- Felhőalapú lehetőségek, mint például a Google Workspace és a Microsoft Office Online az azonnali együttműködéshez.
- Ingyenes és nyílt forráskódú asztali csomagok, mint például a LibreOffice és az ONLYOFFICE a nagyobb adatvédelem érdekében.
- Speciális és platformfüggetlen eszközök, mint például a WPS Office és a FreeOffice, amelyek kompatibilisek a .docx és .xlsx formátumokkal.
Biztos vagyok benne, hogy veled is megtörtént már: meg kell írnod egy dokumentumot vagy össze kell állítanod egy gyors prezentációt, és rájössz, hogy a Microsoft 365-előfizetés egy olyan havi kiadást jelent, amiért nem igazán rajongsz. Az igazság az, hogy a Redmond ökoszisztéma a szabvány, de manapság vannak ingyenes lehetőségek , amelyek tökéletesen megfelelnek, és nem hagynak csorbát a kompatibilitás terén.
Akár diák vagy, aki minden fillért meg akar spórolni, akár könnyű eszközöket kereső szakember, akár egyszerűen utálja az ismétlődő fizetési modelleket, a lehetőségek tárháza előtted áll. A legfontosabb, hogy nem kell aggódnod a fájlformázás felborulása miatt, amikor elküldöd egy Wordöt vagy Excelt használó személynek.
Hivatalos megoldások egy fillér költése nélkül.
Ha nem szeretnéd megszakítani a Microsoft-kapcsolatodat, az első lehetőség a Microsoft Office Online használata . Nem kell semmit telepíteni; csak egy Hotmail- vagy Outlook-fiókra van szükséged, és közvetlenül a böngésződből használhatod a Wordöt, az Excelt és a PowerPointot. Ideális vészhelyzetekre vagy gyors projektekre , bár igaz, hogy nem rendelkezik az asztali verzió összes fejlett funkciójával.
Az akadémiai szektorban dolgozók számára ott van a Microsoft 365 Education csomag . Ha az oktatási intézménye regisztrált, akkor ingyenesen megkaphatja a teljes csomagot az intézményi e-mail cím használatával. Ez hatalmas előny, mert olyan eszközöket tartalmaz, mint a Teams és a OneNote , amelyek elengedhetetlenek az órák szervezéséhez és a tanuláshoz.
Felhőcsomagok és teljes körű együttműködés
Ami a felhőt illeti, a vitathatatlan király a Google Workspace . Alkalmazásai (Dokumentumok, Táblázatok és Diák) híresek egyszerűségükről és arról, hogy lehetővé teszik, hogy többen egyszerre szerkeszthessék ugyanazt a fájlt gond nélkül. Bár saját formátumokat használnak, az Office-fájlok importálása meglehetősen zökkenőmentes.
Egy másik nagyon hatékony lehetőség a Zoho Workdrive . Gyakran hasonlítják a Google óriásához robusztussága és együttműködési képességei miatt. Nagyon komplett ökoszisztémát kínál, amely magában foglalja az e-mail-kezelést és -tárolást , így komoly választás azok számára, akiknek többre van szükségük, mint egy egyszerű szövegszerkesztőre.
Asztali programok: Adatvédelem és teljesítmény
Ha jobban szeretsz offline dolgozni és teljes mértékben kontrollálni az adataid felett, a LibreOffice az ideális választás. Mivel nyílt forráskódú, teljesen ingyenes, és jelentősen fejlődött az OpenOffice napjai óta. Tökéletes eszköz azok számára, akik egy átfogó szövegszerkesztőt és egy hatékony adatbázis-kezelőt keresnek.
Másrészről ott van az ONLYOFFICE , amely kiemelkedik a Microsoftéhoz nagyon hasonló felületével , így a tanulási görbe szinte nem is létezik. Nagyon kompatibilis az OOXML formátumokkal , így a dokumentumai bármilyen számítógépen jól néznek ki.
Azok számára, akik könnyű megoldást keresnek, a SoftMaker FreeOffice egy igazi német gyöngyszem. A teljesítményre összpontosít, és olyan kompakt, hogy USB-meghajtón hordozható és telepítés nélkül használható bármilyen számítógépen. A TextMaker és PlanMaker alkalmazásai gyorsak és rendkívül hatékonyak.
Ha modernebb megjelenésű és fülekkel rendelkező eszközöket keresel a dokumentumok rendszerezéséhez, a WPS Office a megfelelő választás. Nagyon letisztult dizájnnal rendelkezik, és további PDF-eszközöket kínál , hasonlóan a Word néhány hasznos PDF-fájlokkal való munkavégzési funkciójához , például a fájlok tömörítésének vagy aláírásának lehetőségéhez, bár egyes speciális funkciókért fizetni kell.
Konkrét lehetőségek és megfizethető fizetési alternatívák
Vannak esetek, amikor nincs szükségünk egy teljes csomagra, hanem valami konkrétra. A WriteMonkey ideális azoknak az íróknak, akik teljes mértékben szeretnének koncentrálni, mivel eltávolítja az összes eszköztárat, hogy elkerülje a zavaró tényezőket. Azoknak a diákoknak, akik inkább kézzel vagy digitális tollal jegyzetelnek, a Nebo és a Notability fantasztikus választás, bár ezek általában fizetősek.
Ha szűkös a költségvetésed, de állandó licencet szeretnél, az Ashampoo Office megfizethető választás. Egyszeri fizetésért elfelejtheted a havi díjakat, és stabil szoftverhez juthatsz. Létezik még a Polaris Office is , amely nagyon erős a platformfüggetlen képességeiben, lehetővé téve a könnyű váltást az Android, iOS és Windows között.
Tippek az ugrás megkezdése előtt
Mielőtt törlöd az Office-t a merevlemezedről, gondold át, hogy mely funkciókat használod naponta. Levél írása nem ugyanaz, mint összetett makrók kezelése az Excelben vagy adatbázisok használata az Accessben, mivel utóbbiakat sokkal nehezebb lemásolni a szabad szoftverekben.
- Szinkronizálás: Döntsd el, hogy mindent a felhőben szeretnél-e tárolni, vagy helyben, a lemezedre szeretnél-e menteni.
- kompatibilitás: Próbáljon meg exportálni egy fájlt a választott módszerrel, és nyissa meg a Wordben, hogy lássa, áthelyeződött-e valamelyik elem.
- Operációs rendszer: Ellenőrizze, hogy a csomag kompatibilis-e Mac, Linux vagy Windows PC-jével.
Sokféleképpen lehet leszokni a drága előfizetések fizetéséről, a Google Dokumentumok és a Microsoft Online sokoldalúságától kezdve a LibreOffice és az ONLYOFFICE teljességéig . Attól függően, hogy a valós idejű együttműködést, a teljes formátumkompatibilitást vagy a fájlok adatvédelmét helyezi előtérbe, biztosan talál egy olyan eszközt, amely illeszkedik a munkafolyamatához anélkül, hogy egyetlen euróba is kerülne.
