Ortak giderler için en iyi uygulama: Seçim için eksiksiz bir rehber

Informatec Dijital » Ücretsiz Destekler » Ortak giderler için en iyi uygulama: Seçim için eksiksiz bir rehber

Arkadaşlar, partnerler veya ev arkadaşlarıyla ortak giderleri yönetmek gerçek bir baş ağrısı haline gelebilir: kayıp fişler, bitmek bilmeyen elektronik tablolar, birkaç euro için çıkan tartışmalar… İyi haber şu ki, bugün bu tatsız durumları önlemek ve her şeyi baştan netleştirmek için özel olarak tasarlanmış uygulamalar var.

Son yıllarda, seyahat, kira, yemek veya etkinlik gibi masrafları bölüştürmek için çeşitli uygulamalar ortaya çıktı. Bu uygulamalar hesaplamaları otomatikleştiriyor, kimin neyi ödediğini takip ediyor ve hatta Bizum, PayPal veya Venmo gibi ödeme yöntemleriyle entegre oluyor. Aşağıda, en iyi seçeneklerin ayrıntılı bir özetini, güçlü yönlerini, sınırlamalarını ve her birinin en uygun olduğu durumları bulacaksınız.

Ortak giderler için elektronik tablo yerine neden bir uygulama kullanılmalı?

Birkaç kişi birkaç gün veya hafta boyunca bir şeyin parasını ödediğinde, kimin borçlu olduğu konusunda karışıklık çıkması kolaydır . Bir gider paylaşım uygulaması tam olarak bu sorunu çözer: her ödemeyi kaydeder, bir gruba atar ve maliyeti sizin belirlediğiniz kurallara göre (eşit paylar, yüzdeler, belirli miktarlar vb.) böler.

Hesaplamaların yanı sıra, bu araçlar katılımcılar arasında tam şeffaflık sağlar . Herkes ödemeleri, kimin ödediğini, hangi para birimiyle ödediğini ve her kişiden ne kadar ücret alındığını görebilir. Bu, arkadaşlar arasında bile hassas bir konu olan para hakkında konuşurken gerginliği büyük ölçüde azaltır.

Bir diğer önemli nokta ise birçok uygulamanın aynı anda birden fazla para birimiyle çalışmanıza olanak sağlamasıdır . Yurtdışına seyahat ediyorsanız ve bazı kişiler kartla ödeme yaparken diğerleri nakit bozduruyorsa, uygulama tüm bu işlemleri kaydedecek ve çoğu durumda nihai hesapları dengelemek için bunları temel bir para birimine dönüştürecektir.

Son olarak, bu uygulamaların çoğu ödeme platformları ve hatırlatıcılarla entegre olduğundan, sadece kimin borcu olduğunu görmekle kalmaz, aynı zamanda WhatsApp üzerinden kimseyi aramak zorunda kalmadan doğrudan uygulamadan borçları talep edebilir veya ödeyebilirsiniz.

Splitwise: Giderleri bölme konusunda küresel referans noktası.

Splitwise , arkadaşlar ve aile arasında masrafları paylaşmak için en popüler uygulama haline geldi . Dünya çapında, oda arkadaşı kirasından grup gezilerine, bekarlığa veda partilerine, düğünlere, iş arkadaşlarıyla düzenli yemeklere veya arkadaşlar arasında küçük borçlara kadar her şeyi yönetmek için kullanılıyor.

Kullanımı oldukça basit: Bir grup oluşturuyorsunuz (örneğin, "Roma Gezisi" veya "Paylaşımlı Daire" ), katılımcıları ekliyorsunuz ve kimin ödeyeceğini ve maliyetin nasıl bölüşüleceğini belirterek giderleri kaydediyorsunuz. Uygulama otomatik olarak her kişinin bakiyesini hesaplıyor ve kimin kime ne kadar borçlu olduğunu açıkça gösteriyor.

En büyük avantajlarından biri , hem grup hem de bire bir özel ilişkiler kurmanıza olanak sağlamasıdır . Bu, özellikle eşinizle, belirli bir arkadaşınızla veya genellikle yemek veya benzin masraflarını paylaştığınız bir iş arkadaşınızla olan borçlarınızı takip etmek istiyorsanız harika bir özelliktir.

Splitwise, özellikle çok sayıda işlemin olduğu durumlarda kullanışlıdır çünkü borçları minimum ödeme ağına indirger . Her kişinin farklı grup üyelerine birden fazla transfer yapması yerine, uygulama her şeyi en az işlemle halletmek için en basit ödeme kombinasyonunu hesaplar.

Splitwise'ın Temel Özellikleri

Splitwise, neredeyse her para biriminde, hatta çevrimdışı bile olsanız, giderlerinizi ve borçlarınızı (gayri resmi borçlar) kaydetmenize olanak tanır ve çevrimiçi olduğunuzda her şeyi buluta senkronize eder. En güçlü özellikleri şunlardır:

• Esnek maliyet paylaşımı: eşit oranlarda, yüzde olarak, "paylar" olarak veya kesin miktarlar olarak.
• Çoklu platform: Bilgisayarınızdan görüntülemek ve düzenlemek için Android ve iOS uygulaması ve web sürümü mevcuttur.
• Kategorilendirme ve toplamlar: Bu özellik, giderleri kategorilere ayırmanıza (konaklama, ulaşım, yemek vb.) ve grup toplamlarını görüntülemenize olanak tanır.
• Tarihçe ve ihracat: Değişiklik günlüğü, CSV'ye dışa aktarma ve silinen grupları veya giderleri geri yükleme özelliği.
• Ödeme entegrasyonu: Bazı ülkelerde, borçların doğrudan ödenmesi için PayPal, Venmo veya Paytm ile bağlantı kurar.
• Bildirimler ve yorumlar: Her bir harcama kalemine yorum yapabilir ve birisi bir şey eklediğinde veya değiştirdiğinde bildirim alabilirsiniz.

Uygulama ayrıca , güncel döviz kurlarıyla para birimi dönüştürme, kategoriye göre harcama grafikleri, OCR fiş tarama, genişletilmiş fiş saklama, gelişmiş aramalar ve JSON formatında ek yedeklemeler gibi ilginç ekstralar ekleyen ücretli bir plan olan Splitwise Pro'yu da sunuyor.

Son zamanlarda yayınlanan bazı rehberlerde , ücretsiz sürümde günlük olarak ekleyebileceğiniz harcama sayısını sınırlayan bir kısıtlamadan bahsedilmesi dikkat çekiyor ; bu durum sık seyahat eden birçok kişiyi Pro plana yönlendiriyor. Uzun bir yolculuğa çıkmadan önce, herhangi bir sürprizle karşılaşmamak için uygulamanın kendi içindeki güncel şartlar ve koşulları kontrol etmek iyi bir fikirdir.

Tricount: Seyahat, paylaşımlı daireler ve etkinlikler için tam şeffaflık

Tricount , ortak giderleri yönetmek için kullanılan harika uygulamalardan bir diğeri ( Tricount hakkında daha fazla bilgi ), seyahatler, öğrenci yurtları, giderlerini paylaşan çiftler veya belirli etkinlikler düzenleyen gruplar için hesapları dengelemek amacıyla kullanan 17 milyondan fazla kullanıcısı var.

Uygulamanın felsefesi, tüm ortak giderleri tek bir yerde merkezileştirmektir . Her durum için (tatil, daire, etkinlik) bir "üçlü hesap" oluşturursunuz ve ardından ödemeleri ekleyerek kimin yaptığını ve kimin için olduğunu belirtirsiniz. Grubun her üyesi, kendi bakiyesini ve diğer herkesin bakiyesini istediği zaman kontrol edebilir.

En büyük avantajlarından biri , grupların gerçek hayattaki kullanımına çok uygun şekilde tasarlanmış olmasıdır : hem çevrimiçi hem de çevrimdışı kullanılabilir, giderleri birden fazla para biriminde kaydeder, grup bağlantısının paylaşılmasına olanak tanıyarak herkesin ödeme eklemesini sağlar ve yüksek kaliteli fotoğrafların (örneğin, biletler veya faturalar) yüklenmesini destekler.

Dahası, uygulama %100 ücretsiz olduğunu, reklam içermediğini ve temel kullanımda herhangi bir sınırlama olmadığını iddia ediyor. Bu da onu, reklam görmek istemeyen veya grup sayısı ya da kaydedilen harcamalar konusunda endişelenmek istemeyenler için en cazip alternatiflerden biri haline getiriyor.

Tricount'un Temel Özellikleri

Tricount, paylaşımlı hesapların günlük yönetimini basitleştirmeye büyük önem vermektedir . En ilgi çekici özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Maliyet paylaşımında son derece esnek bir yaklaşım: Bunlar eşit olarak, belirli miktarlarda veya her kişiye özel paylar halinde bölünebilir.
• Çevrimdışı kullanım: İnternet bağlantısı olmadan ödemeleri kaydetmenize ve daha sonra senkronize etmenize olanak tanır; bu da seyahat ederken çok kullanışlıdır.
• Çoklu Para Birimi: Çeşitli madeni paraları kabul eder, bu da uluslararası seyahati kolaylaştırır.
• Yüksek kaliteli fotoğraflar: Her harcama için fiş ve makbuzları doğrudan kaydedebilirsiniz.
• Mobil ve web üzerinden erişim: Çoğu mobil cihazda ve ayrıca web sürümünde de mevcuttur.

Tricount, kimin kime borçlu olduğunu net bir şekilde özetliyor ve borçların nasıl ödeneceği konusunda anlaşmayı kolaylaştırıyor. Bazı yorumlarda, çevrimdışı işlevselliğinin diğer uygulamalara göre biraz daha sınırlı olabileceği belirtiliyor, bu nedenle yolculuğun büyük bölümünde iyi bir internet bağlantısıyla kullanılması en iyisidir.

Bir diğer avantajı ise geniş dil desteğidir : Uygulama, İspanyolca, Katalanca, İngilizce, Fransızca, Almanca, Portekizce, İtalyanca, Rusça, İsveççe, Türkçe, Arapça, Çince (Basitleştirilmiş ve Geleneksel) ve daha birçok dil dahil olmak üzere uzun bir dil listesinde mevcuttur ve bu da uluslararası gruplar için kullanışlı olmasını sağlar.

Settle Up: büyük gruplar ve çevrimiçi veya çevrimdışı kullanım için mükemmel.

Settle Up, ister geziler, ister kırsal konaklamalar veya tekrarlayan etkinlikler olsun, sık sık büyük gruplarla seyahat ediyorsanız harika bir seçenektir . "İyi muhasebe iyi dostluklar kurar" sloganı, amaçlarını mükemmel bir şekilde yansıtıyor: hoş olmayan sürprizlerden kaçınmak için hesapları açık tutmak.

Bu uygulama ile tüm grup harcamalarının ayrıntılı kaydını tutabilir , bilgileri senkronize ederek herkesin değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görmesini sağlayabilir ve kimin kime ne kadar borçlu olduğunu hesaplayabilirsiniz. Üye başına istatistikler ve işlem filtreleri sunarak toplam harcamaları incelemeyi kolaylaştırır.

Avantajlarından biri , verileri e-posta yoluyla veya CSV formatında dışa aktarabilme özelliğidir ; bu da, geçmiş kayıtlarını tutmak veya hesapları bir elektronik tabloda daha ayrıntılı olarak incelemek isteyenler için oldukça cazip bir özelliktir.

Ayrıca çevrimdışı çalışmaya olanak tanır, bu da seyahat ederken veya kapsama alanının zayıf olduğu bölgelerde kullanışlıdır ve birden fazla para birimini desteklediği için uluslararası seyahatler için oldukça uygundur.

Settle Up ile ilgili dikkat edilmesi gerekenler

Settle Up'ın ücretsiz sürümü reklam içerir ve makbuz fotoğrafları ekleme veya yinelenen işlemler ayarlama gibi gelişmiş özelliklerde bazı sınırlamalara sahiptir . Ara sıra seyahat eden gruplar için bu yeterli olabilir, ancak günlük olarak kullananlar bu dezavantajları fark edebilir.

Yine de genel değerlendirme oldukça olumlu: büyük gruplar için tasarlanmış , olgun bir uygulama; net bir arayüzü ve giderleri eşit parçalara bölmek veya her bir gider için dağıtımı ayrı ayrı ayarlamak için esnek bir sistemi var.

Splid: Küçük geziler ve gruplar için sadelik

Splid, özellikle seyahat ederken masrafları bölmenin basit ve kolay bir yolunu arayanlar için oldukça beğenilen bir uygulamadır . 150'den fazla farklı para birimini destekler ve hesapları kapatırken tüm masrafları tek bir para birimine dönüştürmenize olanak tanır; bu da farklı ülkelerde kart ve nakit kullanırken çok pratiktir.

Öne çıkan özelliklerinden biri de, ücretsiz sürümde bile gider özetini kolayca PDF veya Excel'e aktarabilmenizdir . Bu sayede, tüm grup üyeleri ne kadar harcama yapıldığını ve nasıl dağıtıldığını net bir şekilde takip edebilir.

Splid çevrimdışı olarak da iyi çalışır: Sürekli çevrimiçi olmanıza gerek kalmadan giderleri senkronize etmenize ve katılımcılar arasındaki ödemeleri mümkün olan en basit şekilde ayarlamanıza olanak tanır . Uygulama, transferleri en aza indirmek için en iyi borç kombinasyonunu önerir.

Ücretsiz sürümün önemli bir sınırlaması var: aynı anda yalnızca iki aktif grubunuz olabilir . Bu genellikle tek seferlik bir seyahat için sorun teşkil etmez, ancak aynı anda birden fazla grubu yönetmek istiyorsanız (oda arkadaşları, partner, spor salonu arkadaşları vb.), yetersiz kalabilir.

Bankacılık uygulamaları ve kişisel harcama takip araçları

Sadece giderleri bölmeye odaklanan uygulamaların yanı sıra, birden fazla kişi arasında giderleri bölme veya bireysel bütçeleri kontrol etmeye yardımcı olma özelliklerini içeren daha geniş kapsamlı finansal uygulamalar da mevcuttur.

BBVA uygulamasında ortak giderler özelliği bulunmaktadır.

BBVA uygulamasına, hem müşteriler hem de müşteri olmayanlar için arkadaşlar veya ortaklarla harcamaları paylaşmaya yönelik özel bir özellik eklendi . Yan menünün "deneyimler" bölümünden kullanıcılar, tatil gibi tek seferlik etkinlikler veya kira veya ortak daire faturaları gibi düzenli giderler için harcama grupları oluşturabilirler.

Bu araç , banka müşterisi olmasalar bile katılımcıları davet etmenize , her ödemeyi kaydetmenize ve tümünü uygulama içinde takip etmenize olanak tanır . Ayrıca borçlarınızı kapatmak için tercih ettiğiniz ödeme yöntemini de seçebilirsiniz: nakit, banka havalesi veya Bizum. İspanya'daki yaygın ödeme çözümleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olur ve hesap kapatmayı inanılmaz derecede kolaylaştırır.

Bu ortak giderler özelliğine ek olarak, BBVA uygulaması diğer dijital finansal çözümleri ( fintech ve çevrimiçi bankacılık ) de içeriyor: BBVA Invest (yatırım tavsiyesi için), BBVA Valora (ihtiyaçlarınıza en uygun gayrimenkulü analiz etmek için) ve elektrikli ve benzinli araçlar arasındaki tasarrufları hesaplayan araç karşılaştırma araçları. Bu araçlar İspanya'da tamamen faaliyette olup, bankanın faaliyet gösterdiği diğer ülkelere de yaygınlaştırılacaktır.

Fintonic: Finanslarınızın küresel kontrolü

Fintonic, tam anlamıyla birkaç kişi arasında masrafları bölmek için kullanılan bir uygulama değil, daha ziyade İspanya, Meksika ve Şili'de uzun zamandır kullanılan bir kişisel finans yönetim aracıdır . Google Mobil İnovasyon Ödülü'ne layık görülmüştür.

Yaklaşımları, banka hesaplarınızı, kartlarınızı ve sigorta poliçelerinizi tek bir yerde düzenlemenize, gelir ve giderleri kategorize ederek paranızın nereye gittiğini hızlıca görmenize yardımcı olmaktır. Ayrıca finansal ürünler (sigorta, krediler vb.) önerirler ve düzinelerce finans kuruluşundaki şartlar ve koşullar hakkında tavsiyelerde bulunurlar.

Arkadaşlarınızla masrafları bölüştürme konusunda Splitwise veya Tricount'un yerini tutmasa da, birçok masrafı paylaştığınız seyahatler veya etkinliklerden sonra kişisel mali durumunuzu kontrol altında tutmak için mükemmel bir tamamlayıcı olabilir.

Plum, Emma ve Monefy: Bireysel harcamaları tasarruf etme ve kontrol etme

Referans içeriğinde bahsedilen diğer uygulamalar arasında Plum, Emma ve Monefy yer alıyor ; bunların hepsi, giderleri birkaç kişi arasında bölüştürmekten ziyade kişisel finansları yönetmeye yönelik uygulamalar.

Plum, yapay zekayı kişisel finansla birleştiriyor : Banka hesabınıza bağlandıktan sonra, ödeme gücünüze göre tasarruf edebileceğiniz küçük miktarları otomatik olarak hesaplıyor ve finansal güvence oluşturmanıza yardımcı olmak için kenara ayırıyor. Ayrıca, finansal planlamalarını bir adım daha ileri götürmek isteyenler için basit yatırım seçenekleri de sunuyor.

Emma , ​​akıllı bir finansal asistan gibi çalışarak gelir ve giderlerinizi analiz eder, aktif abonelikleri ve gizli banka ücretlerini tespit eder ve mali durumunuzu optimize etmenin yollarını önerir. Her bir işlemi tek tek incelemek zorunda kalmadan gereksiz harcamaları kısmak isteyenler için idealdir.

Öte yandan Monefy, oldukça görsel bir manuel gider takip uygulamasıdır . Kullanıcılar, hesap veya kart bağlamaya gerek kalmadan her ödemeyi manuel olarak girer ve uygulama, kategoriye göre grafikler ve yüzdeler gösterir. Banka bilgilerini paylaşmak istemeyen ancak paralarının nereye gittiği konusunda net bir kontrole sahip olmak isteyenler için mükemmeldir.

Masrafları paylaşmak ve ödemek için diğer seçenekler

Özel uygulamalara ek olarak, faturaları bölme veya en azından hesaplar zaten kapatılmışsa kişiler arasında para göndermeyi kolaylaştıran özellikler içeren genel ödeme araçları da mevcuttur .

PayPal ve Venmo

Uluslararası alanda yaygın olarak kullanılan PayPal, bireylerin hızlı bir şekilde para göndermesine ve almasına olanak tanır. Detaylı gider paylaşımına çok odaklanmasa da, bazı hizmetler ve uygulamalar ödemeleri kolaylaştırmak için PayPal ile entegre olur.

Amerika Birleşik Devletleri'nde çok popüler olan Venmo, kişiler arası ödemeleri masrafları bölme seçeneğiyle birleştiriyor . Tüm grubun aynı uygulamayı kullandığı ve aynı ülke içinde seyahat ettiği durumlarda idealdir, çünkü ödemelerin saniyeler içinde talep edilmesini ve ödenmesini sağlar. Sorun, sınırlı kullanılabilirliğidir: uluslararası seyahatler veya sunulmadığı bölgelerdeki kullanıcılar için geçerli bir seçenek olmaktan çıkar.

Divvy ve işletmeler için araçlar

Profesyonel alanda Divvy, işletme ve ekip giderlerini yönetmeye yönelik bir araçtır . Bütçeler belirlemenize, kurumsal kartlar kullanarak fon dağıtmanıza ve giderleri son derece düzenli bir şekilde kaydetmenize olanak tanır. Özellikle iş projeleri, iş seyahatleri veya kurumsal etkinlikler için kullanışlıdır.

Ancak, odak noktası arkadaşlar arasındaki gayri resmi kullanımdan oldukça uzaktır; bu nedenle, sadece bir tatilin veya ortak bir dairenin masraflarını bölüşmek istiyorsanız biraz abartılı olabilir.

Ortak giderler için uygulama kullanmanın gerçek avantajları

Her uygulamanın kendine özgü özelliklerinin ötesinde, hepsi tipik bir not defterine veya doğaçlama Excel tablosuna kıyasla fark yaratan bir dizi avantajı paylaşıyor.

Otomatik ve hatasız bölme

En büyük avantajlardan ilki, hesaplamaların tamamen otomatikleştirilmesidir . Toplama, çıkarma, bölme, yüzde hesaplama veya kuruş ayarlama gibi işlemleri unutabilirsiniz. Uygulama tüm hesaplamaları yapar ve küçük farklılıklar nedeniyle sıklıkla tartışmalara yol açan insan hatalarını önler.

Ayrıca, ödemeyi yaptıktan hemen sonra giderleri ekleyebilirsiniz . Bu sayede hiçbir şeyi unutmazsınız ve günler sonra hesap özetlerine ve buruşmuş makbuzlara bakarak hesabınızı yeniden oluşturmak zorunda kalmazsınız.

Şeffaflık ve çatışma azaltma

Herkesin aynı bilgilere erişebilmesiyle, gider yönetimi çok daha şeffaf ve daha az tartışmalı hale gelir . Her katılımcı kaydedilenleri inceleyebilir, bir hata varsa tutarı düzeltebilir ve her giderin nasıl tahsis edildiğini açıkça görebilir.

Ödeme eklendiğinde veya birisi bir şeyi değiştirdiğinde otomatik bildirimler gönderilmesi, herkesin bilgilendirilmesini sağlar ve son anda sürprizlerin önüne geçer.

Çoklu para birimleri ve ödeme yöntemlerinin yönetimi

Uluslararası seyahatlerde bu uygulamalar neredeyse vazgeçilmezdir. Farklı para birimlerindeki satın alımları kaydetmenize ve bazı durumlarda bunları ortak bir para birimine dönüştürmenize olanak tanırlar. Bu sayede, bir kişi döviz bürosunda nakit ödeme yaparken diğeri kartla ödeme yapsa bile, uygulama toplam harcamayı tutarlı bir şekilde yansıtabilir.

PayPal, Venmo, Bizum gibi ödeme platformlarıyla veya banka havaleleriyle entegrasyon , borçların kapatılması gibi son adımı, uygulama dışında mutabakat yapmaya gerek kalmadan hızlı ve sorunsuz bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlar.

İyi kişisel mali kontrolün tamamlayıcısı

Fintonic, Plum, Emma ​​veya Monefy gibi araçlarla birlikte kullanıldığında, ortak gider uygulamaları finansal sağlığınızın bir diğer temel taşı haline gelir . Bir yandan, kimsenin bir seyahatten veya ortak evden dışlanmamasını sağlarsınız; diğer yandan, bu giderlerin genel bütçenize nasıl uyduğunu görür ve nerede tasarruf edebileceğinizi veya kısabileceğinizi belirlersiniz.

Günlük hayatta her yöntem geçerlidir (Excel tabloları, kalem ve kağıt, hatta telefonunuz bile), ancak önemli olan gelir ve giderler arasında dengeyi korumaktır . Borçları mümkün olan en kısa sürede ödemek ve kazandığınızdan fazla harcamaktan kaçınmak, kullandığınız uygulama sayısı ne olursa olsun altın kurallar olmaya devam eder.

Splitwise, Tricount, Settle Up, Splid gibi uygulamaların ve bankaların ve finans yöneticilerinin özelliklerinin oluşturduğu mevcut ekosistem sayesinde , bugün giderleri sorunsuz bir şekilde paylaşmak, grup içinde güveni korumak ve ayrıca hesap makineleriyle veya sonsuz Excel tablolarıyla uğraşmak zorunda kalmadan kişisel mali durumunuzu net verilerle yönetmek çok daha kolay.