Outlook-kortkommandon i Windows 11: en komplett och praktisk guide

Informatec Digital » Resurser » Outlook-kortkommandon i Windows 11: en komplett och praktisk guide

Att behärska Outlook-kortkommandon i Windows 11 är ett av de snabbaste sätten att spara tid varje dag. Om du lägger många timmar på att hantera e-postmeddelanden, möten och möten vill du ha en tydlig guide med de tangentkombinationer som verkligen gör skillnad, både i klassiska Outlook och nya Outlook, såväl som i appen E-post/Kalender som ingår i Windows.

Nedan hittar du en omfattande, omskriven lista över alla kortkommandon som citeras i källorna : snabb åtkomst för att skriva och svara, navigera i mappar, navigera i kalendern, hantera påminnelser, dela kalendrar och mycket mer. Vi har också inkluderat användningsanteckningar och versionsvariationer , eftersom vissa kortkommandon kan variera subtilt mellan klassiska Outlook, nya Outlook för Windows och E-postappen för Windows 10.

Viktiga genvägar för att få en stark start

Dessa genvägar är de du använder oftast dagligen för att skapa, skicka och navigera i din inkorg utan att röra musen.

• Nytt meddelande eller händelseCtrl+N.
• Skicka ett emailCtrl+Enter.
• svarCtrl+R.
• Svara allaCtrl+Skift+R.
• framåtCtrl+F.
• radera sakTa bort (permanent borttagning: Skift+Delete).
• Öppna ett meddelande i ett nytt fönsterSkift+Enter.
• Gå till E-post/Kalender/KontakterCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 (i vissa kontaktvyer är det Ctrl+4).
• Visa alla genvägar I nya Outlook: ?-tangent.

När du väl vant dig sparar varje tryck sekunder . I slutändan är det tid du kan ägna åt mer värdefulla uppgifter än att klicka dig runt i gränssnittet.

Skrivning och formatering: redigering i farten

När du skriver e-postmeddelanden eller anteckningar delar nya och klassiska Outlook de flesta universella redigeringsgenvägarna.

• Kopiera/Klipp ut/Klistra inCtrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V.
• Ångra göra omCtrl+Z / Ctrl+Y.
• Fet/Kursiv/UnderstrukenCtrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U.
• Infoga länkCtrl+K.
• Öka/minska teckenstorlek: Ctrl+Skift+> / Ctrl+Skift+<.
• Ta bort ordet till vänsterCtrl+Backsteg (mycket användbart för snabba korrigeringar).

I vissa kompileringar ser du instruktioner som Ctrl+N för fetstil; kom ihåg att i Windows-versioner av Outlook skapar Ctrl+N vanligtvis ett nytt objekt . Om en kombination gör något "konstigt", kontrollera exakt vilken version du använder.

Produktivitet i inkorgen

Med dessa genvägar flyttar du meddelanden, tillämpar statusar och navigerar i konversationer med maximal smidighet.

• Gå till nästa/föregående meddelande: Ctrl+> / Ctrl+<.
• Markera som läst/olästCtrl+Q / Ctrl+U (i vissa konfigurationer kan inte läst även vara Ctrl+S eller O).
• Markera för uppföljning eller slutförande: Infoga.
• Avbryt sökning: Esc.
• Sök i brevlådanCtrl+E (även F3 i flera vyer).
• Uppdatera/SynkroniseraCtrl+M eller F9.

Om du arbetar med många regler, mappar och kategorier blir Ctrl+Y oumbärligt: ​​det är genvägen till rutan "Gå till mapp" för att på en sekund hoppa till var du behöver det.

Navigera genom moduler och paneler

Outlook integrerar e-post, kalender och kontakter i ett enda gränssnitt. Med följande genvägar växlar du direkt mellan sektioner.

• Gå till E-post/Kalender/Kontakter/UppgifterCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4.
• Gå till Copilot (om tillgängligt): Ctrl+3 i vissa konfigurationer av nya Outlook.
• Öppna mapppanelenCtrl+Y.
• Expandera/minimera sektionerHögerpil / Vänsterpil.
• Att flytta fokus mellan regioner (paneler och menyfliksområdet): F6 eller Tab; när du skriver tar F6 eller Alt dig till menyfliksområdet.

En annan mycket användbar kombination när man granskar täta vyer är Ctrl++ och Ctrl+- för att zooma in eller ut, perfekt om man vill ha en bred vy eller för att kunna läsa bekvämt.

Kalender i detalj: skapa, visa och navigera

Kalendermodulen har många specifika genvägar. Genom att känna till dem kan du byta vyer, navigera genom dagar, veckor och månader, samt hantera möten och återkommande avtalade tider utan att tappa överblicken.

Skapa och hantera möten och möten

• Skapa ett möte Från kalendervyn: Ctrl+N.
• Skapa ett möte Från valfri vy: Ctrl+Skift+A.
• Nytt möteskallelseCtrl+Skift+Q eller Alt+H, M, R.
• Öppna "Nya artiklar" För att välja vad som ska skapas: Alt+O, N, N.
• Skicka om avtalad tid eller möteAlt+H, F, W eller Ctrl+F.
• Svara alla som blivit kallade med ett meddelande: Ctrl+D (i vissa vyer) och åtkomst till Svara alla med Ctrl+Skift+R.

Om du redan har ett öppet möte eller en bokning kan du ställa in frekvensen med Ctrl+G. Obs! Ctrl+G kan också användas för att gå till ett datum i kalendern; sammanhanget avgör.

Kalendervyer

• Visa 1 till 10 dagar: Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0 (10 dagar).
• Gå till "Idag"Alt+H, O, D.
• Daglig vyAlt+O, 1, D, D eller Ctrl+Alt+1.
• De kommande 7 dagarnaAlt+H, X.
• Gå till ett specifikt datumCtrl+G eller Alt+H, L.
• MånadsvyAlt+= eller Ctrl+Alt+4.
• HelveckovyAlt+− (minustecken) eller Ctrl+Alt+3.
• Översikt över arbetsveckanCtrl+Alt+2.

För att navigera i kalendern med tangentbordet: nästa/föregående dag med Ctrl+Höger/Vänsterpil; nästa/föregående vecka med Alt+Nedåt-/Uppåtpil; nästa/föregående månad med Alt+Page Down / Alt+Page Up; och hoppar till slutet eller början av veckan med Alt+Home / Alt+End.

Navigering mellan möten och meddelanden

• Föregående/Nästa citat: Ctrl+Kommatecken (,) eller Ctrl+Skift+Kommatecken (,) / Ctrl+Punkt (.) eller Ctrl+Skift+Punkt (.).
• Öppna objektet När påminnelsen visas: Alt+O.
• Öppna aviseringsfönstretAlt+V, M.
• Snooze-påminnelseAlt+S.
• Stäng påminnelsenAlt+D.

För att tilldela ett ljud till en avisering : öppna Arkiv > Alternativ > Avancerat (Alt+F, T, A) och tryck sedan på Alt+P. Använd Tabb för att navigera till "Bläddra", bekräfta med Enter och välj ljudfilen i dialogrutan "Aviseringsljudfil".

Dela kalender, grupper och alternativ

Outlook gör det enkelt att arbeta med delade kalendrar och publicera ditt schema online. Följande genvägar i menyfliksområdet snabbar upp dessa uppgifter.

• Visa programmering i horisontell design (jämför kalendrar): Alt+H, S, V eller Ctrl+Alt+5.
• Lägg till delade kalendrar eller skapa en ny: Alt+H, O, C.
• Skapa en kalendergrupp eller lägg till avdelningskalender: Alt+H, C, G.
• Skicka en kalender via e-postAlt+H, E.
• Dela kalenderAlt+H, S, C.
• Publicera onlinekalenderAlt+H, P, O.
• Delningsbehörigheter från en mapp: Alt+H, F, P.
• buscar ContactosAlt+O1, B, B.
• Öppna adressbokenAlt+H, A, B.
• Alternativ för Outlook-kalendernAlt+H, C, O.

Om du märker att ett markerat objekt inte är helt läsbart av din skärmläsare kan du aktivera Microsoft Active Accessibility Information (MSAA) med Alt+Ctrl+Shift+M för att ge JAWS mer detaljerad information.

Schemaläggning från mötesfönstret

När du skapar ett möte hjälper schemaläggningsassistenten dig att koordinera scheman: använd Alt+P för att komma åt schemaläggaren från mötesfönstret och visa tillgänglighet sida vid sida.

Genvägar för e-post och kalender för Windows 10

Även om fokus ligger på Windows 11 använder många organisationer fortfarande Windows 10 Mail/Kalender -appen , vars genvägar fortfarande är användbara och till stor del behålls i nya Outlook.

E-postnavigering

• Växla till Kalender/E-postCtrl+2 / Ctrl+1.
• Gå till Inkorgen/Skickade meddelanden: Ctrl+Skift+I / Ctrl+Skift+O.
• Resa mellan regionerF6 eller Tab.
• Tejpa när du skriverF6 eller Alt.
• ZoomCtrl+Plustecken (+) eller Ctrl+Minustecken (−).
• sökTryck Ctrl+E eller F3 för att flytta fokus till sökrutan.

Arbeta med meddelanden

• Markera som läst/olästCtrl+Q / Ctrl+S.
• Svara/Svara alla/Vidarebefordra: Ctrl+R / Ctrl+Skift+R / Ctrl+F.
• Att preliminärt acceptera en inbjudanAlt+N.
• Nytt meddelandeCtrl+N eller Ctrl+Skift+M.
• Bifoga filerAlt+I.
• StavekontrollF7 (aktiverar även markörskanning under läsning).
• RaderaAlt+S eller Ctrl+Enter.
• ta bortCtrl+D.

Andra användbara genvägar

• Synkronisera manuelltCtrl+M eller F9.
• Markera/avmarkera konversationCtrl+Skift+G.
• Radera konversationCtrl+D eller Delete
• Arkivera konversationOmvänd.

För många användare ökar produktiviteten och förbättrar tillgängligheten jämfört med en pekskärm att arbeta med ett externt tangentbord , särskilt om det finns behov av mobilitet eller syn.

Fler klassiska Outlook-kombinationer

Dessa kombinationer är mycket populära i kontors- och tävlingsmiljöer, och är fortfarande giltiga i stora delar av Outlook-ekosystemet.

• Öppna mottaget meddelandeCtrl+A.
• Markera som läst/olästCtrl+Q / Ctrl+O.
• Skapa nytt objektCtrl+U (i vissa listor används det för att växla mellan läst/oläst; kan variera).
• Svara/Svara alla/Vidarebefordra: Ctrl+R / Ctrl+Skift+R / Ctrl+F.
• sökF3.
• synkroniseraF9.
• Ny uppgiftCtrl+Skift+T.
• Ny kontaktCtrl+Skift+C.
• Ny mötesförfråganCtrl+Skift+Q.
• Ny anteckningCtrl+Skift+N.
• Ny tidCtrl+Skift+A.
• Nytt meddelandeCtrl+Skift+M.
• Ny kontaktgruppCtrl+Skift+L.
• Ny mappCtrl+Skift+E.
• Ny sökmappCtrl+Skift+P.
• Gå till E-post/Kalender/KontakterCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3.
• Gå till en annan mappCtrl+Y.
• Inkorg/Utkorg: Ctrl+Skift+I / Ctrl+Skift+O.

Observera att vissa tilldelningar kan skilja sig något beroende på version, språk eller anpassning av ditt företags miljö.

Aktivera eller välj genvägsformatet i nya Outlook

I nya Outlook kan du justera genvägsschemat (Outlook, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail, etc.). Om du har inaktiverat genvägar eller vill ändra stilen går du till Inställningar > Allmänt > Tillgänglighet och väljer ditt önskade alternativ. Spara ändringarna, så är du klar.

• Tillgängliga stilar: Outlook.com, Yahoo! Mail, utsikterna, gmail.
• För att se listan över genvägar som stöds på skärmen, tryck på ? i nya Outlook eller följ länken som visas i det avsnittet.

Om du kommer från Gmail eller en annan tjänst, kan du välja samma schema eller kolla fördelarna med Outlook jämfört med Gmail för att underlätta inlärningen utan att offra kraften i Outlook.

Snabba steg: Automatisera ditt arbetsflöde

Även om Outlook inte tillåter dig att anpassa alla standardgenvägar, har du Snabbåtgärder till ditt förfogande för att kedja ihop uppgifter med ett klick eller en tilldelad tangent (till exempel: markera som läst och flytta till en mapp).

Skapa din första snabbåtgärd

1. Öppna Outlook och gå till vyn post > Hem.
2. I Snabbåtgärder väljer du Skapa ny snabbåtgärd.
3. Tilldela ett namn och en ikon och tryck sedan på OK.
4. Välj den/de åtgärder som ska utföras och, om du vill, tilldela en nyckel.

Outlook levereras med sex fördefinierade konfigurationer (Flytta till, Till chef, Skicka e-post till team, Klar, Svara och ta bort...). Du kan redigera dem så att de passar din rutin: ändra åtgärder, genvägar eller ikoner och spara.

Se hela listan över genvägar i Outlook

Om du är osäker på ett kortkommando kan du komma åt den inbyggda hjälpen: logga in , gå till Inställningar > Allmänt > Tillgänglighet och öppna listan. I nya Outlook öppnas en panel med kortkommandon som är kompatibla med din version genom att trycka på frågetecknet (?) .

Snabbt block med ofta använda genvägar (e-post)

Det här blocket sammanställer kombinationer som citeras i olika guider för mycket vanliga uppgifter i Outlook för Windows.

• Skapa meddelandeCtrl+U eller Ctrl+Skift+M.
• Öppna mottaget meddelandeCtrl+A.
• Svara/Svara allaCtrl+R / Ctrl+Skift+R.
• RaderaCtrl+Enter.
• Vidarebefordra som bilagaCtrl+Alt+O.
• framåtCtrl+F.
• Markera läst/ej lästCtrl+Q / Ctrl+O.
• Markera som säker e-postCtrl+Alt+J.
• Öppna adressbokenCtrl+Skift+B.
• Kontrollera namnCtrl+Skift+K.
• Kontrollera om det finns nya meddelandenCtrl+M eller F9.

Kom ihåg att det kan finnas överlappningar mellan kombinationer (till exempel Ctrl+G) och att vissa genvägar beror på sammanhanget (om du redigerar en avtalad tid, om du är i kalendern, om du har fokus på en specifik panel osv.).

Tillgänglighet och specialiserat stöd

Microsoft erbjuder tjänsten Accessibility Answer Desk till användare med specifika behov , bemannad av yrkesverksamma utbildade i hjälpmedelsteknik och som ger support på flera språk, inklusive teckenspråk. Om du arbetar inom den offentliga sektorn eller för ett företag kan du kontakta organisationskanalen för att få hjälp skräddarsydd efter dina behov.

Att behärska dessa kortkommandon gör det mycket smidigare att använda Outlook och dess kalender: skapa möten direkt , växla mellan vyer utan att ta händerna från tangentbordet, svara på flera meddelanden eller pausa påminnelser utan att missa ett taktslag. Om du växlar mellan klassiska Outlook, nya Outlook och appen E-post/Kalender, tänk på de subtila skillnaderna och välj det kortkommandoschema som bäst passar dina vanor. Efter några dagar kommer du att märka hur de minuter du sparar ackumuleras.