- Copilot ช่วยเพิ่มความเร็วในการทำงานใน Excel และ Word: นำเข้าข้อมูล สร้างสูตร เขียนและวิเคราะห์โดยใช้ภาษาธรรมชาติ
- ใช้งานได้บนเว็บและเดสก์ท็อปด้วยเครดิตรายเดือน Copilot Pro ลบขีดจำกัดออกไปที่ 22 ยูโรต่อเดือน
- โหมดตัวแทนจะจัดการขั้นตอนที่ซับซ้อน ใน Excel จำเป็นต้องใช้ Excel Labs และมีให้บริการบนเว็บแล้ววันนี้ (ภาษาอังกฤษ)
ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ได้สร้างผลกระทบอย่างมากต่อเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เราใช้ในชีวิตประจำวัน และในปัจจุบัน เราสามารถทำงานใน Excel และ Word ได้เร็วขึ้นและราบรื่นยิ่งขึ้นด้วย Copilot และผู้ช่วยอย่าง ChatGPT คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญ: ด้วยคำแนะนำด้วยภาษาธรรมชาติ คุณสามารถสร้างการวิเคราะห์ รูปแบบ ร่าง และสูตรต่างๆ ที่ก่อนหน้านี้ต้องใช้เวลาและความรู้เฉพาะทาง
ในบรรทัดต่อไปนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการใช้ Copilot ให้เกิดประโยชน์สูงสุดใน Excel และ Word ข้อดีที่ Copilot มีให้ วิธีการค้นหาวิธีการใช้งานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก และข้อจำกัดและข้อกำหนดที่ควรคำนึงถึง (เช่น เครดิตการใช้งานหรือแผน Copilot Pro) นอกจากนี้ เราจะมาดู "โหมด Agent" ซึ่งเป็นการพัฒนาต่อยอดจากความสามารถเหล่านี้สำหรับการจัดการงานหลายขั้นตอนแบบวนซ้ำกันด้วย
AI สามารถทำอะไรให้คุณได้บ้างใน Excel?
Copilot ใน Excel ออกแบบมาเพื่อทำให้งานประจำวันง่ายขึ้น: สามารถดึงข้อมูลจากเว็บหรือองค์กรของคุณช่วยคุณเน้นข้อมูลที่เกี่ยวข้อง จัดเรียงและกรองข้อมูล สร้างสูตรพร้อมคำอธิบายที่ชัดเจน และเปิดเผยรูปแบบและแนวโน้มได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
ข้อดีอย่างหนึ่งของมันคือการนำเข้าข้อมูล หากไฟล์ของคุณจัดเก็บอยู่บน OneDrive หรือ SharePoint หรือคุณต้องการนำเข้าข้อมูลสาธารณะ Copilot สามารถเตรียมสเปรดชีตของคุณโดยเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลเหล่านั้นและจัดเตรียมเนื้อหาในรูปแบบช่วงหรือตารางที่พร้อมใช้งานได้
นอกจากนี้ยังใช้ประโยชน์ได้ดีสำหรับการจัดรูปแบบ คุณสามารถสั่งให้แสดงเฉพาะเซลล์ที่มีตัวเลข ตั้งค่าตัวกรองเฉพาะค่าที่สูงกว่าเกณฑ์ที่กำหนด หรือใช้เกณฑ์การเรียงลำดับแบบกำหนดเองเพื่อให้การแสดงผลจัดการได้ง่ายขึ้น
ในส่วนการคำนวณ Copilot จะช่วยคุณสร้างคอลัมน์และแถวใหม่พร้อมการดำเนินการตามข้อมูลที่มีอยู่ และยังอธิบายวิธีการทำงานของแต่ละสูตรและวิธีการทำให้งานเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยการเขียนโปรแกรมมาโครใน Excelทีละขั้นตอน เพื่อให้คุณไม่ต้องพึ่งพาเพียงแค่การ "คัดลอกและวาง" เท่านั้น
สุดท้ายนี้ คุณสามารถสอบถามข้อมูลของคุณได้โดยตรง ระบบจะให้ข้อมูลสรุป แผนภูมิ ตารางสรุปข้อมูล แนวโน้ม และข้อมูลผิดปกติอย่างรวดเร็ว เพื่อให้คุณสามารถระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ทันทีและหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับสเปรดชีตที่ยาวเหยียด
จะหา Copilot ได้ที่ไหนและจะเริ่มต้นใช้งาน Excel ได้อย่างไร
การเข้าใช้งานนั้นง่ายดาย: บนแท็บหน้าแรก คุณจะเห็นไอคอน Copilot ในแถบเครื่องมือ จากนั้น คุณสามารถเปิดใช้งานประสบการณ์การสนทนาใช้แนวคิดข้อความแจ้งเตือนที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าหรือพิมพ์คำขอของคุณเองด้วยคำพูดของคุณเองได้
อีกวิธีหนึ่งในการเปิดใช้งานคือการเลือกเซลล์ เมื่อทำเช่นนั้น ไอคอนที่เกี่ยวข้องกับ Copilot จะกะพริบ ทำให้สามารถดำเนินการตามบริบท ณ จุดนั้นในแผ่นงานได้เหมาะสำหรับการดำเนินการอย่างรวดเร็ว
ก่อนเริ่มต้น ควรจัดโครงสร้างข้อมูลของคุณให้อยู่ในรูปแบบตารางหรือช่วงข้อมูลที่เป็นระเบียบ วิธีนี้จะช่วยให้ Copilot อ่านข้อมูลได้อย่างถูกต้องและแนะนำสูตรหรือสรุปข้อมูลที่ชัดเจนหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่ไม่จำเป็นซึ่งเกิดจากการตีความเซลล์ผิดพลาด
ขั้นตอนการทำงานโดยทั่วไปจะเป็นดังนี้: คุณเปิด Copilot เลือกว่าจะสร้างสิ่งใหม่ ขอสูตรหรือการจัดรูปแบบ สรุป หรือสนทนากับเป้าหมายโดยตรง หากคุณเลือกการสนทนา คุณสามารถถามคำถามเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์อย่างต่อเนื่องจนกว่าจะสมบูรณ์แบบ
สร้างสูตรใน Excel ด้วย ChatGPT หรือ Copilot
คุณไม่จำเป็นต้องมีคำแนะนำทางเทคนิคที่เจาะจงเพื่อให้ได้สูตรที่มีประโยชน์ เพียงแค่นึกภาพว่าคุณกำลังพูดคุยกับคนคนหนึ่งและอธิบายสิ่งที่คุณต้องการบรรลุและข้อมูลที่คุณมีอยู่ตามธรรมชาติ แล้ว AI จะส่งโครงสร้างของสูตรและตรรกะพื้นฐาน กลับมาให้ คุณ
หากคำอธิบายของคุณไม่ชัดเจน คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการถามคำถามทั่วไป เช่น "ค้นหาค่าในคอลัมน์" แล้ว AI จะตอบกลับด้วยโครงสร้างและอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าฟังก์ชันใดเหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด และวิธีการปรับพารามิเตอร์แต่ละตัวให้เข้ากับสถานการณ์เฉพาะของคุณ
เมื่อคุณต้องการคัดลอกและวางข้อมูลโดยไม่เปลี่ยนแปลงอะไรเลย ให้ระบุตำแหน่งของข้อมูลแต่ละส่วนอย่างแม่นยำ ตัวอย่างเช่น: “ฉันมีค่าตัวเลขในคอลัมน์ C จนถึงแถวที่ 200 และฉันต้องการสูตรในเซลล์ E5 ที่นับจำนวนเซลล์ที่มีค่าเท่ากับ 5” ด้วยข้อมูลนี้ AI จะสร้างสูตรที่แม่นยำโดยกำหนดเป้าหมายไปยังช่วงและเซลล์ที่ถูกต้อง
วิธีการนี้ใช้ได้ผลดีเช่นกันกับงานทั่วไปอื่นๆ เช่น การเตรียมตารางที่จะทำการกรองข้อมูล การแปลงตัวเลขเป็นบาร์โค้ดด้วยสูตรเฉพาะ หรือการวางแผนการลบข้อมูลซ้ำในชุดข้อมูล
เคล็ดลับที่นำไปใช้ได้จริง: ตรวจสอบสูตรที่ได้ หรือทดสอบกับชุดข้อมูลย่อย โมเดล AI มีประสิทธิภาพสูง แต่บางครั้งก็อาจแนะนำบางอย่างที่ไม่ตรงกับสเปรดชีตของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากโครงสร้างเดิมไม่ชัดเจน
Copilot ใน Word: จากฉบับร่างสู่เวอร์ชันสุดท้าย
ทันทีที่คุณเปิดเอกสารใหม่ Copilot จะปรากฏขึ้นที่ด้านบน พร้อมรับคำสั่งแรกของคุณ คุณสามารถขอให้สร้างร่างเอกสารด้วยรูปแบบ โทนเสียง หรือความยาวโดยประมาณที่ต้องการ และในไม่กี่วินาที คุณก็จะได้ข้อความเริ่มต้นเพื่อแก้ไข
ในระหว่างกระบวนการ AI จะแนะนำส่วนเพิ่มเติมให้กับข้อความแจ้งเตือนเพื่อให้คำขอมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อได้รับร่างเอกสารแล้ว คุณสามารถบันทึก สร้างใหม่ หรือลบได้ และยังสามารถแก้ไขข้อความแจ้งเตือนเพื่อปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นหรือเตรียมเอกสารสำหรับการลงนามดิจิทัลโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทุกครั้ง
นอกเหนือจากช่องข้อความเริ่มต้นแล้ว ยังมีวิธีใช้งาน Copilot ภายใน Word ที่มีประโยชน์มากถึงสองวิธี ประการแรก คุณสามารถเปิดการทำงานตามบริบทในย่อหน้าใดก็ได้ เพื่อขยาย แก้ไข เปลี่ยนรูปแบบแยกตาราง หรือสรุปความคิดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ในทางกลับกัน จากแถบเครื่องมือ คุณสามารถเปิดแถบด้านข้างที่มีแชทบอทได้ ในนั้นคุณสามารถขอแก้ไขเอกสาร สร้างร่างใหม่ สร้างภาพเพื่อแทรก หรือรับคำตอบสำหรับคำถามของคุณในขณะที่คุณกำลังเขียน ดังนั้นการค้นคว้าและการเขียนจึงดำเนินไปพร้อมกัน
เทมเพลต การวิเคราะห์ และตัวอย่างเชิงปฏิบัติใน Excel
นอกเหนือจากสูตรคำนวณแล้ว Copilot ยังสามารถสร้างโครงสร้างที่มีประโยชน์ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น การขอให้สร้างปฏิทินสำหรับเดือนใดเดือนหนึ่ง โดยมีแถวสำหรับบันทึกและวันในสัปดาห์อยู่ด้านบน จะได้เทมเพลตที่คุณสามารถคัดลอกไปวางบนชีตของคุณได้โดยตรง
สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ บางครั้งคำแนะนำเกี่ยวกับรูปแบบหรือสีอาจไม่ตรงกับที่คุณอธิบายไว้ทุกประการ ในกรณีเหล่านั้น Copilot สามารถจัดเตรียมโครงสร้างและคำแนะนำเพื่อให้คุณสามารถจัดรูปแบบด้วยตนเองได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
ในด้านการวิเคราะห์ข้อมูล การโหลดชุดข้อมูล (เช่น ยอดขายแยกตามประเทศ) และการถามว่า "ประเทศใดปรากฏบ่อยที่สุดในคอลัมน์ B?" จะแสดงผลลัพธ์และคำอธิบาย จากนั้นระบบจะแนะนำคำถามติดตามผลอัจฉริยะเช่น ยอดขายรวมแยกตามประเทศ หรือสินค้าขายดีที่สุดในแต่ละภูมิภาค
พลวัตนี้ทำให้การวิเคราะห์เชิงสำรวจมีความคล่องตัว: คุณตั้งคำถาม ตรวจสอบข้อมูล และเจาะลึกต่อไปด้วยคำถามใหม่ๆ โดยไม่ต้องสร้างโครงสร้างตารางสรุปข้อมูลหรือสูตรที่ซับซ้อน ก่อน
การนำเสนอ PowerPoint แบบทันที
Copilot สามารถสร้างงานนำเสนอขึ้นมาใหม่ทั้งหมดได้ด้วยคำสั่งง่ายๆ เพียงแค่คุณกำหนดวัตถุประสงค์ (เช่น การเปิดตัวผลิตภัณฑ์) และระบุรายการข้อกำหนดหรือประเด็นสำคัญ โปรแกรมก็จะสร้างชุดสไลด์ที่มีชื่อเรื่อง แนวคิด และภาพประกอบพร้อมสำหรับการตรวจสอบให้คุณ
นอกจากนี้ยังสามารถสร้างภาพ เน้นข้อมูลสำคัญ และในบางกรณีสามารถใช้เอกสาร Word หรือ Excel เป็นพื้นฐานสำหรับการนำเสนอได้ แม้ว่าคุณสมบัติบางอย่างอาจยังอยู่ในระหว่างการพัฒนา แต่กระบวนการสร้างสไลด์เบื้องต้นก็ช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากแล้ว
ข้อกำหนด เครดิตการใช้งาน และ Copilot Pro
หากคุณชำระค่าบริการ Microsoft 365 Personal หรือ Family อยู่แล้ว คุณสามารถเข้าถึง Copilot ภายใน Word, Excel และ PowerPoint ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่จะใช้ระบบเครดิต โดยแต่ละคำขอ AI จะใช้ 1 เครดิต และคุณมี 60 เครดิตต่อเดือนซึ่งจะได้รับการต่ออายุโดยอัตโนมัติในต้นเดือนถัดไป
คุณสามารถตรวจสอบยอดคงเหลือได้ที่ account.microsoft.com ในส่วนของการสมัครใช้งานของคุณ จุดประสงค์คือเพื่อให้คุณได้ลองใช้และทำความคุ้นเคยกับ AI หากคุณพบว่ายังไม่เพียงพอ คุณสามารถสมัครใช้Copilot Proในราคา22 ยูโรต่อเดือนซึ่งจะลบข้อจำกัดและให้คุณใช้ AI ได้โดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ
รายละเอียดสำคัญเกี่ยวกับแพ็คเกจครอบครัว: เฉพาะเจ้าของบัญชีหลักเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึง Copilot ภายในแอปได้ ผู้ใช้ร่วมคนอื่นๆ จะไม่สามารถใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ใน Word หรือ Excel ได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่ควรคำนึงถึงหากคุณจัดการการสมัครใช้งานที่บ้าน
ในส่วนของประสบการณ์การใช้งาน คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Windows, คอมพิวเตอร์ที่รองรับ Copilot+ หรือ NPU เพราะการประมวลผลเกิดขึ้นบนคลาวด์ ดังนั้นพฤติกรรมของ Copilot จึงแทบจะเหมือนกันทั้งบนเว็บและเดสก์ท็อป
โหมดตัวแทนและตัวแทนสำนักงาน: คืออะไรและจะใช้ได้อย่างไร
โหมด "เอเจนต์" (Agent Mode) เป็นการยกระดับการทำงานร่วมกับ AI ไปอีกขั้น โดยมีเป้าหมายเพื่อทำให้ฟังก์ชันขั้นสูงเข้าถึงได้ง่ายขึ้น โดยใช้คำสั่งภาษาธรรมชาติ เพื่อให้ AI สามารถจัดการงานหลายขั้นตอนและสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอคุณภาพสูงได้
ตัวอย่างเช่น ในโปรแกรม Excel คุณสามารถขอจัดทำงบประมาณครัวเรือนโดยแบ่งตามหมวดหมู่ (ค่าเช่า ค่าอาหาร ของใช้ในบ้าน ค่าเชื้อเพลิง ค่าใช้จ่ายเพื่อการพักผ่อน) และตั้งกฎเตือนเมื่อคุณใช้จ่ายเกินวงเงินได้ ในขณะที่สำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม คุณสามารถตั้งค่าการวิเคราะห์ทางการเงินขั้นพื้นฐานซึ่ง ช่วยประหยัดเวลาและแรงงาน ได้มาก
ในโปรแกรม Word ตัวแทน AI จะช่วยในการจัดทำเรซูเม่ จดหมาย รายงาน หรือบทสรุปสำหรับผู้บริหาร โดยจะแนะนำการปรับปรุงและตั้งคำถามเพื่อชี้แจงเจตนาของคุณให้ชัดเจนยิ่งขึ้น แนวคิดคือการทำงานแบบวนซ้ำ: คุณเริ่มต้นด้วยข้อความแจ้งและชี้นำ AI ให้ปรับแต่งผลลัพธ์จนกว่าจะตรงตามความต้องการ
จากข้อมูลที่มีอยู่ในปัจจุบัน โหมด Agent เปิดใช้งานอยู่ในโปรแกรม Frontier สำหรับผู้ได้รับอนุญาตใช้งาน Microsoft 365 Copilot และผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 Personal หรือ Family ปัจจุบันใช้งานได้บนเว็บและเป็นภาษาอังกฤษ โดยมีแผนที่จะขยายไปยังเดสก์ท็อป หากต้องการใช้งานใน Excel คุณต้องติดตั้งส่วนเสริม Excel Labsและเปิดใช้งานตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง
นอกจากนี้ Office Agent ในแชท Copilot ยังสามารถสร้างงานนำเสนอ PowerPoint และเอกสาร Word จากคำแนะนำได้ โดยคาดว่าจะมีการขยายการบูรณาการเพิ่มเติม เพื่อลดอุปสรรคระหว่างแนวคิดและผลลัพธ์สุดท้าย ให้มากยิ่งขึ้น
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการขอสิ่งต่างๆ จาก AI
- บริบทที่ชัดเจนอธิบายว่าคุณมีข้อมูลอะไรบ้าง (คอลัมน์ แถว ชื่อตาราง) และคุณคาดหวังเอาต์พุตอะไร
- ความแม่นยำของตำแหน่งหากต้องการวางสูตร ให้ระบุคอลัมน์และเซลล์ปลายทางและแหล่งที่มา
- การวนซ้ำอย่างรวดเร็ว: ขอแบบร่างหรือโครงสร้างแรกแล้วจึงขอการเปลี่ยนแปลงที่เจาะจง
- การตรวจสอบ:ตรวจสอบสูตรและผลลัพธ์ด้วยตัวอย่างขนาดเล็กก่อนที่จะนำไปใช้กับส่วนรวม
กรณีการใช้งานที่ทำงานได้ดีเป็นพิเศษ
ใน Excel งานต่างๆ เช่น การจัดโครงสร้าง (เช่น แม่แบบปฏิทิน งบประมาณ รายการที่จัดรูปแบบแล้ว) การวิเคราะห์เชิงสำรวจด้วยคำถามต่อเนื่อง และ การสร้าง/อธิบายสูตรสำหรับการคำนวณทั่วไปสามารถทำงานได้อย่างยอดเยี่ยม
ในโปรแกรม Word การเริ่มต้นเขียนข้อความใหม่ตั้งแต่ต้นด้วยโทนและรูปแบบที่ต้องการ การเขียนย่อหน้าใหม่ การขยายแนวคิด และการสร้างตารางหรือรูปภาพแบบบูรณาการจะช่วยให้คุณเร่งกระบวนการสร้างเอกสารฉบับสมบูรณ์ได้
เมื่อคุณต้องการสร้างงานนำเสนอ Copilot จะสร้างชุดสไลด์พร้อมชื่อเรื่อง หัวข้อ และภาพประกอบ โดยอิงจากคำถามและเอกสารอ้างอิงที่เขียนไว้อย่างดี จากนั้น กระบวนการปรับแต่งเนื้อหาและการออกแบบ อย่างต่อเนื่อง จะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่เป็นมืออาชีพ
วิธีการเขียนคำกระตุ้นที่ดีขึ้น
คิดถึงวัตถุประสงค์และข้อจำกัด การบอกว่า “ฉันต้องการรายงานสั้นๆ (300-400 คำ) ใช้ภาษาทางการ แบ่งเป็นสามส่วน และมีตารางสรุปตัวชี้วัดสำคัญในตอนท้าย” ดีกว่าการบอกว่า “ขอรายงานมาให้ฉัน” ใน Excel การบอกว่า “ในเซลล์ E5 ฉันต้องการสูตรที่นับค่าที่เท่ากับ 5 ในช่วง C2:C200” ชัดเจนกว่าการขอแค่การนับแบบ คลุมเครือ
ควรเพิ่มข้อมูลอ้างอิงทุกครั้งที่เป็นไปได้ เช่น ชื่อตาราง หัวคอลัมน์ ช่วงข้อมูล หรือตัวอย่างที่คาดหวัง หากผลลัพธ์ครั้งแรกไม่สมบูรณ์แบบ ให้ขอแก้ไขทีละเล็กทีละน้อย ("ใช้ตัวคั่นหลักพัน" "เรียงลำดับจากมากไปน้อย" "ใช้โทนเสียงที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น") เพื่อ ให้ได้ ผลลัพธ์ที่ต้องการอย่างค่อยเป็นค่อยไป
สุดท้ายแล้ว โปรแกรมนี้จะผสานรวมคำแนะนำด้านโครงสร้างและรูปแบบเข้าด้วยกัน ขั้นแรก จะถามถึงโครงสร้าง (สารบัญ ส่วนต่างๆ บล็อกข้อมูล) จากนั้นจะปรับแต่งโทนเสียง และปิดท้ายด้วยงานเฉพาะเจาะจง (การเพิ่มแถวสรุป การแทรกรูปภาพการสร้างตารางสรุปข้อมูลพร้อมตัวกรอง)
ข้อจำกัดและความคาดหวังที่สมจริง
แม้ว่า AI จะสามารถทำงานได้มากมาย แต่บางครั้งมันอาจไม่ใช้รูปแบบเฉพาะตามที่ร้องขอ หรืออาจเบี่ยงเบนไปจากคำขอเดิมไม่เป็นไร: ยืนยันคำแนะนำที่ชัดเจนยิ่งขึ้น หรือขอคำแนะนำทีละขั้นตอนหากคุณต้องการทำงานให้เสร็จด้วยตนเอง
โปรดจำระบบเครดิตใน Microsoft 365 Personal หรือ Family ไว้: การใช้งานแต่ละครั้งใน Word, Excel หรือ PowerPoint จะใช้เครดิต 1 หน่วย และคุณมีขีดจำกัดรายเดือนที่ 60 หน่วย หากคุณต้องการใช้งานอย่างไม่จำกัดและเข้มข้น คุณสามารถเลือกใช้ Copilot Pro ในราคา 22 ยูโรต่อเดือนได้
สุดท้ายนี้ ปัจจุบันโหมด Agent Mode มีให้บริการเฉพาะบนเว็บและเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น และสำหรับ Excel จำเป็นต้องใช้ Excel Labs การบูรณาการจะขยายออกไปในอนาคต ดังนั้นการติดตามการอัปเดตจึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากโหมดนี้
ด้วยความสามารถที่หลากหลายเช่นนี้ การใช้ AI ใน Excel และ Word หมายถึงการเปลี่ยนจากงานที่ทำซ้ำๆ ไปสู่แนวทางที่มุ่งเน้นเป้าหมาย: คุณนำเข้าหรืออธิบายข้อมูลของคุณ ขอการวิเคราะห์หรือร่างเอกสารด้วยคำพูดของคุณเอง ตรวจสอบและปรับแต่งในรอบสั้นๆ และคงส่วนที่เป็นกลยุทธ์และความคิดสร้างสรรค์ไว้ ในขณะที่ AI จะช่วยเร่งงานที่ซ้ำซากและให้บริบทแก่คุณเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น
ดัชนี
- 1 AI สามารถทำอะไรให้คุณได้บ้างใน Excel?
- 2 จะหา Copilot ได้ที่ไหนและจะเริ่มต้นใช้งาน Excel ได้อย่างไร
- 3 สร้างสูตรใน Excel ด้วย ChatGPT หรือ Copilot
- 4 Copilot ใน Word: จากฉบับร่างสู่เวอร์ชันสุดท้าย
- 5 เทมเพลต การวิเคราะห์ และตัวอย่างเชิงปฏิบัติใน Excel
- 6 การนำเสนอ PowerPoint แบบทันที
- 7 ข้อกำหนด เครดิตการใช้งาน และ Copilot Pro
- 8 โหมดตัวแทนและตัวแทนสำนักงาน: คืออะไรและจะใช้ได้อย่างไร
- 9 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการขอสิ่งต่างๆ จาก AI
- 10 กรณีการใช้งานที่ทำงานได้ดีเป็นพิเศษ
- 11 วิธีการเขียนคำกระตุ้นที่ดีขึ้น
- 12 ข้อจำกัดและความคาดหวังที่สมจริง