Scorciatoie da tastiera in Windows: una guida completa per usarle come un professionista

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Se passi molte ore davanti al computer, imparare le scorciatoie da tastiera di Windows è uno di quei trucchi che fanno la differenza: lavori più velocemente, ti muovi nel sistema con disinvoltura e quasi ti dimentichi del mouse.

Anche se potrebbe sembrare una cosa riservata solo agli esperti o agli utenti avanzati, la verità è che con poche scorciatoie da tastiera ben apprese, è possibile copiare, incollare, gestire le finestre, passare da un programma all'altro, acquisire schermate o persino controllare il sistema operativo senza togliere le mani dalla tastiera. Vediamo, in modo organizzato, tutte le scorciatoie di Windows più importanti (incluse Windows 10 e Windows 11), quelle più comunemente utilizzate in programmi come Word ed Excel e anche quelle che compaiono spesso negli esami.

Che cosa è una scorciatoia da tastiera o un comando e perché utilizzarlo

Una scorciatoia o un comando da tastiera è una sequenza di uno o più tasti che avvia una specifica funzione del sistema operativo o di un programma, senza dover navigare tra i menu. Ad esempio, premendo Ctrl + C si copia e Ctrl + V si incolla, sia in Windows che in molte altre applicazioni.

Il bello è che questi comandi sono generalmente standard in tutti i programmi e le versioni di Windows . Quindi, ciò che impari in un elaboratore di testi funziona anche in un browser web o in Esplora file. In ambito professionale, nello studio e soprattutto negli esami di ammissione, padroneggiare queste scorciatoie non è un'opzione: determina il ritmo con cui puoi lavorare.

Il suo funzionamento è semplice: Windows è sempre "in ascolto" degli input da tastiera e, quando rileva una combinazione specifica (come Windows + E ), attiva l'azione associata (in questo caso, l'apertura di Esplora file). Ecco perché è così importante non confondere i tasti modificatori (Ctrl, Alt, Maiusc, tasto Windows) e imparare a usarli con disinvoltura.

I tasti più utilizzati nelle scorciatoie di Windows sono sempre gli stessi: Ctrl, Alt, Alt Gr, Maiusc, Windows, Tab e i tasti funzione da F1 a F12 . Se posizionate la mano sinistra nell'angolo inferiore sinistro della tastiera (dove si trovano molti di questi tasti), sarete già a metà strada.

Scorciatoie di modifica universali e azioni di base

Queste sono le scorciatoie che userai più spesso, sia in Windows, Word, nei browser web o in altri programmi. È una buona idea memorizzarle perché ti faranno risparmiare decine di clic ogni giorno.

• Ctrl + C: Copia il testo, il file o l'elemento selezionato.
• Ctrl + X: Taglia l'elemento selezionato.
• Ctrl + V: Incolla il contenuto degli appunti.
• Ctrl + Z: Annulla l'ultima azione eseguita.
• Ctrl + Y: Ripeti l'azione appena annullata.
• Ctrl + A / Ctrl + E (secondo il programma in spagnolo): Seleziona tutto il contenuto.
• Ctrl + S / Ctrl + G: salva il documento corrente.
• Ctrl + O / Ctrl + A: Apri file o documento.
• Ctrl + P: Stampa il documento o la pagina corrente.
• Ctrl + F / Ctrl + B: Cerca testo o oggetto all'interno del documento.
• Ctrl+W/Ctrl+F4Chiudere la finestra o il documento attivo.
• Alt + F4: Chiudere l'applicazione attiva o aprire la finestra di dialogo di arresto di Windows se non sono presenti finestre.
• F1Aprire la guida del programma, se disponibile.
• Esc: Annulla un'azione o esci da una finestra di dialogo.

In molti ambienti di lavoro e nei concorsi noterai che viene data molta importanza a questo blocco di comandi perché si tratta delle scorciatoie fondamentali : ripeterai copia, incolla, salva e annulla centinaia di volte in ogni sessione di lavoro.

Scorciatoie di sistema in Windows utilizzando Ctrl, Alt, Maiusc e tasti funzione

Oltre alle funzioni di modifica di base, Windows offre scorciatoie di controllo del sistema che consentono di passare da un'applicazione all'altra, gestire le finestre o persino intervenire in caso di arresto anomalo del sistema.

• Ctrl + Esc: Aprire il menu Start (simile alla pressione del tasto Windows).
• Alt + TabPassare da una finestra o applicazione aperta all'altra.
• Ctrl + Alt + Canc: Apri la schermata di sicurezza (blocca, disconnetti, cambia utente, Task Manager, ecc.).
• Ctrl + Shift + Esc: Apri direttamente Task Manager.
• Alt + Invio: Visualizza le proprietà del file o del collegamento selezionato.
• Maiusc + Canc: Elimina un file senza passare dal Cestino.
• F2: Cambia il nome di un file o di una cartella.
• F3: Cerca file o cartelle (in Esplora file).
• F5: Aggiorna il contenuto della finestra attiva.
• F10: Attiva la barra dei menu di molte applicazioni classiche.

Quando qualcosa si blocca, ricorda che Ctrl + Maiusc + Esc apre direttamente Gestione attività e che con Alt + F4 puoi chiudere rapidamente una finestra che non risponde senza dover usare il mouse.

Scorciatoie da tastiera di Windows: padroneggiare il sistema operativo

Il tasto con il logo di Windows è alla base di molte scorciatoie moderne, soprattutto in Windows 10 e Windows 11. In combinazione con altri tasti, può essere utilizzato per aprire strumenti di sistema, gestire desktop virtuali e organizzare le finestre.

Scorciatoie di base con il tasto Windows

• Windows: apre o chiude il menu Start.
• Finestre + AIn Windows 10 apre il Centro operativo; in Windows 11 apre parte delle impostazioni rapide.
• Windows + D: Mostra o nascondi il desktop (riduce a icona o ripristina tutte le finestre).
• Windows + E: Apri Esplora file.
• Windows + IApri l'app Impostazioni.
• Windows + L: Blocca il dispositivo o cambia utente.
• Windows + RAprire la finestra "Esegui".
• Windows + S o Windows + Q: Apre il motore di ricerca di Windows (in alcune versioni è integrato con Cortana).
• Windows + X: Aprire il menu di accesso rapido (strumenti come Gestione disco, Prompt dei comandi, Gestione dispositivi…).
• Windows + U: Apri la sezione Accessibilità nelle Impostazioni.
• Windows + W: Apri Widget (Windows 11) o la barra laterale Note/Impostazioni nelle versioni precedenti.

Organizzazione di finestre e scrivanie

• Windows + Freccia su: Massimizza la finestra attiva.
• Windows + Freccia giù: Ripristina o riduce a icona la finestra attiva.
• Windows + Freccia sinistra: Ancora la finestra alla metà sinistra dello schermo.
• Windows + Freccia destra: Ancora la finestra alla metà destra dello schermo.
• Finestre + Casa: Riduce a icona tutte le finestre tranne quella attiva.
• Finestre + M: Riduci a icona tutte le finestre.
• Windows+Maiusc+M: Ripristina le finestre che erano state ridotte a icona.
• Windows + Maiusc + Freccia suEstendi la finestra verso l'alto e verso il basso senza modificarne la larghezza.
• Windows + Maiusc + Freccia sinistra/destra: Sposta la finestra sul monitor sinistro o destro nelle configurazioni multi-monitor.
• Finestre + Tab: Apri Visualizzazione attività (vedi finestre e desktop virtuali).

Con l'avvento dei desktop virtuali, Microsoft ha aggiunto delle scorciatoie specifiche: Windows + Ctrl + D crea un nuovo desktop, Windows + Ctrl + Freccia sinistra/destra si sposta tra i desktop e Windows + Ctrl + F4 chiude il desktop corrente.

Scorciatoie per screenshot, appunti e lente di ingrandimento

• Stampa schermo: Cattura l'intera schermata negli appunti.
• Pantaloni Windows + stampanteCattura l'intera schermata e salvala come file nella cartella "Immagini > Screenshot".
• Windows+Maiusc+S: Apri lo strumento di ritaglio per selezionare una parte dello schermo (viene copiata negli appunti).
• Windows + Maiusc + R (nelle versioni recenti con il nuovo Strumento di cattura): seleziona un'area dello schermo per registrare un video, che verrà salvato come file MP4.
• Windows + V: Apri la cronologia degli appunti (devi prima attivarla in Impostazioni > Sistema > Appunti).
• Windows + segno più (+)Attiva la lente d'ingrandimento e ingrandisci.
• Windows + segno meno (-): Rimpicciolisci con la lente d'ingrandimento.
• Windows+Esc: Chiudi la lente d'ingrandimento.

Se desideri portare la gestione degli appunti a un livello superiore, puoi abilitare la cronologia degli appunti per conservare più copie recenti. In questo modo, Windows + V diventa un "super incolla": scegli quale delle copie più recenti desideri incollare, mentre Ctrl + V continua a incollare l'ultimo elemento copiato.

Scorciatoie per audio, microfono, data ed emoji

• Windows + Alt + V: Apri la pagina di output audio nelle impostazioni rapide (dispositivo di output, suono spaziale, mixer del volume).
• Windows+Alt+K: Disattiva o riattiva il microfono nelle applicazioni compatibili.
• Windows+Alt+D: Mostra o nascondi il pannello data e ora sul desktop.
• Windows +. o Finestre+;: Apri il pannello degli emoji, dei simboli e dei kaomoji.
• Windows +, (virgola): mostra temporaneamente il desktop tenendo premuti i tasti.

Il pannello emoji è diventato molto popolare perché permette di inserire emoji, simboli speciali ed emoticon in qualsiasi campo di testo, senza dover utilizzare un'app specifica. È molto utile per chat, social media o anche per prendere appunti veloci.

Collegamenti avanzati per Windows 10 e Windows 11 (incluso Windows 8)

Oltre alle scorciatoie classiche, è disponibile una raccolta di scorciatoie progettate per funzioni di sistema più specifiche, tra cui alcune ereditate da Windows 8 che sono ancora utili in Windows 10 e 11.

Barra di gioco, widget, dettatura e altri extra

• Windows + G: Apri la barra di gioco per acquisizioni, registrazioni e prestazioni di gioco.
• Windows+Alt+G: Avvia la registrazione dello schermo (tramite la barra di gioco) in alcuni giochi e applicazioni.
• Windows+Alt+R: Interrompe una registrazione in corso.
• Windows + H.: Dettatura vocale aperta o digitazione vocale (a seconda della versione).
• Windows+K: Apri il pannello Connetti per proiettare su display wireless.
• Windows + P: Apri le opzioni di proiezione su un altro monitor (Solo PC, Duplica, Estendi, Solo secondo schermo).
• Windows + W: Apri il pannello Widget (Windows 11) o alcuni strumenti in Windows 10.
• Windows + C: Apri Microsoft Copilot o esegui una ricerca, a seconda della disponibilità e delle impostazioni.
• Windows + Z: Mostra layout a scatto in Windows 11 per disporre le finestre in griglie.

Scorciatoie di accessibilità e sicurezza

• Windows + Ctrl + InvioApri l'Assistente vocale di Windows.
• Windows+Ctrl+C: Attiva o disattiva i filtri colore (se configurati).
• Ctrl + Alt + D: Apre la lente d'ingrandimento agganciata (in alcune versioni).
• Alt + Maiusc + StampAttiva il contrasto elevato.
• Win + Ctrl + Maiusc + B: Riavviare il driver grafico se lo schermo diventa nero o si blocca.
• Num Lock Tenuto premuto per 5 secondi: attiva i tasti di attivazione/disattivazione.
• Alt + Maiusc + Bloc Num: Attiva i tasti del mouse (sposta il puntatore con il tastierino numerico).

Sui dispositivi touch o convertibili, troverai anche scorciatoie e opzioni di accessibilità , come Windows + O per bloccare l'orientamento dello schermo, il che è molto comodo se non vuoi che la visualizzazione ruoti ogni volta che muovi il dispositivo.

Collegamenti specifici di Esplora file di Windows

Se lavori spesso con cartelle, documenti e download, imparare a usare le scorciatoie di Explorer ti farà risparmiare un sacco di tempo nella gestione dei file.

• Windows + EApri una nuova finestra di Explorer.
• Ctrl + N: Apre un'altra finestra di Explorer da quella corrente.
• Ctrl + WChiudere la finestra attiva di Explorer.
• Ctrl + Maiusc + N: Crea una nuova cartella.
• Alt + P: Mostra o nascondi il pannello di anteprima.
• Alt + Freccia destraVai alla cartella successiva.
• Alt + Freccia sinistra: Torna alla cartella precedente.
• Alt + Freccia su: Spostarsi al livello superiore nella gerarchia delle cartelle.
• Ctrl + Maiusc + E: Mostra la struttura delle cartelle con le sottocartelle.
• Ctrl + D: Sposta un file o una cartella nel Cestino.

In Esplora risorse, i tasti Tab e Maiusc + Tab consentono di spostarsi tra le diverse aree (riquadro delle cartelle, elenco dei file, barra degli indirizzi, casella di ricerca), permettendo di navigare quasi senza toccare il mouse.

Scorciatoie da tastiera nei browser (esempio: Google Chrome)

• Ctrl + NApri una nuova finestra del browser.
• Ctrl + T: Apri una nuova scheda.
• Ctrl + Maiusc + N: Apri una nuova finestra in modalità di navigazione in incognito.
• Ctrl + W o Ctrl + F4: Chiude la scheda corrente.
• CTRL + MAIUSC + W o Alt + F4Chiudere la finestra del browser.
• Ctrl + 9: Vai direttamente all'ultima scheda.
• Ctrl + Tab o Ctrl + Pagina giù: Vai alla scheda successiva.
• Ctrl + Maiusc + Tab o Ctrl + Pagina su: Torna alla scheda precedente.
• Alt + Freccia sinistra: Torna alla pagina precedente della cronologia.
• Alt + Freccia destraVai alla pagina successiva della cronologia.
• Ctrl + Maiusc + B: Mostra o nascondi la barra dei segnalibri.
• Ctrl + O: Apri un file locale nel browser.

Questi comandi, combinati con i comandi generali di copia, incolla e ricerca, rendono il browser uno strumento molto più agile per studiare, lavorare o preparare documentazione.

Scorciatoie da tastiera essenziali in Word

Word ha le sue scorciatoie da tastiera; alcune sono le stesse delle scorciatoie generali di Windows, mentre altre sono specifiche per la formattazione del testo. Molti quesiti d'esame e di concorso ruotano attorno a questo argomento.

• Ctrl + N: Applica il grassetto al testo selezionato.
• Ctrl + K: Applicare il corsivo.
• Ctrl + S: Sottolinea il testo selezionato.
• Ctrl + UIn alcune distribuzioni, apre un nuovo documento vuoto (dipende dalla lingua e dalla versione).
• Ctrl + E: Seleziona tutto il testo (in alcune versioni spagnole).
• Ctrl + G: Apri le opzioni di salvataggio.
• Ctrl + B: Cerca nel documento.
• Ctrl + L: Apre la finestra di dialogo Sostituisci.
• CTRL+J: Giustifica il testo a sinistra e a destra.
• CTRL+Q: Allinea il testo a sinistra.
• Ctrl + D: Allinea il testo a destra (secondo il layout).
• Ctrl + T: Centra il paragrafo.
• Ctrl + R: Chiude il documento corrente.
• Ctrl + Y: Ripeti l'ultima modifica.
• Ctrl + Z: Annulla l'ultima modifica.

È consigliabile verificare le combinazioni di caratteri nella propria versione specifica di Word, perché in alcune versioni spagnole alcune lettere sono invertite (ad esempio, la B in "buscar " , la G in "guardar ", ecc.). Tuttavia, il grassetto, il corsivo e la sottolineatura sono generalmente coerenti tra le diverse versioni.

Principali scorciatoie da tastiera in Excel

Excel offre anche un elenco molto ampio di scorciatoie da tastiera. Per evitare di trasformarlo in un'enciclopedia, ci concentreremo su quelle più frequentemente utilizzate nei materiali dei corsi e negli esami.

• Ctrl + A: Mostra la finestra di dialogo Apri (in alcune versioni, seleziona tutto).
• Ctrl + B: Mostra la finestra di dialogo Cerca.
• Ctrl + C: Copia le celle selezionate.
• Ctrl + D: Compila o copia la formula verso il basso.
• Ctrl + E: Seleziona tutte le celle nel foglio corrente.
• Ctrl + G: Mostra la finestra di dialogo Vai a.
• CTRL+J: Copia la formula verso il basso nell'intervallo selezionato (in alcune versioni).
• Ctrl + K: applica il corsivo al testo selezionato.
• Ctrl + L: Mostra la finestra di dialogo Sostituisci.
• Ctrl + N: Applicare il grassetto.
• Ctrl + P: Mostra la finestra di dialogo Stampa.
• Ctrl + R: Chiudere la cartella di lavoro.
• Ctrl + S: Sottolinea il testo selezionato.
• Ctrl + T: Apre la finestra di dialogo Crea tabella.
• Ctrl + UNuovo quaderno di lavoro.
• Ctrl + V: Incolla il contenuto.
• Ctrl + X: Taglia le celle selezionate.
• Ctrl + Y: Per ripetere un'azione.
• Ctrl + Z: Disfare.
• Ctrl + 1: Apre la finestra di dialogo Formato celle.
• Ctrl + 2: Applicare il grassetto.
• Ctrl + 3: Applicare il corsivo.
• Ctrl + 4: Sottolineato.
• Ctrl + 5: Applica o rimuovi il barrato.
• Ctrl + 6: Mostra o nascondi gli oggetti sul foglio.
• Ctrl + 8: Mostra i simboli schematici.
• Ctrl + 9: Nascondi le righe selezionate.
• Ctrl + 0: Nascondi le colonne selezionate.

Le scorciatoie numeriche (Ctrl + 1, Ctrl + 2, ecc.) sono molto utili per formattare rapidamente il contenuto senza dover accedere alle schede della barra multifunzione, operazione che fa perdere tempo durante gli esami pratici.

Scorciatoie da tastiera in Windows per gli esami competitivi (Windows 10 e Windows 11)

Se ti stai preparando per concorsi pubblici per assistente amministrativo, funzionario amministrativo o posizioni simili, oltre a quanto già menzionato, ti verrà spesso richiesto di conoscere elenchi molto specifici di scorciatoie da tastiera di Windows. Molti enti certificatori si concentrano su Windows 10, ma la maggior parte di queste scorciatoie è ancora valida in Windows 11.

Blocco classico per esami competitivi

• Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V, Ctrl + Z, Ctrl + YCopia, taglia, incolla, annulla e ripristina (già visti, ma sono sempre presenti).
• Ctrl + A / Ctrl + E: Seleziona tutto.
• Ctrl + S / Ctrl + G: Mantenere.
• Ctrl + P: Stampa.
• Alt + Tab: Passa da un programma aperto all'altro.
• Alt + F4: Chiudi programma.
• Windows + EApri Explorer.
• Windows + R: Eseguire.
• Windows + L: Bloccare l'attrezzatura.
• Finestre + M: Riduci a icona tutte le finestre.
• Windows + D: Mostra desktop.
• Pantaloni Windows + stampante: Screenshot nel file.
• Windows + Maiusc + SRitaglio dello schermo.
• Tab di Windows +Visualizzazione attività.
• Ctrl + Shift + EscGestione attività.

Molti materiali didattici completano l'elenco con scorciatoie più specifiche come Win + V (cronologia degli appunti), Win + I (Impostazioni), Win + X (menu di accesso rapido) o Win + Ctrl + Maiusc + B (riavvia il driver grafico), poiché sono molto rappresentative di Windows 10/11.

Come digitare il simbolo chiocciola (@) su tastiere diverse

Una domanda frequente, soprattutto per quanto riguarda i computer portatili e le tastiere internazionali, è come digitare il simbolo della chiocciola (@). Su una tastiera Windows spagnola, il metodo più comune è Alt Gr + 2 oppure Alt Gr + Q , a seconda del layout specifico e della disposizione dei tasti.

• Tastiera classica spagnola per PC: Alt Gr + 2 (se @ è sopra il 2).
• Molti computer portatili in spagnolo: Alt Gr + Q (se @ è sopra la Q).
• Con tastierino numerico: CTRL+ALT+2 o Alt + 64 (utilizzando il tastierino numerico).
• Tastiera inglese (USA): Maiusc + 2.
• Tastiera inglese (Regno Unito): Maiusc + ' (apostrofo).

Se ancora non riesci a farlo funzionare, puoi sempre digitare "@" in un motore di ricerca, copiare il simbolo e incollarlo dove ti serve , ma idealmente dovresti abituarti alla scorciatoia nella tua distribuzione.

Tasti chiave per comprendere e combinare le scorciatoie

Per padroneggiare appieno le scorciatoie in Windows, dovresti familiarizzare con i tasti modificatori e speciali sulla tua tastiera fisica:

• Ctrl: Solitamente negli angoli in basso a sinistra e a destra. Utilizzato nella maggior parte delle combinazioni standard.
• Blocco maiuscole: A sinistra del blocco dell'alfabeto, blocca le lettere maiuscole.
• Tasto WindowsDi solito si trova a sinistra della barra spaziatrice, tra Ctrl e Alt.
• altroAccanto alla barra spaziatrice. Da non confondere con Alt Gr.
• Alt GrA destra della barra spaziatrice. Utilizzato per digitare caratteri speciali come @, #, ecc.
• F1-F12Tasti funzione in alto, spesso utilizzati per le scorciatoie di sistema e di programma.
• Linguetta: Per spostarsi tra i campi o gli elementi, utilizzare due frecce opposte, sul lato sinistro della tastiera.

Quando combini questi tasti con lettere, numeri o tasti freccia, Windows li interpreta come una "scorciatoia". Con un po' di pratica, noterai che le tue mani si abitueranno automaticamente alle scorciatoie e guarderai sempre meno la tastiera.

Padroneggiare le scorciatoie da tastiera in Windows non significa impararle tutte a memoria fin dal primo giorno, ma piuttosto integrare gradualmente quelle più adatte al proprio flusso di lavoro: si può iniziare con copia, incolla, annulla, passaggio tra finestre e apertura di Esplora risorse; si può poi passare agli screenshot, ai desktop virtuali e al menu di accesso rapido; infine, se ci si sta preparando per concorsi o si lavora intensamente con Office, si possono aggiungere le scorciatoie specifiche per Word ed Excel. Con questo piccolo sforzo iniziale, il flusso di lavoro sarà più veloce, più comodo e, soprattutto, molto più professionale.