Mahusay na Pagkuha ng Screenshot Gamit ang Greenshot: Isang Kumpletong Gabay

Informatec Digital » Kayamanan » Mahusay na Pagkuha ng Screenshot Gamit ang Greenshot: Isang Kumpletong Gabay

Kung kumukuha ka ng mga screenshot araw-araw, alam mong kulang ang karaniwang tool ng Windows. Mas mabilis ang pagpapaliwanag ng isang bagay gamit ang isang annotated na larawan kaysa sa pagsulat ng mahabang email, at doon mahalaga ang isang mahusay na utility. Ang pagtitipid ng mga segundo sa bawat screenshot ay isinasalin sa mga minuto (o oras) sa loob ng isang linggo.

Ang Greenshot ay naging paboritong solusyon sa loob ng maraming taon sa maraming mga bihasang gumagamit, tagapagsanay, developer, at mga taong naghahanap lamang ng isang bagay na gumagana agad. Ito ay magaan, libre, open source, at idinisenyo upang gumana nang napakahusay sa mga screenshot sa Windows at, sa malaking bahagi, pati na rin sa macOS.

Ano ang Greenshot at bakit nito ginagawang napakabisa ang mga screenshot?

Ang Greenshot ay isang programang Windows na sadyang ginawa para sa mabilis at madaling pagkuha ng mga screenshot. Simple lang ang pilosopiya nito: pindutin ang isang key, piliin ang lugar, at magpasya kung ano ang gagawin sa larawan nang walang anumang mga hakbang sa pagitan o mga hindi kinakailangang menu. Sa halip na maging isang simpleng utility, ito ay nagiging isang maliit na workspace para sa iyong mga screenshot.

Hindi tulad ng pangunahing Windows Snipping Tool, ang Greenshot ay nagdaragdag ng maraming opsyon na nagpapabuti sa iyong daloy ng trabaho. Pinapayagan ka nitong makuha ang isang partikular na rehiyon, isang partikular na window, o ang buong screen gamit ang isang kilos lamang , at maaari pa ngang makuha ang buong mga nag-iiskrol na web page—napakapakinabang para sa dokumentasyon o pagsubok.

Kapag nakuha na ang screenshot, ipapakita ng programa ang isang context menu na may ilang posibleng aksyon. Mula sa menu na ito, maaari mong kopyahin ang larawan sa clipboard, i-save ito sa disk, buksan ito sa isang editor, ipadala ito sa pamamagitan ng email, o ipasok ito nang direkta sa isang dokumento ng Office , bukod sa iba pang mga opsyon. Ang lahat ng ito ay lilitaw kaagad pagkatapos makuha ang larawan, nang hindi kinakailangang magbukas ng anumang karagdagang mga programa.

Bukod pa rito, ang Greenshot ay dinisenyo para sa pang-araw-araw na pangangailangan ng mga propesyonal na nagtatrabaho nang isinasaalang-alang ang maraming larawan. Ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga project manager, tester, software developer, technical writer, o trainer na kailangang patuloy na idokumento ang mga proseso at error gamit ang mga screenshot na may anotasyon.

Isa pang mahalagang punto ay hindi lang basta kumukuha ng larawan at iyon lang. Kasama sa programa ang sarili nitong editor, simple ngunit napaka-praktikal, kung saan maaari mong i-highlight ang mga bahagi, itago ang sensitibong data, o mga hakbang ng numero nang hindi kinakailangang gumamit ng mga panlabas na tool tulad ng mas kumplikadong mga editor ng imahe.

Mga pangunahing tampok ng Greenshot para sa mahusay na pagkuha ng mga screenshot

Ang dahilan kung bakit napakahusay na tool ang Greenshot ay ang kombinasyon nito ng iba't ibang paraan ng pagkuha, mga shortcut sa keyboard na maaaring i-configure, at isang lubos na flexible na sistema ng pag-export. Kapaki-pakinabang na ang default na pag-uugali nito, ngunit ang pinakamagandang bahagi ay maaari mo itong iakma sa iyong daloy ng trabaho sa loob lamang ng ilang minuto ng pag-setup.

Tungkol sa mga uri ng pagkuha, nag-aalok ito ng ilang mga mode na idinisenyo para sa iba't ibang sitwasyon. Maaari mong manu-manong piliin ang isang rehiyon ng screen, kumuha ng isang aktibong window, isang partikular na window, o ang buong desktop gamit ang iba't ibang mga shortcut, na lubos na nagpapabilis sa mga pang-araw-araw na gawain.

Isa sa mga pinakakapansin-pansing tampok, lalo na kung gumagamit ka ng nilalaman sa web, ay ang kakayahang kumuha ng mga pahinang maaaring i-scroll. Kayang makuha ng Greenshot ang buong mga pahina ng Internet Explorer na lampas sa taas ng screen , awtomatikong nag-i-scroll upang makabuo ng isang larawan na naglalaman ng lahat ng nilalaman—isang bagay na hindi kayang hawakan nang maayos ng native na tool ng Windows.

Ang kahusayan ay nagmumula rin sa paraan ng iyong pagkilos pagkatapos kumuha ng larawan. Kapag binitawan mo ang mouse pagkatapos piliin ang lugar, lilitaw ang isang menu na may iba't ibang mga aksyon tulad ng save, save as, edit, o send to Office . Sa ganitong paraan, agad mong pipiliin kung ano ang gusto mong gawin sa bawat pagkuha, nang walang karagdagang mga hakbang o masalimuot na mga dialog box.

Kung ikaw ay isang taong palaging inuulit ang parehong proseso, maaari mo itong i-automate. Sa mga setting, maaari kang magtakda ng isa o higit pang mga paunang natukoy na aksyon na awtomatikong tatakbo pagkatapos kumuha ng isang imahe, tulad ng pag-save nito sa isang partikular na folder at sabay na pagkopya nito sa clipboard.

Isa pang makapangyarihang tampok ay ang awtomatikong opsyon sa pag-save at pagpapalit ng pangalan. Awtomatikong maise-save ng Greenshot ang lahat ng iyong mga screenshot sa isang folder na may mga custom na pangalan na kinabibilangan ng petsa, oras, o iba pang mga parameter , para laging organisado ang iyong mga larawan at alam mo kung saan sine-save ang mga screenshot sa Windows 10 nang hindi kinakailangang manu-manong pangalanan ang mga ito.

Pinagsamang editor ng larawan: mag-annotate, mag-highlight, at magtago ng impormasyon

Ang integrated image editor ay isa sa mga pinakamalaking kalakasan ng Greenshot. Hindi ito isang advanced na editor tulad ng Photoshop, kundi isang magaan na tool na nakatuon sa pag-annotate at pagsasaayos ng mga screenshot, kasama ang lahat ng karaniwang kailangan mo para sa dokumentasyon at mga tutorial.

Kapag pinili mong i-edit ang isang screenshot, magbubukas ang isang window kung saan maaari kang maglapat ng iba't ibang elemento ng grapiko. Kabilang sa mga magagamit na opsyon ay mga parihaba, bilog, linya, arrow, at mga balangkas, na maaaring gamitin upang i-highlight o i-frame ang mahahalagang bahagi ng larawan.

Madali ka ring makakapagdagdag ng teksto. Maaari kang maglagay ng mga text box kahit saan sa screenshot at baguhin ang kanilang laki, posisyon, o istilo upang linawin ang mga hakbang, ipaliwanag ang mga error, o magdagdag ng mabilisang tala, nang hindi kinakailangang magbukas ng word processor.

Para sa mga tutorial o sunud-sunod na gabay, may kasama ring mga numerong counter ang editor. Binibigyang-daan ka ng mga counter na ito na markahan ang pagkakasunod-sunod ng mga aksyon sa loob ng parehong screenshot , na lalong kapaki-pakinabang kapag gusto mong may sumunod sa isang partikular na proseso nang hindi naliligaw.

Isa pang kapaki-pakinabang na tampok ay ang kakayahang itago ang pribadong impormasyon nang direkta sa loob ng larawan. Binibigyang-daan ka ng Greenshot na i-pixelate, i-blur, o padilimin ang mga bahagi ng nakuhanan upang matakpan ang data tulad ng mga email address, serial number, IMEI number, o iba pang sensitibong impormasyon bago ibahagi ang larawan sa iba.

Lahat ng idinaragdag mo habang nag-eedit ay ganap na mae-edit anumang oras. Habang nasa editor, maaari mong ilipat, burahin, o baguhin ang mga katangian ng bawat idinagdag na elemento —halimbawa, ayusin ang posisyon ng isang arrow o itama ang maling baybay ng teksto — nang hindi kinakailangang ulitin ang pagkuha.

Mga shortcut sa keyboard at pagpapasadya upang mapataas ang produktibidad

Isa sa mga susi sa kahusayan ng Greenshot ay ang malawakang paggamit nito ng mga keyboard shortcut. Pinapalitan ng programa ang karaniwang paggana ng Print Screen key, at mula roon ay maaari mo nang i-configure ang mga shortcut para sa halos lahat ng bagay , mula sa iba't ibang uri ng pagkuha ng litrato hanggang sa mga direktang aksyon.

Bilang default, ang pagpindot sa Print Screen ay nagti-trigger ng pagkuha ng rehiyon, ngunit maaari itong i-customize. Sa panel ng mga opsyon ng programa, maaari kang magtalaga ng mga shortcut sa keyboard upang makuha ang isang window, ang buong screen, ang huling ginamit na rehiyon , o anumang iba pang opsyon na madalas mong ginagamit.

Dahil sa napapasadyang sistemang shortcut na ito, ang Greenshot ay isang napaka-kombenyenteng tool kapag gumagamit ng maraming monitor o bukas na mga bintana. Gamit ang isang kombinasyon ng mga key, maaari mong piliing kunin ang pangunahing monitor, isang partikular na window, o ulitin ang huling seleksyon , nang hindi kinakailangang i-access ang icon ng system tray sa bawat pagkakataon.

Bukod sa mga shortcut, maaari ring i-customize ang kilos pagkatapos ng pagkuha. Sa menu ng mga setting, hinahayaan ka ng output tab na tukuyin kung ano ang gusto mong gawin ng programa sa bawat pagkuha , halimbawa, para laging buksan ang editor o, sa halip na hilingin, na awtomatikong i-save at kopyahin ito sa clipboard.

Ang kakayahang i-customize ang parehong mga hotkey at mga kasunod na aksyon ay ginagawang angkop ang programa para sa anumang daloy ng trabaho. Kung paminsan-minsan ka lang kumukuha ng mga screenshot, maaari mo itong iwanang parang galing sa pabrika, ngunit kung gumagamit ka ng dose-dosenang mga imahe sa isang araw , maaari mo itong pinuhin upang mabawasan ang mga pag-click at mga pop-up.

I-export at ibahagi ang mga screenshot: Office, email, printer, at cloud

Hindi lang basta nagse-save ang Greenshot sa isang file; nag-aalok ito ng ilang opsyon sa pag-export na babagay sa iyong mga pangangailangan. Mula sa context menu na lilitaw pagkatapos makuha ang larawan, maaari mo itong ipadala nang direkta sa iba't ibang application o serbisyo nang walang anumang pansamantalang hakbang.

Isa sa mga pinaka-praktikal na integrasyon ay sa Microsoft Office. Pinapayagan ka ng programang ito na magpadala ng mga screenshot nang direkta sa Word, Excel, o PowerPoint , na lubhang kapaki-pakinabang kung ikaw ay nagdodokumento ng isang proyekto, lumilikha ng mga presentasyon, o bumubuo ng mga manwal na may maraming paliwanag na mga imahe.

Kung madalas kang magbahagi ng mga screenshot sa pamamagitan ng email, madali rin ito. Kasama sa mga aksyon na magagamit pagkatapos kumuha ng screenshot ang opsyong i-attach ang larawan sa isang bagong email gamit ang default na email client ng iyong system, para makapagdagdag ka ng ilang salita at maipadala ito sa loob ng ilang segundo.

Para sa mga nangangailangan pa rin ng papel, hinahayaan ka ng Greenshot na ipadala ang screenshot nang direkta sa printer. Maaari mo itong kunan, maikling repasuhin, at ipadala para i-print sa ilang pag-click lamang , na kapaki-pakinabang sa mga kapaligiran kung saan ka nagtatrabaho gamit ang mga pisikal na dokumento o namamahagi ng mga screenshot sa mga pulong.

Ang programa ay nakakapag-integrate rin sa mga cloud-based na serbisyo sa pagkuha ng larawan. Mula sa Greenshot, maaari kang mag-upload ng mga larawan sa mga platform tulad ng Flickr o Picasa , bukod sa iba pa, na ginagawang madali ang pagkakaroon ng online repository o pagbabahagi ng mga larawan nang hindi kinakailangang manu-manong i-save at i-upload ang mga ito sa bawat pagkakataon.

Bukod pa rito, ang pag-export sa isang file ay may kakayahang umangkop. Maaari kang pumili ng iba't ibang format ng imahe, magpasya sa patutunguhang folder, at pagsamahin ito sa awtomatikong pag-save , lahat mula sa mga setting ng output nang walang mga komplikasyon, na lubos na nagpapadali sa pamamahala ng malalaking volume ng mga capture.

Pagkonsumo ng mapagkukunan, pagsasama ng sistema, at paggamit ng background

Isang mahalagang aspeto ng Greenshot ay ang minimal na panghihimasok nito. Pagkatapos ng pag-install, ang programa ay mananatili sa system tray at tahimik na tatakbo sa background , handang tumugon kapag pinindot mo ang capture key, nang hindi kumukuha ng anumang espasyo sa taskbar.

Binabawasan ng pamamaraang ito ang epekto nito sa pagganap ng sistema. Ang application ay dinisenyo upang kumonsumo ng napakakaunting resources, kapwa sa CPU at memory , kaya maaari mo itong hayaang tumakbo kahit sa mga lumang computer nang hindi napapansin ang anumang paghina.

Mula sa icon ng system tray, mabilis mong maa-access ang iba't ibang opsyon. Ang pag-right-click ay magbubukas ng menu na nagbibigay-daan sa iyong magsimula ng iba't ibang uri ng pagkuha ng litrato, buksan ang window ng mga setting , o i-access ang editor, bukod sa iba pang karaniwang mga function.

Ang maingat na pagsasamang ito sa system tray ay ginagawang madali para sa iyo na makalimutan na naroon pa nga ito—sa isang mabuting paraan. Maaalala mo lang ang Greenshot kapag kailangan mo ito, pindutin ang naaangkop na keyboard shortcut, at patuloy na magtrabaho nang walang patid , na nagpapahusay sa pakiramdam ng pagiging fluid kumpara sa mas mabibigat na tool.

Bukod pa rito, ang awtomatikong pagsisimula kapag nagsimula ang Windows ay naka-enable bilang default. Sa tuwing bubuksan mo ang iyong computer, magsisimula ang Greenshot nang walang ipinapakitang anumang window at handa nang gamitin, kaya hindi mo na kailangang isipin ang manu-manong pagbukas nito araw-araw.

Pag-install at availability: Bersyon ng Windows at macOS

Ang pag-install ng Greenshot sa Windows ay napakasimple at diretso; kung kinakailangan, sumangguni sa sunud-sunod na gabay sa pag-install ng software sa iyong PC . Para makuha ang pinakabagong stable na bersyon, pumunta lamang sa seksyon ng mga pag-download ng opisyal na website at piliin ang pinakabagong opsyon sa stable na bersyon para sa operating system na ito.

Ang pag-click sa link ng pag-download ay magpapakita ng karaniwang dialog box para sa pag-save ng file. Piliin lamang ang "Save file" upang i-download ang installer sa iyong downloads folder at maghintay ng ilang sandali para makumpleto ang proseso.

Kapag tapos na, pumunta sa folder kung saan naka-save ang executable file at patakbuhin ito. Magpapakita ang Windows ng security window na magtatanong kung gusto mong patakbuhin ang file; kumpirmahin at piliin ang Run para magpatuloy sa normal na pag-install ng programa.

Itatanong sa iyo ng wizard kung aling wika ang gusto mong gamitin sa pag-configure ng application. Pagkatapos piliin ang wika, gagabayan ka ng installer nang paunti-unti gamit ang klasikong button na Susunod , nang hindi na kailangang pindutin ang mga advanced na setting kung ayaw mong gawing kumplikado ang mga bagay-bagay.

Pagkatapos makumpleto ang pag-install, maaaring manu-manong ilunsad ang Greenshot sa unang pagkakataon. Sa mga susunod na pag-restart ng PC, awtomatikong magbubukas ang application at mananatili sa system tray , kaya hindi mo na kailangang ulitin ang proseso o tandaan na i-activate ito.

Tungkol sa availability, sa Windows ito ay ganap na libre at open-source na software. Hindi nito kasama ang mga in-app purchase, subscription, o limitadong bersyon , kaya lahat ng feature ay naa-unlock mula sa simula, na isang magandang feature kumpara sa ibang mga alternatibo.

Sa macOS, medyo naiiba ang sitwasyon. Mayroong opisyal na bersyon ng Mac na ipinamamahagi sa pamamagitan ng App Store, ngunit sa kasong ito, ito ay isang bayad na app , na may simbolikong halaga na humigit-kumulang $1,99, habang pinapanatili ang karamihan sa mga tampok ng bersyon ng Windows.

Mga Kalamangan kumpara sa Snipping Tool at iba pang mga tool sa pagkuha

Ang Windows Snipping Tool ay umunlad sa paglipas ng mga taon, ngunit hindi pa rin ito sapat para sa masinsinang paggamit. Nag-aalok ito ng basic cropping, simpleng markup, at optical character recognition , ngunit ang mga limitasyon nito ay mabilis na nagiging malinaw kapag kailangan mo ng mas advanced na tool.

Sa kabaligtaran, ang Greenshot ay nag-aalok ng mas komprehensibong pamamaraan. Hindi lamang ito kumukuha ng mga imahe, kundi nagbibigay-daan din sa iyong mag-edit, maglagay ng anotasyon, mag-pixelate, mag-export, mag-automate ng mga aksyon, at gumamit ng mga shortcut —lahat sa loob ng isang magaan na interface na hindi nagpapabagal sa system o nagiging mahirap.

Bukod pa rito, ang katotohanang bumubuo ito ng menu ng mga aksyon kaagad pagkatapos ng bawat pagkuha ay lubos na nagpapabilis sa proseso. Sa halip na magbukas ng hiwalay na window at pagkatapos ay magdesisyon kung ano ang gagawin, pipiliin mo lang ang naaangkop na aksyon agad-agad , na ginagawang ilang segundo lamang ang bawat pagkuha.

Isa pang mahalagang pagkakaiba ay ang integrasyon sa iba pang mga tool. Habang nakatuon ang Snipping Tool sa pag-save o pagkopya sa clipboard, kumokonekta ang Greenshot sa Office, mga serbisyo ng email, mga printer, at mga cloud platform , na nagpapaliit sa mga hakbang na kinakailangan para sa pagbabahagi o pagdodokumento.

Panghuli, ang pilosopiyang open-source at ang kawalan ng mga bayad na bersyon ay nag-aalok ng kapanatagan ng loob sa maraming gumagamit. Alam mong hindi ka makakatagpo ng mga feature na naka-lock sa likod ng isang subscription o mga ad , kaya maaari mo itong isama nang walang kahirap-hirap sa iyong workflow nang walang mga hindi kanais-nais na sorpresa.

Sa pangkalahatan, nararapat lamang na nakamit ng Greenshot ang reputasyon nito bilang isang mahalagang kagamitan para sa mahusay na pagkuha ng mga screenshot. Ang kombinasyon ng magaan na disenyo, mga napapasadyang opsyon, integrated editor, at maraming paraan ng pag-export ay ginagawa itong angkop para sa mga naghahanap lamang ng mas maginhawang paraan kaysa sa Snipping Tool at sa mga patuloy na kumukuha ng mga screenshot.