- Skirtumas tarp „Google Gemini for Workspace“ naudotojams skirtų įdiegtų funkcijų ir visiems prieinamų nemokamų įrankių.
- Trečiųjų šalių plėtinių ir papildinių, leidžiančių automatizuoti sudėtingų gijų rašymą, apibendrinimą ir valdymą, analizė.
- Vadovas, kaip optimizuoti raginimus ir naudoti tonų analizės įrankius siekiant pagerinti profesionalų bendravimą.
Būkime atviri: tvarkyti savo pašto dėžutę gali būti tikras košmaras. Tarp nesibaigiančių naujienlaiškių ir tų begalinių temų, kuriose neįmanoma rasti jokios konkrečios informacijos, normalu jaustis taip, lyg gaištumėte rytą vien tvarkydami chaosą. Laimei, dirbtinis intelektas atkeliavo į el. pašto pasaulį , kad palengvintų mūsų darbą ir paverstų nuobodžią užduotį daug sklandesne ir efektyvesne.
Nesvarbu, ar norite per kelias sekundes sukurti tobulą pranešimą, ar jums reikia greitos techninės diskusijos santraukos prieš susitikimą, šiomis dienomis yra galimybių kiekvienam. Nesvarbu, ar turite mokamą planą, ar naudojate nemokamą versiją, yra būdų, kaip integruoti dirbtinį intelektą į savo darbo eigą, kad el. paštas nebebūtų našta ir taptų tikru produktyvumo įrankiu.
Oficialūs „Google“ įrankiai: „Gemini“ ir „Workspace“
„Google“ integravo savo dirbtinio intelekto galimybes tiesiai į „Workspace“ ekosistemą. Vienas iš jos perlų yra funkcija „ Padėkite man rašyti“ , leidžianti sukurti pilnus juodraščius nuo nulio, naudojant tik paprastą instrukciją. Jei reikia atšaukti susitikimą arba paprašyti pakeisti tvarkaraštį, dirbtinis intelektas atlieka varginantį rašymo darbą.
Norint kuo geriau išnaudoti šią priemonę, reikia būti labai konkretiems. Pasakyti „parašyti atsiprašymo el. laišką“ nėra tas pats, kas nurodyti, kad atsiprašymas skirtas jūsų dukters mokytojui, išsamiai nurodant nebuvimo priežastį. Kuo daugiau informacijos pateiksite apie gavėją, tikslą ir toną (oficialus, draugiškas ir pan.), tuo natūralesnis bus rezultatas. Be to, vos vienu spustelėjimu galite patobulinti sugeneruotą tekstą , kad jis skambėtų profesionaliau arba, atvirkščiai, labiau prieinamas.
Tiems, kurie tvarko didžiulius žinučių kiekius, „Gemini“ asistentas leidžia apibendrinti ilgas pokalbių gijas . Tai tikras auksas, kai grįžus iš atostogų vienoje gijoje randi dvidešimt atsakymų; užuot perskaitę viską, galite paprašyti, kad jis išskirtų pagrindinius punktus į sąrašą.
Kas turi prieigą prie ko? Planų dilema
Čia viskas šiek tiek painu. Ne visos funkcijos prieinamos visiems. Išmanusis rašymas ir standartiniai išmanieji atsakymai (trumpi pasiūlymai, pvz., „Puiku, tuoj būsiu!“) prieinami visiems „Gmail“ naudotojams. Jums tereikia juos įjungti bendruosiuose paskyros nustatymuose.
Tačiau galingiausios funkcijos, tokios kaip išplėstinis „Gemini“ asistentas ir sudėtingos rašymo galimybės, paprastai skirtos tik mokamiems „Google Workspace“ planams ir kartais reikalauja dalyvauti bandomosiose programose, tokiose kaip „Workspace Labs“. Jei esate nemokamos versijos vartotojas, nenusiminkite, nes priedų ekosistema puikiai užpildo šią spragą.
Trečiųjų šalių plėtiniai: alternatyva nemokamiems vartotojams
Jei nenorite mokėti mėnesinės prenumeratos, bet vis tiek norite rašyti dirbtinio intelekto valdomus el. laiškus, „Chrome“ plėtiniai ir „Workspace“ priedai yra sprendimas. Ypač patikimas pasirinkimas yra „Mailmeteor“ , kuris leidžia generuoti dirbtinio intelekto valdomus el. laiškus neišeinant iš „Gmail“ sąsajos, kartu palengvindamas nemokamą el. pašto rinkodarą mažoms ir vidutinėms įmonėms bei stebėdamas atidarymo ir paspaudimų rodiklius.
Tiems, kurie ieško gryno greičio, „Compose AI“ veikia kaip itin galinga automatinio užbaigimo priemonė, kuri išmoksta jūsų rašymo stilių ir leidžia akimirksniu perfrazuoti sakinius arba sutrumpinti tekstus. Kita vertus, jei jūsų problema yra informacijos perkrova, „Concisely“ idealiai tinka, nes ji specializuojasi kurdama vieno sakinio santraukas (garsiąją „TL;DR“), kad padėtų jums nustatyti, ar el. laiškas vertas jūsų laiko, prieš jį atidarant.
Specializuotas dirbtinis intelektas pasaulinėms komandoms ir aplinkoms
Kai el. paštas tampa klientų aptarnavimo ar komandinio darbo įrankiu, asmeniniai įrankiai nebepakankami. Čia praverčia tokie sprendimai kaip „eesel AI“ , kuris ne tik rašo el. laiškus, bet ir jungiasi prie išorinių žinių bazių (pvz., „Notion“ ar „Google Docs“), kad užtikrintų, jog atsakymai būtų tikslūs ir pagrįsti tikrais įmonės duomenimis, o ne dirbtinio intelekto generuotomis idėjomis.
Tarptautiniame kontekste tonas yra viskas. Tokios priemonės kaip „Klart AI“ yra būtinos siekiant išvengti kultūrinių nesusipratimų, nes jos siūlo tono analizę ir vertimus realiuoju laiku daugiau nei 13 kalbų, užtikrindamos, kad žinutė neskambėtų agresyviai ar pernelyg neformaliai per klaidą.
Patarimai, kaip optimizuoti pašto dėžutę
Be rašymo, dirbtinis intelektas gali padėti jums išlikti organizuotiems. Automatiniai „Gmail“ priminimai naudoja mašininį mokymąsi, kad aptiktų, į kuriuos el. laiškus pamiršote atsakyti, ir perkeltų juos į sąrašo viršų. Norėdami juos suaktyvinti, tiesiog eikite į bendruosius nustatymus ir pasirinkite parinktį siūlyti el. laiškus, į kuriuos reikia atsakyti.
Jei naudojate „Google“ dirbtinį intelektą, atminkite, kad sistema gali išgauti duomenis iš jūsų Disko failų arba ankstesnių el. laiškų (pvz., viešbučių užsakymo kodus arba skrydžių datas), kad suasmenintų jūsų atsakymus. Tai leidžia jums nebereikėti ieškoti informacijos rankiniu būdu, todėl bendravimas tampa daug greitesnis ir tikslesnis.
Dirbtinio intelekto integravimas į el. paštą iš prabangos tapo būtinybe tiems iš mūsų, kurie nori susigrąžinti savo laiką. Nuo „Gemini“ įdiegtų parinkčių verslo vartotojams iki universalių plėtinių, tokių kaip „Compose AI“ ar „MailMaestro“, dabar galima automatizuoti rašymą, sintetinti nesibaigiančias gijas ir patobulinti kiekvieno pranešimo profesionalų toną. Galiausiai svarbu pasirinkti įrankį, kuris geriausiai atitinka jūsų darbo krūvį, nesvarbu, ar tai paprastas automatinio užbaigimo sprendimas, ar sudėtinga automatizavimo sistema palaikymo komandoms.
