään ja käyttää ohjelmistopakettia niin kauan kuin olet edelleen yhteydessä kyseiseen oppilaitokseen.
Nämä oppilaitostilit mahdollistavat Office-sovellusten asentamisen jopa viiteen laitteeseen samalla tilillä: kotitietokoneelle, kannettavalle tietokoneelle, matkapuhelimelle tai tabletille. Se on erittäin kätevä ratkaisu opiskelijoille, jotka tarvitsevat Officea päivittäin.
Toinen mahdollisuus on, jos työskentelet yrityksessä, jolla on Microsoft 365 Enterprise -tilaus, jossa on lisenssejä työntekijöilleen . Tässä tapauksessa IT-osasto tai järjestelmistä vastaava henkilö voi myöntää sinulle lisenssin.
Yleensä yrityksesi myöntää sinulle käyttöoikeuden Officeen työtietokoneellasi ja jopa muilla laitteilla, jos etätyö on sallittu . Se riippuu kuitenkin yrityksestä, voitko käyttää kyseistä lisenssiä myös henkilökohtaisella tietokoneellasi.
Lisäksi, kun ostat uusia tietokoneita, joihin on esiasennettu Windows, on melko yleistä, että niihin sisältyy ilmainen Microsoft 365 -kokeilujakso muutaman kuukauden ajan, yleensä 3–6 kuukautta.
Tuona aikana voit käyttää koko pakettia kuin maksavaa tilaajaa, mutta kokeilujakson päätyttyä sinun on päätettävä, haluatko uusia tilauksen maksamalla vai etsiä ilmaisia vaihtoehtoja, kuten ilmaisia toimistopaketteja.
Lopuksi voit käyttää Officen verkkoversiota ilmaiseksi suoraan selaimestasi ilman asentamista. Tarvitset vain Microsoft-tilin käyttääksesi sitä.
Tämän verkkoversion avulla voit käyttää Wordin, Excelin, PowerPointin ja muiden palveluiden perustoimintoja ja tallentaa tiedostoja pilvitallennustilaan, jonka Microsoft tarjoaa ilmaiseksi jokaisen tilin mukana . Se on erittäin käytännöllinen vaihtoehto yksinkertaisiin tehtäviin.
Verkkoversiossa on kuitenkin rajoituksia edistyneiden ominaisuuksien osalta maksulliseen Microsoft 365 :een verrattuna: esimerkiksi Wordissa on vähemmän suunnitteluvaihtoehtoja, Excelissä puuttuvat edistyneet kaavat tai PowerPointissa on vähemmän animaatioita.
Microsoft 365 -paketit ja hinnoittelu käyttäjätyypin mukaan
Microsoft 365:n hinta vaihtelee huomattavasti tilaustyypin, käyttäjien määrän, sisältyvien ominaisuuksien ja kohdeyleisön mukaan . Yksittäiselle henkilölle tarkoitettu tilaus ei ole sama asia kuin ratkaisu suurelle yritykselle, jossa on tuhansia työntekijöitä.
Kotikäyttöön tarkoitetut Microsoft 365 Personal- ja Microsoft 365 Family -tilaukset on suunniteltu yksityiseen, ei-kaupalliseen käyttöön . Tärkein ero on tilausta käyttävien henkilöiden määrä.
Molemmat paketit tarjoavat mahdollisuuden maksaa kuukausittain tai valita vuositilauksen pienellä alennuksella . Ne sisältävät versiot PC:lle ja Macille sekä sovelluksia älypuhelimille ja tableteille sekä OneDrive-tallennustilaa käyttäjää kohden.
Pienille ja keskisuurille yrityksille on tarjolla erilaisia liiketoimintapaketteja, kuten Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Apps for Business, Business Standard ja Business Premium, jotka kaikki on rajoitettu enintään 300 käyttäjään.
Nämä pienille ja keskisuurille yrityksille tarkoitetut paketit tarjoavat yhdistelmiä työpöytäsovelluksista, pilvipalveluista, kuten Exchange Online, Teams tai SharePoint, sekä erilaisista suojaus- ja hallintakerroksista . Mitä enemmän ominaisuuksia, sitä korkeampi hinta yleensä on.
Kun puhumme suurista yrityksistä, mukaan tulevat esimerkiksi Microsoft 365 Apps for Business, Enterprise E1, Enterprise E3 ja Enterprise E5 , jotka on suunniteltu yli 300 työntekijän organisaatioille.
Nämä yritysasiakaspaketit lisäävät edistyneitä tietoturva-, vaatimustenmukaisuus-, laitehallinta- ja analytiikkatyökaluja , jotka on suunniteltu monimutkaisiin yritysympäristöihin, joissa on useita toimipisteitä ja erityisiä lakisääteisiä vaatimuksia.
Koulutusalalle on myös oma kategoriansa, johon kuuluvat esimerkiksi Microsoft 365 A1, A3 ja A5 , jotka on suunnattu koulujen, yliopistojen, ammatti- ja ammattioppilaitosten opiskelijoille sekä opettajille.
Näiden koulutussuunnitelmien tekemiseksi on tarpeen todistaa, että ohjelman vaatimukset täyttyvät , yleensä itse oppilaitoksen kautta, joka vahvistaa käyttäjien määrän ja käyttöehdot.
Lopuksi Microsoft tarjoaa vaihtoehtoja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Microsoft 365 Business Basic-, Standard- ja Premium-tilaukset voittoa tavoittelemattomille organisaatioille on suunniteltu enintään 300 työntekijän organisaatioille, jotka täyttävät kelpoisuusvaatimukset.
Kansalaisjärjestöille suunnatusta yrityssegmentistä löydät Microsoft 365 E3- ja E5-paketit, jotka on suunnattu yli 300 työntekijän tai vapaaehtoisen organisaatioille . Niillä on samat tietoturva- ja hallintaedut kuin kaupallisilla yrityksillä, mutta erityisehdoilla.
Lisäksi jotkut palveluntarjoajat, kuten IONOS, tarjoavat paketteja, jotka on räätälöity erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille tietyillä markkinoilla , ja niissä on tiettyihin työntekijäryhmiin (esimerkiksi jopa 15 käyttäjää) mukautettuja paketteja ja paikallista tukea.
Office- tai Microsoft 365 -lisenssiä valittaessa kannattaa miettiä , haluatko kertamaksun vakaasta versiosta, aina ajan tasalla olevasta tilauksesta, pääsyn koulutus- tai yritysohjelmiin vai ilmaisen verkkoversion . Näiden vaihtoehtojen ymmärtäminen auttaa sinua välttämään ylimaksuja tai riskien ottamista kyseenalaisilla avaimilla ja antaa sinulle mahdollisuuden todella hyötyä työkalusta, joka oikein käytettynä voi parantaa merkittävästi tuottavuuttasi.
