- Copilot ļauj vienlaikus analizēt, apkopot un salīdzināt līdz pat pieciem OneDrive dokumentiem, tos neatverot.
- Lai izmantotu šo funkciju, ir nepieciešams aktīvs Microsoft 365 (personīgais vai ģimenes) abonements, kā arī Copilot Pro vai Enterprise licence.
- Tas ir saderīgs ar lielāko daļu izplatītāko teksta formātu, piemēram, Word, PDF, PowerPoint failiem un izklājlapām.
Esmu pārliecināts, ka tas ar jums ir noticis tūkstoš reižu: jūsu mākoņkrātuve ir pilna ar dokumentiem, līgumiem vai ziņojumiem, un, kad jums ir nepieciešama konkrēta informācija, jums ir jāatver fails pa failam, it kā jūs meklētu adatu siena kaudzē. Tas ir apgrūtinājums un pilnīgs laika izšķiešana. Lai to atrisinātu, Microsoft ir iejaukusies un integrējusi Copilot pakalpojumā OneDrive — mākslīgā intelekta rīkā, kas būtībā nolasa jūsu failus jūsu vietā un sniedz atbildi vienkāršā tērzēšanas sarunā.
Šīs sistēmas foršākais aspekts ir tas, ka tā ne tikai darbojas tīmeklī, bet arī tieši integrējas Windows 11 failu pārlūkā . Vairs nav jāpārvietojas pa nebeidzamām mapēm; tagad jūs varat jautāt mākslīgajam intelektam par savu PDF vai Word dokumentu saturu, joprojām atrodoties pie sava datora. Tomēr, lai tas viss darbotos, jums ir jābūt pareizi konfigurētai Microsoft 365 ekosistēmai un atbilstošai licencei, jo šī funkcija pēc noklusējuma nav iespējota visiem.
Kā palaist Copilot no Windows Explorer 11
Ja vēlaties izmantot mākslīgā intelekta priekšrocības, neizejot no lokālajām mapēm, process ir diezgan intuitīvs. Vispirms atrodiet failu vai dokumentu grupu, ar kuru vēlaties strādāt. Ja tas ir tikai viens, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā. Ja vēlaties analizēt vairākus, varat atlasīt līdz pieciem failiem vienlaikus un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkura no atlasītajiem failiem.
Parādītajā konteksta izvēlnē atrodiet opciju OneDrive un atlasiet “Uzdot jautājumu ”. Ja to lietojat pirmo reizi, sistēma, visticamāk, lūgs jums pierakstīties savā Microsoft kontā. Kad to izdarīsiet, parādīsies sānu tērzēšanas panelis, kurā Copilot ieteiks dažas idejas, lai jūs varētu sākt darbu, taču varat arī ierakstīt jautājumus apakšā un noklikšķināt uz “Sūtīt”.
Copilot izmantošana, izmantojot OneDrive tīmekļa versiju
Dažreiz ir ērtāk visu pārvaldīt no pārlūkprogrammas. Lai to izdarītu, dodieties uz onedrive.com ar savu kontu un atrodiet mapi, kurā tiek glabāti jūsu dokumenti. Tāpat kā datorā, varat atlasīt no viena līdz pieciem failiem un noklikšķināt uz pogas Copilot, kas parādās ekrāna apakšējā labajā stūrī.
Ja jūs interesē tikai viens dokuments, ir ātrāks veids: novietojiet kursoru virs faila, noklikšķiniet uz pogas Copilot un atlasiet “Uzdot jautājumu ”. Tērzēšana tiks atvērta nekavējoties, un jūs varēsiet uzdot savu jautājumu. Šī metode ir ideāli piemērota tiem, kas dod priekšroku pilnai pārlūkprogrammas saskarnei un vēlas visaptverošāku vizuālo kontroli pār saviem mākoņa failiem.
Ko jūs īsti varat darīt ar šo mākslīgo intelektu? Praktiski piemēri
Copilot nav paredzēts tikai vienkāršu jautājumu uzdošanai; tas ir spēcīgs produktivitātes rīks. Viens no tā efektīvākajiem lietojumiem ir garu dokumentu apkopošana . Ja jums ir 80 lappušu PDF fails un nav laika to izlasīt pirms sanāksmes, varat lūgt mākslīgajam intelektam dažu sekunžu laikā iegūt galvenos punktus.
Vēl viena ļoti noderīga funkcija ir failu salīdzināšana . Iedomājieties, ka jums ir trīs līguma versijas un vēlaties uzzināt, kuras klauzulas ir mainījušās. Tā vietā, lai izlasītu visas trīs versijas un pasvītrotu atšķirības, jūs lūdzat Copilot izveidot salīdzināšanas tabulu vai galveno izmaiņu kopsavilkumu. Tā ir noderīga arī konkrētu datu iegūšanai, piemēram, jautājot "Kāds ir šī mēneša mārketinga budžets?", pamatojoties uz vairākām atlasītām izklājlapām.
Svarīgas prasības, licences un ierobežojumi
Ne visi šobrīd var izmantot šīs funkcijas. Lai aktivizētu Copilot pakalpojumā OneDrive, ir nepieciešams Microsoft 365 Personal vai Family abonements . Tomēr pastāv svarīgs brīdinājums: ar Family plānu tikai primārajam abonentam ir piekļuve Copilot iespējām; citi ģimenes locekļi ir izslēgti.
Profesionālā vidē jums ir nepieciešams izglītības vai uzņēmuma konts ar tam piešķirtu Copilot for Microsoft 365 licenci. Ja neredzat šo opciju, iespējams, ka jūsu organizācijas administrators to ir atspējojis Microsoft 365 administrēšanas centrā.
Atbalstītie formāti un ierobežojumi
- Biroja dokumenti: Atbalsta DOC, DOCX, PPT, PPTX un XLSX formātus.
- Universālie formāti: Tas darbojas ar PDF, TXT, RTF un tīmekļa failiem, piemēram, HTML vai ASPX.
- Jauni formāti: Tagad tas ir saderīgs ar Loop un Fluid failiem.
Neskatoties uz jaudu, Copilot ir savi ierobežojumi. Pašlaik tas nevar apstrādāt attēlus , video vai OneNote piezīmju grāmatiņas, lai gan Microsoft strādā pie šīs funkcionalitātes drīzumā pievienošanas. Turklāt pastāv lieluma ierobežojums: lai mākslīgais intelekts varētu nolasīt failus, tiem jābūt mazākiem par 150 MB . Vēl viena detaļa, kas jāņem vērā, ir kopīgās analīzes ierobežojums, kas ir ne vairāk kā pieci faili vienā vaicājumā.
Konfidencialitātes, drošības un mākslīgā intelekta kredīti
Daudzi cilvēki uztraucas par to, kas notiek ar viņu datiem. Copilot stingri ievēro piekļuves atļaujas ; tas var lasīt tikai jūsu atlasītos failus vai tos, kas ir skaidri kopīgoti ar jums. Ja datu šifrēšanai ar sensitivitātes etiķetēm izmantojat Microsoft Purview , mākslīgais intelekts ievēros šīs lietošanas tiesības un nepiekļūs ierobežotai informācijai.
No otras puses, ir svarīgi pieminēt mākslīgā intelekta kredītpunktus . Katru reizi, kad pieprasāt kopsavilkumu vai salīdzināt dokumentus, no jūsu abonementa tiek izmantots viens kredītpunkts. Tie tiek automātiski atskaitīti, tāpēc ieteicams efektīvi izmantot uzvednes , lai izvairītos no kredītpunktu priekšlaicīgas izsīkšanas.
Šīs tehnoloģijas izmantošana pārveido dokumentu pārvaldību, pārejot no manuālas meklēšanas modeļa uz tiešas vaicāšanas modeli. Integrējot iespēju apkopot un salīdzināt vairākus failus no Windows 11 vides un tīmekļa, tiek optimizēts datu analīzes laiks, ja vien ir spēkā atbilstoša Microsoft 365 licence un tiek ievēroti platformas noteiktie formāta un lieluma ierobežojumi.