- Med Copilot kan du analysere, oppsummere og sammenligne opptil fem OneDrive-dokumenter samtidig uten å måtte åpne dem.
- Funksjonen krever et aktivt Microsoft 365-abonnement (personlig eller familie) sammen med en Copilot Pro- eller Enterprise-lisens.
- Den er kompatibel med de fleste vanlige tekstformater, som Word, PDF, PowerPoint-filer og regneark.
Jeg er sikker på at det har skjedd deg tusen ganger: skylagringen din er full av dokumenter, kontrakter eller rapporter, og når du trenger spesifikk informasjon, må du åpne fil for fil som om du leter etter en nål i en høystakk. Det er et styr og fullstendig bortkastet tid. For å løse dette har Microsoft grepet inn og integrert Copilot i OneDrive , et verktøy for kunstig intelligens som i utgangspunktet leser filene dine for deg og gir deg svaret i en enkel chat.
Det kuleste med dette systemet er at det ikke bare fungerer på nettet, men også integreres direkte i Windows 11 Filutforsker . Ikke mer navigering gjennom endeløse mapper; nå kan du spørre AI om innholdet i PDF- eller Word-dokumentene dine mens du fortsatt er på skrivebordet. For at alt dette skal fungere, må du imidlertid ha Microsoft 365-økosystemet riktig konfigurert og riktig lisens, ettersom denne funksjonen ikke er aktivert som standard for alle.
Slik kjører du Copilot fra Windows Utforsker 11
Hvis du vil dra nytte av AI uten å forlate de lokale mappene dine, er prosessen ganske intuitiv. Finn først filen eller gruppen med dokumenter du vil jobbe med. Hvis det bare er én, høyreklikker du på den. Hvis du vil analysere flere, kan du velge opptil fem filer samtidig og deretter høyreklikke på hvilken som helst av de valgte.
I hurtigmenyen som vises, finn OneDrive-alternativet og velg «Still et spørsmål ». Hvis dette er første gang du bruker det, vil systemet sannsynligvis be deg om å logge på Microsoft-kontoen din. Når du har gjort det, vil et sidepanel for chat vises der Copilot vil foreslå noen ideer for å komme i gang, men du kan også skrive inn spørsmål nederst og klikke på send.
Bruke Copilot via nettversjonen av OneDrive
Noen ganger er det mer praktisk å administrere alt fra nettleseren din. For å gjøre dette, gå til onedrive.com med kontoen din og naviger til mappen der dokumentene dine er lagret. Akkurat som på datamaskinen din, kan du velge mellom én og fem filer og klikke på Copilot-knappen som vises nederst til høyre på skjermen.
Hvis du bare er interessert i ett dokument, finnes det en raskere måte: hold markøren over filen, klikk på Copilot-knappen og velg «Still et spørsmål ». Chatten åpnes umiddelbart, og du kan stille spørsmålet ditt. Denne metoden er ideell for de som foretrekker det fullstendige nettlesergrensesnittet og ønsker mer omfattende visuell kontroll over skyfilene sine.
Hva kan du egentlig gjøre med denne kunstige intelligensen? Praktiske eksempler
Copilot er ikke bare for å stille enkle spørsmål; det er et kraftig produktivitetsverktøy. En av de mest effektive bruksområdene er å oppsummere lange dokumenter . Hvis du har en PDF på 80 sider og ikke har tid til å lese den før et møte, kan du be AI-en om å trekke ut hovedpunktene på sekunder.
En annen veldig nyttig funksjon er filsammenligning . Tenk deg at du har tre versjoner av en kontrakt og vil vite hvilke klausuler som har endret seg. I stedet for å lese alle tre og understreke forskjellene, ber du Copilot om å lage en sammenligningstabell eller et sammendrag av de viktigste endringene. Det er også nyttig for å trekke ut spesifikke data, for eksempel å spørre «Hva er markedsføringsbudsjettet som er tildelt denne måneden?» basert på flere utvalgte regneark.
Viktige krav, lisenser og begrensninger
Ikke alle kan bruke disse funksjonene akkurat nå. For å aktivere Copilot i OneDrive kreves et Microsoft 365 Personal- eller Family-abonnement . Det er imidlertid et viktig forbehold: med Family-abonnementet har bare hovedabonnenten tilgang til Copilots funksjoner; andre familiemedlemmer er ekskludert.
I en profesjonell setting trenger du en utdannings- eller bedriftskonto som har en Copilot for Microsoft 365-lisens tildelt. Hvis du ikke ser alternativet, er det sannsynlig at organisasjonens administrator har deaktivert det fra Microsoft 365-administrasjonssenteret.
Støttede formater og begrensninger
- Kontordokumenter: Støtter DOC, DOCX, PPT, PPTX og XLSX.
- Universelle formater: Den fungerer med PDF, TXT, RTF og webfiler som HTML eller ASPX.
- Nye formater: Den er nå kompatibel med Loop- og Fluid-filer.
Til tross for kraften har Copilot sine begrensninger. For øyeblikket kan den ikke behandle bilder , videoer eller OneNote-notatbøker, selv om Microsoft jobber med å legge til denne funksjonaliteten snart. I tillegg er det en størrelsesgrense: filer må være mindre enn 150 MB for at AI-en skal kunne lese dem. En annen detalj å merke seg er at grensen for felles analyse er maksimalt fem filer per spørring.
Personvern, sikkerhet og AI-kreditter
Mange er bekymret for hva som skjer med dataene deres. Copilot respekterer tilgangstillatelser strengt ; den kan bare lese filene du velger eller de som eksplisitt har blitt delt med deg. Hvis du bruker Microsoft Purview til å kryptere data med sensitivitetsetiketter, vil AI-en respektere disse bruksrettighetene og ikke få tilgang til begrenset informasjon.
På den annen side er det viktig å nevne AI-kreditter . Hver gang du ber om et sammendrag eller sammenligner dokumenter, brukes én kreditt fra abonnementet ditt. Disse trekkes automatisk, så det er lurt å bruke ledetekster effektivt for å unngå å gå tom for kreditter for tidlig.
Bruken av denne teknologien forvandler dokumenthåndtering ved å gå fra en manuell søkemodell til en med direkte spørring. Ved å integrere muligheten til å oppsummere og sammenligne flere filer fra Windows 11-miljøet og nettet, optimaliseres dataanalysetiden, forutsatt at riktig Microsoft 365-lisens er på plass og format- og størrelsesgrensene fastsatt av plattformen respekteres.