- Binibigyang-daan ka ng Copilot na suriin, ibuod, at ihambing ang hanggang limang dokumento sa OneDrive nang sabay-sabay nang hindi kinakailangang buksan ang mga ito.
- Ang feature na ito ay nangangailangan ng aktibong subscription sa Microsoft 365 (Personal o Pampamilya) kasama ang lisensyang Copilot Pro o Enterprise.
- Tugma ito sa karamihan ng mga karaniwang format ng teksto, tulad ng Word, PDF, PowerPoint file at mga spreadsheet.
Sigurado akong nangyari na ito sa iyo nang isang libong beses: ang iyong cloud storage ay puno ng mga dokumento, kontrata, o ulat, at kapag kailangan mo ng isang partikular na impormasyon, kailangan mong buksan ang file por file na parang naghahanap ka ng karayom sa dayami. Ito ay isang abala at pag-aaksaya ng oras. Para malutas ito, pumasok ang Microsoft at isinama ang Copilot sa OneDrive , isang artificial intelligence tool na karaniwang nagbabasa ng iyong mga file para sa iyo at nagbibigay sa iyo ng sagot sa isang simpleng chat.
Ang pinakamaganda sa sistemang ito ay hindi lamang ito gumagana sa web, kundi direktang isinasama rin ito sa Windows 11 File Explorer . Hindi na kailangang mag-navigate sa walang katapusang mga folder; maaari ka nang magtanong sa AI tungkol sa mga nilalaman ng iyong mga dokumentong PDF o Word habang nasa iyong desktop pa rin. Gayunpaman, para gumana ang lahat ng ito, kailangan mong maayos na na-configure ang Microsoft 365 ecosystem at ang naaangkop na lisensya, dahil ang feature na ito ay hindi naka-enable bilang default para sa lahat.
Paano patakbuhin ang Copilot mula sa Windows Explorer 11
Kung gusto mong samantalahin ang AI nang hindi umaalis sa iyong mga lokal na folder, ang proseso ay medyo madaling maunawaan. Una, hanapin ang file o grupo ng mga dokumento na gusto mong gamitin. Kung isa lang ito, i-right-click ito. Kung gusto mong suriin ang ilan, maaari kang pumili ng hanggang limang file nang sabay-sabay at pagkatapos ay i-right-click ang alinman sa mga napili.
Sa lalabas na menu ng konteksto, hanapin ang opsyong OneDrive at piliin ang "Magtanong ." Kung ito ang unang beses mong gamitin ito, malamang na hihilingin sa iyo ng system na mag-sign in sa iyong Microsoft account. Kapag ginawa mo na, lilitaw ang isang side chat panel kung saan magmumungkahi ang Copilot ng ilang ideya para makapagsimula ka, ngunit maaari mo ring i-type ang anumang mga tanong sa ibaba at i-click ang ipadala.
Paggamit ng Copilot sa pamamagitan ng web version ng OneDrive
Minsan, mas maginhawang pamahalaan ang lahat mula sa iyong browser. Para gawin ito, pumunta sa onedrive.com gamit ang iyong account at pumunta sa folder kung saan nakaimbak ang iyong mga dokumento. Tulad ng sa iyong computer, maaari kang pumili sa pagitan ng isa hanggang limang file at i-click ang button na Copilot sa kanang sulok sa ibaba ng screen.
Kung iisang dokumento lang ang interesado ka, may mas mabilis na paraan: i-hover ang iyong cursor sa ibabaw ng file, i-click ang Copilot button, at piliin ang "Magtanong ." Magbubukas agad ang chat, at maaari mo nang itanong ang iyong tanong. Ang paraang ito ay mainam para sa mga mas gusto ang buong interface ng browser at gusto ng mas komprehensibong visual na kontrol sa kanilang mga cloud file.
Ano nga ba ang magagawa mo gamit ang AI na ito? Mga praktikal na halimbawa
Ang Copilot ay hindi lamang para sa pagtatanong ng mga simpleng tanong; isa itong makapangyarihang kasangkapan sa produktibidad. Isa sa mga pinakamabisang gamit nito ay ang pagbubuod ng mahahabang dokumento . Kung mayroon kang 80-pahinang PDF at walang oras para basahin ito bago ang isang pulong, maaari mong hilingin sa AI na makuha ang mga pangunahing punto sa loob ng ilang segundo.
Isa pang kapaki-pakinabang na tampok ay ang paghahambing ng file . Isipin mong mayroon kang tatlong bersyon ng isang kontrata at gusto mong malaman kung aling mga sugnay ang nagbago. Sa halip na basahin ang lahat ng tatlo at salungguhitan ang mga pagkakaiba, hihilingin mo sa Copilot na gumawa ng talahanayan ng paghahambing o buod ng mga pangunahing pagbabago. Kapaki-pakinabang din ito para sa pagkuha ng mga partikular na datos, tulad ng pagtatanong ng "Magkano ang inilaan na badyet sa marketing ngayong buwan?" batay sa ilang piling spreadsheet.
Mahahalagang kinakailangan, lisensya, at limitasyon
Hindi lahat ay maaaring gumamit ng mga feature na ito ngayon. Para ma-activate ang Copilot sa OneDrive, kinakailangan ang isang subscription sa Microsoft 365 Personal o Family . Gayunpaman, may isang mahalagang paalala: sa Family plan, tanging ang pangunahing subscriber lamang ang may access sa mga kakayahan ng Copilot; hindi kasama ang ibang miyembro ng pamilya.
Sa isang propesyonal na setting, kailangan mo ng isang pang-edukasyon o pangnegosyong account na may nakatalagang lisensyang Copilot para sa Microsoft 365. Kung hindi mo makita ang opsyon, malamang na hindi ito pinagana ng administrator ng iyong organisasyon mula sa Microsoft 365 admin center.
Mga sinusuportahang format at mga paghihigpit
- Mga Dokumento sa Opisina: Sinusuportahan ang DOC, DOCX, PPT, PPTX at XLSX.
- Mga pangkalahatang format: Gumagana ito sa PDF, TXT, RTF, at mga web file tulad ng HTML o ASPX.
- Mga bagong format: Tugma na ito ngayon sa mga Loop at Fluid file.
Sa kabila ng kapangyarihan nito, may mga limitasyon ang Copilot. Sa kasalukuyan, hindi nito kayang iproseso ang mga imahe , video, o mga notebook ng OneNote, bagama't sinisikap ng Microsoft na idagdag ang functionality na ito sa lalong madaling panahon. Bukod pa rito, mayroong limitasyon sa laki: ang mga file ay dapat na mas mababa sa 150 MB para mabasa ng AI ang mga ito. Isa pang detalyeng dapat tandaan ay ang limitasyon ng joint analysis ay maximum na limang file bawat query.
Mga kredito sa privacy, seguridad, at AI
Maraming tao ang nag-aalala tungkol sa kung ano ang mangyayari sa kanilang data. Mahigpit na nirerespeto ng Copilot ang mga pahintulot sa pag-access ; mababasa lamang nito ang mga file na iyong pinili o ang mga file na tahasang ibinahagi sa iyo. Kung gagamitin mo ang Microsoft Purview upang i-encrypt ang data gamit ang mga sensitivity label, igagalang ng AI ang mga karapatang iyon sa paggamit at hindi ia-access ang pinaghihigpitang impormasyon.
Sa kabilang banda, mahalagang banggitin ang mga AI credit . Sa tuwing hihingi ka ng buod o maghahambing ng mga dokumento, isang credit ang gagamitin mula sa iyong subscription. Awtomatikong ibabawas ang mga ito, kaya ipinapayong gamitin nang mahusay ang mga prompt upang maiwasan ang pagkaubusan ng mga credit nang wala sa panahon.
Binabago ng paggamit ng teknolohiyang ito ang pamamahala ng dokumento sa pamamagitan ng paglipat mula sa manu-manong modelo ng paghahanap patungo sa direktang pag-query. Sa pamamagitan ng pagsasama ng kakayahang ibuod at ihambing ang maraming file mula sa kapaligirang Windows 11 at sa web, na-optimize ang oras sa pagsusuri ng datos, basta't may naaangkop na lisensya ng Microsoft 365 at sinusunod ang mga limitasyon sa format at laki na itinakda ng platform.
Talatuntunan