Ako spravovať oznámenia v systéme Windows ako profesionál

Informatec Digital » Zdroje » Ako spravovať oznámenia v systéme Windows ako profesionál

Ak používate systém Windows denne, pravdepodobne ste už mali pocit, že s vami pravý dolný roh obrazovky neustále „hovorí“. Medzi systémovými upozorneniami, správami aplikácií, pripomienkami a oznámeniami prehliadača sa to všetko ľahko stane neustálym šumom. Naučte sa, ako správne spravovať upozornenia systému Windows Robí rozdiel medzi pokojnou pracovnou plochou a chaosom vyskakovacích okien.

Dobrou správou je, že Windows 10 a Windows 11 ponúkajú množstvo možností pre prispôsobiť, obmedziť, stlmiť alebo uprednostniť upozorneniaTo platí pre všeobecné nastavenia aj pre jednotlivé aplikácie. Okrem toho môžete integrovať mobilné upozornenia (v systéme Android), ovládať, čo sa zobrazuje na uzamknutej obrazovke, používať režimy „Nerušiť“ alebo „Asistent sústredenia“ a dokonca úplne vypnúť Centrum upozornení, ak ho absolútne nechcete vidieť.

Aké typy oznámení zobrazuje systém Windows a ako funguje Centrum akcií?

V systémoch Windows 10 a Windows 11 je srdcom celého systému Centrum aktivít alebo Centrum upozornení, panel, ktorý sa zobrazuje na pravej strane obrazovky a ktorý sústreďuje systémové a aplikačné oznámenia.

V systéme Windows 10 sa Centrum akcií otvorí kliknutím na ikonu ikona bubliny reči umiestnená napravo od hodín na paneli úloh. Zobrazí sa stĺpec, v ktorom sú zoskupené upozornenia: e-maily, správy, bezpečnostné upozornenia, pripomienky, správy aplikácií atď.

Systém Windows dokáže zobraziť Upozornenia zo všetkých aplikácií stiahnutých z obchodu Microsoft Store a mnoho klasických desktopových programov, ktoré sú kompatibilné s notifikačným systémom. Okrem toho môžu prehliadače (Edge, Chrome, Firefox atď.) odosielať vlastné webové notifikácie, ktoré sa zobrazujú aj v tomto paneli, ak majú prehliadač a webová stránka povolenie.

Systém rozlišuje medzi dvoma režimami výstrahy: plávajúce oznámenia v pravom dolnom rohuTieto sa zobrazia na niekoľko sekúnd, zatiaľ čo upozornenia sa trvalejšie ukladajú do Centra akcií. Zvyčajne sú obe možnosti povolené, ale neskôr uvidíte, ako prispôsobiť každú aplikáciu tak, aby používala iba požadovaný typ upozornení.

Systém Windows tiež podporuje interaktívne oznámeniaNie všetky sú jednoduché textové správy: mnohé vám umožňujú odpovedať priamo (napríklad na správu v chate), označiť e-mail ako prečítaný, archivovať e-mail alebo vykonať konkrétnu akciu bez toho, aby ste museli otvoriť celý program.

Konfigurácia a prispôsobenie Centra upozornení v systéme Windows 10 a Windows 11

Centrum upozornení sa vyvíjalo s každou verziou systému Windows. V systéme Windows 10 sa upozornenia nachádzajú súčasne so sériou tlačidiel rýchleho prístupu. (WiFi, Bluetooth, režim v lietadle atď.), zatiaľ čo v systéme Windows 11 spoločnosť Microsoft lepšie oddelila oblasť rýchleho prístupu a oblasť oznámení.

V systéme Windows 10 si môžete tieto prvky prispôsobiť z Nastavenia > Systém > Upozornenia a akcieTu si vyberiete, ktoré oznámenia chcete vidieť, či sa majú zobrazovať na uzamknutej obrazovke, či majú zvuk, ako sú zoradené a ktoré možnosti rýchleho prístupu sa zobrazujú v dolnej časti Centra akcií.

V systéme Windows 11 sa dizajn mierne zmení: keď kliknete na ikona hlasitosti alebo batérie Otvorí sa panel „Rýchle nastavenia“ s tlačidlami pre Wi-Fi, Bluetooth, režim v lietadle, jas atď. Oblasť oznámení je prepojená s oblasťou, kde sa dátum a časOdtiaľ môžete otvoriť panel s upozorneniami a prispôsobiť zobrazené informácie.

Obe verzie umožňujú zmeniť poradie skratiek, odstrániť tie, ktoré nepoužívate, a pridať nové. Napríklad v systéme Windows 11 môžete po otvorení Rýchlych nastavení kliknúť na „Upraviť rýchle nastavenia“ Ak chcete odstrániť ikony (pripnúť/pripnúť), potiahnutím zmeňte ich polohu alebo pridajte nové tlačidlá, ako napríklad Nočné svetlo, Projekt, Zdieľanie v okolí alebo Mobilný Wi-Fi hotspot.

Okrem dizajnu je dôležité, že v systéme Windows 10 aj Windows 11 Môžete veľmi podrobne kontrolovať, ktoré upozornenia chcete dostávať, ako sa zobrazujú a z akých aplikácií pochádzajú, čo si podrobnejšie rozoberieme v nasledujúcich častiach.

Všeobecné možnosti upozornení v systéme Windows: povolenie, zakázanie a stlmenie

Ak chcete prejsť rovno k veci a zbaviť sa šumu, systém Windows obsahuje všeobecné nastavenia pre Vypnite všetky upozornenia naraz alebo ich stlmte.Tieto nastavenia sú na rovnakom mieste v systéme Windows 10 a 11, hoci vzhľad okna sa mierne zmení.

V systéme Windows 10 otvorte ponuku Štart, prejdite na Nastavenia > Systém > Upozornenia a akcieV systéme Windows 11 je postup podobný: Nastavenia > Systém > UpozorneniaV hornej časti uvidíte hlavný prepínač na zapnutie alebo vypnutie systémových upozornení.

Medzi všeobecnými možnosťami uvidíte nastavenia ako napríklad „Získajte upozornenia z aplikácií a od iných odosielateľov“Ak tento ovládací prvok zakážete, v podstate vypnete systém upozornení systému Windows pre väčšinu aplikácií a programov, čím zabránite zobrazovaniu bannerov a upozornení v Centre akcií.

Môžete sa tiež rozhodnúť, či chcete zobrazovať upozornenia na uzamknutej obrazovkeToto je užitočné, ak si chcete rýchlo zobraziť správy bez prihlásenia, ale má to aj svoju nevýhodu: ktokoľvek s fyzickým prístupom k vášmu počítaču si môže prečítať niektoré z týchto správ, takže by ste mali starostlivo zvážiť ochranu súkromia.

Ďalšou dôležitou úpravou je „Povoliť upozorneniam prehrávať zvuky“Ak ho vypnete, upozornenia sa budú stále zobrazovať na obrazovke, ale bez akéhokoľvek súvisiaceho zvuku. Je to veľmi praktický spôsob, ako znížiť rozptýlenie pri práci, sledovaní filmu alebo hraní hier bez toho, aby ste sa úplne vzdali informácií, ktoré vám posielajú vaše aplikácie.

Okrem toho v tej istej sekcii nájdete možnosti na vypnutie Tipy, triky a návrhy pre WindowsTieto upozornenia môžu zahŕňať správy s výzvou na dokončenie nastavenia zariadenia alebo s uvítacím oknom po aktualizácii. Ak už systém poznáte, tieto upozornenia zvyčajne nie sú potrebné.

Vyberte, ktoré aplikácie môžu zobrazovať upozornenia

Okrem hlavného vypínača to systém Windows umožňuje spravovať upozornenia aplikácia po aplikáciiToto je ideálne, ak chcete stlmiť iba najnáročnejšie upozornenia (napríklad hru alebo propagačnú aplikáciu) a ponechať aktívne tie skutočne dôležité.

V systéme Windows 10, od Nastavenia > Systém > Upozornenia a akcieAk trochu posuniete nadol, nájdete zoznam „Získať upozornenia od týchto odosielateľov“. V systéme Windows 11 sa vám podobný zoznam zobrazí, keď povolíte rozbaľovaciu ponuku upozornení. Každý riadok zodpovedá aplikácii alebo systémovému komponentu, ktorý dokáže zobrazovať upozornenia.

V tom zozname môžete deaktivovať prepínač pre každú aplikáciu úplne zastaviť odosielanie upozornení. Je to veľmi jednoduché ovládanie: po aktivácii aplikácia môže zobrazovať upozornenia; po deaktivácii absolútne ticho.

Ak namiesto úplného vypnutia kliknete na názov aplikácie, zobrazí sa vám podrobnejšia obrazovka, na ktorej môžete veľmi presne si nastavte, aký typ upozornení chcete pre daný konkrétny program.

Nakonfigurujte typ a prioritu upozornenia pre každú aplikáciu

Keď otvoríte individuálne nastavenia aplikácie, zobrazí sa hlavný prepínač, ktorý môžete povoliť Táto aplikácia môže, ale nemusí odosielať upozorneniaNižšie zvyčajne nájdete niekoľko políčok a páčok, ktoré vám umožňujú nastaviť spôsob zobrazenia týchto upozornení.

Najbežnejším riešením je mať možnosť ich samostatne deaktivovať. plávajúce okná (bannery) v pravom dolnom rohu a oznámenia, ktoré sú uložené v Centre akcií. Môžete si napríklad ponechať iba tie, ktoré sú uložené na hlavnom paneli, bez toho, aby sa zobrazoval banner; alebo naopak, zobraziť iba kontextové oznámenie a nezhromažďovať ho.

Existujú aj možnosti pre skryť obsah na uzamknutej obrazovkeAk máte zapnutú funkciu „Zobrazovať upozornenia“, toto nastavenie umožňuje, aby sa zobrazovali ako „nová správa“ alebo „nové upozornenie“, ale bez zobrazenia textu alebo podrobností, čo je užitočné, keď zdieľate počítač alebo pracujete v prostredí, kde obrazovku vidia aj iní ľudia.

Každá aplikácia má tiež ovládacie prvky, aby Nastavte si upozornenia hlučnými alebo stíšenýmiIdeálne pre aplikácie na posielanie správ alebo e-mailov, ktoré chcete vidieť, ale bez typického „dingu“ každé dve minúty.

V dolnej časti tejto obrazovky nájdete nastavenie pre Počet oznámení z tej istej aplikácie, ktoré sa zobrazujú súčasne v Centre akcií. Predvolene je to zvyčajne 3, ale môžete ich zvýšiť, ak potrebujete mať viditeľných viac histórie predtým, ako ich systém Windows začne zoskupovať.

Nakoniec môžete zmeniť priorita oznámení z danej aplikácie v Centre akcií. Normálne sú všetky aplikácie nastavené na prioritu „Normálna“, zoradené podľa dátumu a času. Niektoré aplikácie však môžete označiť ako „Vysoká“ alebo „Najvyššia“, aby

vždy sa objavia prvé v zozname upozornení, nad ostatnými. Je to veľmi užitočné pre kritické aplikácie (firemný e-mail, nástroje pre prácu na diaľku, zabezpečenie atď.), ktoré nechcete stratiť zo zreteľa.

Ovládanie odznakov a bublín na paneli úloh

Okrem bannerov a bočného panela zobrazuje systém Windows číselné označenia na ikonách na paneli úloh aby ste označili počet čakajúcich upozornení v každej aplikácii (napríklad počet neprečítaných e-mailov alebo nových správ).

Ak vás tieto čísla obťažujú, môžete ich vypnúť. V systéme Windows 10 otvorte Nastavenia > Personalizácia > Panel úlohV tejto sekcii nájdete možnosť „Zobraziť odznaky na tlačidlách panela úlohAk ho vypnete, aplikácie sa budú stále zobrazovať na paneli, ale bez počítadla upozornení.

Majte na pamäti, že tým tiež Stratíte ďalšie malé informačné ikony, ako napríklad zvonček v aplikácii Budíky alebo indikátor aktívnych pripomienok, takže stojí za zváženie, či sa oplatí tieto odznaky odstrániť.

Asistent sústredenia a režim Nerušiť: Inteligentné pozastavenie upozornení

Ak sa nechcete trápiť s nastaveniami jednotlivých aplikácií, ale potrebujete mať v určitých chvíľach pokoj, systém Windows ponúka systém na... dočasne pozastaviť upozornenia bez ich úplnej deaktivácie.

Vo Windowse 10 sa to nazýva „Asistent sústredenia“Nájdete ho v časti Nastavenia > Systém > Asistent zaostrenia (alebo v samotnom Centre akcií pomocou príslušnej ikony). Vo Windowse 11 je integrovaný s funkciou „Nerušiť“ a pravidlami zaostrenia, ale myšlienka je rovnaká.

Asistent koncentrácie vám umožňuje vybrať si medzi rôznymi režimami. „Iba budíky“Systém skryje všetky upozornenia okrem nastavených budíkov alebo časovačov. „Iba prioritne“Vy rozhodujete, ktoré kontakty a aplikácie budú zahrnuté do tejto „bielej listiny“ a môžete pokračovať v odosielaní upozornení, zatiaľ čo ostatné zostanú ticho.

Ak chcete nakonfigurovať tento zoznam, prejdite do sekcie priority a Vyberte, aký typ upozornení chcete povoliť (hovory, správy, pripomienky…) a ktoré konkrétne aplikácie môžu prijímať upozornenia, kým je režim aktívny. Ostatné aplikácie budú stlmené a ich upozornenia sa zobrazia neskôr v Centre akcií.

Okrem toho môžete vytvárať automatické pravidlá aby sa režim Focus Assist alebo Nerušiť aktivoval, keď splníte určité podmienky: počas konkrétneho časového obdobia (napríklad v práci alebo v noci), keď zrkadlíte obrazovku (stretnutia alebo prezentácie), keď hráte hry na celej obrazovke alebo keď používate určité aplikácie.

Aktivácia týchto režimov neznamená, že oznámenia zmiznú navždy: jednoducho Zostávajú skryté počas celého obdobia sústredenia.Následne si môžete v Centre akcií pozrieť, čo ste zmeškali, a dokonca požiadať systém, aby vám zobrazil krátke zhrnutie toho, čo sa stalo počas aktivity asistenta.

Prioritné upozornenia, keď je v systéme Windows zapnutý režim Nerušiť

Okrem funkcie Focus Assist obsahujú najnovšie verzie systému Windows aj špecifické nastavenia, aby sa pri aktivácii „Nerušiť“ alebo podobné režimy, takže budete dostávať iba skutočne dôležité upozornenia.

V aplikácii Nastavenia v Systém > UpozorneniaNájdete tu sekciu na nastavenie „prioritných upozornení“. Tu sa rozhodnete, ktoré typy upozornení môžu obísť režim Nerušiť.

V sekcii „Hovory a upozornenia“ Začiarknutím políčok môžete povoliť prichádzajúce hovory alebo dôležité upozornenia, aj keď sú všetky ostatné upozornenia blokované. To je veľmi užitočné, ak sa chcete sústrediť, ale nezmeškať napríklad dôležitý hovor.

V časti „Aplikácie“Konkrétne aplikácie môžete pridať do zoznamu priorít pomocou tlačidla „Pridať aplikácie“. Týmto spôsobom, aj keď je zapnutý režim Nerušiť, tieto aplikácie budú môcť stále zobrazovať správy, zatiaľ čo ostatné budú stlmené, kým režim Nerušiť nevypnete.

Integrujte mobilné upozornenia pre Android do systému Windows

Ak máte telefón s Androidom, môžete ísť ešte o krok ďalej a urobiť ho Všetky upozornenia z telefónu sa zobrazia aj na vašom počítači.integrované do Centra akcií, ako keby boli pôvodne súčasťou systému Windows.

Na to potrebujete aplikáciu pre Windows „Váš telefón“ (alebo „Phone Link“ v novších verziách), ktorú si môžete stiahnuť z obchodu Microsoft Store, a sprievodnú aplikáciu pre systém Android s názvom „Your Phone Companion“. Po nainštalovaní postupujte podľa pokynov sprievodcu párovaním a prepojte telefón s počítačom.

Keď dokončíte proces, uvidíte, že Upozornenia aplikácií pre Android sa zobrazia vo WindowseTechnicky vzaté, ide o upozornenia z aplikácie Váš telefón, ale uvidíte ikonu pôvodnej aplikácie a môžete s nimi interagovať takmer rovnako ako na mobilnom telefóne.

Zo sekcie Upozornenia vo vašom telefóne Môžete si prispôsobiť, aký typ upozornení sa má zobrazovať, stlmiť určité mobilné aplikácie, aby sa nezobrazovali v počítači, alebo upraviť spôsob, akým sa tieto správy zobrazujú na pracovnej ploche.

Táto integrácia umožňuje veľmi praktické veci, ako napríklad odpovedať na správy alebo SMS správy z počítačaReagujte na upozornenia zo sociálnych médií alebo sledujte, čo sa deje v telefóne, bez toho, aby ste ho mali neustále v ruke. Je však dobré starostlivo skontrolovať, ktoré aplikácie v telefóne sa synchronizujú, aby ste sa vyhli duplicitným alebo nadbytočným upozorneniam.

S iPhone a iPadom sú veci iné: Neexistuje taká hlboká integrácia Upozornenia systému Windows sú podobné upozorneniam, ktoré ponúka systém Android. Môžete používať niektoré aplikácie Bridge, ale nedosiahnete rovnakú úroveň automatickej synchronizácie ako v aplikácii Váš telefón a mobilnom zariadení so systémom Android.

Ktoré upozornenia by som mal ponechať aktívne?

Hoci môžete vypnúť takmer všetko, existujú určité upozornenia, ktoré z bezpečnostných dôvodov Nie je dobrý nápad to deaktivovaťObzvlášť ak používate počítač na prácu, štúdium alebo citlivé úlohy.

Na jednej strane sú upozornenia antivírusovej alebo bezpečnostnej ochrany (Napríklad Windows Defender alebo akékoľvek iné bezpečnostné riešenie, ktoré používate). Tieto upozornenia zvyčajne indikujú podozrivú aktivitu, detekciu škodlivého softvéru, blokované súbory alebo riziká v reálnom čase a je dobré si ich všímať, aj keď sledujete reláciu.

Na druhej strane sú dôležité nasledujúce: upozornenia na aktualizácie operačného systémuMnohé aktualizácie opravujú bezpečnostné chyby, ktoré môžu útočníci zneužiť na vniknutie malvéru, ransomvéru alebo iných hrozieb. Úplné vypnutie týchto upozornení môže spôsobiť, že budete musieť príliš dlho vydržať bez inštalácie kritických záplat.

Zvyšné upozornenia (propagácie obchodov, návrhy aplikácií, reklamy, ponuky, odporúčania týkajúce sa používania systému atď.) sú zvyčajne oveľa menej potrebné a v skutočnosti Odporúča sa ich ostrihať čo najkratšie. aby sa dôležité oznámenia nestratili v hluku.

Správa upozornení prehliadača v systéme Windows

Mnohé z vyskakovacích okien, ktoré sa zobrazujú v systéme Windows, nepochádzajú priamo zo systému, ale z webový prehliadač a zo stránok, ktoré navštívite. Médiá, sociálne siete, internetové obchody a služby na posielanie správ často žiadajú o povolenie na odosielanie upozornení a ak ho bez rozmýšľania prijmete, môžu vás neustále bombardovať upozorneniami.

Tieto upozornenia sa spravujú na úrovni prehliadača, nie prostredníctvom typického panela upozornení systému Windows. V prehliadačoch Chrome, Edge, Firefox, Safari alebo Opera nájdete v nastaveniach ochrany osobných údajov alebo povolení webu špeciálnu sekciu, kde môžete... zrušiť prístup k upozorneniam z konkrétnych webových stránok alebo ich úplne zablokovať.

Vo všeobecnosti je to dobrý nápad obmedziť povolenia na upozornenia na veľmi malý počet webových stránokIba tie upozornenia, pri ktorých je prijímanie okamžitých upozornení skutočne užitočné (napríklad webmailový klient alebo nástroj na spoluprácu). Ostatné je najlepšie stlmiť, aby sa Centrum akcií nestalo reklamou.

Úplne vypnite Centrum akcií v systéme Windows

Ak naozaj nechcete vidieť žiadne ďalšie oznámenia alebo ikonu bubliny reči na paneli úloh, systém Windows ponúka niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Deaktivácia Centra akcií alebo to aspoň skryť.

Najjednoduchší spôsob, z grafického rozhrania, je v nastavenia panela úlohV systéme Windows 10 prejdite do časti Nastavenia > Prispôsobenie > Panel úloh a kliknite na položku „Zapnúť alebo vypnúť ikony systému“. Zobrazí sa tam položka s názvom „Centrum akcií“, ktorú môžete vypnúť, aby ikona zmizla z panela úloh.

V systéme Windows 11, ak chcete vypnúť všetky upozornenia, môžete použiť hlavný vypínač. Nastavenia > Systém > UpozorneniaAk chcete odstrániť položky z Rýchlych nastavení, otvorte panel (ikona batérie/hlasitosti), kliknite pravým tlačidlom myši a pomocou možnosti „Upraviť Rýchle nastavenia“ odlepte všetko, čo nepotrebujete.

Ak používate edíciu Pro alebo Enterprise, môžete použiť aj Editor skupinových politík (gpedit.msc)V časti Konfigurácia používateľa > Šablóny pre správu > Ponuka Štart a panel úloh nájdete zásadu „Odstrániť oznámenia a Centrum akcií“. Jej povolenie a reštartovanie zabráni systému zobrazovať túto súčasť.

Pre pokročilých používateľov existuje dokonca možnosť upraviť register systému WindowsPrejdením do priečinka HKEY_CURRENT_USER / SOFTWARE / Policies / Microsoft / Windows / Explorer môžete vytvoriť hodnotu DWORD (32-bit) s názvom „DisableNotificationCenter“ a nastavením na hodnotu 1 ho deaktivovať. Úprava registra bez úplného pochopenia toho, čo robíte, však môže spôsobiť problémy, preto postupujte opatrne a ak si nie ste istí, použite vyššie uvedené metódy.

Vďaka všetkým týmto nástrojom si môžete prispôsobiť systém upozornení svojmu spôsobu práce: od tých, ktorí chcú minimalistickú a takmer tichú pracovnú plochu, až po tých, ktorí ju potrebujú mať absolútnu kontrolu nad tým, čo sa deje na počítači a na mobile bez toho, aby vám niečo dôležité uniklo.

Po úprave priorít, umlčaní irelevantných informácií, konfigurácii režimu Nerušiť a rozhodnutí, ktoré aplikácie si skutočne zaslúžia vašu pozornosť, vás počítač zvyčajne prestane neustále vyrušovať a upozorní vás iba v nevyhnutných prípadoch, čím sa zabezpečí aktuálne zabezpečenie a zabráni sa tomu, aby sa upozornenia stali neustálym šumom v pozadí.