Raccourcis clavier Outlook sous Windows 11 : un guide complet et pratique

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Maîtriser les raccourcis clavier d'Outlook sous Windows 11 est l'un des moyens les plus rapides de gagner du temps au quotidien. Si vous passez de nombreuses heures à gérer vos e-mails, vos rendez-vous et vos réunions, vous apprécierez un guide clair des combinaisons de touches qui font vraiment la différence, aussi bien dans l'ancienne version d'Outlook que dans la nouvelle, ainsi que dans l'application Courrier/Calendrier intégrée à Windows.

Vous trouverez ci-dessous une liste complète et mise à jour de tous les raccourcis clavier mentionnés dans les sources : accès rapide pour composer et répondre, naviguer dans les dossiers, parcourir le calendrier, gérer les rappels, partager des calendriers, et bien plus encore. Nous avons également inclus des notes d’utilisation et les variations selon les versions , car certains raccourcis peuvent légèrement différer entre Outlook classique, le nouvel Outlook pour Windows et l’application Courrier pour Windows 10.

Raccourcis essentiels pour bien démarrer

Ce sont ces raccourcis que vous utiliserez le plus souvent au quotidien pour créer, envoyer et naviguer dans votre boîte de réception sans toucher à votre souris.

• Nouveau message ou événement: Ctrl+N.
• Envoyer un e-mail: Ctrl+Entrée.
• Réponse: Ctrl+R.
• Répondre à tous: Ctrl+Maj+R.
• Renvoyer: Ctrl+F.
• Supprimer l'élément: Supprimer (suppression définitive : Maj+Suppr).
• Ouvrir un message dans une nouvelle fenêtre: Maj+Entrée.
• Aller à Courrier/Calendrier/Contacts: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 (dans certaines vues Contacts, il s'agit de Ctrl+4).
• Afficher tous les raccourcis Dans le nouveau Outlook : touche ?.

Une fois qu'on a pris le coup de main, chaque clic fait gagner de précieuses secondes . Au final, c'est du temps qu'on peut consacrer à des tâches plus importantes que de naviguer dans l'interface.

Rédaction et mise en forme : correction à la volée

Lors de la rédaction de courriels ou de notes, le nouveau Outlook et l'Outlook classique partagent la plupart des raccourcis d'édition universels.

• Copier/Couper/Coller: Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V.
• Défaire refaire: Ctrl+Z / Ctrl+Y.
• Gras/Italique/Soulignement: Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U.
• Insérer un lien: Ctrl+K.
• Augmenter/Diminuer la taille de la police: Ctrl+Maj+> / Ctrl+Maj+<.
• Supprimer le mot à gaucheCtrl+Retour arrière (très utile pour les corrections rapides).

Dans certaines versions, vous trouverez des instructions comme Ctrl+N pour mettre en gras ; sachez que dans les versions Windows d’Outlook, Ctrl+N crée généralement un nouvel élément . Si une combinaison de touches produit un comportement inhabituel, vérifiez la version exacte que vous utilisez.

Productivité dans la boîte de réception

Grâce à ces raccourcis, vous pourrez déplacer des messages, appliquer des statuts et naviguer dans les conversations avec une agilité maximale.

• Passer au message suivant/précédent: Ctrl+> / Ctrl+<.
• Marquer comme lu/non lu: Ctrl+Q / Ctrl+U (dans certaines configurations, la non-lecture peut également se faire par Ctrl+S ou O).
• Marquer pour suivi ou compléter: Insérer.
• Annuler la recherche: Échap.
• Recherche dans la boîte aux lettres: Ctrl+E (également F3 dans plusieurs vues).
• Mise à jour/Synchronisation: Ctrl+M ou F9.

Si vous travaillez avec de nombreuses règles, dossiers et catégories, Ctrl+Y devient essentiel : c’est le raccourci vers la boîte « Aller au dossier » pour accéder en une seconde à l’endroit souhaité.

Naviguez à travers les modules et les panneaux

Outlook intègre la messagerie, le calendrier et les contacts dans une interface unique. Grâce aux raccourcis suivants, passer d'une section à l'autre est instantané.

• Accédez à Courrier/Calendrier/Contacts/Tâches: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4.
• Accédez à Copilote (si disponible) : Ctrl+3 dans certaines configurations du nouvel Outlook.
• Ouvrir le panneau des dossiers: Ctrl+Y.
• Développer/Réduire les sectionsFlèche droite / Flèche gauche.
• Déplacer l'attention entre les régions (panneaux et ruban) : F6 ou Tab ; lors de la composition, F6 ou Alt vous amène aux onglets du ruban.

Une autre combinaison très utile pour consulter des vues denses est Ctrl++ et Ctrl+- pour zoomer ou dézoomer, idéale si vous souhaitez une vue large ou pour lire confortablement.

Calendrier détaillé : créer, consulter et naviguer

Le module Calendrier propose de nombreux raccourcis spécifiques. Les connaître vous permettra de changer d'affichage, de naviguer entre les jours, les semaines et les mois, et de gérer vos réunions et rendez-vous récurrents sans vous perdre.

Créer et gérer des rendez-vous et des réunions

• Prendre rendez-vous Depuis la vue Calendrier : Ctrl+N.
• Prendre rendez-vous Depuis n'importe quel affichage : Ctrl+Maj+A.
• Avis de nouvelle réunion: Ctrl+Maj+Q ou Alt+H, M, R.
• Ouvrir « Nouveaux éléments » Pour choisir ce que vous allez créer : Alt+O, N, N.
• Renvoyer le rendez-vous ou la réunion: Alt+H, F, W ou Ctrl+F.
• Répondez à tous ceux qui ont été convoqués avec un message : Ctrl+D (dans certaines vues) et accès à Répondre à tous avec Ctrl+Maj+R.

Si vous avez déjà un rendez-vous ou une réunion ouverte, vous pouvez en définir la fréquence à l'aide de Ctrl+G. Remarque : Ctrl+G permet également d'accéder à une date dans le calendrier ; le contexte fait toute la différence.

Vues du calendrier

• Afficher de 1 à 10 jours: Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0 (10 jours).
• Allez dans « Aujourd'hui »: Alt+H, O, D.
• Vue quotidienne: Alt+O, 1, D, D ou Ctrl+Alt+1.
• Les 7 prochains jours: Alt+H, X.
• Aller à une date précise: Ctrl+G ou Alt+H, L.
• Vue mensuelle: Alt+= ou Ctrl+Alt+4.
• Vue complète de la semaine: Alt+− (signe moins) ou Ctrl+Alt+3.
• Aperçu de la semaine de travail: Ctrl+Alt+2.

Pour naviguer dans le calendrier avec le clavier : jour suivant/précédent avec Ctrl+Flèche droite/gauche ; semaine suivante/précédente avec Alt+Flèche bas/haut ; mois suivant/précédent avec Alt+Page bas / Alt+Page haut ; et accès à la fin ou au début de la semaine avec Alt+Début / Alt+Fin.

Navigation entre les rendez-vous et les avis

• Citation précédente/suivante: Ctrl+Virgule (,) ou Ctrl+Maj+Virgule (,) / Ctrl+Point (.) ou Ctrl+Maj+Point (.).
• Ouvrir l'élément Lorsque le rappel apparaît : Alt+O.
• Ouvrir la fenêtre de notifications: Alt+V, M.
• Rappel de la fonction snooze: Alt+S.
• Ignorer le rappel: Alt+D.

Pour attribuer un son à une notification : ouvrez Fichier > Options > Avancé (Alt+F, T, A) puis appuyez sur Alt+P. Utilisez la touche Tab pour naviguer jusqu’à « Parcourir », confirmez avec Entrée et choisissez le fichier audio dans la boîte de dialogue « Fichier audio de notification ».

Partager le calendrier, les groupes et les options

Outlook facilite la gestion des calendriers partagés et la publication de votre agenda en ligne. Les raccourcis suivants du ruban permettent d'accélérer ces tâches.

• Afficher la programmation en format horizontal (comparer les calendriers) : Alt+H, S, V ou Ctrl+Alt+5.
• Ajouter des calendriers partagés ou créez-en un nouveau : Alt+H, O, C.
• Créer un groupe de calendrier ou ajouter le calendrier du département : Alt+H, C, G.
• Envoyer un calendrier par courriel: Alt+H, E.
• Partager le calendrier: Alt+H, S, C.
• Publier un calendrier en ligne: Alt+H, P, O.
• Autorisations de partage à partir d'un dossier : Alt+H, F, P.
• buscar contactos: Alt+O1, B, B.
• Ouvrir le carnet d'adresses: Alt+H, A, B.
• Options du calendrier Outlook: Alt+H, C, O.

Si vous constatez qu'un élément sélectionné n'est pas entièrement lisible par votre lecteur d'écran, vous pouvez activer Microsoft Active Accessibility Information (MSAA) avec Alt+Ctrl+Shift+M pour fournir des informations plus détaillées à JAWS.

Planification depuis la fenêtre de réunion

Lors de la création d'une réunion, l'ouverture de l' Assistant de planification vous aide à coordonner les horaires : utilisez Alt+P pour accéder au planificateur depuis la fenêtre de réunion et afficher les disponibilités côte à côte.

Raccourcis Courrier et Calendrier pour Windows 10

Bien que l'accent soit mis sur Windows 11, de nombreuses organisations utilisent encore l' application Courrier/Calendrier de Windows 10 , dont les raccourcis restent utiles et sont en grande partie conservés dans le nouvel Outlook.

Navigation dans l'email

• Passer à Calendrier/Courrier: Ctrl+2 / Ctrl+1.
• Accédez à la boîte de réception/boîte aux lettres.: Ctrl+Maj+I / Ctrl+Maj+O.
• Voyager entre les régions: F6 ou Tab.
• Ruban adhésif lors de l'écriture: F6 ou Alt.
• ZOOM: Ctrl+Signe Plus (+) ou Ctrl+Signe Moins (−).
• RechercherAppuyez sur Ctrl+E ou F3 pour placer le focus sur la zone de recherche.

Gestion des messages

• Marquer comme lu/non lu: Ctrl+Q / Ctrl+S.
• Répondre / Répondre à tous / Transférer: Ctrl+R / Ctrl+Maj+R / Ctrl+F.
• Accepter provisoirement une invitation: Alt+N.
• Nouveau message: Ctrl+N ou Ctrl+Maj+M.
• Joindre des fichiers: Alt+I.
• Vérification orthographique: F7 (active également le balayage du curseur pendant la lecture).
• Envoyer: Alt+S ou Ctrl+Entrée.
• Supprimer: Ctrl+D.

Autres raccourcis utiles

• Synchronisation manuelle: Ctrl+M ou F9.
• Conversation de marquage/démarquage: Ctrl+Maj+G.
• Supprimer la conversationCtrl+D ou Suppr
• Archiver la conversation: Inverse.

Pour de nombreux utilisateurs, travailler avec un clavier externe augmente la productivité et améliore l'accessibilité par rapport à un écran tactile, notamment en cas de besoins liés à la mobilité ou à la vision.

Combinaisons Outlook plus classiques

Ces combinaisons sont très populaires dans les environnements de bureau et d'examens compétitifs, et restent valides dans une grande partie de l'écosystème Outlook.

• Ouvrir le message reçu: Ctrl+A.
• Marquer comme lu/non lu: Ctrl+Q / Ctrl+O.
• Créer un nouvel élément: Ctrl+U (dans certaines listes, cette fonction permet de basculer entre lecture et non-lecture ; peut varier).
• Répondre / Répondre à tous / Transférer: Ctrl+R / Ctrl+Maj+R / Ctrl+F.
• Rechercher: F3.
• Synchroniser: F9.
• Nouvelle tâche: Ctrl+Maj+T.
• Nouveau contact: Ctrl+Maj+C.
• Nouvelle demande de réunion: Ctrl+Maj+Q.
• Nouvelle note: Ctrl+Maj+N.
• Nouvelle nomination: Ctrl+Maj+A.
• Nouveau message: Ctrl+Maj+M.
• Nouveau groupe de contacts: Ctrl+Maj+L.
• Nouveau dossier: Ctrl+Maj+E.
• Nouveau dossier de recherche: Ctrl+Maj+P.
• Aller à Courrier/Calendrier/Contacts: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3.
• Aller à un autre dossier: Ctrl+Y.
• Boîte de réception/Boîte d'envoi: Ctrl+Maj+I / Ctrl+Maj+O.

Veuillez noter que certaines tâches peuvent légèrement différer en fonction de la version, de la langue ou de la personnalisation de l'environnement de votre entreprise.

Activez ou choisissez le style de raccourci dans le nouvel Outlook

Dans le nouvel Outlook, vous pouvez personnaliser l' affichage des raccourcis (Outlook, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail, etc.). Si vous avez désactivé les raccourcis ou souhaitez en modifier le style, accédez à Réglages > Général > Accessibilité et choisissez l'option souhaitée. Enregistrez les modifications, et le tour est joué !

• Styles disponibles : Outlook.com, Yahoo! Mail, Perspectives, Gmail.
• Pour afficher la liste des raccourcis pris en charge à l'écran, appuyez sur ? dans le nouvel Outlook ou suivez le lien qui apparaît dans cette section.

Si vous utilisez déjà Gmail ou un autre service, choisir le même système de configuration ou comparer les avantages d'Outlook à Gmail facilite la prise en main sans sacrifier la puissance d'Outlook.

Étapes rapides : Automatisez votre flux de travail

Bien qu'Outlook ne vous permette pas de personnaliser tous les raccourcis standard, vous disposez des actions rapides pour enchaîner les tâches en un clic ou à l'aide d'une touche (par exemple : marquer comme lu et déplacer vers un dossier).

Créez votre première action rapide

1. Ouvrez Outlook et accédez à l'affichage Courrier > Accueil.
2. Dans Actions rapides, choisissez Créer une nouvelle action rapide.
3. Attribuez un nom et une icône, puis appuyez sur OK.
4. Sélectionnez la ou les actions à effectuer et, si vous le souhaitez, attribuer une clé.

Outlook propose six configurations prédéfinies (Déplacer vers, À l'attention du responsable, Envoyer à l'équipe, Terminé, Répondre et supprimer...). Vous pouvez les personnaliser selon vos besoins : modifier les actions, les raccourcis ou les icônes, puis enregistrer.

Consultez la liste complète des raccourcis dans Outlook

Si vous avez un doute sur un raccourci clavier, vous pouvez consulter l'aide intégrée : connectez-vous , accédez à Réglages > Général > Accessibilité et ouvrez la liste. Dans le nouvel Outlook, appuyer sur le point d'interrogation (?) ouvre un panneau contenant les raccourcis compatibles avec votre version.

Bloc rapide de raccourcis fréquemment utilisés (courriel)

Ce bloc compile les combinaisons citées dans divers guides pour des tâches très courantes dans Outlook pour Windows.

• Créer un message: Ctrl+U ou Ctrl+Maj+M.
• Ouvrir le message reçu: Ctrl+A.
• Répondre à tous: Ctrl+R / Ctrl+Maj+R.
• Envoyer: Ctrl+Entrée.
• Transférer en pièce jointe: Ctrl+Alt+O.
• Renvoyer: Ctrl+F.
• Marquer lu/non lu: Ctrl+Q / Ctrl+O.
• Marquer comme courriel sûr: Ctrl+Alt+J.
• Ouvrir le carnet d'adresses: Ctrl+Maj+B.
• Vérifier les noms: Ctrl+Maj+K.
• Vérifiez si de nouveaux messages ont été publiés.: Ctrl+M ou F9.

N'oubliez pas qu'il peut y avoir des chevauchements entre les combinaisons (par exemple, Ctrl+G) et que certains raccourcis dépendent du contexte (si vous modifiez un rendez-vous, si vous êtes dans le calendrier, si vous avez le focus sur un panneau spécifique, etc.).

Accessibilité et soutien spécialisé

Microsoft propose le service d'assistance à l'accessibilité aux utilisateurs ayant des besoins spécifiques . Ce service est assuré par des professionnels formés aux technologies d'assistance et offre un soutien multilingue, y compris en langue des signes. Si vous travaillez dans le secteur public ou en entreprise, vous pouvez contacter le service dédié aux organisations pour bénéficier d'une assistance personnalisée.

Maîtriser ces raccourcis clavier simplifie considérablement l'utilisation d'Outlook et de son calendrier : créez des rendez-vous instantanément , basculez entre les vues sans quitter le clavier des yeux, répondez à plusieurs messages simultanément ou reportez des rappels en toute fluidité. Si vous utilisez alternativement l'ancienne version d'Outlook, la nouvelle version d'Outlook et l'application Courrier/Calendrier, tenez compte des différences subtiles et choisissez le système de raccourcis qui vous convient le mieux ; après quelques jours, vous constaterez le gain de temps considérable.