- Obstaja več načinov za upravljanje dokumentov z uporabo USB-ja, pomnilniških kartic ali neposredne brezžične povezave.
- Mobilne naprave so postale nadzorni center, ki omogoča brezžično digitalizacijo in tiskanje.
- Integracija s storitvami v oblaku omogoča avtonomno premikanje datotek med skenerjem in digitalnim shranjevanjem.
Danes mnogi mislijo, da je za tiskanje dokumenta ali skeniranje izpisa potreben prenosni računalnik. Vendar je resničnost, da je zanašanje na osebni računalnik stvar preteklosti , saj je tehnologija tako napredovala, da lahko celoten potek dela upravljamo z dlani ali z uporabo preprostih fizičnih naprav.
Ne glede na to, ali ste preleni, da bi čakali, da se računalnik zažene, ali pa ga preprosto nimate doma, obstaja nekaj zelo pametnih in preprostih alternativ , s katerimi lahko kar najbolje izkoristite svojo večnamensko napravo. Od uporabe zunanjega pomnilnika do čarobnosti Wi-Fi Directa, razčlenili bomo vse načine, kako pozabiti na kable in velike zaslone.
Tiskanje z uporabo zunanjih fizičnih medijev
Za tiste, ki se raje ne želijo ukvarjati z zapletenimi digitalnimi nastavitvami, imajo nekateri tiskalniki namenske reže, ki olajšajo delo. Na primer, tiskanje prek vrat USB omogoča, da vstavite bliskovni pogon z datotekami v formatu PDF, JPG ali TIFF in jih natisnete neposredno z nadzorne plošče tiskalnika.
Podobno nekateri modeli podpirajo vstavljanje pomnilniške kartice . Preprosto vstavite združljivo kartico, prebrskajte datoteke na zaslonu tiskalnika in prilagodite nastavitve tiskanja, preden pritisnete gumb za zagon – idealno za tiskanje fotografij brez težav.
Pametni telefon kot komandni center
Mobilni telefoni so postali orodje za izogibanje računalnikom. V večini primerov, če telefon in tiskalnik uporabljata isto omrežje Wi-Fi , operacijski sistem samodejno zazna napravo. V sistemu Android na primer preprosto odprite dokument in v meniju z nastavitvami izberite možnost tiskanja.
Če nimate usmerjevalnika, je tehnologija WiFi Direct rešilna , saj ustvari neposredno brezžično povezavo med telefonom in tiskalnikom. Na voljo so tudi druge možnosti, kot je NFC , ki omogoča seznanitev obeh naprav preprosto tako, da ju približate skupaj, s čimer se odpravi morebiten dolgočasen postopek nastavitve.
Digitalizacija in skeniranje brez uporabe računalnika
Skeniranje je v bistvu prenos nečesa iz fizičnega sveta v digitalni svet. Medtem ko ste tradicionalno dokument poslali v mapo v računalniku, lahko zdaj skenirate neposredno v mobilni telefon . Z uporabo uradne aplikacije proizvajalca (kot je HP Smart ali Brother iPrint&Scan) se digitaliziran dokument prikaže na zaslonu pametnega telefona, kjer ga lahko obrežete, zasukate ali uredite.
Ena od prelomnih možnosti je uporaba kamere mobilnega telefona kot optičnega bralnika . Nekateri sodobni telefoni samodejno zaznajo robove papirja in popravijo perspektivo, s čimer ustvarijo čist PDF, ne da bi bilo treba papir položiti na steklo tiskalnika, kar je izjemno uporabno za hitre pogodbe.
Orodja, specifična za blagovno znamko
Vsak proizvajalec ima svoj "recept" za lažje delovanje. V primeru Brotherja ponujajo aplikacije, kot je Mobile Connect, ki omogočajo celo oddaljeno spremljanje ravni črnila. Po drugi strani pa HP običajno zahteva račun za odklepanje vseh funkcij svojih aplikacij, čeprav obstajajo alternativne programske možnosti, če se ne želite registrirati.
Če uporabljate opremo Epson ali Canon , imajo te lastne pripomočke (kot sta Epson Scan ali IJ Scan Utility), ki so sicer običajno nameščeni v računalniku, vendar omogočajo konfiguracijo opreme tako, da fizični gumb »Skeniraj« na tiskalniku deluje bolj avtonomno, če je bil predhodno povezan.
Oblak: nevidni most
Tiskanje v oblaku je verjetno najsodobnejša možnost. Omogoča tiskalniku povezavo s storitvami, kot so Google Drive, Dropbox ali OneDrive . Na ta način lahko datoteko naložite v oblak od koder koli in jo tiskalnik, ko ste doma, prenese in natisne brez kakršne koli vključitve računalnika.
Enako velja za skeniranje: večnamenski tiskalnik lahko konfigurirate tako, da skenirani dokument pošlje neposredno v mapo v oblaku . To je prednost za tiste, ki delajo na daljavo in morajo organizirati svoje dokumente brez okornega prenosa datotek prek kablov.
Nasveti za napredno skeniranje
Če morate digitalizirati dvostranske dokumente in vaš skener nima samodejnega obojestranskega tiskanja, ne obupajte. To lahko storite ročno tako, da skenirate vsako stran posebej in nato slike združite v en sam PDF z aplikacijo za mobilno urejanje.
Za najboljšo kakovost ne pozabite, da lahko ločljivost (DPI) prilagodite v mobilni aplikaciji. Višja ločljivost bo dala ostrejši rezultat, čeprav bo postopek nekoliko počasnejši in končna velikost datoteke večja, zato je najbolje izbrati glede na to, ali gre za umetniško fotografijo ali preprosto besedilo.
Vsestranskost današnjih naprav omogoča vsakomur, ne glede na tehnične spretnosti, upravljanje dokumentov. Naj bo to prek mobilnih aplikacij, USB-ključkov ali oblaka , računalnik ni več ozko grlo za tiskanje ali skeniranje, kar poenostavlja naša vsakodnevna opravila z brezžičnimi in neposrednimi rešitvami.
