- Det finnes flere måter å administrere dokumenter på ved hjelp av USB, minnekort eller direkte trådløs tilkobling.
- Mobile enheter har blitt kontrollsenteret, slik at du kan digitalisere og skrive ut trådløst.
- Integrasjon med skytjenester gjør det mulig å flytte filer autonomt mellom skanneren og digital lagring.
I dag tror mange at det å skrive ut et dokument eller skanne en utskrift krever en bærbar PC. Realiteten er imidlertid at det å være avhengig av en PC er en saga blott , ettersom teknologien har utviklet seg så mye at vi kan administrere hele arbeidsflyten fra håndflaten eller ved hjelp av enkle fysiske enheter.
Enten du er for lat til å vente på at datamaskinen skal starte opp, eller du rett og slett ikke har en hjemme, finnes det noen veldig smarte og enkle alternativer for å få mest mulig ut av multifunksjonsenheten din. Fra bruk av ekstern lagring til magien med Wi-Fi Direct, skal vi gå gjennom alle måtene å glemme kabler og store skjermer.
Utskrift med eksterne fysiske medier
For de som foretrekker å ikke håndtere kompliserte digitale innstillinger, har noen skrivere dedikerte spor som gjør ting enklere. For eksempel lar utskrift fra USB-porter deg sette inn en flash-stasjon med filer i PDF-, JPG- eller TIFF-format og skrive dem ut direkte fra skriverens kontrollpanel.
På samme måte støtter noen modeller innsetting av minnekort . Bare sett inn det kompatible kortet, bla gjennom filene på skriverskjermen og juster utskriftsinnstillingene før du trykker på startknappen – ideelt for å skrive ut bilder uten problemer.
Smarttelefonen som kommandosenter
Mobiltelefoner har blitt det foretrukne verktøyet for å unngå datamaskiner. I de fleste tilfeller, hvis telefonen og skriveren deler samme Wi-Fi-nettverk , vil operativsystemet automatisk oppdage enheten. På Android, for eksempel, åpner du bare dokumentet og velger utskriftsalternativet fra innstillingsmenyen.
Hvis du ikke har en ruter, er WiFi Direct-teknologi en livredder , ettersom den oppretter en direkte trådløs forbindelse mellom telefonen og skriveren. Det finnes også andre alternativer som NFC , som lar deg pare begge enhetene ved å holde dem tett sammen, noe som eliminerer en kjedelig oppsettprosess.
Digitalisering og skanning uten bruk av PC
Skanning handler i hovedsak om å overføre noe fra den fysiske verden til den digitale verden. Mens du tradisjonelt ville sendt det til en mappe på datamaskinen din, kan du nå skanne direkte til mobiltelefonen din . Ved å bruke produsentens offisielle app (som HP Smart eller Brother iPrint&Scan) vises det digitaliserte dokumentet på smarttelefonskjermen, slik at du kan beskjære, rotere eller redigere det.
Et banebrytende alternativ er å bruke mobiltelefonens kamera som skanner . Noen moderne telefoner registrerer automatisk kantene på papiret og korrigerer perspektivet, og genererer en ren PDF uten å måtte plassere papiret på skriverens glassplate, noe som er ekstremt nyttig for raske kontrakter.
Merkespesifikke verktøy
Hver produsent har sin egen «oppskrift» for å gjøre dette enklere. I Brothers tilfelle tilbyr de apper som Mobile Connect, som til og med lar deg overvåke blekknivåene eksternt. På den annen side krever HP vanligvis en konto for å låse opp alle funksjonene i appene sine, selv om det finnes alternative programvarealternativer hvis du ikke vil registrere deg.
Hvis du bruker Epson- eller Canon- utstyr , har de sine egne verktøy (som Epson Scan eller IJ Scan Utility) som, selv om de vanligvis er installert på en PC, lar deg konfigurere utstyret slik at den fysiske «Skann»-knappen på skriveren fungerer mer autonomt hvis den har vært koblet til tidligere.
Skyen: den usynlige broen
Skyutskrift er sannsynligvis det mest moderne alternativet. Det lar skriveren koble til tjenester som Google Drive, Dropbox eller OneDrive . På denne måten kan du laste opp en fil til skyen fra hvor som helst, og når du er hjemme, kan skriveren laste den ned og skrive den ut uten noen datamaskininnblanding.
Det samme gjelder skanning: du kan konfigurere multifunksjonsskriveren din til å sende det skannede dokumentet direkte til en mappe i skyen . Dette er en fordel for de som jobber eksternt og trenger å organisere papirarbeidet sitt uten det tungvinte trinnet med å overføre filer via kabler.
Tips for avansert skanning
Hvis du trenger å digitalisere tosidige dokumenter og skanneren din ikke har automatisk tosidig utskrift, ikke gi opp. Du kan gjøre det manuelt ved å skanne hver side separat og deretter kombinere bildene til én PDF ved hjelp av en mobilredigeringsapp.
For best mulig kvalitet, husk at du kan justere oppløsningen (DPI) fra mobilappen. En høyere oppløsning vil gi et skarpere resultat, selv om prosessen vil være litt tregere og den endelige filstørrelsen vil være større, så det er best å velge avhengig av om det er et kunstnerisk bilde eller enkel tekst.
Allsidigheten til dagens enheter lar alle, uavhengig av tekniske ferdigheter, administrere dokumentene sine. Enten det er via mobilapper, USB-minnepinner eller skyen , er ikke datamaskinen lenger flaskehalsen for utskrift eller skanning, og forenkler våre daglige oppgaver med trådløse og direkte løsninger.
