การจับภาพหน้าจออย่างมีประสิทธิภาพด้วย Greenshot: คู่มือฉบับสมบูรณ์

อินฟอร์เมเทค ดิจิตอล » Recursos » การจับภาพหน้าจออย่างมีประสิทธิภาพด้วย Greenshot: คู่มือฉบับสมบูรณ์

หากคุณถ่ายภาพหน้าจอเป็นประจำ คุณจะรู้ว่าเครื่องมือมาตรฐานของ Windows นั้นไม่เพียงพอการอธิบายบางสิ่งบางอย่างด้วยภาพที่มีคำอธิบายประกอบนั้นเร็วกว่าการเขียนอีเมลยาวๆ มาก และนั่นคือจุดที่ยูทิลิตี้ที่ดีจะสร้างความแตกต่าง การประหยัดเวลาเพียงไม่กี่วินาทีในแต่ละภาพหน้าจอจะช่วยประหยัดเวลาได้หลายนาที (หรือหลายชั่วโมง) ตลอดทั้งสัปดาห์

Greenshot เป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมานานหลายปีในหมู่ผู้ใช้ขั้นสูง ผู้ฝึกสอน นักพัฒนา และผู้ที่ต้องการโปรแกรมที่ใช้งานได้ทันทีมันมีน้ำหนักเบา ฟรี โอเพนซอร์ส และออกแบบมาให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพกับการจับภาพหน้าจอในระบบ Windows และในระดับหนึ่งก็ใช้งานได้ดีบน macOS เช่นกัน

Greenshot คืออะไร และทำไมมันถึงทำให้การจับภาพหน้าจอมีประสิทธิภาพมาก?

Greenshot เป็นโปรแกรมสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจับภาพหน้าจออย่างรวดเร็วและง่ายดายหลักการทำงานของมันนั้นเรียบง่าย: กดปุ่ม เลือกพื้นที่ และตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับภาพโดยไม่ต้องมีขั้นตอนหรือเมนูที่ไม่จำเป็นใดๆ แทนที่จะเป็นเพียงโปรแกรมยูทิลิตี้ทั่วไป มันจึงกลายเป็นพื้นที่ทำงานขนาดเล็กสำหรับภาพหน้าจอของคุณ

Greenshot แตกต่างจาก Snipping Tool พื้นฐานของ Windows ตรงที่เพิ่มตัวเลือกมากมายที่ช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณช่วยให้คุณสามารถจับภาพเฉพาะส่วน หน้าต่างเฉพาะ หรือทั้งหน้าจอได้ด้วยท่าทางเดียวและยังสามารถจับภาพหน้าเว็บที่เลื่อนได้ทั้งหน้า ซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับการจัดทำเอกสารหรือการทดสอบ

เมื่อจับภาพหน้าจอเสร็จแล้ว โปรแกรมจะแสดงเมนูบริบทที่มีตัวเลือกการดำเนินการต่างๆ มากมายจากเมนูนี้ คุณสามารถคัดลอกภาพไปยังคลิปบอร์ด บันทึกไปยังดิสก์ เปิดในโปรแกรมแก้ไข ส่งทางอีเมล หรือแทรกโดยตรงลงในเอกสาร Officeเป็นต้น ตัวเลือกทั้งหมดนี้จะปรากฏขึ้นทันทีหลังจากจับภาพ โดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมเพิ่มเติมใดๆ

นอกจากนี้ Greenshot ยังได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงความต้องการในชีวิตประจำวันของมืออาชีพที่ทำงานกับรูปภาพจำนวนมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งมีประโยชน์สำหรับผู้จัดการโครงการ ผู้ทดสอบ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ นักเขียนด้านเทคนิค หรือผู้ฝึกอบรมที่ต้องการบันทึกกระบวนการและข้อผิดพลาดอย่างต่อเนื่องด้วยภาพหน้าจอที่มีคำอธิบายประกอบ

อีกประเด็นสำคัญคือ โปรแกรมนี้ไม่ได้แค่ถ่ายภาพแล้วจบ มัน มีโปรแกรมแก้ไขภาพในตัว เรียบง่ายแต่ใช้งานได้จริง คุณสามารถไฮไลต์ส่วนต่างๆ ซ่อนข้อมูลสำคัญ หรือกำหนดหมายเลขขั้นตอน ได้โดยไม่ต้องพึ่งโปรแกรมแก้ไขภาพภายนอกที่ซับซ้อนกว่า

คุณสมบัติหลักของ Greenshot สำหรับการจับภาพหน้าจออย่างมีประสิทธิภาพ

สิ่งที่ทำให้ Greenshot เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพคือการผสมผสานระหว่างประเภทการจับภาพที่หลากหลาย ปุ่มลัดที่กำหนดค่าได้ และระบบการส่งออกที่ยืดหยุ่นสูงพฤติกรรมเริ่มต้นของมันก็มีประโยชน์อยู่แล้ว แต่ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถปรับให้เข้ากับขั้นตอนการทำงานของคุณได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาทีของการตั้งค่า

ในส่วนของประเภทการจับภาพ โปรแกรมนี้มีหลายโหมดที่ออกแบบมาสำหรับสถานการณ์ต่างๆคุณสามารถเลือกพื้นที่บนหน้าจอด้วยตนเอง จับภาพหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ หน้าต่างเฉพาะ หรือเดสก์ท็อปทั้งหมดโดยใช้ปุ่มลัดต่างๆ ซึ่งจะช่วยเร่งงานประจำวันได้อย่างมาก

หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานกับเนื้อหาบนเว็บ คือความสามารถในการจับภาพหน้าเว็บที่เลื่อนได้Greenshot สามารถจับภาพหน้าเว็บ Internet Explorer ทั้งหมดที่ขยายเกินความสูงของหน้าจอได้ โดยจะเลื่อนโดยอัตโนมัติเพื่อสร้างภาพเดียวที่มีเนื้อหาทั้งหมด ซึ่งเป็นสิ่งที่เครื่องมือของ Windows เองทำได้ไม่ดีนัก

ประสิทธิภาพยังมาจากการดำเนินการของคุณหลังจากจับภาพเสร็จแล้วเมื่อคุณปล่อยเมาส์หลังจากเลือกพื้นที่แล้ว เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกต่างๆ เช่น บันทึก บันทึกเป็น แก้ไข หรือส่งไปยัง Officeด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการทำกับภาพแต่ละภาพได้ทันที โดยไม่ต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมหรือกล่องโต้ตอบที่ยุ่งยาก

หากคุณเป็นคนที่มักทำกระบวนการเดิมซ้ำๆ คุณสามารถตั้งค่าให้เป็นระบบอัตโนมัติได้ในการตั้งค่า คุณสามารถกำหนดการกระทำที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งอย่างที่จะทำงานโดยอัตโนมัติหลังจากถ่ายภาพ เช่น การบันทึกภาพไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด และการคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดพร้อมกัน

อีกหนึ่งคุณสมบัติที่ทรงพลังคือตัวเลือกการบันทึกและเปลี่ยนชื่ออัตโนมัติGreenshot สามารถบันทึกภาพหน้าจอทั้งหมดของคุณลงในโฟลเดอร์ที่มีชื่อที่กำหนดเองได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงวันที่ เวลา หรือพารามิเตอร์อื่นๆดังนั้นภาพของคุณจึงเป็นระเบียบเรียบร้อยเสมอ และคุณจะรู้ว่าภาพหน้าจอถูกบันทึกไว้ที่ใดใน Windows 10โดยไม่ต้องตั้งชื่อด้วยตนเอง

โปรแกรมแก้ไขรูปภาพแบบครบวงจร: ใส่คำอธิบายประกอบ เน้นข้อความ และซ่อนข้อมูล

โปรแกรมแก้ไขรูปภาพแบบบูรณาการเป็นหนึ่งในจุดแข็งที่สุดของ Greenshot มันไม่ใช่โปรแกรมแก้ไขขั้นสูงเหมือน Photoshop แต่เป็นเครื่องมือขนาดเล็กที่เน้นการใส่คำอธิบายประกอบและปรับแต่งภาพหน้าจอโดยมีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการจัดทำเอกสารและบทช่วยสอน

เมื่อคุณเลือกที่จะแก้ไขภาพหน้าจอ หน้าต่างจะเปิดขึ้นมาเพื่อให้คุณใส่รายละเอียดกราฟิกต่างๆตัวเลือกที่มีให้เลือก ได้แก่ สี่เหลี่ยม วงกลม เส้นตรง ลูกศร และเส้นขอบซึ่งสามารถใช้เพื่อเน้นหรือล้อมกรอบส่วนสำคัญของภาพได้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มข้อความได้อย่างง่ายดายคุณสามารถแทรกกล่องข้อความได้ทุกที่ในภาพหน้าจอ และปรับขนาด ตำแหน่ง หรือรูปแบบเพื่ออธิบายขั้นตอน อธิบายข้อผิดพลาด หรือเพิ่มบันทึกย่อสั้นๆ โดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมประมวลผลคำ

สำหรับบทช่วยสอนหรือคำแนะนำทีละขั้นตอน โปรแกรมแก้ไขนี้มีตัวนับหมายเลข ซึ่งช่วยให้คุณทำเครื่องหมายลำดับการกระทำภายในภาพหน้าจอเดียวกันได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการให้ใครบางคนทำตามขั้นตอนเฉพาะโดยไม่หลงทาง

อีกหนึ่งคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากคือความสามารถในการซ่อนข้อมูลส่วนตัวโดยตรงภายในภาพGreenshot ช่วยให้คุณสามารถเบลอ ลดความละเอียด หรือทำให้บางส่วนของภาพมืดลงเพื่อปกปิดข้อมูล เช่น ที่อยู่อีเมล หมายเลขประจำเครื่อง หมายเลข IMEI หรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอื่นๆก่อนที่จะแชร์ภาพกับผู้อื่น

ทุกสิ่งที่คุณเพิ่มเข้าไปในระหว่างการแก้ไข สามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์ได้ตลอดเวลาขณะอยู่ในโหมดแก้ไข คุณสามารถย้าย ลบ หรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของแต่ละองค์ประกอบที่เพิ่มเข้ามาได้เช่น ปรับตำแหน่งของลูกศร หรือแก้ไขข้อความที่สะกดผิด โดยไม่ต้องทำการบันทึกภาพใหม่

ปุ่มลัดบนแป้นพิมพ์และการปรับแต่งเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

หนึ่งในหัวใจสำคัญของประสิทธิภาพการทำงานของ Greenshot คือการใช้คีย์ลัดอย่างแพร่หลายโปรแกรมนี้จะแทนที่การทำงานปกติของปุ่ม Print Screen และจากนั้นคุณสามารถตั้งค่าคีย์ลัดสำหรับเกือบทุกอย่างได้ตั้งแต่การจับภาพประเภทต่างๆ ไปจนถึงการกระทำโดยตรง

โดยค่าเริ่มต้น การกดปุ่ม Print Screen จะเป็นการจับภาพเฉพาะส่วน แต่คุณสามารถปรับแต่งได้ในแผงตัวเลือกของโปรแกรม คุณสามารถกำหนดปุ่มลัดเพื่อจับภาพหน้าต่าง หน้าจอทั้งหมด ส่วนที่ใช้งานล่าสุดหรือตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณใช้บ่อยได้

ระบบคีย์ลัดที่ปรับแต่งได้นี้ทำให้ Greenshot เป็นเครื่องมือที่สะดวกมากเมื่อทำงานกับจอภาพหลายจอหรือหน้าต่างที่เปิดอยู่หลายบาน ด้วยการกดปุ่มเพียงครั้งเดียว คุณสามารถเลือกที่จะจับภาพจอภาพหลัก หน้าต่างเฉพาะ หรือทำซ้ำการเลือกครั้งล่าสุดได้โดยไม่ต้องเข้าถึงไอคอนในถาดระบบทุกครั้ง

นอกเหนือจากปุ่มลัดแล้ว พฤติกรรมหลังการจับภาพยังสามารถปรับแต่งได้อีกด้วยในเมนูการตั้งค่า แท็บเอาต์พุตช่วยให้คุณกำหนดสิ่งที่คุณต้องการให้โปรแกรมทำกับภาพที่จับได้แต่ละครั้งตัวอย่างเช่น ให้เปิดโปรแกรมแก้ไขทุกครั้ง หรือแทนที่จะถาม ให้บันทึกและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดโดยอัตโนมัติ

ความสามารถในการปรับแต่งทั้งปุ่มลัดและการทำงานที่ตามมา ทำให้โปรแกรมนี้เหมาะกับขั้นตอนการทำงานทุกรูปแบบหากคุณถ่ายภาพหน้าจอเป็นครั้งคราว คุณสามารถปล่อยให้มันทำงานตามการตั้งค่าเริ่มต้นได้เกือบทั้งหมด แต่หากคุณทำงานกับภาพหลายสิบภาพต่อวันคุณสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมเพื่อลดจำนวนคลิกและหน้าต่างป๊อปอัพได้

ส่งออกและแชร์ภาพหน้าจอ: Office, อีเมล, เครื่องพิมพ์ และระบบคลาวด์

Greenshot ไม่ได้แค่บันทึกไฟล์เท่านั้น แต่ยังมีตัวเลือกการส่งออกหลายแบบให้เหมาะกับความต้องการของคุณจากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นหลังจากถ่ายภาพ คุณสามารถส่งภาพไปยังแอปพลิเคชันหรือบริการต่างๆ ได้โดยตรงโดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนใดๆ เพิ่มเติม

หนึ่งในคุณสมบัติที่ใช้งานได้จริงที่สุดคือการทำงานร่วมกับ Microsoft Office โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณส่งภาพหน้าจอไปยัง Word, Excel หรือ PowerPoint ได้โดยตรงซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังจัดทำเอกสารโครงการ สร้างงานนำเสนอ หรือพัฒนาคู่มือที่มีภาพประกอบจำนวนมาก

หากคุณแชร์ภาพหน้าจอผ่านอีเมลบ่อยๆ ก็ทำได้ง่ายเช่นกันหลังจากถ่ายภาพหน้าจอแล้ว คุณสามารถเลือกที่จะแนบภาพไปยังอีเมลใหม่โดยใช้โปรแกรมอีเมลเริ่มต้นของระบบได้ คุณจึงสามารถเพิ่มข้อความสั้นๆ และส่งได้ในเวลาไม่กี่วินาที

สำหรับผู้ที่ยังคงต้องการใช้กระดาษ Greenshot ช่วยให้คุณส่งภาพหน้าจอไปยังเครื่องพิมพ์ได้โดยตรงคุณสามารถจับภาพ ตรวจสอบคร่าวๆ และส่งไปพิมพ์ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งซึ่งมีประโยชน์ในสภาพแวดล้อมที่คุณทำงานกับเอกสารจริงหรือแจกจ่ายภาพหน้าจอในการประชุม

โปรแกรมนี้ยังทำงานร่วมกับบริการภาพถ่ายบนคลาวด์ได้อีกด้วยจาก Greenshot คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพไปยังแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Flickr หรือ Picasaได้ ทำให้ง่ายต่อการสร้างคลังภาพออนไลน์หรือแบ่งปันภาพโดยไม่ต้องบันทึกและอัปโหลดด้วยตนเองทุกครั้ง

นอกจากนี้ การส่งออกไปยังไฟล์ยังมีความยืดหยุ่นคุณสามารถเลือกรูปแบบภาพต่างๆ กำหนดโฟลเดอร์ปลายทาง และรวมเข้ากับการบันทึกอัตโนมัติได้ทั้งหมดจากเมนูการตั้งค่าการส่งออกโดยไม่มีความยุ่งยาก ซึ่งช่วยให้การจัดการภาพจำนวนมากง่ายขึ้นอย่างมาก

การใช้ทรัพยากร การบูรณาการระบบ และการใช้งานเบื้องหลัง

จุดเด่นอย่างหนึ่งของ Greenshot คือการรบกวนการทำงานของระบบน้อยที่สุดหลังจากติดตั้งแล้ว โปรแกรมจะทำงานอยู่ในถาดระบบและทำงานเงียบๆ ในพื้นหลังพร้อมที่จะตอบสนองเมื่อคุณกดปุ่มจับภาพ โดยไม่เปลืองพื้นที่ในแถบงาน

วิธีการนี้ช่วยลดผลกระทบต่อประสิทธิภาพของระบบให้น้อยที่สุดแอปพลิเคชันได้รับการออกแบบให้ใช้ทรัพยากรน้อยมาก ทั้ง CPU และหน่วยความจำดังนั้นคุณจึงสามารถเปิดใช้งานได้แม้ในคอมพิวเตอร์รุ่นเก่าโดยไม่สังเกตเห็นความช้าลงใดๆ

จากไอคอนในถาดระบบ คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วการคลิกขวาจะเปิดเมนูที่ช่วยให้คุณเริ่มการจับภาพประเภทต่างๆ เปิดหน้าต่างการตั้งค่าหรือเข้าถึงโปรแกรมแก้ไข รวมถึงฟังก์ชันทั่วไปอื่นๆ

การผสานรวมอย่างแนบเนียนเข้ากับถาดระบบทำให้ลืมไปเลยว่ามันอยู่ตรงนั้น—ซึ่งเป็นเรื่องดีคุณจะนึกถึง Greenshot ก็ต่อเมื่อคุณต้องการใช้งาน กดปุ่มลัดที่เหมาะสม แล้วทำงานต่อได้อย่างต่อเนื่องซึ่งช่วยเพิ่มความรู้สึกที่ลื่นไหลกว่าเมื่อเทียบกับเครื่องมือที่ซับซ้อนกว่า

นอกจากนี้ การเริ่มต้นทำงานอัตโนมัติเมื่อ Windows เริ่มทำงานจะถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นทุกครั้งที่คุณเปิดคอมพิวเตอร์ Greenshot จะเริ่มต้นทำงานโดยไม่แสดงหน้าต่างใดๆและพร้อมใช้งาน คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาเปิดใช้งานด้วยตนเองทุกวัน

การติดตั้งและการใช้งาน: เวอร์ชันสำหรับ Windows และ macOS

การติดตั้ง Greenshot บน Windows นั้นง่ายและตรงไปตรงมามาก หากจำเป็น โปรดดู คู่มือการติดตั้งซอฟต์แวร์บน พีซีของคุณแบบทีละขั้นตอนเพื่อให้ได้เวอร์ชันเสถียรล่าสุด เพียงไปที่ส่วนดาวน์โหลดของเว็บไซต์อย่างเป็นทางการและเลือกตัวเลือกเวอร์ชันเสถียรล่าสุดสำหรับระบบปฏิบัติการนี้

เมื่อคลิกที่ลิงก์ดาวน์โหลด จะปรากฏกล่องโต้ตอบทั่วไปสำหรับการบันทึกไฟล์เพียงเลือก "บันทึกไฟล์" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้งไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณแล้วรอสักครู่จนกว่ากระบวนการจะเสร็จสมบูรณ์

เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์ปฏิบัติการไว้ แล้วเรียกใช้ไฟล์นั้นWindows จะแสดงหน้าต่างความปลอดภัยถามว่าคุณต้องการเรียกใช้ไฟล์หรือไม่ ให้ยืนยันและเลือก "เรียกใช้"เพื่อดำเนินการติดตั้งโปรแกรมตามปกติ

ตัวช่วยติดตั้งจะถามคุณว่าต้องการตั้งค่าแอปพลิเคชันเป็นภาษาใดหลังจากเลือกภาษาแล้ว โปรแกรมติดตั้งจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนโดยใช้ปุ่ม "ถัดไป"โดยไม่ต้องแตะการตั้งค่าขั้นสูงหากคุณไม่ต้องการทำให้เรื่องยุ่งยากขึ้น

หลังจากติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถเรียกใช้งาน Greenshot ได้ด้วยตนเองเป็นครั้งแรกเมื่อรีสตาร์ทพีซีในครั้งต่อๆ ไป โปรแกรมจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติและจะอยู่ในถาดระบบดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องทำซ้ำขั้นตอนหรือจำที่จะเปิดใช้งานอีก

ในส่วนของความพร้อมใช้งานนั้น บนระบบปฏิบัติการ Windows โปรแกรมนี้เป็นซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สฟรีโดยสมบูรณ์ไม่มีการซื้อภายในแอป การสมัครสมาชิก หรือเวอร์ชันที่จำกัดดังนั้นฟีเจอร์ทั้งหมดจึงปลดล็อกได้ตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งถือเป็นคุณสมบัติที่น่ายินดีเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่นๆ

บนระบบปฏิบัติการ macOS สถานการณ์จะแตกต่างออกไปเล็กน้อยมีเวอร์ชัน Mac อย่างเป็นทางการที่เผยแพร่ผ่าน App Store แต่ในกรณีนี้เป็นแอปแบบเสียเงินโดยมีราคาเชิงสัญลักษณ์ประมาณ 1,99 ดอลลาร์สหรัฐฯ ซึ่งยังคงมีฟีเจอร์ส่วนใหญ่เหมือนกับเวอร์ชัน Windows

ข้อดีเหนือกว่าเครื่องมือ Snipping Tool และเครื่องมือจับภาพอื่นๆ

โปรแกรม Snipping Tool ของ Windows ได้รับการพัฒนาขึ้นเรื่อย ๆ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา แต่ก็ยังไม่เพียงพอสำหรับการใช้งานขั้นสูงมันมีฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น การตัดภาพ การทำเครื่องหมายอย่างง่าย และการรู้จำตัวอักษรด้วยแสงแต่ข้อจำกัดของมันจะปรากฏชัดเจนเมื่อคุณต้องการฟังก์ชันที่ซับซ้อนกว่านั้น

ในทางตรงกันข้าม Greenshot นำเสนอวิธีการที่ครอบคลุมมากกว่ามากไม่เพียงแต่จับภาพเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณแก้ไข ใส่คำอธิบายประกอบ ปรับพิกเซล ส่งออก ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติ และใช้งานด้วยคีย์ลัดได้ทั้งหมดภายในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ซึ่งไม่ทำให้ระบบช้าลงหรือยุ่งยาก

นอกจากนี้ การที่โปรแกรมสร้างเมนูการดำเนินการทันทีหลังจากจับภาพแต่ละครั้ง ช่วยเร่งกระบวนการให้เร็วขึ้นอย่างมากแทนที่จะต้องเปิดหน้าต่างแยกต่างหากแล้วค่อยตัดสินใจว่าจะทำอะไร คุณสามารถเลือกการดำเนินการที่เหมาะสมได้ทันทีทำให้การจับภาพแต่ละครั้งใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที

ความแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่นๆในขณะที่ Snipping Tool เน้นการบันทึกหรือคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด Greenshot สามารถเชื่อมต่อกับ Office บริการอีเมล เครื่องพิมพ์ และแพลตฟอร์มคลาวด์ช่วยลดขั้นตอนที่จำเป็นในการแชร์หรือจัดทำเอกสารให้น้อยที่สุด

สุดท้ายนี้ ปรัชญาโอเพนซอร์สและการไม่มีเวอร์ชันที่ต้องเสียเงิน ทำให้ผู้ใช้จำนวนมากรู้สึกอุ่นใจคุณรู้ว่าคุณจะไม่พบฟีเจอร์ใด ๆ ที่ถูกล็อกไว้หลังการสมัครสมาชิกหรือโฆษณาดังนั้นคุณจึงสามารถผสานรวมเข้ากับขั้นตอนการทำงานของคุณได้อย่างราบรื่นโดยไม่มีปัญหาที่ไม่พึงประสงค์

โดยรวมแล้ว Greenshot ได้รับการยอมรับอย่างถูกต้องว่าเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการจับภาพหน้าจออย่างมีประสิทธิภาพการผสมผสานระหว่างดีไซน์ที่ใช้งานง่าย ตัวเลือกที่ปรับแต่งได้ โปรแกรมแก้ไขในตัว และวิธีการส่งออกที่หลากหลายทำให้เหมาะสำหรับทั้งผู้ที่ต้องการความสะดวกสบายมากกว่า Snipping Tool และผู้ที่จับภาพหน้าจอเป็นประจำ