Kako pospešiti kopiranje datotek v sistemu Windows s triki in orodji

Informatec Digital » Viri » Kako pospešiti kopiranje datotek v sistemu Windows s triki in orodji

Če ste kdaj morali premakniti ali kopirati ogromno mapo v sistemu Windows , veste, kako frustrirajoče je lahko opazovati, kako se vrstica napredka premika s polžjo hitrostjo. Ne glede na to, ali prenašate fotografije, službene dokumente ali ustvarjate varnostno kopijo, vas lahko čas, ki ga prenos traja, resnično zmede.

Dobra novica je, da čeprav Windows veliko stvari počne dobro, je kopiranje datotek lahko bistveno hitrejše, če veste, kaj storiti: od uporabe pravih bližnjic in izbire prave strojne opreme do uporabe naprednih orodij, kot so FastCopy, TeraCopy ali legendarni Robocopy. Tukaj je popoln vodnik, zasnovan za uporabnike vseh stopenj znanja, ki vam bo pomagal kar najbolje izkoristiti vsako kopijo datoteke.

Bližnjice na tipkovnici za bliskovito hitro kopiranje in premikanje datotek

Eden najpreprostejših in najučinkovitejših trikov je obvladovanje bližnjic na tipkovnici za kopiranje, izrezovanje in lepljenje , saj vam prihranijo nenehno klikanje z desno tipko miške in navigacijo po menijih. To so iste bližnjice, ki ste jih vedno uporabljali, vendar njihova dosledna uporaba bistveno izboljša udobje.

V Raziskovalcu, na namizju ali celo v aplikacijah, kot sta Word ali brskalnik, preprosto izberite datoteko, mapo ali besedilo in uporabite te kombinacije tipk:

• Ctrl + C: kopira izbrani element in ga postavi v odložišče. Izvirnik ostane na mestu, ko pa ga prilepite, dobite dodatno kopijo v ciljni mapi.
• Ctrl + X: izreže datoteko. Prav tako jo shrani v odložišče, ko pa jo prilepite, se datoteka premakne na novo lokacijo in izgine iz prvotne mape.
• Ctrl + V: prilepi vsebino odložišča na vašo trenutno lokacijo. To je kombinacija tipk, ki zaključi kopiranje ali premikanje.

Te bližnjice niso namenjene samo datotekam: delujejo tudi z besedilom, slikami in povezavami v skoraj vsakem programu. Če se navadite na njihovo redno uporabo in pregledate vodnik po bližnjicah na tipkovnici , boste ugotovili, da je organiziranje datotek, kopiranje besedila ali premikanje dokumentov med mapami veliko hitrejše.

Druga uporabna funkcija za vsakodnevno uporabo je kombinacija teh bližnjic z iskalno funkcijo Raziskovalca ali menijem Start za hitro iskanje, izbiro in kopiranje datoteke z minimalno uporabo miške . Morda se zdi trivialno, a ko se enkrat navadite, se bo vaš potek dela popolnoma spremenil.

Hitra izbira datotek z miško in modifikacijskimi tipkami

Ko morate kopirati ali premakniti več datotek hkrati, ni dovolj vedeti, kako kopirati in prilepiti: ključno je, da obvladate trike večkratnega izbiranja z miško , še posebej, če so v isti mapi stvari, ki jih želite, in stvari, ki jih ne želite.

V sistemu Windows lahko kombinirate miško z določenimi tipkami, da natančno izberete, katere datoteke želite vključiti v kopijo, ne da bi pri tem pretiravali:

• Control (Ctrl) + levi klikTa funkcija vam omogoča, da nelinearno izberete več datotek. Pritisnite Ctrl, kliknite na vsako želeno datoteko ali mapo in vse bodo izbrane, ne da bi izgubili prejšnjo izbiro.
• Shift + klikTo se uporablja za izbiro obsega. Kliknete na prvo datoteko, držite tipko Shift in kliknite na zadnjo; Windows izbere tudi vse vmes..

Ko izberete želene elemente, lahko uporabite bližnjice Ctrl + C, Ctrl + X in Ctrl + V ali pa jih povlečete in spustite v drugo mapo ali pogon. Ta vrsta mešane izbire je zelo preprost način za prihranek časa pri upravljanju številnih fotografij, glasbenih datotek ali dokumentov.

Poleg tega je vredno vedeti, da Raziskovalec omogoča spreminjanje vrste pogleda (velike ikone, seznam, podrobnosti itd.), kar lahko precej olajša razlikovanje med datotekami, ki jih želite kopirati, in preprečevanje napak pri izbiranju velikega števila datotek ; če potrebujete več idej za organizacijo, si oglejte, kako organizirati datoteke v računalniku.

Izboljšajte hitrost z USB 3.0 na zunanjih trdih diskih in pomnilniku

Če pogosto prenašate datoteke med računalnikom in USB-ključi ali zunanjimi trdimi diski, je najbolj opazna razlika vrsta vrat: USB 2.0 ni enak USB 3.0 . Čeprav se Windows trudi po svojih najboljših močeh, strojna oprema na koncu omeji prenos.

USB ključke in zunanje trde diske z USB 3.0 (ali novejšim) je enostavno prepoznati, ker je notranji del priključka običajno modre barve ali ker imajo simbol "SS" za SuperSpeed. Te naprave omogočajo hitrosti prenosa, ki so precej boljše od starejšega USB 2.0, kar je še posebej opazno pri kopiranju več gigabajtov podatkov.

Da bi to resnično izkoristili, morata biti tako naprava kot vrata računalnika različice 3.0 ali novejše. Priklop 3.0 bliskovnega pogona v starejša vrata 2.0 ne bo prinesel veliko koristi, saj bo vse delovalo z najpočasno hitrostjo . Podobno, če imate zunanji trdi disk z zastarelo notranjo elektroniko, preprosta zamenjava kabla s kablom 3.0 ne bo naredila čudežev.

Dandanes so USB 3.0 in številni hitri zunanji pogoni precej dostopni, zato vam lahko nadgradnja tistih prazgodovinskih USB-pogonov, ki jih uporabljate že leta, prinese veliko povečanje hitrosti, ne da bi pri tem preveč zapravili; druga možnost je, da izberete dober zunanji trdi disk , ki bolje izkorišča sodobne povezave.

Priporočljivo je tudi zagotoviti, da je naprava priključena neposredno na računalnik in ne prek poceni vozlišč ali dvomljivih podaljškov, saj lahko to povzroči ozka grla in prekinitve pri prenosu.

Za varnostne kopije v računalniku preklopite na SSD diske.

Pri kopiranju datotek med mapami v istem računalniku je vrsta diskovnega pogona najpomembnejši dejavnik. Tradicionalni mehanski trdi diski imajo gibljive dele, njihove hitrosti branja/pisanja pa se običajno gibljejo med 50 in 150 MB/s, medtem ko sodobni SSD-ji zlahka dosežejo 200–550 MB/s, v primeru NVMe pogonov pa celo več.

To pomeni, da če še vedno uporabljate tradicionalni trdi disk kot primarni pogon, je prehod na SSD verjetno najboljša naložba za pospešitev sistema Windows , ne le pri kopiranju datotek, temveč pri vsem: zagonu sistema, odpiranju programov, nalaganju iger itd. Če pred selitvijo opazite, da vaš računalnik deluje počasi, zaženite diagnostiko počasnega računalnika , da potrdite morebitna ozka grla.

V idealnem primeru bi morali operacijski sistem namestiti na SSD in ga uporabljati kot primarni pogon za datoteke in mape, ki jih najpogosteje uporabljate. Na ta način bodo prenosi pri kopiranju ali premikanju podatkov znotraj tega pogona bistveno hitrejši kot na trdem disku.

Če imate tako SSD kot trdi disk, je dobra strategija, da na SSD shranite aktivne projekte, pomembne dokumente ali knjižnice, ki jih pogosto premikate, trdi disk pa rezervirate za množično shranjevanje stvari, ki se jih redko dotikate (stare kopije, filmi itd.), pri čemer predpostavljate, da se bo vse na mehanskem disku vedno premikalo počasneje.

Poleg hitrosti so SSD-ji bolj odporni na udarce, ker nimajo gibljivih delov, kar poveča varnost vaših podatkov. In če kombinirate hiter notranji SSD z dobrim zunanjim pogonom USB 3.0, so lahko varnostne kopije med obema neverjetno gladke.

Spremenite datotečni sistem v NTFS, da se izognete omejitvam in ozkim grlom.

Drug manj viden, a zelo pomemben dejavnik je datotečni sistem vaših pogonov . Številni USB-ključki in zunanji trdi diski so formatirani v FAT32, stari obliki z veliko pomanjkljivostjo: ne podpira posameznih datotek, večjih od 4 GB.

Če pogosto delate z velikimi videoposnetki, varnostnimi kopijami ali zelo velikimi datotekami, je priporočljivo uporabljati NTFS namesto FAT32 . NTFS je sodoben datotečni sistem Windows, ki omogoča veliko večje datoteke, boljše upravljanje dovoljenj, večjo zanesljivost in izboljšane možnosti obnovitve.

Pretvorba pogona v NTFS prepreči pogosto napako, ki se pojavi, ko poskušate kopirati veliko datoteko in vam Windows sporoči, da ne bo ustrezala, tudi če imate veliko prostega prostora . Poleg tega NTFS veliko bolje obravnava velike količine datotek in map, kar je zelo uporabno za zunanje pogone, ki jih uporabljate vsak dan.

Preden spremenite datotečni sistem, je pomembno, da varnostno kopirate vse, ne glede na to, ali preoblikujete ali če med pretvorbo pride do težav. Če vas zanima postopek ukazne vrstice, glejte Ukazi CMD . Ko je vse v sistemu NTFS, so prenosi podatkov običajno bolj gladki in manj problematični.

Če delate v več operacijskih sistemih (na primer Windows in macOS ali Linux), morate upoštevati združljivost. Če pa je vaše okolje pretežno Windows, je izbira NTFS skoraj nujna za delo z velikimi datotekami brez težav.

Za hitrejše premikanje velikih količin uporabite stiskanje datotek

Ko morate prenesti na tisoče majhnih datotek ali kup neurejenih map, je zelo uporabna tehnika, da vse stisnete v eno ali več datotek in kopirate samo te. To ne vedno drastično skrajša čas kopiranja, vendar lahko operacijo naredi veliko bolj obvladljivo.

Windows vključuje možnost ustvarjanja stisnjenih map v formatu ZIP iz menija »Pošlji v > Stisnjena (zip) mapa«. To vam omogoča, da združite več datotek v eno in v mnogih primerih zmanjšate skupno velikost, kar lahko pospeši prenos, še posebej, če jih morate naložiti v oblak ali poslati prek omrežja.

Če želite nekaj bolj naprednega, programi, kot sta WinRAR ali 7-Zip, dodajo možnosti za izbiro stopnje stiskanja, razdelitev velike datoteke na več delov, zaščito z geslom ali uporabo formatov, kot sta RAR ali 7z, ki lahko v nekaterih primerih stisnejo več kot ZIP.

Ideja je preprosta: namesto kopiranja tisočev datotek eno za drugo (kar ustvari veliko operacij branja in pisanja), jih najprej stisnete, nato kopirate stisnjeno datoteko in jo nato na cilju razpakirate . To lahko prihrani čas in zagotovo zmanjša težave.

Pomembno je upoštevati, da stiskanje porablja tudi procesor in čas, zato ni vedno najhitrejša možnost za že tako močno stisnjene datoteke (kot so videoposnetki ali glasba). Kljub temu pa za dokumente, nestisnjene slike ali velike strukture map običajno deluje zelo dobro.

Organizirajte svoje datoteke in se izognite preobremenitvi sistema med varnostnimi kopijami

Poleg strojne opreme in orodij dobra notranja organizacija pospeši delovanje vsega. Če imate podatke razvrščene v logične mape po vrsti ali projektu , je iskanje želenih datotek veliko lažje in se izognete premikanju nepotrebnih datotek.

Dobra praksa je, da podatke razdelite na različne diske glede na njihovo uporabo: na primer SSD za vsakodnevno delo in trdi disk za arhiviranje ali celo več particij za ločevanje osebnih in poslovnih podatkov. To omogoča tudi boljši nadzor nad varnostnimi kopijami med diski.

Še en preprost nasvet je, da se med kopiranjem velikih količin podatkov izognete preobremenitvi sistema. Če hkrati zaženete več kopij ali opravljate druga zahtevna opravila, mora Windows porazdeliti vire, hitrosti pa se lahko znatno zmanjšajo, zlasti na mehanskih trdih diskih.

Pri prenosu velikih količin podatkov poskusite zapreti programe, ki porabljajo veliko prostora na disku (prenosi, urejevalniki videoposnetkov, virtualni stroji itd.) in se izogibajte hkratnemu zagonu drugih varnostnih kopij. Če niste prepričani, kateri procesi porabljajo vire, odprite upravitelja opravil , da jih prepoznate in zaprete.

Končno, vzdrževanje dovolj prostega prostora na diskih in izvajanje osnovnih vzdrževalnih opravil (kot je preverjanje stanja strojne opreme in napak datotečnega sistema) pomagata preprečiti, da bi branje in pisanje sčasoma postalo pretirano počasno . Če vam primanjkuje prostora, se naučite, kako sprostiti prostor v sistemu Windows pred velikimi prenosi.

Robocopy: zmogljiv ukaz za velike in kompleksne kopije

Za uporabnike, ki se ne bojijo ukazne vrstice, Windows vključuje zmogljivo izvorno orodje, imenovano Robocopy (Robust File Copy) . Zasnovan je za kopiranje velikih količin podatkov, bodisi lokalno bodisi prek omrežja, z zelo natančnim nadzorom nad izvajanjem operacije.

Robokopija se izvaja iz Ukazni poziv ali PowerShellČe preprosto pišeš robocopyVideli boste seznam razpoložljivih parametrov. Za ogled vse podrobne pomoči in možnosti lahko uporabite ukaz:

robocopy /?

Tipičen primer kopiranja vse vsebine ene poti v drugo, preskakovanja praznih map, omogočanja nadaljevanja v primeru prekinitve in vzporedne uporabe več niti bi lahko bil:

Robocopy "RUTA_ORIGEN" "RUTA_DESTINO" /s /b /v /R:1 /W:1 /MT:4

V tem ukazu /s kopira podmape, prazne pa preskoči, /b uporabi način varnostnega kopiranja (uporabno za nadaljevanje, če je povezava prekinjena), /v prikaže podrobnosti prenosa, /R:1 pomeni, da bo v primeru napake poskusil le enkrat, /W:1 pomeni, da bo med poskusi počakal eno sekundo, /MT:4 pa vzporedno aktivira 4 niti za pošiljanje več datotek hkrati.

Če se želite poglobiti v ukaze konzole in trike za avtomatizacijo teh procesov, si oglejte ta vodnik.

Ta vrsta ukaza je še posebej uporabna za načrtovane varnostne kopije, sinhronizacijo velikih map ali prenos podatkov med strežniki ali omrežnimi računalniki. Poleg tega lahko ukaz shranite v paketno datoteko (.bat) in ga po potrebi zaženete z dvojnim klikom.

Robocopy ni najbolj uporabniku prijazna možnost za popolne začetnike, če pa imate nekaj izkušenj z ukazno vrstico, vam omogoča, da počnete stvari, ki jih Raziskovalec ne ponuja , vse brez nameščanja dodatnih programov.

FastCopy: maksimalno pospeševanje kopiranja v sistemu Windows

Med orodji drugih proizvajalcev je eno najbolj cenjenih za Windows FastCopy , brezplačen program (s plačljivo različico Pro), ki je že leta merilo za pospešitev kopiranja in premikanja datotek.

FastCopy je zasnovan tako, da v celoti izkoristi vsako milisekundo zmogljivosti vašega SSD-ja, trdega diska ali zunanjega pogona . Medtem ko Raziskovalec uporablja dokaj osnovni sistem kopiranja, FastCopy uporablja napredne tehnike, kot so večnitni V/I, prekrivajoči se V/I in neposredni V/I, s čimer se izogne ​​nepotrebni uporabi sistemskega predpomnilnika.

V praksi to pomeni, da medtem ko Windows zapisuje blok podatkov na cilj, FastCopy že bere naslednji blok iz vira, s čimer se hitrost kopiranja približa dejanski omejitvi naprave . V resničnih testih lahko doseže povečanje hitrosti med 20 in 30 % v primerjavi z Raziskovalcem, kar pomeni veliko razliko pri delu z gigabajti podatkov.

Druga prednost je, da je programiran neposredno v Win32 API-ju brez težkih Microsoftovih komponent, zaradi česar je zelo lahek in porabi minimalno virov . Njegova 64-bitna izvedljiva datoteka je velika le približno en megabajt, kar je idealno tudi za skromne računalnike.

FastCopy presega preprosto kopiranje/lepljenje: poleg preverjanja integritete po kopiranju ponuja tudi različne načine delovanja, kot so primerjava, prepisovanje, premikanje, brisanje, sinhronizacija in varnostno kopiranje . To preverjanje primerja izvirno datoteko s kopirano datoteko bajt za bajtom, da se zagotovi, da ni napak, kar je ključnega pomena za pomembne varnostne kopije.

Program vključuje tudi upravitelja opravil, ki preprečuje prekrivanje več sočasnih kopij. Namesto da bi pri kopiranju iz več virov upočasnil vse, FastCopy postavlja opravila v čakalno vrsto in jih izvaja zaporedno , s čimer ohranja stabilnejše hitrosti in bolj predvidljive čase dokončanja.

FastCopy Free proti FastCopy Pro: Kaj ponuja vsaka različica

Osnovna različica programa FastCopy je brezplačna za osebno uporabo in je običajno več kot dovolj za večino domačih uporabnikov. Omogoča hitrejše kopiranje in premikanje datotek, preverjanje integritete, upravljanje čakalnih vrst in se integrira s kontekstnim menijem sistema Windows (klik z desno miškino tipko), tako da ga lahko zaženete, ne da bi sploh odprli vmesnik.

Za zahtevnejša okolja, zlasti na profesionalni ali poslovni ravni, je na voljo FastCopy Pro , plačljiva izdaja z dodatnimi funkcijami. Med njimi je »Perfect Verify«, temeljitejši način preverjanja, ki ne išče le ujemanja podatkov, temveč tudi morebitne primere »tihe korupcije podatkov« – torej tihih napak, ki jih operacijski sistem morda ne zazna.

FastCopy Pro vključuje tudi dodatne načine delovanja, kot sta »Obstaja (velikost/datum)« in »Obstaja (novejši)«, ki sta zelo uporabna za napredne sinhronizacije ali inkrementalne varnostne kopije , kjer želite kopirati le tisto, kar se je spremenilo. Te vrste funkcij so še posebej dragocene, ko šteje vsak bit in si ne morete privoščiti izgube podatkov.

Obe različici lahko prenesete z uradne spletne strani projekta. Če ste domači uporabnik, ki želi le pospešiti varnostne kopije velikih količin, bo brezplačna različica več kot dovolj . Različica Pro je bolj smiselna za podjetja ali v primerih, ko je absolutna celovitost podatkov ključnega pomena.

V vsakem primeru, če ste vajeni delovanja Raziskovalca, je preizkus FastCopy skoraj obvezen: to je eden tistih pripomočkov, ki po preizkusu ostane za vedno nameščen v vašem sistemu .

TeraCopy, Ultracopier in druge alternative za hitrejše kopiranje

Čeprav je FastCopy zelo priljubljena možnost, ni edina. Druga orodja, kot sta TeraCopy in Ultracopier, so prav tako zasnovana za izboljšanje izkušnje kopiranja v primerjavi s standardno funkcijo sistema Windows.

TeraCopy se skoraj brezhibno integrira s sistemom. Ko je nameščen in v Raziskovalcu izberete datoteke, jih kopirate in prilepite, se lahko prikaže okno z vprašanjem, ali želite uporabiti TeraCopy ali Raziskovalec . Če izberete TeraCopy, izberete ciljno mapo, potrdite in orodje izvede postopek.

Njegova glavna privlačnost je v uporabniku prijaznem vmesniku in možnosti enostavnega nadaljevanja prekinjenih varnostnih kopij, upravljanja napak in preverjanja datotek za povprečnega uporabnika. Poleg tega ga je mogoče konfigurirati tako, da popolnoma nadomesti sistem za varnostno kopiranje sistema Windows.

Ultracopier deluje podobno, saj se postavi v opravilno vrstico blizu sistemske ure. Z njegovo ikono lahko odprete meni za dodajanje novih operacij kopiranja ali premikanja ter izberete izvorni imenik in ciljno mapo. Ko začnete kopiranje, lahko celoten postopek nadzorujete iz namenskega okna z možnostmi za začasno ustavitev, nadaljevanje in upravljanje kolizij datotek.

Obe orodji vključujeta funkcije, namenjene uporabnikom, ki pogosto kopirajo in premikajo velike količine podatkov ter želijo natančnejši nadzor nad prenosom, kot ga ponuja Raziskovalec. Vendar pa ju ni najbolje namestiti hkrati , saj lahko pride do medsebojnega konflikta; priporočljivo je, da preizkusite eno, in če niste zadovoljni, ga odstranite in poskusite z drugim.

Kako integrirati in konfigurirati FastCopy za uporabo s kontekstnim menijem

Čeprav je FastCopy mogoče zagnati neposredno iz datoteke .exe, je za resnično priročno uporabo najbolje, da ga integrirate s kontekstnim menijem sistema Windows , tako da ga lahko zaženete z desnim klikom na katero koli datoteko ali mapo.

Ko prenesete in odprete FastCopy (po možnosti z možnostjo »Zaženi kot skrbnik«), lahko odprete meni »Razširitve > Razširitev lupine« in potrdite polja, ki ustrezajo dejanjem, ki jih želite videti, ko kliknete z desno tipko miške: Kopiraj, Premakni, Izbriši itd. Na ta način se bodo ob izbiri ene ali več datotek v Raziskovalcu in kliku z desno tipko miške prikazale nove možnosti, kot je »Kopiraj (FastCopy)«.

Ko izberete eno od teh možnosti, se odpre glavno okno FastCopy z že konfiguriranim virom in celotno potjo do izbranih elementov. Preprosto določite ciljni imenik, izberite želeni način (kopiranje, sinhronizacija itd.) in kliknite, da začnete postopek.

Ta delovni tok je zelo poenostavljen, ker vam ni treba vleči in spuščati ali ročno iskati poti: vse je integrirano z Raziskovalcem . Poleg tega, ker vam FastCopy omogoča začasno ustavitev, nadaljevanje in omejevanje hitrosti kopiranja, ga lahko kadar koli prilagodite svojemu trenutnemu dogajanju, kar zmanjša vpliv na splošno delovanje sistema.

Ko se boste navadili na te dodatne možnosti v kontekstnem meniju, boste verjetno standardno funkcijo kopiranja sistema Windows uporabljali vedno manj, zlasti za obsežna ali pomembna opravila.

V kombinaciji z dobrimi bližnjicami na tipkovnici, pravilno izbiro datotek, sodobno strojno opremo (SSD in USB 3.0), ustreznim datotečnim sistemom in orodji, kot so Robocopy, FastCopy, TeraCopy ali Ultracopier, kopiranje in premikanje datotek v sistemu Windows preneha biti neskončno čakanje in postane veliko bolj obvladljiv in učinkovit postopek.