- Copilot מאפשר לך לנתח, לסכם ולהשוות עד חמישה מסמכי OneDrive בו זמנית מבלי שתצטרך לפתוח אותם.
- התכונה דורשת מנוי פעיל ל-Microsoft 365 (אישי או משפחתי) יחד עם רישיון Copilot Pro או Enterprise.
- זה תואם לרוב פורמטי הטקסט הנפוצים, כגון קבצי Word, PDF, PowerPoint וגיליונות אלקטרוניים.
אני בטוח שזה קרה לכם אלף פעמים: אחסון הענן שלכם מלא במסמכים, חוזים או דוחות, וכשאתם צריכים פיסת מידע ספציפית, אתם צריכים לפתוח קובץ אחר קובץ כאילו אתם מחפשים מחט בערימת שחת. זו טרחה ובזבוז זמן מוחלט. כדי לפתור את זה, מיקרוסופט התערבה ושילבה את Copilot ב-OneDrive , כלי בינה מלאכותית שבעצם קורא את הקבצים שלכם עבורכם ונותן לכם את התשובה בצ'אט פשוט.
הדבר הכי מגניב במערכת הזו הוא שהיא לא רק עובדת באינטרנט, אלא גם משתלבת ישירות בסייר הקבצים של Windows 11. אין עוד צורך בניווט בין תיקיות אינסופיות; כעת תוכלו לשאול את הבינה המלאכותית על תוכן מסמכי ה-PDF או ה-Word שלכם כשאתם עדיין בשולחן העבודה. עם זאת, כדי שכל זה יעבוד, עליכם להגדיר כראוי את המערכת האקולוגית של Microsoft 365 ואת הרישיון המתאים, מכיוון שתכונה זו אינה מופעלת כברירת מחדל עבור כולם.
כיצד להפעיל את Copilot מסייר Windows 11
אם אתם רוצים לנצל את היתרונות של בינה מלאכותית מבלי לצאת מהתיקיות המקומיות שלכם, התהליך די אינטואיטיבי. ראשית, אתר את הקובץ או קבוצת המסמכים שברצונך לעבוד איתם. אם מדובר רק בקובץ אחד, לחץ עליו לחיצה ימנית. אם ברצונך לנתח כמה, תוכל לבחור עד חמישה קבצים בו זמנית ולאחר מכן ללחוץ לחיצה ימנית על כל אחד מהקבצים שנבחרו.
בתפריט ההקשר שמופיע, מצא את האפשרות OneDrive ובחר "שאל שאלה ". אם זו הפעם הראשונה שאתה משתמש בו, המערכת כנראה תבקש ממך להיכנס לחשבון Microsoft שלך. לאחר שתעשה זאת, יופיע לוח צ'אט צדדי שבו Copilot יציע כמה רעיונות שיעזרו לך להתחיל, אך תוכל גם להקליד שאלות בתחתית וללחוץ על שלח.
שימוש ב-Copilot דרך גרסת האינטרנט של OneDrive
לפעמים נוח יותר לנהל הכל מהדפדפן. לשם כך, גשו לאתר onedrive.com עם החשבון שלכם ונווטו לתיקייה שבה מאוחסנים המסמכים שלכם. בדיוק כמו במחשב שלכם, תוכלו לבחור בין קובץ אחד לחמישה וללחוץ על כפתור Copilot שמופיע בפינה הימנית התחתונה של המסך.
אם אתם מעוניינים רק במסמך אחד, יש דרך מהירה יותר: רחפו עם הסמן מעל הקובץ, לחצו על כפתור Copilot ובחרו "שאל שאלה ". הצ'אט ייפתח באופן מיידי ותוכלו לשאול את שאלתכם. שיטה זו אידיאלית עבור אלו המעדיפים את ממשק הדפדפן המלא ורוצים שליטה ויזואלית מקיפה יותר על קבצי הענן שלהם.
מה באמת אפשר לעשות עם הבינה המלאכותית הזו? דוגמאות מעשיות
Copilot אינו מיועד רק לשאילת שאלות פשוטות; זהו כלי רב עוצמה לפרודוקטיביות. אחד השימושים היעילים ביותר שלו הוא סיכום מסמכים ארוכים . אם יש לכם קובץ PDF בן 80 עמודים ואין לכם זמן לקרוא אותו לפני פגישה, תוכלו לבקש מהבינה המלאכותית לחלץ את הנקודות המרכזיות תוך שניות.
תכונה שימושית נוספת היא השוואת קבצים . דמיינו שיש לכם שלוש גרסאות של חוזה ואתם רוצים לדעת אילו סעיפים השתנו. במקום לקרוא את שלושתם ולהדגיש את ההבדלים, אתם מבקשים מ-Copilot ליצור טבלת השוואה או סיכום של השינויים העיקריים. זה גם שימושי לחילוץ נתונים ספציפיים, כמו לשאול "מהו תקציב השיווק שהוקצה החודש?" בהתבסס על מספר גיליונות אלקטרוניים נבחרים.
דרישות חשובות, רישיונות ומגבלות
לא כולם יכולים להשתמש בתכונות אלה כרגע. כדי להפעיל את Copilot ב-OneDrive, נדרש מנוי ל-Microsoft 365 Personal או Family . עם זאת, ישנה אזהרה חשובה: עם תוכנית Family, רק למנוי הראשי יש גישה ליכולות של Copilot; בני משפחה אחרים אינם כלולים.
במסגרת מקצועית, תזדקק לחשבון חינוכי או עסקי שהוקצה לו רישיון Copilot עבור Microsoft 365. אם אינך רואה את האפשרות, סביר להניח שמנהל המערכת של הארגון שלך ביטל אותה ממרכז הניהול של Microsoft 365.
פורמטים נתמכים ומגבלות
- מסמכי משרד: תומך בקבצי DOC, DOCX, PPT, PPTX ו-XLSX.
- פורמטים אוניברסליים: זה עובד עם קבצי PDF, TXT, RTF וקבצי אינטרנט כגון HTML או ASPX.
- פורמטים חדשים: כעת הוא תואם לקבצי Loop ו-Fluid.
למרות עוצמתו, ל-Copilot יש מגבלות. נכון לעכשיו, הוא אינו יכול לעבד תמונות , סרטונים או מחברות OneNote, למרות ש-Microsoft עובדת על הוספת פונקציונליות זו בקרוב. בנוסף, ישנה מגבלת גודל: קבצים חייבים להיות פחות מ-150 מגה-בייט כדי שהבינה המלאכותית תקרא אותם. פרט נוסף שיש לציין הוא שמגבלת הניתוח המשותף היא מקסימום חמישה קבצים לכל שאילתה.
נקודות זכות לפרטיות, אבטחה ובינה מלאכותית
אנשים רבים מודאגים ממה שקורה לנתונים שלהם. Copilot מכבד בקפדנות את הרשאות הגישה ; הוא יכול לקרוא רק את הקבצים שבחרת או את אלה ששותפו איתך במפורש. אם תשתמש ב- Microsoft Purview כדי להצפין נתונים עם תוויות רגישות, הבינה המלאכותית תכבד את זכויות השימוש הללו ולא תיגש למידע מוגבל.
מצד שני, חשוב להזכיר נקודות זכות של בינה מלאכותית . בכל פעם שאתם מבקשים סיכום או משווים מסמכים, נקודות זכות אחת מהמנוי שלכם מנוכות אוטומטית, לכן מומלץ להשתמש בהנחיות ביעילות כדי להימנע מנגנון נגמרים בטרם עת של נקודות זכות.
השימוש בטכנולוגיה זו משנה את ניהול המסמכים על ידי מעבר למודל חיפוש ידני למודל של שאילתות ישירות. על ידי שילוב היכולת לסכם ולהשוות קבצים מרובים מסביבת Windows 11 ומהאינטרנט, זמן ניתוח הנתונים ממוטב, בתנאי שרישיון Microsoft 365 המתאים קיים ומגבלות הפורמט והגודל שנקבעו על ידי הפלטפורמה נשמרות.