- I profili del browser consentono di separare completamente cronologie, segnalibri, password e impostazioni tra lavoro, uso personale e altri ambienti.
- Chrome offre una gestione visiva molto semplice per la creazione, la modifica, la personalizzazione e l'eliminazione dei profili, con sincronizzazione facoltativa con il tuo account Google.
- Nelle aziende, Chrome Enterprise consente di applicare policy centralizzate ai profili utente su qualsiasi dispositivo, rafforzando la sicurezza e il controllo.
- Utilizzando profili separati è più facile gestire più account sui servizi online (posta elettronica, contabilità, reti) senza mescolare sessioni o perdere la privacy.
Se passi la giornata a passare da una email di lavoro all'altra, dallo shopping online ai social media personali, probabilmente ti sarai già reso conto che usare un unico profilo browser per tutto è un incubo . Si finisce per confondere la cronologia di navigazione, i segnalibri, le sessioni di Google e si corre persino il rischio di lasciare l'account aperto su un computer che non è il tuo.
Fortunatamente, i principali browser odierni consentono di creare profili utente completamente separati , pensati per distinguere tra lavoro e tempo libero, o persino per permettere a più persone di condividere lo stesso computer senza sovrapporre account o dati. Analizziamo nel dettaglio il funzionamento di questi profili, i loro vantaggi, la loro gestione in Google Chrome e le alternative disponibili se si desidera una soluzione più potente o se si preferisce utilizzare più browser per una maggiore privacy.
Un profilo del browser è essenzialmente come avere più browser indipendenti all'interno dello stesso programma . Ogni profilo salva la propria cronologia, i segnalibri, le password, le estensioni, le impostazioni, il tema dei colori e persino la propria immagine o icona.
In Google Chrome, ad esempio, ogni profilo mantiene il proprio set di dati e impostazioni : segnalibri, cronologia di navigazione, cookie, password salvate, metodi di pagamento, estensioni installate e preferenze visive. Nessuno di questi dati viene mescolato con quelli presenti in un altro profilo all'interno dello stesso browser.
Questo è particolarmente utile quando si desidera separare la vita personale da quella professionale , gestire più attività dallo stesso computer o condividere un computer con altri senza che questi possano visualizzare le proprie informazioni. Non si tratta semplicemente di cambiare scheda: ogni profilo è un ambiente isolato con sessioni utente separate.
Inoltre, se abiliti la sincronizzazione con il tuo account Google in Chrome, tutto ciò che è associato a quel profilo viene replicato sugli altri dispositivi in cui accedi con lo stesso account: segnalibri, cronologia, password e altre impostazioni ti seguiranno ovunque tu sia, che tu stia usando Windows, macOS, Linux, Android o iOS.
Infine, per chi è particolarmente attento alla privacy, i profili consentono di limitare chi può vedere cosa quando si condivide un dispositivo, oppure di passare alla modalità di navigazione in incognito : è possibile avere un profilo "pulito" da mostrare a un'altra persona o per un utilizzo occasionale, mantenendo il profilo principale ben protetto.
Un profilo del browser è essenzialmente come avere più browser indipendenti all'interno dello stesso programma . Ogni profilo salva la propria cronologia, i segnalibri, le password, le estensioni, le impostazioni, il tema dei colori e persino la propria immagine o icona.
In Google Chrome, ad esempio, ogni profilo mantiene il proprio set di dati e impostazioni : segnalibri, cronologia di navigazione, cookie, password salvate, metodi di pagamento, estensioni installate e preferenze visive. Nessuno di questi dati viene mescolato con quelli presenti in un altro profilo all'interno dello stesso browser.
Questo è particolarmente utile quando si desidera separare la vita personale da quella professionale , gestire più attività dallo stesso computer o condividere un computer con altri senza che questi possano visualizzare le proprie informazioni. Non si tratta semplicemente di cambiare scheda: ogni profilo è un ambiente isolato con sessioni utente separate.
Inoltre, se abiliti la sincronizzazione con il tuo account Google in Chrome, tutto ciò che è associato a quel profilo viene replicato sugli altri dispositivi in cui accedi con lo stesso account: segnalibri, cronologia, password e altre impostazioni ti seguiranno ovunque tu sia, che tu stia usando Windows, macOS, Linux, Android o iOS.
Esistono situazioni in cui avere più profili non è solo comodo, ma quasi essenziale per mantenere ordine e privacy . Alcuni esempi comuni includono:
Se condividete un computer con familiari, coinquilini o amici, i profili consentono a ciascuno di avere il proprio spazio di navigazione . Ogni persona accede con il proprio account, salva i segnalibri, la cronologia di navigazione e le password, senza che gli altri possano vedere nulla o debbano litigare per cambiare sessione di Gmail o dei social media.
Se gestisci una o più attività commerciali o lavori per qualcun altro, è molto pratico creare un profilo separato per il lavoro e un altro per uso personale. In questo modo puoi tenere separati email, dashboard, Amazon Business, strumenti di collaborazione e altro ancora, senza mescolarli con Netflix, i social network personali o i conti bancari.
È ideale anche se gestisci più account all'interno dello stesso servizio (ad esempio, più account Gmail, Drive, Amazon o strumenti di contabilità come Alegra). Assegnare un profilo a ciascun ambiente di lavoro ti evita di dover effettuare continuamente il logout e il login, riducendo molti errori causati dall'utilizzo dell'account sbagliato.
Infine, per chi è particolarmente attento alla privacy, i profili consentono di limitare chi può vedere cosa quando si condivide un dispositivo: è possibile avere un profilo "pulito" da mostrare a un'altra persona o da utilizzare occasionalmente, mantenendo il profilo principale ben protetto.
Sebbene i profili separino i dati, è importante capire che chiunque abbia accesso fisico al computer può cambiare profilo in Chrome se non sono presenti misure di sicurezza aggiuntive (come account separati nel sistema operativo o blocco della sessione).
Se qualcuno apre il tuo profilo Chrome invece del proprio, potrà visualizzare tutta la cronologia di navigazione, i segnalibri, le schede aperte e persino le sessioni avviate su siti web da cui non effettui il logout, come Gmail, Drive, i social network o le piattaforme aziendali.
Pertanto, se condividete un computer, è meglio farlo solo con persone fidate e, quando possibile, che ogni utente abbia il proprio account Windows, macOS o ChromeOS . In questo modo, non solo i profili del browser rimangono separati, ma anche i file e le impostazioni di sistema.
I Chromebook offrono la possibilità di accedere con più account contemporaneamente , in modo che ogni utente mantenga il proprio profilo e le proprie applicazioni, ma l'amministratore possa comunque controllare le policy e gli accessi se il dispositivo è gestito da un'organizzazione.
Come creare un nuovo profilo in Google Chrome
Nell'uso quotidiano, Chrome è uno dei browser che gestisce meglio i profili, perché permette di crearli e gestirli in modo semplice e veloce . Il pulsante utente si trova nell'angolo in alto a destra, accanto alle icone delle estensioni e al menu principale.
Per aggiungere un nuovo profilo in Chrome dal tuo computer, apri semplicemente il browser e fai clic sull'icona del profilo nell'angolo in alto a destra. Da lì, puoi selezionare l'opzione per aggiungere un nuovo profilo, che ti guiderà attraverso alcuni passaggi per completare la procedura.
Durante la creazione del nuovo profilo, Chrome ti chiederà se desideri sincronizzarlo con un account Google . In tal caso, il nome del profilo verrà automaticamente assegnato a tale account e tutti i tuoi dati (segnalibri, cronologia, password e altro) verranno sincronizzati su tutti i dispositivi.
Se scegli di non sincronizzare, il tuo profilo rimarrà completamente funzionante sul dispositivo attuale, ma i tuoi dati non verranno replicati su altri dispositivi . Successivamente, puoi scegliere un nome personalizzato, una foto o un'icona e una combinazione di colori per distinguerlo facilmente.
Idealmente, dovresti scegliere un nome e un aspetto che ti aiutino a evitare confusione tra i profili , ad esempio: "Lavoro", "Personale", "Azienda A", "Azienda B" o il nome della persona che lo utilizzerà. Puoi anche utilizzare diverse combinazioni di colori per identificarli a colpo d'occhio.
Passa rapidamente da un profilo all'altro in Chrome
Una volta creati più profili, passare da uno all'altro è molto semplice. Basta aprire Chrome e fare clic sull'icona del profilo nell'angolo in alto a destra della finestra.
Cliccando su quell'icona verrà visualizzato un elenco di tutti i profili disponibili su quel dispositivo : basterà selezionare quello che si desidera utilizzare. Chrome aprirà quindi una finestra separata associata a quel profilo, mostrandone l'aspetto e i dettagli.
Questo sistema consente di avere più finestre aperte contemporaneamente con profili diversi . Ad esempio, è possibile avere una finestra con il proprio profilo personale e un'altra con il profilo di lavoro, ciascuna con le proprie schede e sessioni utente indipendenti.
Tieni presente che sui Chromebook, oltre ai profili Chrome, puoi anche mantenere più account connessi direttamente al sistema , il che aggiunge un ulteriore livello di separazione tra ambiente personale e professionale o tra diversi utenti.
Se lavori spesso con molte schede aperte, combinare i profili Chrome con la possibilità di dividere lo schermo o utilizzare finestre affiancate ti aiuterà ad avere, ad esempio, la posta elettronica di ogni azienda o ogni account Google su un lato diverso senza dover passare continuamente da una scheda all'altra.
Gestisci e visualizza i profili di Chrome all'avvio
Chrome include una sezione per la gestione dei profili in cui è possibile visualizzare tutti i profili configurati, aggiungerne di nuovi, eliminarli o modificarne il comportamento all'apertura del browser.
Per accedere a questa funzione di gestione, apri Chrome sul tuo computer, fai clic sull'icona del profilo e, nella sezione "Altri profili Chrome", seleziona l'opzione per gestire i profili . Da qui, puoi controllare quali profili sono presenti sul tuo computer e come vengono visualizzati.
Una delle opzioni più utili è quella di attivare la casella di controllo che permette di visualizzare il selettore del profilo all'avvio . Selezionando questa casella, ogni volta che si avvia una nuova sessione di Chrome verrà visualizzato un pannello in cui è possibile scegliere il profilo con cui aprire il browser.
Questa schermata iniziale è molto pratica quando più persone lavorano sullo stesso dispositivo o quando si utilizzano profili diversi per lavoro, studio e uso personale . Evita di aprire sempre lo stesso profilo predefinito e di doverlo poi cambiare manualmente.
Dalla sezione di amministrazione è inoltre possibile disconnettersi, aprire finestre come ospite o verificare quante schede ha aperto ciascun profilo , il che è utile per capire quando un determinato ambiente sta diventando troppo affollato di finestre e necessita di essere riordinato.
Personalizza il nome, la foto e il colore di ogni profilo
Oltre a separare i dati, Chrome consente a ciascun profilo di avere un nome, un'icona e un tema visivo personalizzati , facilitandone la distinzione a colpo d'occhio, soprattutto se si passa da un profilo all'altro durante la giornata.
Per modificare questi elementi, apri Chrome, fai clic sull'icona del profilo e poi vai su "Gestisci profili Chrome". Lì vedrai una scheda per ogni profilo con il relativo nome e immagine, e nell'angolo in alto a destra troverai il pulsante Altro > Modifica per modificarlo.
Tramite questa opzione, è possibile inserire un nuovo nome per il profilo oppure scegliere una foto o un'icona diversa da quelle offerte da Chrome. È anche possibile selezionare un tema di colori diverso per modificare l'aspetto generale della finestra associata a quel profilo.
Le modifiche vengono salvate automaticamente, quindi non appena chiudi l'editor, vedrai il nuovo aspetto applicato alla scheda profilo e alla finestra quando la apri. È consigliabile utilizzare nomi e colori distinti per i profili più importanti.
Se desideri modificare il nome, la foto o il colore del profilo che stai utilizzando, puoi farlo direttamente dall'icona del profilo, utilizzando l'opzione " Personalizza profilo", senza dover accedere alla schermata di gestione principale.
Come eliminare in modo sicuro un profilo Chrome
A un certo punto, potresti non aver più bisogno di un determinato profilo, ad esempio quando smetti di gestire l'account di un cliente, chiudi un progetto o hai utilizzato un computer condiviso e desideri eliminare i tuoi dati. In questi casi, Chrome ti consente di rimuovere completamente un profilo dal dispositivo.
Per farlo, apri Chrome, fai clic sull'icona del profilo e vai su "Gestisci profili Chrome". Una volta lì, seleziona la scheda del profilo che desideri rimuovere e fai clic sul pulsante Altro > Elimina nell'angolo in alto a destra di quella scheda.
Chrome richiederà una conferma prima di eliminare definitivamente il profilo. Se accetti, tutti i segnalibri, la cronologia, le password salvate e le impostazioni associate a quel profilo verranno cancellati dal computer, senza lasciare alcuna traccia locale del suo utilizzo.
Questa procedura è particolarmente importante quando si accede al proprio account da un computer che non è il proprio , come ad esempio un computer aziendale condiviso, il computer di casa di qualcun altro o un computer pubblico. Eliminare il profilo Chrome garantisce che nessuno potrà visualizzare la tua attività o accedere ai tuoi account in futuro.
Se il profilo era sincronizzato con il tuo account Google, ricorda che i tuoi dati saranno comunque salvati nel cloud e sugli altri dispositivi in cui utilizzi lo stesso profilo, ma non rimarranno sul computer da cui li hai eliminati , il che è esattamente ciò che si desidera in ambienti condivisi.
Quando si parla di aziende o organizzazioni, il concetto di profilo del browser diventa ancora più efficace se combinato con gli strumenti di gestione centralizzata di Chrome , come le licenze Chrome Enterprise Core o Chrome Enterprise.
Grazie a queste soluzioni, gli amministratori possono accedere a un elenco completo dei profili gestiti dalla console di amministrazione di Google, con visualizzazioni dettagliate e opzioni avanzate per monitorarne l'utilizzo e applicare le policy.
Il grande vantaggio è che è possibile impostare criteri che si applicano quando gli utenti accedono al browser Chrome da qualsiasi dispositivo , che si tratti di Windows, Mac, Linux, Android o iOS, e non solo dai computer aziendali.
Ciò consente di gestire i browser a livello di utente, controllare i report del profilo, sincronizzare le app aziendali, le pagine iniziali, i temi e altre impostazioni rilevanti per l'azienda, anche se il dipendente utilizza un computer personale o un dispositivo mobile.
Inoltre, Chrome Enterprise consente di sincronizzare interi ambienti di lavoro (applicazioni, schede bloccate, impostazioni di sicurezza, ecc.), garantendo che, accedendo a Chrome, il dipendente si trovi sempre nello stesso ambiente aziendale, senza doverlo configurare manualmente ogni volta.
Requisiti e passaggi per configurare la gestione dei profili nelle aziende
Per le organizzazioni che desiderano sfruttare la gestione avanzata dei profili, è necessario disporre di licenze Chrome Enterprise Core, Google Workspace, Chrome Enterprise Support o di licenze specifiche Chrome Enterprise o Cloud Identity associate ai dispositivi o agli utenti.
Una volta che queste licenze o servizi sono disponibili, l'amministratore IT può seguire una serie di passaggi di base dalla console di amministrazione per implementare la gestione centralizzata del browser e dei profili associati.
Il primo passo consiste solitamente nell'organizzare gli utenti in unità organizzative (OU) all'interno della console. Questa operazione è facoltativa, ma fortemente consigliata per consentire l'applicazione di criteri diversi in base a reparti, sedi o tipologie di dipendenti.
Successivamente, è consigliabile attivare la gestione del browser Chrome sui dispositivi Android e iOS , in modo che anche i telefoni cellulari e i tablet dell'organizzazione rientrino nell'ambito di controllo e ricevano le policy di utilizzo stabilite per i profili.
Un altro passaggio fondamentale è l'attivazione della creazione di report di profilazione , che genera informazioni utili per audit, conformità normativa e analisi della sicurezza, contribuendo a comprendere come vengono utilizzati i browser all'interno dell'azienda.
L'organizzazione può anche decidere se richiedere agli utenti di accedere al browser Chrome per utilizzarlo, obbligandoli così a lavorare sempre con un profilo autenticato e nel rispetto delle policy aziendali. Questa opzione è facoltativa, ma molto utile in ambienti che gestiscono informazioni sensibili.
Infine, è il momento di definire le policy a livello utente nella console di amministrazione , personalizzate per ogni unità organizzativa: quali estensioni sono consentite o bloccate, quali pagine si aprono all'avvio, quali impostazioni sulla privacy vengono applicate, ecc.
Una volta completata la configurazione, le policy definite negli account Google gestiti verranno applicate quando gli utenti accedono a Chrome con il proprio account aziendale da qualsiasi dispositivo compatibile.
Se si verifica un conflitto tra una policy utente impostata nella console e una policy del dispositivo applicata tramite altri mezzi (ad esempio, una policy di gruppo di Windows), di solito ha la precedenza la policy del dispositivo , quindi è importante coordinare i diversi livelli di gestione.
Uno degli usi più pratici dei profili browser è quello di gestire più account sulla stessa piattaforma online senza dover effettuare continuamente il logout e senza mescolare i dati.
Nel campo della contabilità, ad esempio, strumenti come Alegra consentono di gestire più aziende o clienti, ed è comune che un singolo professionista gestisca diversi account Alegra . Creare un profilo Chrome separato per ogni account semplifica notevolmente le attività quotidiane.
L'idea è semplice: si crea un nuovo profilo in Chrome, si accede all'account Alegra corrispondente e lo si dedica esclusivamente a quell'azienda o utente. In questo modo, è possibile avere più sessioni aperte contemporaneamente in profili diversi, ognuno con la propria cronologia e le proprie credenziali.
In questo modo si evitano errori comuni, come l'emissione di fatture dall'account sbagliato o il confronto errato delle informazioni tra i clienti, perché ogni profilo si comporta come se fosse un browser completamente diverso , anche se tutto viene eseguito all'interno dello stesso Chrome.
La stessa logica si applica ad altre piattaforme: account Google, social media, strumenti di gestione progetti, pannelli di amministrazione di negozi online o banche. Assegnare un profilo a ciascun ambiente consente di risparmiare tempo e riduce notevolmente il rischio di confusione.
Se non sai quale browser utilizzare per la tua vita quotidiana con più profili o "contenitori", è importante avere ben chiare le tue priorità: stabilità, reale separazione delle sessioni, sincronizzazione e privacy sono solitamente i fattori chiave.
Firefox, ad esempio, offre la funzionalità Multi-Account Containers che consente di isolare cookie e sessioni per scheda o contenitore. Si tratta di una soluzione molto efficace in termini di privacy e separazione, soprattutto se si passa da un account Google o Amazon all'altro.
Tuttavia, se cercate qualcosa di altamente visivo e facile da gestire, Chrome e i browser basati su Chromium offrono in genere un'esperienza di profilo più raffinata e stabile , con una solida sincronizzazione tra desktop e dispositivi mobili e un vasto ecosistema di estensioni.
Alcuni browser alternativi hanno cercato di spingersi oltre con aree di lavoro avanzate, schede divise e funzionalità sperimentali. Tuttavia, è frequente che queste funzionalità, nelle prime versioni, risultino instabili per un utilizzo intensivo, con problemi come la gestione delle sessioni, lo spostamento delle schede o l'applicazione delle personalizzazioni.
Se hai bisogno di un ambiente affidabile, l'approccio più sensato è solitamente quello di affidarsi a soluzioni collaudate come i profili Chrome o i container Firefox, e rafforzarle con buone pratiche organizzative (ad esempio, un profilo per ogni attività e uno personale, estensioni specifiche per ciascuno e sincronizzazione solo dove è realmente necessaria).
In ogni caso, la cosa fondamentale è che il browser che scegli mantenga effettivamente account e cookie separati tra i profili , non ti disconnetta dai tuoi servizi senza motivo quando lo chiudi e offra un'esperienza fluida sia su PC che su dispositivi mobili, qualora tu intenda utilizzarlo su più dispositivi.
In definitiva, i profili del browser sono diventati uno strumento essenziale per chiunque gestisca più account, condivida dispositivi o semplicemente desideri organizzare la propria vita digitale. Capire come funzionano in Chrome, come si integrano negli ambienti aziendali e come possono essere utili con applicazioni come Alegra o altri servizi online, semplifica notevolmente la creazione di un flusso di lavoro comodo, sicuro e flessibile che si adatti alla routine quotidiana senza sacrificare tempo o privacy.