Microsoft Copilot: como usar e tudo o que você pode fazer com ele

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Se você está se perguntando o que é o Microsoft Copilot e como usá-lo no dia a dia , você veio ao lugar certo. Este guia reúne e organiza todas as informações essenciais, dispersas em diversas páginas oficiais e artigos especializados, para oferecer uma visão geral clara e prática, sem jargões técnicos desnecessários.

Ao longo deste artigo, você verá como o Copilot funciona no Windows, na web e dentro do Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…), o que você pode fazer com ele em nível pessoal e profissional, quais são suas limitações, quanto custa a versão empresarial e quais truques práticos vale a pena conhecer para tirar o máximo proveito dele.

O que é o Microsoft Copilot e para que serve?

O Microsoft Copilot é um assistente de IA integrado ao ecossistema Microsoft que usa modelos de linguagem avançados (como o GPT-4) para ajudar você a escrever, resumir, analisar dados, criar apresentações, organizar reuniões ou até mesmo entender melhor a configuração do seu PC. Em vez de ser um aplicativo independente, ele foi projetado como um copiloto que acompanha você em praticamente tudo o que você faz com o computador.

Nas versões de produtividade ( Microsoft 365 Copilot ), ele utiliza o Microsoft Graph e os dados da sua organização (e-mails, documentos, calendários, chats, etc.) para localizar informações, fazer referências cruzadas e apresentá-las de forma útil, sem que você precise abrir arquivos um por um ou contatar seus colegas por e-mail ou chat.

Em sua forma mais geral (copilot.com, aplicativo móvel e Copilot para Windows), funciona como um chat conversacional conectado à internet : responde a perguntas de conhecimento geral, gera textos criativos, traduz, cria imagens com o DALL·E 3, analisa sites, ajuda você a aprender novas habilidades ou preparar e-mails e roteiros de vídeo.

A ideia da Microsoft é que o Copilot se torne seu braço direito digital : você dá instruções em linguagem natural e ele cuida do trabalho repetitivo ou pesado, seja escrever um documento, preparar uma tabela no Excel, organizar uma reunião no Teams ou resumir uma longa conversa por e-mail no Outlook.

Onde você pode usar o Microsoft Copilot

O Copilot está disponível em vários locais, mas para uso prático, você o encontrará principalmente em aplicativos do Microsoft 365 e no Windows 11. A interface é semelhante em todos os lugares: um painel de bate-papo ou barra lateral onde você digita o que precisa.

No ambiente de produtividade, o Microsoft 365 Copilot está integrado a estes aplicativos principais :

• WordElaborar, revisar e resumir documentos completos, propor melhorias de estilo e corrigir erros.
• ExcelAnalisar dados, detectar tendências, sugerir fórmulas e gerar tabelas e gráficos, tudo explicado passo a passo.
• PowerPointCriar apresentações a partir de um texto ou documento, resumir apresentações longas e ajustar o design com linguagem natural.
• OutlookResuma conversas por e-mail, sugira respostas e reescreva mensagens com o tom que você escolher.
• SeleçõesResumir reuniões, destacar decisões e tarefas, organizar tópicos e auxiliar no planejamento.

Além disso, o assistente está disponível como Copilot Business Chat , um chatbot empresarial que pode consultar documentos, e-mails, reuniões e chats internos para fornecer uma resposta unificada. Você pode usá-lo no Microsoft365.com, Bing e Microsoft Teams , o que é muito útil para consultas relacionadas ao trabalho, como "prepare um resumo do plano de marketing mais recente com base nos documentos compartilhados na semana passada".

Em termos de uso geral, o Copilot também está disponível em copilot.com, em navegadores da web e como aplicativos móveis , onde funciona como um aplicativo de bate-papo do tipo ChatGPT com recursos extras, como criação de imagens e acesso à web. No Windows 11, você também tem o aplicativo Copilot integrado ao sistema, com recursos exclusivos voltados para o seu PC.

Copilot no Windows: como usar e principais recursos

Em muitos PCs com Windows 11, o aplicativo Copilot já vem pré-instalado e fixado na barra de tarefas ou no menu Iniciar . Se você não o encontrar, siga o guia oficial "Como instalar o Copilot no Windows" e, após a instalação, abra-o e faça login com sua conta pessoal da Microsoft.

Ao fazer login, você terá acesso ao histórico de bate-papo, conversas por voz, criação de imagens e sessões mais longas, assim como no copilot.com, mas com o benefício adicional de que o aplicativo para Windows incorpora recursos específicos projetados para a área de trabalho e arquivos do computador.

Em geral, o aplicativo Copilot para Windows oferece suporte a quase todos os recursos disponíveis em copilot.com , com algumas pequenas diferenças (por exemplo, certos recursos como Copilot Podcasts ou Copilot Shopping podem não estar disponíveis). Em contrapartida, ele adiciona uma série de extras muito interessantes.

Entre esses recursos adicionais estão a tecla de atalho do Windows, o recurso "Pressione para falar", a palavra de ativação ("Olá, Copiloto"), o Copilot Vision, a pesquisa de arquivos, a captura de tela integrada e o suporte direto às Configurações do Windows. Se você quiser mais dicas sobre o sistema, confira alguns truques úteis do Windows.

Atalhos de teclado e voz: Abra e fale com o Copiloto

Uma das grandes vantagens do Copilot no Windows é que você pode invocá-lo a qualquer momento com um atalho de teclado , sem precisar procurá-lo nos menus. Dependendo do seu computador, você tem uma tecla dedicada ao Copilot ou o clássico atalho Windows + C para abrir a interface.

Este atalho pode ser configurado para abrir o aplicativo completo ou uma visualização rápida menor , ideal se você precisar fazer apenas uma consulta rápida sem ocupar muito espaço na tela. Para personalizar o comportamento, acesse Configurações > Conta > Atalhos de teclado do Copilot , onde você pode ajustar os atalhos e seus comportamentos.

O recurso Push-to-Talk permite ativar a voz do Copilot pressionando e segurando a tecla Copilot ou Windows + C por 1 a 2 segundos. Essa opção está desativada por padrão, mas você pode ativá-la em Configurações > Conta > Atalhos de teclado do Copilot > Pressione e segure e selecione "Iniciar uma conversa por voz".

Uma vez ativada, a interface de voz do Copilot será exibida. Você ouvirá uma saudação em áudio e poderá falar com o Copilot naturalmente , silenciá-lo ou encerrar a conversa diretamente da tela. É especialmente conveniente quando você está fazendo outras coisas e não quer digitar.

Você também pode usar a palavra de ativação “Olá Copiloto” para chamá-lo sem tocar no teclado, o que é ótimo se você estiver com as mãos ocupadas ou quiser uma experiência totalmente sem usar as mãos enquanto verifica perguntas rápidas ou confirma etapas.

Copilot Vision, pesquisa de arquivos e capturas de tela

O Copilot Vision é um dos recursos mais poderosos do Windows: ele permite que a IA veja as janelas e os aplicativos que você tem abertos na tela e, a partir daí, o oriente passo a passo ou responda a perguntas relacionadas ao que você está vendo.

Por exemplo, você pode pedir que ele explique um erro que aparece em uma janela , o oriente na configuração de uma opção em um aplicativo específico ou resuma uma página da web ou um documento que você tenha aberto, sem precisar copiar e colar o conteúdo.

A busca de arquivos é outro recurso muito útil. O Copilot para Windows consegue localizar, abrir e responder a perguntas sobre arquivos armazenados no seu dispositivo , incluindo aqueles sincronizados com o OneDrive. Ele pode ler formatos como .docx, .xlsx, .pptx, .txt, .pdf e .json, entre outros.

Você pode fazer solicitações como "Encontre meu arquivo de planejamento de refeições" (e a busca será por algo como mealprep.docx ou mealprep_plan.xlsx), "Encontre meus arquivos da semana passada" ou "Arquivos PDF no meu dispositivo". A partir da própria resposta, você pode abrir o arquivo ou continuar perguntando sobre o conteúdo dele. Se preferir não conceder tanto acesso ao sistema, saiba como desativar a IA no Windows 11.

Se você quiser ajustar as permissões de acesso aos arquivos, acesse Configurações > Conta > Pesquisa de arquivos e Leitura de arquivos , onde poderá definir o escopo que o Copilot terá ao explorar seus documentos locais.

A função de captura de tela integrada permite que você pergunte ao Copilot sobre algo que vê na tela sem complicações. No editor do Copilot, toque no ícone + e selecione "Fazer uma captura de tela", destaque a área que deseja enviar e digite sua pergunta. Perfeito para pedir que ele resuma uma tabela, traduza uma passagem ou explique um gráfico.

Configurações do Copilot e do Windows

Outra área em que o Copilot se destaca é no suporte técnico básico dentro das Configurações do Windows . Você pode fazer perguntas como "Tornar minha tela mais fácil de ler" ou "Ajudar-me a me concentrar reduzindo as distrações", e ele o guiará diretamente para as seções relevantes.

Em vez de navegar menu por menu, o Copilot pode redirecioná-lo para as configurações de acessibilidade, notificação, foco ou exibição que correspondem à sua solicitação, economizando tempo e evitando que você se perca entre as opções. É como ter alguém que conhece cada detalhe do Windows e o guia por ele; ele pode até complementar essa ajuda com orientações de foco.

Copiloto no Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams

Quando falamos do Microsoft 365 Copilot, estamos nos referindo principalmente à sua profunda integração com os aplicativos do Office que a maioria de nós usa diariamente. É aí que ele pode realmente mudar a sua forma de trabalhar, se você o incorporar à sua rotina.

No Word , o Copilot ajuda você a redigir documentos do zero, reescrever textos, resumir documentos longos e aprimorar seu estilo de escrita. Você pode especificar o tom (mais formal, mais informal, técnico etc.), pedir que ele reforce argumentos ou corrija erros gramaticais. Ele também pode adaptar um documento existente para outro formato, como converter um relatório em um resumo executivo.

No Excel , sua abordagem vai além das fórmulas típicas: o Copilot consegue analisar conjuntos de dados, buscar padrões e tendências, gerar novas planilhas com tabelas e gráficos e até mesmo explicar como chegou a essas conclusões. Em vez de memorizar funções complexas, você pode pedir algo como: “Mostre-me o valor máximo neste intervalo e compare-o com a média dos últimos três meses”. Se quiser saber mais sobre como usar IA especificamente nesses aplicativos, veja como usar IA no Excel e no Word.

No PowerPoint , o Copilot pode criar apresentações inteiras a partir de um arquivo do Word, um texto de referência ou um simples comando . Ele também pode resumir apresentações muito longas, alterar o layout usando linguagem natural ("torne este slide mais visual" ou "use um estilo mais discreto"), ajustar a formatação do texto e gerar anotações para o apresentador.

No Outlook , o Copilot é especialmente útil para longas conversas por e-mail: ele resume as conversas extensas, destaca os pontos principais e sugere respostas rápidas que você pode aceitar ou editar. Ele também pode reescrever e-mails com o tom escolhido ("torná-lo mais amigável", "torná-lo mais direto", "alterá para um tom mais profissional"), economizando muito tempo tanto na comunicação interna quanto externa.

No Teams , a IA auxilia na colaboração e na organização de reuniões : ela resume o que foi discutido, marca acordos e tarefas, organiza tópicos e pode sugerir próximos passos. Também pode ajudar no planejamento de reuniões futuras e na criação de resumos de diversas sessões relacionadas.

Preço do Microsoft 365 Copilot e por que ele não é gratuito.

A versão empresarial do Microsoft 365 Copilot não é gratuita. A Microsoft definiu um preço de US$ 30 por usuário por mês para determinadas assinaturas: Microsoft 365 E3, E5, Business Standard e Business Premium. Isso significa que ela é adicionada como um custo extra às licenças que muitas empresas já possuem.

Existem vários motivos pelos quais a Microsoft optou por esse modelo de pagamento. Em primeiro lugar, a empresa sempre cobrou por suas ferramentas de produtividade (Office, Microsoft 365 etc.), o que está alinhado com sua estratégia histórica. Em segundo lugar, o Copilot é uma ferramenta avançada que pode proporcionar uma clara vantagem competitiva às empresas que a utilizam. Se você quiser ver em detalhes o que cada opção inclui, confira as diferenças entre os planos.

Se fosse oferecido de forma totalmente gratuita e sem limites, parte dessa vantagem competitiva seria perdida , e seria mais difícil para a Microsoft sustentar os enormes custos de infraestrutura e desenvolvimento. É importante lembrar que a empresa vem investindo pesadamente em pesquisa e na integração desses modelos de IA em todo o seu ecossistema há anos.

Por enquanto, a Microsoft está realizando testes com um número limitado de clientes e expandindo o acesso gradualmente. A empresa anunciou que continuará adicionando novos recursos ao Copilot, portanto, espera-se que a oferta evolua e se expanda com o tempo.

Modos de conversação e utilização na web e em dispositivos móveis

Ao usar o Copilot no navegador (versão web do tipo Bing/Copilot), você pode escolher entre diferentes estilos de conversa , cada um otimizado para um tipo diferente de resposta e compatível com diferentes modelos GPT.

O modo criativo usa o GPT-4 e se concentra em gerar textos mais imaginativos e originais , perfeitos para poemas, músicas, ideias malucas ou textos mais elaborados, embora às vezes possa ser um pouco menos preciso. Ideal quando você busca inspiração em vez de precisão absoluta.

O modo Balanceado utiliza uma versão semelhante ao GPT-3.5 e fornece respostas razoáveis ​​e consistentes, com um bom equilíbrio entre criatividade e precisão . É o modo recomendado para a maioria das consultas de conhecimento geral ou tarefas do dia a dia.

O modo preciso (às vezes traduzido erroneamente como "precioso") baseia-se numa versão mais conservadora do modelo. Aqui, a precisão e a relevância são priorizadas em detrimento da criatividade, resultando em respostas mais curtas e objetivas, úteis quando se necessita de dados específicos.

No aplicativo independente para dispositivos móveis do Copilot (disponível para iOS e Android ), a abordagem é mais simples: há um botão para ativar o GPT-4 . Ativá-lo fornece respostas mais criativas e poderosas (semelhantes ao Modo Criativo), enquanto desativá-lo deixa você com o GPT-3.5, que se comporta de forma similar ao Modo Equilibrado do navegador.

Copiloto e idiomas: falar e traduzir

O Copilot detecta automaticamente o idioma do seu dispositivo ou navegador , mas você pode fazê-lo conversar em praticamente qualquer idioma simplesmente alterando a forma como digita. Se você começar a falar com ele em alemão, francês ou japonês, por exemplo, ele responderá nesse mesmo idioma.

Ele pode funcionar como um tradutor de palavras, frases e textos longos . Por exemplo, "Traduza a palavra 'telefone' para inglês" ou "Traduza a seguinte frase para francês: Você me ligou ao telefone". Você também pode pedir para traduzir parágrafos ou documentos inteiros, sempre especificando o idioma de destino.

Além disso, o Copilot pode traduzir artigos inteiros de sites . Com comandos como "Traduzir este artigo para inglês:", ele tentará ler o conteúdo da página e retornar uma versão adaptada ao idioma especificado. O resultado pode variar dependendo da estrutura do site.

Consultas de conhecimento geral e explicações personalizadas

Além de suas aplicações profissionais, o Copilot serve como uma ferramenta para responder a perguntas de conhecimento geral . De "Quem foi o primeiro europeu a chegar à América?" a curiosidades científicas, história, cultura ou tecnologia, ele funciona como um mecanismo de busca conversacional com a vantagem de sintetizar informações.

Se a explicação que lhe derem parecer complicada, pode pedir-lhes que a reformulem . Frases como "Explique-me como se eu tivesse cinco anos" irão levá-los a reescrever a resposta de forma mais simples, mas também pode pedir-lhes que a adaptem a um público especializado, que a transformem numa explicação mais coloquial ou que a ajustem a um contexto específico.

Permite também explicações criativas ou com um toque de humor . Pode-se pedir que expliquem um conceito com um certo sotaque, imitando o estilo de uma personalidade famosa (sempre como recurso estilístico), ou que transformem a explicação em um poema, um rap ou um conto.

Criando imagens com DALL·E 3

Um dos pontos fortes do Copilot em comparação com outros assistentes é a integração do DALL·E 3 para geração de imagens a partir de texto, sem custo adicional na versão web padrão. Isso permite criar ilustrações, cenas, estilos artísticos específicos ou até mesmo ideias para logotipos.

Para desenhos genéricos, basta começar o pedido com a palavra "Desenhe" e descrever detalhadamente o que você deseja: estilo (realista, cômico, aquarela…), elementos que devem aparecer, cores, atmosfera, etc. Quanto mais específico você for, melhor será o resultado.

Você também pode pedir que eles criem logotipos, ícones, adesivos ou outros recursos gráficos , por exemplo: "Desenhe um logotipo minimalista para um aplicativo de notas, em preto e branco, com a letra N". É importante especificar qual texto você deseja que apareça na imagem, caso contrário, o modelo pode sugerir algo diferente.

Gere textos: e-mails, roteiros, redações e modelos.

Na área da escrita, o Copilot se destaca por sua capacidade de gerar diversos tipos de textos sob demanda . Você pode solicitar a redação de um e-mail, um roteiro para redes sociais, um texto acadêmico leve, uma carta formal ou praticamente qualquer formato de texto.

Por exemplo, você pode usar um comando como "Escrever um e-mail para informar um cliente que seu pedido foi recebido e será enviado nos próximos dias", e o Copilot gerará um e-mail completo que você poderá personalizar. O mesmo se aplica a e-mails internos ou comunicações mais informais.

Se você cria conteúdo para redes sociais, pode pedir que escrevam roteiros para vídeos do TikTok, Reels ou YouTube , especificando o tema, a duração aproximada e o tom. Algo como "Escreva um roteiro para um vídeo do TikTok explicando como um roteador funciona em três minutos" dá a eles orientação suficiente para adaptar a duração e o estilo.

Você também pode escrever redações, ensaios curtos ou textos explicativos mais longos . Basta especificar o tema, o tamanho desejado (em palavras ou caracteres) e o nível de complexidade. Por exemplo: “Escreva um texto de 2000 caracteres explicando como a gravidade funciona, de forma simples e coloquial.”

Se você não estiver satisfeito com o resultado, pode pedir que alterem o tom ou melhorem o estilo . Frases como "Torne este texto mais claro e direto" ou "Reescreva-o em um estilo mais técnico" os incentivarão a produzir uma nova versão, geralmente acompanhada de explicações sobre as mudanças, para que você possa aprender com o processo.

Outra funcionalidade muito útil é a capacidade de criar modelos e estruturas para textos profissionais . Você pode perguntar: "Diga-me uma estrutura para um texto sobre o iPhone 15 Pro", e o Copilot retornará um índice com seções sugeridas (introdução, principais características, vantagens, comparações, etc.), que você então preenche com seu próprio conteúdo.

Criatividade: poemas, canções e acordes

Se você quiser se divertir um pouco, o Copilot também pode escrever poemas, letras de músicas ou textos criativos sobre temas que você sugerir. Você pode especificar o esquema de rimas, o estilo (romântico, humorístico, épico, etc.) ou até mesmo o número de estrofes.

Por exemplo, "Escreva um poema sobre amor e inteligência artificial com rimas consonantais" irá gerar um poema de acordo com essas instruções. Se você não gostar do resultado, pode criar outra versão ou refinar a tarefa.

Você também pode ir além e sugerir músicas com acordes para violão ou outros instrumentos. Pedidos como "Escreva os acordes de uma música lenta e bonita para violão espanhol" retornarão uma progressão de acordes e a letra, o que pode ser útil como ponto de partida criativo.

Copiloto como assistente de estudo e aprendizagem

O Copilot pode ser uma ótima ferramenta para aprender novos tópicos ou habilidades . Você pode pedir explicações passo a passo ("Como trocar a memória RAM de um computador") e ele gerará uma espécie de tutorial com as etapas, avisos e recomendações básicas.

Também pode ajudar na preparação para provas ou na prática . Por exemplo, "Gerar uma prova de matemática do ensino médio com 10 questões" geralmente resulta em um teste com várias perguntas. Nem sempre é 100% preciso ou funciona em todos os níveis, mas é uma ferramenta útil para revisão.

Se você quiser aprender algo mais prático, também pode pedir rotinas de estudo ou roteiros de aprendizagem , como "Como tocar guitarra como Ritchie Blackmore" ou "O que devo aprender para começar a programar para a web", e receberá uma lista de etapas, recursos e habilidades para desenvolver.

Copilot para Excel e trabalho com dados

Em um nível mais técnico, o Copilot pode ser de grande ajuda na criação e compreensão de fórmulas do Excel . Você pode perguntar, por exemplo: "Quero uma fórmula do Excel para obter o maior valor em um intervalo de dados", e ele retornará a fórmula, explicando o que cada parte faz.

Também pode mostrar diferentes maneiras de resolver o mesmo problema no Excel (usando diferentes funções ou combinações delas) e explicar quando é melhor usar cada uma. Isso economiza tempo de busca em fóruns e documentação, e torna o trabalho com planilhas mais acessível para quem não é especialista.

Cotidiano: receitas, esportes, lazer e viagens

Além do trabalho, o Copilot pode dar um impulso real ao seu dia a dia. Você pode pedir que ele crie menus ou receitas com base em suas restrições alimentares ou nos ingredientes que você tem à mão. Por exemplo: “Preciso organizar um jantar para duas pessoas que não comem nozes nem frutos do mar. Sugira um menu de três pratos.”

Também pode funcionar como um "personal trainer" básico , recomendando exercícios para um objetivo específico ou parte do corpo ("Indique-me exercícios para fortalecer as pernas"). Não substitui um profissional, mas pode inspirar rotinas e movimentos para você começar.

Para entretenimento, você pode pedir recomendações de séries de TV, filmes ou videogames com base nos seus interesses. Por exemplo: "Indique-me a melhor série de TV se você gostou de Severance". O aplicativo retornará uma lista com descrições para você escolher.

Para ajudar você a planejar suas viagens, o Copilot pode sugerir rotas, listas de lugares imperdíveis e dicas básicas. Por exemplo, ao perguntar "Estou planejando uma viagem a Lisboa, quais são os lugares imperdíveis?", o aplicativo recomendará bairros, mirantes, monumentos e áreas de entretenimento, podendo até mesmo indicar a melhor época do ano para visitar a cidade.

Você também pode usá-lo para organizar um Amigo Secreto . Se você fornecer a lista de participantes e restrições (quem não pode dar presente para quem), o Copilot gerará um sorteio que respeita essas condições, evitando que você precise fazer a distribuição manualmente.

Limitações, saúde e bom senso

Embora o Copilot seja muito versátil, é importante lembrar que ele não substitui profissionais em áreas críticas . Em questões de saúde, por exemplo, ele deve ser usado apenas para obter informações gerais, nunca para diagnósticos ou tratamentos personalizados.

Você pode perguntar: “Quais são os sintomas da gripe H1N1?” e receberá uma descrição geral, mas para qualquer problema real, é sempre aconselhável consultar um médico ou especialista . O mesmo se aplica a questões jurídicas, financeiras ou de segurança: a IA serve como ponto de partida, não como a palavra final.

Em resumo, o Copilot é uma ferramenta extremamente abrangente para trabalhar melhor com o Microsoft 365, tirar o máximo proveito do Windows e resolver tarefas do dia a dia , desde que você o utilize com bom senso, revise suas respostas e combine a ajuda fornecida com seu próprio julgamento e, quando necessário, com a opinião de profissionais.