- WhatsApp heeft momenteel geen ingebouwde functie voor het plannen van berichten, waardoor het gebruik van externe tools of systeemautomatiseringen noodzakelijk is.
- Er zijn verschillende en specifieke methoden, afhankelijk van of je een Android-apparaat, een iPhone of de desktopversie via een browser gebruikt.
- Voor het bedrijfsleven biedt de WhatsApp Business API de enige professionele en veilige manier om bulk- en geautomatiseerde e-mailcampagnes te beheren.
We kennen het allemaal: je hebt een briljant idee of je moet een collega iets belangrijks vertellen, maar het is drie uur 's ochtends en je wilt niet overkomen als een gek die iemand op dat uur lastigvalt. Idealiter typ je het bericht en laat je je telefoon het versturen zodra de werkdag begint of precies op de verjaardag van een vriend.
Hoewel het een basisfunctie lijkt die standaard zou moeten zitten, heeft WhatsApp jarenlang geweigerd een knop voor het inplannen van berichten toe te voegen. Geef echter niet op, want er zijn handige trucs en apps waarmee je deze beperking kunt omzeilen en je communicatie kunt automatiseren, zodat je niets belangrijks vergeet en een beleefde relatie met je contacten onderhoudt.
De huidige stand van zaken met betrekking tot programmering op WhatsApp
Als je in de instellingen van de app kijkt, zul je zien dat er geen ingebouwde optie is om een datum en tijd voor het verzenden van berichten te kiezen. In tegenstelling tot Telegram, waar dit ontzettend eenvoudig is, dwingt WhatsApp ons om omwegen te zoeken. Er is echter recent nieuws uit de bètawereld (specifiek TestFlight voor iOS), waaruit blijkt dat Meta werkt aan een geïntegreerde tool waarmee gebruikers een wachtrij met openstaande berichten kunnen beheren, hoewel deze nog niet voor het grote publiek beschikbaar is.
Tips en trucs voor iPhone (iOS) gebruikers
Als je een iPhone hebt, heb je een enorm voordeel omdat je geen vreemde apps hoeft te downloaden die je online privacy en belangrijke instellingen in gevaar kunnen brengen . Alles is opgelost met de app Opdrachten , die standaard is geïnstalleerd. Om je eigen verzendsysteem in te stellen, ga je naar het tabblad Automatisering en maak je een nieuwe aan. Hier kies je de trigger, meestal Tijdstip , en configureer je het exacte tijdstip en de dag waarop je het bericht wilt verzenden.
Zodra je het tijdstip hebt gekozen, selecteer je 'Actie direct uitvoeren' en zoek je WhatsApp in de lijst met apps. Kies de actie 'Bericht verzenden' , typ je bericht en selecteer de ontvanger. Een belangrijk detail is dat iOS standaard om bevestiging vraagt voordat een bericht wordt verzonden; als je wilt dat dit volledig automatisch gebeurt , moet je de optie 'Vragen vóór verzenden' uitschakelen. Houd er rekening mee dat het apparaat ingeschakeld en bij voorkeur ontgrendeld moet zijn om fouten te voorkomen.
Opties voor Android-apparaten
Op Android is het anders, omdat er geen systeemtool is die zo krachtig is als Shortcuts. Hier is de oplossing het installeren van apps van derden . Een van de meest aanbevolen is Wasavi, die in feite de muisklikken van de gebruiker nabootst om sms'jes te versturen. Het proces is intuïtief: je installeert de app, verleent de benodigde toegangsrechten (die vrij uitgebreid zijn, dus wees voorzichtig) en configureert de ontvanger, datum en inhoud.
Een ander zeer degelijk alternatief is SKEDit, waarmee je zelfs terugkerende berichten kunt aanmaken , ideaal voor wekelijkse werkherinneringen. Als je niets wilt installeren, kun je Google Assistent proberen door te zeggen: "Oké Google, stuur een WhatsApp-bericht om 9 uur 's ochtends." Hoewel het beperkter is en afhankelijk van je besturingssysteemversie, is het een goede oplossing om zonder gedoe eenmalige berichten te versturen.
Programmeren vanaf de computer (WhatsApp Web)
Voor degenen die hun communicatie via het toetsenbord regelen, biedt de webversie ook geen officiële programmeermogelijkheden. De oplossing hiervoor zijn Google Chrome-extensies. Blueticks is een van de populairste; na installatie verschijnt er een klokpictogram naast het tekstvak. Klik simpelweg op de klok, kies de verzendtijd en laat de extensie de rest doen.
Er is ook WA Web Plus, dat extra functies biedt zoals het versturen van bulkberichten. Houd er wel rekening mee dat uw computer aan moet staan en het WhatsApp Web-tabblad in uw browser open moet blijven om het bericht te kunnen verzenden. De extensie kan het bericht namelijk niet verzenden als de sessie gesloten is.
Oplossingen voor bedrijven en professionals
Als je een bedrijf hebt, is de WhatsApp Business-app wellicht voldoende. Hiermee kun je afwezigheidsberichten of geautomatiseerde antwoordsystemen instellen die automatisch worden geactiveerd op basis van openingstijden. Het is niet geschikt voor het inplannen van individuele berichten voor specifieke personen, maar het is een goede eerste stap om te voorkomen dat klanten in de steek worden gelaten.
Voor wie grote volumes en absolute betrouwbaarheid nodig heeft, is de WhatsApp Business API in combinatie met platforms zoals Chatfuel de enige echte optie. Dit is niet langer alleen programmeren, maar automatisering met AI-agenten . Hiermee kunt u gespreksstromen creëren, massacampagnes versturen zonder het risico te lopen geblokkeerd te worden en de chat koppelen aan een CRM-systeem. Het is de ideale oplossing voor middelgrote bedrijven die de acquisitiekosten willen verlagen en de klantenservice willen verbeteren met behulp van AI-agenten.
- Specifieke programmering: Shortcuts op iOS of apps zoals Wasavi op Android.
- Beheer vanaf pc: Chrome-extensies zoals Blueticks.
- Professionele automatisering: WhatsApp Business API voor complexe workflows.
Ongeacht de methode die u kiest – of het nu de veelzijdigheid van Apple's Shortcuts is, de kracht van apps van derden op Android, of de robuustheid van zakelijke API-oplossingen – de sleutel is om prioriteit te geven aan de beveiliging van uw gegevens bij het verlenen van machtigingen. In afwachting van de native functie voor alle gebruikers, stellen deze tools ons in staat onze communicatieplanning te organiseren , onderbrekingen buiten kantooruren te voorkomen en ervoor te zorgen dat geen enkel belangrijk detail over het hoofd wordt gezien.