Si të përdorni Copilot me skedarët OneDrive nga Windows Explorer 11

Informatec Digital » Dritaret » Si të përdorni Copilot me skedarët OneDrive nga Windows Explorer 11

Jam i sigurt që ju ka ndodhur një mijë herë: hapësira juaj e ruajtjes në cloud është plot me dokumente, kontrata ose raporte, dhe kur ju nevojitet një informacion specifik, duhet të hapni skedar pas skedari sikur të kërkoni një gjilpërë në kashtë. Është një bezdi dhe humbje kohe totale. Për ta zgjidhur këtë, Microsoft ka ndërhyrë dhe ka integruar Copilot në OneDrive , një mjet inteligjence artificiale që në thelb lexon skedarët tuaj për ju dhe ju jep përgjigjen në një bisedë të thjeshtë.

Gjëja më interesante në lidhje me këtë sistem është se jo vetëm që funksionon në internet, por integrohet direkt edhe në Windows 11 File Explorer . Mjaft me shfletimin nëpër dosje të pafundme; tani mund t'i kërkoni inteligjencës artificiale përmbajtjen e dokumenteve tuaja PDF ose Word ndërsa jeni ende në desktopin tuaj. Megjithatë, që e gjithë kjo të funksionojë, duhet të keni ekosistemin Microsoft 365 të konfiguruar siç duhet dhe licencën e duhur, pasi kjo veçori nuk është e aktivizuar si parazgjedhje për të gjithë.

Si të ekzekutoni Copilot nga Windows Explorer 11

Nëse doni të përfitoni nga inteligjenca artificiale pa dalë nga dosjet tuaja lokale, procesi është mjaft intuitiv. Së pari, gjeni skedarin ose grupin e dokumenteve me të cilët dëshironi të punoni. Nëse është vetëm një, klikoni me të djathtën mbi të. Nëse doni të analizoni disa, mund të zgjidhni deri në pesë skedarë njëherësh dhe pastaj të klikoni me të djathtën mbi cilindo prej tyre të zgjedhur.

Në menynë e kontekstit që shfaqet, gjeni opsionin OneDrive dhe zgjidhni "Bëj një pyetje ". Nëse kjo është hera juaj e parë që e përdorni, sistemi ka të ngjarë t'ju kërkojë të identifikoheni në llogarinë tuaj Microsoft. Pasi ta bëni këtë, do të shfaqet një panel anësor bisede ku Copilot do t'ju sugjerojë disa ide për t'ju ndihmuar të filloni, por gjithashtu mund të shkruani çdo pyetje në fund dhe të klikoni "dërgo".

Përdorimi i Copilot përmes versionit në internet të OneDrive

Ndonjëherë është më e përshtatshme të menaxhosh gjithçka nga shfletuesi yt. Për ta bërë këtë, shko te onedrive.com me llogarinë tënde dhe shko te dosja ku ruhen dokumentet e tua. Ashtu si në kompjuterin tënd, mund të zgjedhësh midis një dhe pesë skedarëve dhe të klikosh butonin Copilot që shfaqet në këndin e poshtëm të djathtë të ekranit.

Nëse jeni të interesuar vetëm për një dokument, ekziston një mënyrë më e shpejtë: vendosni kursorin mbi skedar, klikoni butonin Copilot dhe zgjidhni "Bëj një pyetje ". Biseda do të hapet menjëherë dhe ju mund të bëni pyetjen tuaj. Kjo metodë është ideale për ata që preferojnë ndërfaqen e plotë të shfletuesit dhe duan kontroll vizual më gjithëpërfshirës mbi skedarët e tyre në cloud.

Çfarë mund të bësh në të vërtetë me këtë inteligjencë artificiale? Shembuj praktikë

Copilot nuk është vetëm për të bërë pyetje të thjeshta; është një mjet i fuqishëm produktiviteti. Një nga përdorimet e tij më efektive është përmbledhja e dokumenteve të gjata . Nëse keni një PDF me 80 faqe dhe nuk keni kohë ta lexoni atë para një takimi, mund t'i kërkoni inteligjencës artificiale të nxjerrë pikat kryesore brenda sekondash.

Një tjetër veçori shumë e dobishme është krahasimi i skedarëve . Imagjinoni që keni tre versione të një kontrate dhe doni të dini se cilat klauzola kanë ndryshuar. Në vend që t'i lexoni të treja dhe të nënvizoni ndryshimet, i kërkoni Copilot të krijojë një tabelë krahasimi ose përmbledhje të ndryshimeve kryesore. Është gjithashtu e dobishme për nxjerrjen e të dhënave specifike, siç është pyetja "Sa është buxheti i marketingut i ndarë këtë muaj?" bazuar në disa spreadsheet-e të zgjedhura.

Kërkesa, licenca dhe kufizime të rëndësishme

Jo të gjithë mund t'i përdorin këto veçori tani. Për të aktivizuar Copilot në OneDrive, kërkohet një abonim në Microsoft 365 Personal ose Family . Megjithatë, ekziston një paralajmërim i rëndësishëm: me planin Family, vetëm abonenti kryesor ka qasje në aftësitë e Copilot; anëtarët e tjerë të familjes përjashtohen.

Në një mjedis profesional, ju nevojitet një llogari arsimore ose biznesi që ka të caktuar një licencë Copilot për Microsoft 365. Nëse nuk e shihni opsionin, ka të ngjarë që administratori i organizatës suaj ta ketë çaktivizuar atë nga qendra e administrimit të Microsoft 365.

Formatet dhe kufizimet e mbështetura

• Dokumentet e Zyrës: Mbështet DOC, DOCX, PPT, PPTX dhe XLSX.
• Formatet universale: Funksionon me PDF, TXT, RTF dhe skedarë web si HTML ose ASPX.
• Formatet e reja: Tani është i pajtueshëm me skedarët Loop dhe Fluid.

Pavarësisht fuqisë së tij, Copilot ka kufizimet e veta. Aktualisht, nuk mund të përpunojë imazhe , video ose fletore OneNote, megjithëse Microsoft po punon për ta shtuar këtë funksionalitet së shpejti. Përveç kësaj, ekziston një kufi madhësie: skedarët duhet të jenë më pak se 150 MB që IA t'i lexojë ato. Një detaj tjetër që duhet theksuar është se kufiri i analizës së përbashkët është një maksimum prej pesë skedarësh për pyetje.

Kredite për privatësinë, sigurinë dhe inteligjencën artificiale

Shumë njerëz janë të shqetësuar për atë që u ndodh të dhënave të tyre. Copilot respekton në mënyrë strikte lejet e aksesit ; ai mund të lexojë vetëm skedarët që zgjidhni ju ose ato që janë ndarë në mënyrë të qartë me ju. Nëse përdorni Microsoft Purview për të enkriptuar të dhënat me etiketa ndjeshmërie, IA do t'i respektojë ato të drejta përdorimi dhe nuk do të ketë akses në informacionin e kufizuar.

Nga ana tjetër, është e rëndësishme të përmenden kreditet e IA-së . Sa herë që kërkoni një përmbledhje ose krahasoni dokumente, përdoret një kredit nga abonimi juaj. Këto zbriten automatikisht, kështu që këshillohet të përdorni udhëzimet në mënyrë efikase për të shmangur mbarimin e parakohshëm të krediteve.

Përdorimi i kësaj teknologjie transformon menaxhimin e dokumenteve duke kaluar nga një model kërkimi manual në një model kërkimi të drejtpërdrejtë. Duke integruar mundësinë për të përmbledhur dhe krahasuar skedarë të shumtë nga mjedisi Windows 11 dhe uebi, koha e analizës së të dhënave optimizohet, me kusht që të jetë në fuqi licenca e duhur e Microsoft 365 dhe të respektohen kufizimet e formatit dhe madhësisë të përcaktuara nga platforma.