Kako ubrzati kopiranje datoteka u sustavu Windows pomoću trikova i alata

Informatec Digital » Sredstva » Kako ubrzati kopiranje datoteka u sustavu Windows pomoću trikova i alata

Ako ste ikada morali premjestiti ili kopirati ogromnu mapu u sustavu Windows , znate koliko frustrirajuće može biti gledati kako traka napretka puži puževom brzinom. Bez obzira prenosite li fotografije, radne dokumente ili stvarate sigurnosnu kopiju, vrijeme potrebno za prijenos može vas stvarno zbuniti.

Dobra je vijest da, iako Windows mnoge stvari radi dobro, kopiranje datoteka može biti znatno brže ako znate što učiniti: od korištenja pravih prečaca i odabira pravog hardvera do korištenja naprednih alata poput FastCopyja, TeraCopyja ili legendarnog Robocopyja. Evo cjelovitog vodiča, osmišljenog za korisnike svih razina vještina, koji će vam pomoći da izvučete maksimum iz svake kopije datoteke.

Prečaci na tipkovnici za kopiranje i premještanje datoteka brzinom munje

Jedan od najjednostavnijih i najučinkovitijih trikova je savladavanje tipkovničkih prečaca za kopiranje, izrezivanje i lijepljenje , jer vas to štedi od stalnog klikanja desnom tipkom miša i navigacije kroz izbornike. To su isti prečaci koje ste oduvijek koristili, ali njihovo dosljedno korištenje čini ogromnu razliku u praktičnosti.

U Exploreru datoteka, na radnoj površini ili čak u aplikacijama poput Worda ili preglednika, jednostavno odaberite datoteku, mapu ili tekst i upotrijebite ove kombinacije tipki:

• Ctrl + C: kopira odabranu stavku i stavlja je u međuspremnik. Izvornik ostaje na mjestu, a kada je zalijepite, dobit ćete dodatnu kopiju u odredišnoj mapi.
• Ctrl + X: izrezuje datoteku. Također je sprema u međuspremnik, ali kada je zalijepite, datoteka se premješta na novu lokaciju i nestaje iz izvorne mape.
• Ctrl + V: lijepi sadržaj međuspremnika na vašu trenutnu lokaciju. Ovo je kombinacija tipki koja dovršava operaciju kopiranja ili premještanja.

Ovi prečaci nisu samo za datoteke: oni također rade s tekstom, slikama i vezama u gotovo svakom programu. Ako steknete naviku redovitog korištenja i pregledate vodič za prečace na tipkovnici , primijetit ćete da organiziranje datoteka, kopiranje teksta ili premještanje dokumenata između mapa postaje puno brže.

Još jedna korisna značajka za svakodnevnu upotrebu je kombiniranje ovih prečaca s funkcijom pretraživanja Explorera ili izbornikom Start za brzo pronalaženje, odabir i kopiranje datoteke uz minimalnu upotrebu miša . Možda se čini trivijalnim, ali kada se jednom naviknete, vaš će se tijek rada potpuno promijeniti.

Brzi odabir datoteka pomoću miša i modifikacijskih tipki

Kada morate kopirati ili premjestiti više datoteka odjednom, nije dovoljno znati kako kopirati i zalijepiti: ključno je svladati trikove višestrukog odabira mišem , posebno kada se u istoj mapi nalaze stvari koje želite i stvari koje ne želite.

U sustavu Windows možete kombinirati miš s određenim tipkama kako biste precizno odabrali koje datoteke želite uključiti u kopiju, a da pritom ne pretjerate:

• Control (Ctrl) + lijevi klikOva značajka omogućuje vam odabir više datoteka na nelinearan način. Pritisnite Ctrl, kliknite na svaku datoteku ili mapu koju želite i sve će biti odabrane bez gubitka prethodnog odabira.
• Shift + klikOvo se koristi za odabir raspona. Kliknite na prvu datoteku, držite pritisnutu tipku Shift i kliknite na posljednju; Windows također odabire sve između..

Nakon što odaberete željene stavke, možete koristiti prečace Ctrl + C, Ctrl + X i Ctrl + V ili ih povući i ispustiti u drugu mapu ili pogon. Ova vrsta miješanog odabira vrlo je jednostavan način uštede vremena pri upravljanju mnogim fotografijama, glazbenim datotekama ili dokumentima.

Osim toga, vrijedi zapamtiti da vam File Explorer omogućuje promjenu vrste prikaza (velike ikone, popis, detalji itd.), što može uvelike olakšati razlikovanje onoga što želite kopirati i izbjeći pogreške pri odabiru velikog broja datoteka ; ako vam trebaju dodatne ideje za organizaciju, pogledajte kako organizirati datoteke na računalu.

Poboljšajte brzinu s USB 3.0 na vanjskim tvrdim diskovima i memoriji

Ako često prenosite datoteke između računala i USB pogona ili vanjskih tvrdih diskova, najuočljivija razlika je vrsta priključka: USB 2.0 nije isto što i USB 3.0 . Iako Windows daje sve od sebe, hardver u konačnici ograničava prijenos.

USB flash pogoni i vanjski tvrdi diskovi s USB 3.0 (ili novijim) lako su prepoznatljivi jer je unutarnji dio priključka obično plav ili jer nose simbol "SS" za SuperSpeed. Ovi uređaji omogućuju brzine prijenosa daleko veće od starijeg USB 2.0, što je posebno uočljivo pri kopiranju nekoliko gigabajta podataka.

Da biste zaista imali koristi od toga, i uređaj i računalni priključak moraju biti verzije 3.0 ili novije. Spajanje 3.0 flash pogona u stariji 2.0 priključak neće puno pomoći jer će sve raditi najsporijom brzinom . Slično tome, ako imate vanjski tvrdi disk sa zastarjelom unutarnjom elektronikom, jednostavna zamjena kabela 3.0 kabelom neće učiniti čuda.

Danas su USB 3.0 i mnogi brzi vanjski diskovi prilično pristupačni, pa nadogradnja onih pretpovijesnih flash diskova koje koristite godinama može vam dati ogromno povećanje brzine bez previše trošenja; druga je mogućnost odabrati dobar vanjski tvrdi disk koji bolje iskorištava moderne veze.

Također je preporučljivo osigurati da je uređaj spojen izravno na računalo, a ne putem jeftinih čvorišta ili sumnjivih produžnih kabela, jer to može uzrokovati uska grla i prekide u prijenosu.

Prebacite se na SSD diskove za sigurnosne kopije unutar računala.

Prilikom kopiranja datoteka između mapa na istom računalu, vrsta diskovnog pogona najvažniji je faktor. Tradicionalni mehanički tvrdi diskovi imaju pokretne dijelove, a njihove brzine čitanja/pisanja obično se kreću između 50 i 150 MB/s, dok moderni SSD-ovi lako dosežu 200-550 MB/s, pa čak i više u slučaju NVMe pogona.

To znači da ako još uvijek koristite tradicionalni tvrdi disk kao primarni pogon, prelazak na SSD vjerojatno je najbolja investicija koju možete napraviti kako biste ubrzali Windows , ne samo za kopiranje datoteka, već za sve: pokretanje sustava, otvaranje programa, učitavanje igara itd. Ako primijetite da vaše računalo radi sporo prije migracije, pokrenite dijagnostiku sporog računala kako biste potvrdili eventualne probleme.

Idealno bi bilo instalirati operativni sustav na SSD i koristiti ga kao primarni pogon za datoteke i mape koje najčešće koristite. Na taj će način prijenosi biti znatno brži nego na tvrdom disku kada kopirate ili premještate podatke.

Ako imate i SSD i HDD, dobra je strategija pohraniti aktivne projekte, važne dokumente ili biblioteke koje često premještate na SSD, a HDD rezervirati za masovnu pohranu stvari koje rijetko dirate (stare kopije, filmovi itd.), pretpostavljajući da će se sve na mehaničkom disku uvijek kretati sporije.

Osim brzine, SSD-ovi su otporniji na udarce jer nemaju pokretnih dijelova, što povećava sigurnost vaših podataka. A ako kombinirate brzi interni SSD s dobrim vanjskim USB 3.0 pogonom, sigurnosne kopije između njih mogu biti nevjerojatno glatke.

Promijenite datotečni sustav u NTFS kako biste izbjegli ograničenja i uska grla.

Još jedan manje vidljiv, ali vrlo važan faktor je datotečni sustav vaših pogona . Mnogi USB flash pogoni i vanjski tvrdi diskovi dolaze formatirani u FAT32, starom formatu s velikim nedostatkom: ne podržava pojedinačne datoteke veće od 4 GB.

Ako često radite s velikim videozapisima, sigurnosnim kopijama ili vrlo velikim datotekama, preporučljivo je koristiti NTFS umjesto FAT32 . NTFS je moderni Windows datotečni sustav i omogućuje puno veće datoteke, bolje upravljanje dozvolama, veću pouzdanost i poboljšane mogućnosti oporavka.

Pretvaranje pogona u NTFS sprječava uobičajenu grešku koja se pojavljuje kada pokušate kopirati veliku datoteku, a Windows vam kaže da neće stati, čak i ako imate dovoljno slobodnog prostora . Nadalje, NTFS puno bolje obrađuje velike količine datoteka i mapa, što je vrlo korisno za vanjske pogone koje svakodnevno koristite.

Prije promjene datotečnog sustava važno je napraviti sigurnosnu kopiju svega, bez obzira formatirate li ga ili u slučaju da nešto pođe po zlu tijekom pretvorbe. Ako vas zanima postupak naredbenog retka, pogledajte CMD naredbe . Nakon što je sve na NTFS-u, prijenos podataka obično je glatkiji i manje problematičan.

Ako radite na više operativnih sustava (na primjer, Windows i macOS ili Linux), morate uzeti u obzir kompatibilnost. Međutim, ako je vaše okruženje prvenstveno Windows, odabir NTFS-a gotovo je neophodan za rad s velikim datotekama bez problema.

Koristite kompresiju datoteka za brže premještanje velikih volumena

Kada trebate prenijeti tisuće malih datoteka ili hrpu neurednih mapa, vrlo korisna tehnika je komprimirati sve u jednu ili više datoteka i kopirati samo njih. To ne uvijek drastično smanjuje vrijeme kopiranja, ali može učiniti operaciju puno lakšom za upravljanje.

Windows uključuje mogućnost stvaranja komprimiranih mapa u ZIP formatu iz izbornika "Pošalji u > Komprimirana (zipana) mapa". To vam omogućuje grupiranje više datoteka u jednu i, u mnogim slučajevima, smanjenje ukupne veličine, što može ubrzati prijenos, posebno ako ih trebate prenijeti u oblak ili poslati putem mreže.

Ako želite nešto naprednije, programi poput WinRAR-a ili 7-Zipa dodaju opcije za odabir razine kompresije, dijeljenje velike datoteke na nekoliko dijelova, zaštitu lozinkom ili korištenje formata poput RAR-a ili 7z-a, koji u određenim slučajevima mogu komprimirati više od ZIP-a.

Ideja je jednostavna: umjesto kopiranja tisuća datoteka jednu po jednu (što generira mnogo operacija čitanja i pisanja), prvo ih komprimirate, kopirate komprimiranu datoteku, a zatim je dekomprimirate na odredištu . To može uštedjeti vrijeme i svakako smanjiti gnjavažu.

Važno je imati na umu da kompresija također troši CPU i vrijeme, pa nije uvijek najbrža opcija za već jako komprimirane datoteke (poput videozapisa ili glazbe). Unatoč tome, za dokumente, nekomprimirane slike ili velike strukture mapa obično funkcionira vrlo dobro.

Organizirajte svoje datoteke i izbjegnite preopterećenje sustava tijekom izrade sigurnosnih kopija

Osim hardvera i alata, dobra unutarnja organizacija ubrzava rad svega. Ako su vaši podaci klasificirani u logičke mape prema vrsti ili projektu , pronalaženje onoga što želite kopirati puno je lakše i izbjegavate premještanje nepotrebnih datoteka.

Dobra je praksa podijeliti podatke na različite diskove na temelju njihove upotrebe: na primjer, SSD za svakodnevni rad i HDD za arhiviranje ili čak više particija za odvajanje osobnih i profesionalnih podataka. To također omogućuje bolju kontrolu nad sigurnosnim kopijama između diskova.

Još jedan jednostavan savjet je izbjegavanje preopterećenja sustava prilikom kopiranja velikih količina podataka. Ako istovremeno pokrećete više kopija ili obavljate druge zahtjevne zadatke, Windows mora raspodijeliti resurse, a brzine mogu značajno pasti, posebno na mehaničkim tvrdim diskovima.

Prilikom prijenosa velikih količina podataka pokušajte zatvoriti programe koji koriste puno prostora na disku (preuzimanja, video editore, virtualne strojeve itd.) i izbjegavajte istovremeno pokretanje drugih sigurnosnih kopija. Ako niste sigurni koji procesi troše resurse, otvorite Upravitelj zadataka da biste ih identificirali i zatvorili.

Konačno, održavanje dovoljno slobodnog prostora na diskovima i obavljanje osnovnih zadataka održavanja (poput provjere stanja hardvera i pogrešaka datotečnog sustava) pomaže u sprječavanju pretjeranog usporavanja operacija čitanja i pisanja tijekom vremena . Ako vam ponestaje prostora, saznajte kako osloboditi prostor u sustavu Windows prije velikih prijenosa.

Robocopy: moćna naredba za velike i složene kopije

Za korisnike koji se ne boje naredbenog retka, Windows uključuje moćan izvorni alat pod nazivom Robocopy (Robust File Copy) . Dizajniran je za kopiranje velikih količina podataka, bilo lokalno ili preko mreže, s vrlo preciznom kontrolom nad načinom izvođenja operacije.

Robokopija se izvršava iz Naredbeni redak ili PowerShellAko jednostavno pišete robocopyVidjet ćete popis dostupnih parametara. Za pregled sve detaljne pomoći i opcija možete koristiti naredbu:

robocopy /?

Tipičan primjer kopiranja svih sadržaja jedne putanje u drugu, preskakanja praznih mapa, dopuštanja nastavka u slučaju prekida i paralelnog korištenja više niti mogao bi biti:

Robocopy "RUTA_ORIGEN" "RUTA_DESTINO" /s /b /v /R:1 /W:1 /MT:4

U ovoj naredbi, /s kopira podmape, ali preskače prazne, /b koristi način sigurnosne kopije (korisno za nastavak ako je veza prekinuta), /v prikazuje detalje prijenosa, /R:1 označava da će pokušati samo jednom u slučaju pogreške, /W:1 označava da će čekati jednu sekundu između ponovnih pokušaja, a /MT:4 aktivira 4 niti paralelno za slanje više datoteka odjednom.

Ako želite dublje istražiti konzolne naredbe i trikove za automatizaciju tih procesa, pogledajte ovaj vodič.

Ova vrsta naredbe posebno je korisna za planirane sigurnosne kopije, sinkronizaciju velikih mapa ili prijenos podataka između poslužitelja ili mrežnih računala. Nadalje, naredbu možete spremiti u batch datoteku (.bat) i pokrenuti je dvostrukim klikom kada je potrebno.

Robocopy nije najjednostavnija opcija za potpune početnike, ali ako imate iskustva s naredbenim retkom, omogućuje vam da radite stvari koje Windows Explorer ne nudi , a sve to bez instaliranja dodatnih programa.

FastCopy: maksimalno ubrzavanje kopiranja unutar Windowsa

Među alatima trećih strana, jedan od najcjenjenijih za Windows je FastCopy , besplatni program (s plaćenom Pro verzijom) koji je godinama bio mjerilo za ubrzavanje kopiranja i premještanja datoteka.

FastCopy je dizajniran da u potpunosti iskoristi svaku milisekundu performansi vašeg SSD-a, HDD-a ili vanjskog pogona . Dok Windows Explorer koristi prilično osnovni sustav kopiranja, FastCopy koristi napredne tehnike kao što su višenitni I/O, preklapajući I/O i izravni I/O, izbjegavajući nepotrebnu upotrebu sistemske predmemorije.

U praksi to znači da dok Windows zapisuje blok podataka na odredište, FastCopy već čita sljedeći blok s izvora, približavajući brzinu kopiranja stvarnom ograničenju uređaja . U stvarnim testovima može postići povećanje brzine između 20 i 30% u usporedbi s File Explorerom, što čini ogromnu razliku pri radu s gigabajtima podataka.

Još jedna prednost je što je programiran izravno na Win32 API-ju bez teških Microsoftovih komponenti, što ga čini vrlo laganim i troši minimalno resursa . Njegova 64-bitna izvršna datoteka ima samo oko jedan megabajt, idealno čak i za skromna računala.

FastCopy ide dalje od jednostavnog kopiranja/lijepljenja: nudi razne načine rada kao što su Diff, Overwrite, Move, Delete, Sync i Backup, uz provjeru integriteta nakon kopiranja . Ova provjera uspoređuje izvornu datoteku s kopiranom datotekom bajt po bajt kako bi se osiguralo da nema pogrešaka, što je ključno za važne sigurnosne kopije.

Program također uključuje upravitelj zadataka koji sprječava preklapanje više istovremenih kopija. Umjesto usporavanja prilikom kopiranja iz više izvora, FastCopy stavlja zadatke u red čekanja i izvršava ih sekvencijalno , održavajući stabilnije brzine i predvidljivija vremena dovršetka.

FastCopy Free vs FastCopy Pro: Što svaka verzija nudi

Osnovna verzija FastCopyja je besplatna za osobnu upotrebu i obično je više nego dovoljna za većinu kućnih korisnika. Omogućuje vam brže kopiranje i premještanje datoteka, provjeru integriteta, upravljanje redovima čekanja i integrira se s kontekstnim izbornikom sustava Windows (desni klik) tako da ga možete pokrenuti bez otvaranja sučelja.

Za zahtjevnija okruženja, posebno na profesionalnoj ili poslovnoj razini, tu je FastCopy Pro , plaćeno izdanje s dodatnim značajkama. Među njima je i "Perfect Verify", temeljitiji način provjere koji ne traži samo podudaranja podataka već i potencijalne slučajeve "tihe korupcije podataka" - odnosno tihe pogreške koje operativni sustav možda neće otkriti.

FastCopy Pro također uključuje dodatne načine rada kao što su „Postoji (Veličina/datum)“ i „Postoji (Novije)“, koji su vrlo korisni za napredne sinkronizacije ili inkrementalne sigurnosne kopije , gdje želite kopirati samo ono što se promijenilo. Ove vrste funkcija posebno su vrijedne kada je svaki bit važan i ne možete si priuštiti gubitak podataka.

Obje verzije mogu se preuzeti sa službene web stranice projekta. Ako ste kućni korisnik koji samo želi ubrzati velike sigurnosne kopije, besplatno izdanje bit će više nego dovoljno . Pro verzija ima više smisla za tvrtke ili u scenarijima gdje je apsolutni integritet podataka ključan.

U svakom slučaju, ako ste navikli na performanse Windows Explorera, isprobavanje FastCopyja je gotovo obavezno: to je jedan od onih uslužnih programa koji, nakon što ga isprobate, zauvijek ostaje instaliran na vašem sustavu .

TeraCopy, Ultracopier i druge alternative za brže kopiranje

Iako je FastCopy vrlo popularna opcija, nije jedina. Drugi alati poput TeraCopyja i Ultracopiera također su dizajnirani za poboljšanje iskustva kopiranja u usporedbi sa standardnim Windows funkcijama.

TeraCopy se gotovo besprijekorno integrira sa sustavom. Nakon instalacije, kada odaberete datoteke u Exploreru, odaberete kopiranje i zatim ih zalijepite, može se pojaviti prozor s pitanjem želite li koristiti TeraCopy ili Windows Explorer . Ako odaberete TeraCopy, odabirete odredišnu mapu, potvrđujete i alat obavlja operaciju.

Njegova glavna privlačnost leži u korisničkom sučelju i mogućnosti nastavka prekinutih sigurnosnih kopija, upravljanja pogreškama i provjere datoteka prilično jednostavno za prosječnog korisnika. Nadalje, može se konfigurirati da potpuno zamijeni Windows sustav za sigurnosno kopiranje.

Ultracopier radi slično, smještajući se u programsku traku blizu sistemskog sata. Iz njegove ikone možete otvoriti izbornik za dodavanje novih operacija kopiranja ili premještanja, odabirom izvornog direktorija i odredišne ​​mape. Kada započnete kopiranje, cijelim procesom upravljate iz posebnog prozora , s opcijama za pauziranje, nastavak i upravljanje kolizijama datoteka.

Oba alata uključuju značajke namijenjene korisnicima koji često kopiraju i premještaju velike količine podataka i žele precizniju kontrolu nad prijenosom nego što Explorer nudi. Međutim, najbolje ih je ne instalirati oba istovremeno , jer mogu biti u međusobnom sukobu; preporučljivo je isprobati jedan, a ako niste zadovoljni, deinstalirati ga i isprobati drugi.

Kako integrirati i konfigurirati FastCopy za korištenje s kontekstnim izbornikom

Iako se FastCopy može pokrenuti izravno iz .exe datoteke, radi praktičnosti najbolje ga je integrirati s kontekstnim izbornikom sustava Windows , tako da ga možete pokrenuti desnim klikom na bilo koju datoteku ili mapu.

Nakon preuzimanja i otvaranja FastCopyja (po mogućnosti s "Pokreni kao administrator"), možete otići na izbornik "Proširenja > Proširenje ljuske" i označiti okvire koji odgovaraju radnjama koje želite vidjeti kada kliknete desnom tipkom miša: Kopiraj, Premjesti, Izbriši itd. Na taj način, kada odaberete jednu ili više datoteka u Exploreru i kliknete desnom tipkom miša, pojavit će se nove opcije poput "Kopiraj (FastCopy)".

Kada odaberete jednu od ovih opcija, otvara se glavni prozor FastCopyja s već konfiguriranim izvorom i punom putanjom do odabranih stavki. Jednostavno navedite odredišni direktorij, odaberite željeni način rada (kopiranje, sinkronizacija itd.) i kliknite za početak operacije.

Ovaj tijek rada je vrlo pojednostavljen jer ne morate povlačiti i ispuštati ili ručno tražiti putanje: sve je integrirano s Windows Explorerom . Nadalje, budući da vam FastCopy omogućuje pauziranje, nastavak i ograničavanje brzine kopiranja, možete ga prilagoditi onome što radite u bilo kojem trenutku, smanjujući utjecaj na ukupne performanse sustava.

Nakon što se naviknete na ove dodatne opcije u kontekstnom izborniku, vjerojatno ćete sve manje koristiti standardnu ​​funkciju kopiranja sustava Windows, posebno za velike ili važne zadatke.

U kombinaciji s dobrim prečacima na tipkovnici, pravilnim odabirom datoteka, modernim hardverom (SSD i USB 3.0), prikladnim datotečnim sustavom i alatima poput Robocopyja, FastCopyja, TeraCopyja ili Ultracopiera, kopiranje i premještanje datoteka u Windowsima prestaje biti beskrajno čekanje i postaje puno upravljiviji i učinkovitiji proces.