Migrarea în cloud: strategii, tipuri și beneficii cheie

Informatec Digital » Resurse » Migrarea în cloud: strategii, tipuri și beneficii cheie

Migrarea în cloud a devenit un subiect major pentru orice departament IT care se preocupă serios de transformarea digitală. Tot mai multe organizații iau în considerare mutarea aplicațiilor, datelor și infrastructurii către platforme de cloud computing pentru a câștiga flexibilitate, a economisi costuri și a reacționa rapid la schimbările pieței.

Totuși, trecerea de la un mediu tradițional local la un ecosistem cloud nu este doar o chestiune de „mutare a serverelor”. Implică luarea unor decizii cu privire la modelele de costuri, tipurile de migrare, strategiile de modernizare și gestionarea schimbărilor interne. O înțelegere aprofundată a ceea ce implică migrarea în cloud, de ce merită și a strategiilor disponibile (celebrele 6 R) este esențială pentru a vă asigura că proiectul nu devine o bătaie de cap.

Ce este mai exact migrarea în cloud?

Când vorbim despre migrarea în cloud, ne referim la procesul de mutare a resurselor digitale (aplicații, baze de date, fișiere, servere, rețele și alte componente IT) dintr-un centru de date local sau alt mediu către o infrastructură de cloud computing furnizată de un furnizor extern.

Cloud computing este pur și simplu furnizarea de servicii IT prin internet : putere de calcul, stocare , baze de date, rețele, software, analize, inteligență artificială și multe alte servicii la pachet care sunt consumate la cerere. În acest fel, în loc să cumpărăm și să întreținem propriile servere, „închiriem” resurse atunci când avem nevoie de ele.

Migrarea poate fi parțială sau totală. Unele organizații încep prin a muta doar anumite sarcini de lucru sau aplicații specifice (de exemplu, CRM sau ERP în cloud ) și mențin alte sisteme on-premises. Altele, însă, adoptă o strategie mai radicală și migrează treptat aproape întregul mediu în cloud pe termen mediu.

Acest proces face de obicei parte dintr-o inițiativă mai amplă de transformare digitală, în care cloud-ul acționează ca o platformă de bază pentru a susține noi aplicații, integrări și inițiative de analiză și inteligență artificială care ar fi mult mai complexe și mai costisitoare de implementat într-un mediu pur local.

De ce adoptă atât de multe companii migrarea în cloud?

În ultimii ani, migrarea către cloud a trecut de la a fi o opțiune „inovatoare” la a deveni un pas aproape obligatoriu pentru companiile care doresc să țină pasul cu piața digitală. Pandemia de COVID-19 a fost un accelerator brutal: trecerea masivă la munca la distanță și creșterea consumului online au arătat clar că multe modele bazate exclusiv pe infrastructura locală erau insuficiente.

Un exemplu clar este comerțul electronic. Magazinele online care au reușit să își scaleze rapid platformele pentru a gestiona vârfurile bruște de trafic au făcut acest lucru bazându-se pe arhitecturi cloud capabile să crească sau să se micșoreze în funcție de cerere . Cele care nu aveau această capacitate au suferit întreruperi, performanțe lente sau chiar pierderi totale de vânzări.

Însă, dincolo de pandemie, cloud-ul a devenit o componentă centrală a aproape oricărui proiect de transformare digitală. Acesta permite organizațiilor să scaleze rapid resursele, să testeze servicii noi fără investiții inițiale mari și să răspundă la schimbările de business cu mult mai puține dificultăți decât în ​​mediile tradiționale locale.

În plus, cloud computing-ul este de obicei mai eficient din punct de vedere energetic decât centrele de date locale . Furnizorii mari de cloud operează centre de date optimizate pentru a reduce consumul de energie, cu rate de utilizare mai bune și, în multe cazuri, alimentate cu energie regenerabilă. Acest lucru ajută companiile să își reducă amprenta de carbon, o problemă din ce în ce mai importantă pe agendele corporative.

De fapt, numeroase studii indică faptul că mai mult de jumătate dintre organizații plasează sustenabilitatea mediului ca una dintre prioritățile lor principale . Cloud-ul se încadrează bine în această strategie, permițând consolidarea infrastructurii și minimizând risipa de energie asociată cu serverele locale subutilizate.

CapEx vs. OpEx: schimbarea modelelor de costuri în cloud

Una dintre cele mai semnificative schimbări aduse de migrarea către cloud este trecerea de la un model de cheltuieli de capital (CapEx) la un model de cheltuieli operaționale (OpEx) . Această schimbare contabilă și financiară este adesea un argument convingător pentru managementul superior și departamentul financiar.

Într-un mediu IT tradițional, cheltuielile de capital se materializează în investiții mari, punctuale: achiziționarea de servere, construirea sau extinderea unui centru de date , achiziționarea de licențe software perpetue , sisteme de stocare, echipamente de rețea etc. Aceste active se amortizează în timp, dar cheltuiala inițială este foarte mare.

În schimb, în ​​cloud, cea mai mare parte a costurilor este reclasificată ca OpEx. Se plătește o taxă recurentă (lunară sau anuală) pentru serviciile consumate , cu abonament flexibil sau modele de tip „pay-as-you-go”. Acest lucru permite costuri mai previzibile, aliniate cu nivelul real de activitate și, mai presus de toate, evită sau reduce investițiile inițiale mari în hardware și infrastructură.

Această schimbare nu numai că reduce povara financiară, dar permite și departamentului IT să se miște mai rapid. În loc să se justifice un proiect de achiziție de servere cu luni înainte, capacitatea suplimentară poate fi furnizată în câteva minute și eliberată atunci când nu mai este necesară, ajustând cheltuielile aproape în timp real.

Cloudul ajută, de asemenea, la modernizarea aplicațiilor și a sarcinilor de lucru vechi, ceea ce se traduce adesea prin reducerea și costul licențelor software vechi și prin eliminarea unei părți din complexitatea asociată cu mentenanța lor continuă la fața locului.

Principalele avantaje ale migrării în cloud

Motivele pentru a lua în considerare o migrare în cloud sunt variate, dar există un set de beneficii comune practic tuturor organizațiilor. Printre cele mai relevante se numără flexibilitatea, scalabilitatea, securitatea, eficiența operațională, reducerea costurilor și sustenabilitatea.

Mai multă flexibilitate și mobilitate

Infrastructura dumneavoastră locală poate fi de ultimă generație atunci când ați proiectat-o, dar realitatea este că tehnologia este în continuă evoluție. Furnizorii majori de cloud public investesc resurse enorme în îmbunătățirea continuă a platformelor lor, adăugarea de noi servicii și consolidarea securității . Valorificarea acestui ecosistem permite echipei dumneavoastră să se concentreze asupra a ceea ce adaugă cu adevărat valoare afacerii.

Spre deosebire de serverele locale, serviciile cloud sunt de obicei accesibile de oriunde cu o conexiune la internet . Acest lucru facilitează munca la distanță, colaborarea între birouri și permite angajaților să își continue munca fără a fi legați fizic de un anumit birou.

În plus, prin stocarea datelor și aplicațiilor în cloud, acestea sunt mai puțin expuse la probleme hardware locale: defecțiuni ale discului, pene de curent, defecțiuni ale controlului climatic al centrelor de date etc. Deși niciun mediu nu este infailibil, furnizorii mari de cloud oferă de obicei niveluri de redundanță și reziliență dificil de egalat într-un centru de date local de dimensiuni mici sau medii.

Scalabilitate la cerere

Gestionarea infrastructurii locale este un act de echilibrare delicat. Dacă supraalimentați, plătiți pentru servere și resurse care petrec o mare parte din timp subutilizate . Dacă subalimentați, în timpul cererii maxime, este posibil să întâmpinați blocaje, întreruperi ale serviciilor sau timpi de răspuns inacceptabili.

În cloud, scalabilitatea face parte din ADN-ul platformei. Puteți crește sau reduce resursele aproape instantaneu : adăugați mai multe instanțe de server, extindeți spațiul de stocare, creșteți capacitatea rețelei sau profitați de serviciile de scalare automată care răspund automat la vârfurile de utilizare.

În plus, mulți furnizori au centre de date distribuite în întreaga lume, ceea ce face posibilă aducerea infrastructurii mai aproape de clienții finali , reducerea latenței și îmbunătățirea experienței utilizatorului. Pentru companiile globale sau cele cu o componentă digitală puternică, acest lucru face o diferență semnificativă.

Securitate centralizată și conformitate cu reglementările

Furnizorii de cloud operează în cadrul unor cadre exigente de securitate și conformitate: reglementări publice precum GDPR sau standarde specifice precum HIPAA, PCI DSS, SOC 2 și multe alte standarde din industrie. Pentru a se conforma acestora, aceștia încorporează tehnologii avansate de protecție a datelor, monitorizare și răspuns la incidente.

Prin migrarea datelor și aplicațiilor în cloudul public, beneficiați de această securitate actualizată continuu, cu teste de referință, fără a fi nevoie să implementați singur întreaga infrastructură subiacentă. Desigur, rămâneți responsabil pentru configurarea corectă a serviciilor, definirea politicilor de acces și protejarea identităților, dar fundația de securitate pe care construiți este mult mai robustă.

Eficiența operațională și accesul la informații

Este tentant să credem că, din cauza proximității sale fizice, un centru de date local va oferi întotdeauna performanțe mai bune decât cloud-ul. Cu toate acestea, realitatea este adesea mai complexă. În multe medii locale, datele sunt răspândite în mai multe silozuri, centre de date diferite sau chiar sucursale , ceea ce face dificilă accesarea și analiza lor.

Centrele de date bazate pe cloud vă permit să centralizați sau cel puțin să consolidați informațiile relevante pe platforme de date unificate , facilitând mult căutarea, interogarea și compararea informațiilor. În acest fel, utilizatorii autorizați pot localiza rapid datele de care au nevoie, pot genera rapoarte și pot finaliza proiecte cu mai puține dificultăți.

Reducere semnificativă a costurilor

În majoritatea cazurilor, atunci când o organizație migrează în cloud într-un mod bine raționalizat, costul total de proprietate (TCO) al infrastructurii sale IT este redus semnificativ . Investițiile în hardware, mentenanța centrelor de date fizice și unele eforturi de management de rutină sunt eliminate sau reduse la minimum.

În plus, plătind doar pentru resursele pe care le utilizați efectiv, cheltuielile cu calculul, rețelele și stocarea sunt de obicei reduse considerabil , fără a sacrifica disponibilitatea sau securitatea. Unele estimări plasează economiile potențiale ale migrării în cloud la procente foarte mari, atunci când este proiectată și gestionată corespunzător.

Sustenabilitate și o amprentă de carbon mai mică

Sustenabilitatea a devenit un factor strategic, nu doar o chestiune de imagine. Cloud computing-ul, prin design, este de obicei mai eficient din punct de vedere energetic decât întreținerea a zeci sau sute de servere locale în centre de date mici. Densitatea mare a sarcinilor de lucru și optimizarea operațională a furnizorilor mari permit o reducere a consumului total de energie per unitate de calcul.

Prin valorificarea infrastructurilor cloud care utilizează centre de date eficiente din punct de vedere energetic și, în multe cazuri, energie regenerabilă , companiile își pot reduce impactul asupra mediului, modernizând în același timp sistemul IT. Pentru multe organizații, contribuția cloud-ului la obiectivele lor de sustenabilitate este deja un punct cheie de vânzare.

Obiective comune la migrarea în cloud

Dincolo de beneficiile generale, companiile urmăresc de obicei o serie de obiective specifice atunci când își planifică migrarea. Printre cele mai comune se numără îmbunătățirea performanței, creșterea disponibilității, consolidarea securității și activarea de noi capacități de analiză și inteligență artificială.

Multe organizații doresc să utilizeze migrarea pentru a moderniza aplicațiile vechi , reducându-și dependența de sistemele costisitoare de întreținut și inflexibile. Aceasta include, de exemplu, înlocuirea anumitor soluții tradiționale desktop sau server cu servicii cloud complet gestionate.

Deblocați analiza datelor

Prin mutarea aplicațiilor și datelor în cloud, devine mult mai ușoară integrarea informațiilor din sisteme precum CRM, SAP, instrumente de marketing, baze de date tranzacționale și alte surse într-o platformă de date comună.

Modernizarea acestor sisteme în cloud elimină compartimentele informaționale izolate și descoperă noi oportunități de afaceri , fie prin analize avansate, tablouri de bord în timp real sau modele predictive. În plus, organizația câștigă agilitate pentru a răspunde problemelor și tendințelor cu date actualizate.

Creșteți agilitatea afacerii

Cu ajutorul cloud-ului, echipele IT pot avea resurse la cerere, eliminând necesitatea de a aștepta săptămâni sau luni pentru a achiziționa, instala și configura hardware de fiecare dată când apare un nou proiect sau o nouă inițiativă de afaceri.

Această capacitate de răspuns rapid se traduce în strategii de lansare pe piață mult mai flexibile , în posibilitatea de a efectua teste de proof-of-concept cu costuri reduse și în posibilitatea de a scala soluții care funcționează bine fără a fi nevoie să reconstruiești infrastructura de la zero.

Consolidarea și modernizarea datelor

Prin renunțarea la centrele de date exclusiv locale, multe companii profită de oportunitate pentru a -și reorganiza activele informaționale, a consolida bazele de date și a crea platforme de date universale . Acest pas deschide calea pentru transformări digitale mai profunde și mai sofisticate.

O bază de date corporativă bine organizată în cloud facilitează implementarea soluțiilor de date self-service, a rapoartelor multi-zonă și a proiectelor de învățare automată care necesită acces la volume mari de informații consistente.

Valorificarea inteligenței artificiale și a serviciilor avansate

Una dintre marile atracții ale cloud-ului este ușurința de a utiliza inteligența artificială, învățarea automată, analiza avansată și serviciile de automatizare fără a fi nevoie să construiești toată infrastructura subiacentă.

Atunci când datele și aplicațiile corporative se află în cloud, devine mult mai simplu să se conecteze aceste sisteme cu modele de inteligență artificială în continuă evoluție, asistenți inteligenți și servicii de automatizare care îmbunătățesc procesele interne și experiențele clienților.

Strategii de migrare în cloud: cele „6 R” clasice

Pentru a organiza și clasifica diferitele modalități de mutare a aplicațiilor și a sarcinilor de lucru în cloud, industria se referă adesea la șase strategii principale, cunoscute sub numele de cei 6 R ai migrării . Alegerea uneia sau alteia (sau combinarea lor) depinde de factori precum obiectivele de afaceri, limitările tehnice și starea actuală a fiecărei aplicații.

Relocare (Rehost sau „lift and shift”)

Regăzduirea implică mutarea aplicațiilor din mediul local în infrastructura unui furnizor de cloud cu modificări minime . În esență, este vorba despre preluarea a ceea ce aveți deja și „mutarea” acestuia în cloud.

Această abordare este de obicei cea mai rapidă, deoarece nu necesită reproiectarea arhitecturii aplicației. Pentru utilizatorii finali, în mod ideal, aplicația funcționează la fel ca înainte ; pur și simplu nu se mai află în centrul de date local, ci într-un centru de date în cloud care rulează pe hardware modern, gestionat de furnizor.

Problema este că, dacă aplicația a fost proiectată cu o abordare învechită, este posibil să nu profite din plin de mediul cloud : scalare automată, servicii gestionate, facturare rafinată bazată pe utilizare etc. Prin urmare, deși regăzduirea este utilă pentru o migrare inițială rapidă, este posibil să nu fie strategia optimă pe termen lung pentru maximizarea beneficiilor.

Relocare (relocare sau „ridicare și optimizare”)

Relocarea este o variantă a regăzduirii, descrisă uneori ca „lift and optimize ” (transferabilitate și optimizare). În acest caz, aplicația este mutată în cloud cu puține modificări, dar o fază ulterioară de optimizare este planificată de la bun început.

De exemplu, puteți migra o bază de date către o mașină virtuală în cloud și, odată ajunsă acolo, o puteți muta către un serviciu de baze de date gestionate de furnizor . În acest fel, începeți aproape ca o operațiune de tip „lift and shift”, dar adoptați treptat capabilitățile cloud (copii de rezervă automate, scalare gestionată, disponibilitate ridicată încorporată) fără a fi nevoie de o refactorizare completă încă din prima zi.

Refactorizare (rearhitectură)

Refactorizarea implică reproiectarea aplicației pentru a profita de caracteristicile cloud-native . În loc să se copieze pur și simplu vechea arhitectură monolitică, componentele sunt reorganizate, funcțiile sunt separate, iar serviciile cloud gestionate sunt adoptate ori de câte ori are sens.

Un exemplu tipic ar fi o aplicație monolitică care își îndeplinește în continuare funcția, dar căreia îi este foarte dificil să se adauge noi funcționalități sau să se scaleze într-un mod granular . Prin refactorizarea acesteia către o arhitectură de microservicii, dezvoltarea, testarea și implementarea de noi versiuni sunt mult facilitate.

În plus, refactorizarea permite integrarea unor capabilități avansate, cum ar fi analizele încorporate direct în baza de date, cozile de mesaje gestionate, funcțiile serverless și alte servicii native care reduc necesitatea de a gestiona propria infrastructură.

Redefinirea platformei (replatformare sau „ridicare, modificare, schimbare”)

Redefinirea platformei este o cale de mijloc între rehosting-ul pur și refactorizarea profundă. Aceasta implică efectuarea unor ajustări ale aplicației pentru a valorifica mai bine cloud-ul, fără a o reconstrui de la zero.

De exemplu, atunci când migrați o aplicație de gestionare a capitalului uman (HCM) în cloud, puteți înlocui un sistem de gestionare a datelor învechit și extrem de manual cu o bază de date în cloud autonomă, care se actualizează automat și include modele de învățare automată încorporate. Aplicația principală rămâne, dar stratul de date este modernizat pentru a profita de capacitățile avansate ale cloud-ului.

Răscumpărare

Răscumpărarea implică abandonarea unei aplicații actuale și adoptarea unui produs nou, de obicei un model SaaS , creat și gestionat de un furnizor. În multe cazuri, aceasta înseamnă trecerea de la licențele tradiționale locale la abonamente în cloud.

Un exemplu foarte comun este înlocuirea unui sistem ERP local cu o licență perpetuă cu un serviciu ERP bazat pe cloud, accesat prin intermediul unui browser web , care este actualizat automat de mai multe ori pe an cu noi funcționalități. Schimbarea nu constă atât în ​​mutarea aplicației existente, cât în ​​adoptarea uneia diferite care acoperă același (sau un) domeniu funcțional mai mare.

Această abordare necesită efort: funcționalitatea noului sistem trebuie să fie aliniată cu procesele de afaceri , unele proceduri interne ar putea necesita adaptare la cele mai bune practici software, iar schimbările organizaționale trebuie gestionate pentru a determina echipele să adopte noul instrument.

Retragere

Retragerea are loc atunci când, în urma revizuirii portofoliului de aplicații, descoperiți că anumite sisteme sunt rareori utilizate sau nu mai oferă valoare . În loc să le migrați, decideți să le dezactivați într-un mod planificat.

Eliminarea acestor aplicații învechite sau redundante simplifică proiectul de migrare, reduce costurile și diminuează complexitatea mediului . Cu toate acestea, este necesar să se analizeze dependențele, interfețele cu alte sisteme și potențialele utilizări reziduale pentru a evita impacturile neașteptate.

Reținere (a se păstra sau a se „revedea ulterior”)

Păstrarea datelor înseamnă că ați analizat o aplicație și, deocamdată, ați ajuns la concluzia că nu merită migrarea acesteia . Acest lucru se poate datora faptului că a fost actualizată recent, are cerințe foarte stricte de latență redusă, care sunt mai bine îndeplinite la nivel local, există restricții legale privind rezidența datelor sau pur și simplu pentru că costul și efortul mutării acesteia depășesc beneficiile actuale.

În aceste cazuri, abordarea preferată este menținerea aplicației în mediul său actual și revizuirea periodică a deciziei . Pe măsură ce furnizorii de cloud deschid noi centre de date, încorporează mai multe opțiuni de control al datelor și își perfecționează instrumentele de migrare, ceea ce nu se potrivește astăzi ar putea deveni o opțiune bună în câțiva ani.

Tipuri de migrare în cloud și cum să alegi abordarea potrivită

Cele 6 R nu se exclud reciproc; într-un program real de migrare, există de obicei o combinație a mai multor abordări, în funcție de natura fiecărei aplicații . Chiar și așa, este util să le vedem ca „tipuri” de migrare care răspund unor nevoi diferite.

Dacă trebuie să mutăm rapid sarcinile de lucru, cu întreruperi minime, cea mai comună abordare este să începem cu relocarea sau relocarea în altă locație . Dacă obiectivul principal este modernizarea capabilităților, îmbunătățirea scalabilității și facilitarea inovației, atunci refactorizarea sau reproiectarea platformei are mai mult sens.

Când prioritatea este simplificarea portofoliului de aplicații sau adoptarea standardelor pieței, răscumpărarea prin SaaS poate fi strategia câștigătoare. Și, bineînțeles, ar trebui să rezervați întotdeauna spațiu pentru retragerea sistemelor învechite și păstrarea temporară a celor care nu ar trebui încă atinse.

Cum să planifici și să execuți o migrare în cloud

Succesul unei migrări în cloud depinde nu doar de tehnologia aleasă, ci și de o strategie cuprinzătoare și bine gândită . Această strategie ar trebui să definească obiective clare, să anticipeze provocările și să stabilească o foaie de parcurs realistă.

În primul rând, este recomandabil să evaluați infrastructura actuală și să clasificați sarcinile de lucru : ce aplicații sunt pregătite pentru cloud, care necesită modificări și care ar fi mai bine păstrate local deocamdată. Acest inventar este punctul de plecare pentru a decide ce principii ale celor 6R să aplicați în fiecare caz.

În continuare, este concepută strategia de migrare propriu-zisă. Pentru unele aplicații, o abordare de tip „lift-and-shift” poate fi potrivită pentru a accelera tranziția , în timp ce pentru altele va fi programată o modernizare mai amănunțită. Factorii tehnici, de afaceri și de risc joacă, cu toții un rol aici.

Este recomandabil să se utilizeze instrumente specifice de la furnizori de cloud (de exemplu, Azure Migrate sau soluții echivalente pe alte platforme) care ajută la planificarea, executarea și monitorizarea întregului proces. Aceste instrumente oferă capabilități de evaluare, migrare a serverelor, bazelor de date și aplicațiilor, precum și raportare detaliată.

O bună practică este efectuarea unor teste pilot înainte de o migrare la scară largă . Acest lucru validează aspecte precum securitatea datelor, conformitatea cu reglementările, performanța și potențialele perioade de nefuncționare. Informațiile colectate din aceste teste sunt apoi utilizate pentru a rafina planul general și a minimiza riscurile în timpul fazei de implementare în masă.

Strategia ar trebui să includă, de asemenea , cronologie, indicatori de succes, părți responsabile, etape și un plan de comunicare cu toate părțile interesate: echipe interne, management, furnizori de cloud și parteneri tehnologici. Gestionarea adecvată a schimbărilor reduce rezistența și ajută organizația să înțeleagă beneficiile și schimbările asociate cu migrarea.

În cele din urmă, în multe scenarii, o soluție middleware bazată pe cloud sau iPaaS (platformă de integrare ca serviciu) joacă un rol cheie , acționând ca o coloană vertebrală pentru conectarea sistemelor noi și vechi, orchestrarea fluxurilor de date și facilitarea tranziției fără a perturba procesele critice.

Migrarea în cloud a încetat să mai fie un experiment și a devenit un angajament strategic pe termen lung . Atunci când este planificată corespunzător, aceasta permite organizațiilor să câștige flexibilitate, să se scaleze cu ușurință, să reducă costurile, să își îmbunătățească postura de securitate și să își atingă obiectivele de sustenabilitate, punând totodată bazele pentru inițiative avansate de analiză și inteligență artificială.