Windows'ta bildirimleri profesyonel gibi nasıl yönetirsiniz?

Informatec Dijital » Ücretsiz Destekler » Windows'ta bildirimleri profesyonel gibi nasıl yönetirsiniz?

Windows'u günlük olarak kullanıyorsanız, ekranınızın sağ alt köşesinin sürekli vızıldadığını hissetmişsinizdir muhtemelen. Sistem uyarıları, uygulama mesajları, hatırlatıcılar ve tarayıcı bildirimleri arasında, tüm bunlar sürekli bir gürültüye dönüşebilir. Windows bildirimlerini etkili bir şekilde yönetmeyi öğrenmek, huzurlu bir masaüstü ile kaotik bir açılır pencere karmaşası arasındaki farkı yaratır.

İyi haber şu ki, Windows 10 ve Windows 11, hem genel olarak hem de uygulama bazında bildirimleri özelleştirme, sınırlama, susturma veya önceliklendirme konusunda birçok seçenek sunuyor . Ayrıca, mobil uyarıları (Android'de) entegre edebilir, kilit ekranında ne görüneceğini kontrol edebilir, "Rahatsız Etmeyin" veya "Odaklanma Yardımı" modlarını kullanabilir ve hatta Bildirim Merkezi'ni hiç görmek istemiyorsanız tamamen devre dışı bırakabilirsiniz.

Windows ne tür bildirimler gösterir ve Eylem Merkezi nasıl çalışır?

Windows 10 ve Windows 11'de, bu sistemin kalbi, ekranın sağ tarafında görünen ve sistem ve uygulama bildirimlerini bir araya getiren bir panel olan Eylem Merkezi veya Bildirim Merkezi'dir .

Windows 10'da, Görev Merkezi, görev çubuğundaki saatin sağındaki konuşma balonu simgesine tıklanarak açılır . Bildirimlerin gruplandığı bir sütun göreceksiniz: e-postalar, mesajlar, güvenlik uyarıları, hatırlatıcılar, uygulama mesajları vb.

Windows, Microsoft Store'dan indirilen tüm uygulamalardan ve bildirim sistemini destekleyen birçok klasik masaüstü programından gelen bildirimleri görüntüleyebilir . Ayrıca, tarayıcılar (Edge, Chrome, Firefox vb.) kendi web bildirimlerini gönderebilir ve tarayıcı ve web sitesinin izni varsa bu bildirimler de bu panelde görünür.

Sistem, iki bildirim modu arasında ayrım yapar: sağ alt köşede birkaç saniye görünen kayan bildirimler ve Eylem Merkezi'ne daha kalıcı olarak kaydedilen bildirimler. Her ikisi de genellikle etkinleştirilmiştir, ancak daha sonra her uygulamayı yalnızca tercih ettiğiniz bildirim türünü kullanacak şekilde nasıl özelleştireceğinizi göreceksiniz.

Windows ayrıca etkileşimli bildirimleri de destekler . Bunların hepsi basit metin mesajları değildir: birçoğu doğrudan yanıt vermenize (örneğin, bir sohbet mesajına), bir e-postayı okundu olarak işaretlemenize, bir e-postayı arşivlemenize veya programın tamamını açmak zorunda kalmadan belirli bir işlemi gerçekleştirmenize olanak tanır.

Windows 10 ve Windows 11'de Bildirim Merkezi'ni yapılandırın ve özelleştirin.

Bildirim Merkezi, Windows'un her sürümüyle birlikte gelişti. Windows 10'da bildirimler, bir dizi hızlı erişim düğmesiyle (WiFi, Bluetooth, uçak modu vb.) birlikte bulunurken, Windows 11'de Microsoft, hızlı erişim alanını bildirim alanından daha iyi bir şekilde ayırdı.

Windows 10'da bu öğeleri Ayarlar > Sistem > Bildirimler ve eylemler bölümünden özelleştirebilirsiniz . Burada hangi bildirimleri görmek istediğinizi, kilit ekranında görünüp görünmeyeceğini, sesli olup olmayacağını ve ayrıca nasıl sıralanacaklarını ve Eylem Merkezi'nin alt kısmında hangi kısayolların görüneceğini seçebilirsiniz.

Windows 11'de tasarım biraz değişiyor: Ses veya pil simgesine tıklamak , Wi-Fi, Bluetooth, uçak modu, parlaklık vb. düğmeleri içeren "Hızlı Ayarlar" panelini açıyor. Bildirim alanı artık tarih ve saatin görüntülendiği alanla ilişkilendiriliyor . Buradan bildirim panelini açabilir ve neyin gösterileceğini özelleştirebilirsiniz.

Her iki sürüm de kısayolları yeniden düzenlemenize, kullanmadıklarınızı kaldırmanıza ve yenilerini eklemenize olanak tanır. Örneğin, Windows 11'de Hızlı Ayarlar'ı açtığınızda, simgeleri (işaretleyicileri) kaldırmak, konumlarını değiştirmek için sürüklemek veya Gece Işığı, Projeksiyon, Yakındaki Paylaşım veya Mobil Erişim Noktası gibi yeni düğmeler eklemek için "Hızlı Ayarları Düzenle" ye tıklayabilirsiniz.

Tasarımın yanı sıra, hem Windows 10 hem de Windows 11'de hangi bildirimleri almak istediğinizi, bunların nasıl görüntüleneceğini ve hangi uygulamalardan geleceğini çok ayrıntılı bir şekilde kontrol edebilmeniz önemli ; bunu sonraki bölümlerde detaylı olarak göreceğiz.

Windows'ta genel bildirim seçenekleri: etkinleştirme, devre dışı bırakma ve sesi kapatma

Doğrudan konuya girmek ve gereksiz ayrıntıları atlamak istiyorsanız, Windows'ta tüm bildirimleri aynı anda kapatmak veya sessize almak için genel ayarlar bulunur . Bu ayarlar Windows 10 ve 11'de aynı yerdedir, ancak pencerenin görünümü biraz değişebilir.

Windows 10'da Başlat menüsünü açın, Ayarlar > Sistem > Bildirimler ve eylemler yolunu izleyin . Windows 11'de yol benzerdir: Ayarlar > Sistem > Bildirimler . En üstte, sistem bildirimlerini açıp kapatmak için bir anahtar göreceksiniz.

Genel seçenekler arasında, "Uygulamalardan ve diğer göndericilerden bildirim al " gibi ayarlar göreceksiniz . Bu ayarı devre dışı bırakmak, çoğu uygulama ve program için Windows bildirimlerini kapatır ve Eylem Merkezi'nde banner'ları ve uyarıları görmenizi engeller.

Kilit ekranında bildirimlerin gösterilip gösterilmeyeceğini de seçebilirsiniz . Bu, oturum açmadan mesajları hızlıca görmek istediğinizde kullanışlıdır, ancak dezavantajı da vardır: bilgisayarınıza fiziksel erişimi olan herkes bu mesajların bazılarını okuyabilecektir, bu nedenle gizliliğinizi dikkatlice düşünmelisiniz.

Bir diğer önemli ayar ise "Bildirimlerin ses çıkarmasına izin ver " seçeneğidir. Bunu devre dışı bırakırsanız, bildirimleri ekranınızda görmeye devam edersiniz, ancak herhangi bir ses olmadan. Bu, uygulamalarınızın size gönderdiği bilgileri tamamen kaçırmadan, çalışırken, film izlerken veya oyun oynarken dikkat dağıtıcı unsurları azaltmanın çok pratik bir yoludur.

Ayrıca, bu bölümde Windows ipuçlarını, püf noktalarını ve önerilerini devre dışı bırakma seçeneklerinin yanı sıra, cihaz kurulumunu tamamlamanızı isteyen veya bir güncellemeden sonra karşılama ekranını gösteren mesajları da kapatabilirsiniz . Sistemi zaten biliyorsanız, bu bildirimler genellikle gereksizdir.

Hangi uygulamaların bildirim gösterebileceğini seçin.

Windows, ana düğmenin ötesinde, bildirimleri uygulama bazında yönetmenize olanak tanır . Bu, yalnızca en çok talep gören bildirimleri (örneğin, bir oyun veya tanıtım uygulaması) susturmak ve gerçekten önemli uyarıları aktif tutmak istiyorsanız idealdir.

Windows 10'da Ayarlar > Sistem > Bildirimler ve eylemler'e gidin ve aşağı kaydırarak "Bu göndericilerden bildirim al" listesini bulun. Windows 11'de, bildirimler açılır menüsünü etkinleştirdiğinizde benzer bir liste göreceksiniz. Her satır, uyarı gösterebilen bir uygulama veya sistem bileşenine karşılık gelir.

Bu listede, her uygulamanın size bildirim göndermesini tamamen durdurmak için ilgili seçeneği devre dışı bırakabilirsiniz. Çok basit bir kontrol: etkinleştirildiğinde uygulama uyarı gösterebilir; devre dışı bırakıldığında ise tamamen sessiz kalır.

Tamamen devre dışı bırakmak yerine uygulama adına tıklarsanız, o programa özel olarak hangi tür bildirimleri istediğinizi ayrıntılı olarak ayarlayabileceğiniz daha detaylı bir ekrana yönlendirilirsiniz .

Her uygulama için bildirim türünü ve önceliğini yapılandırın.

Bir uygulamanın bireysel ayarlarını açtığınızda, uygulamanın bildirim gönderip göndermeyeceğini belirleyen ana bir düğme görürsünüz . Bunun altında, genellikle bu bildirimlerin nasıl görüntüleneceğine karar vermenizi sağlayan çeşitli onay kutuları ve geçiş düğmeleri bulunur.

En yaygın seçenek , sağ alt köşedeki kayan pencereleri (banner'ları) ve Eylem Merkezi'ne kaydedilen bildirimleri ayrı ayrı devre dışı bırakabilmektir . Örneğin, banner görünmeden yalnızca Eylem Merkezi'ne kaydedilen bildirimleri görebilirsiniz; veya tam tersi, yalnızca açılır bildirimleri görebilir ve bunların birikmesini engelleyebilirsiniz.

Kilit ekranındaki içeriği gizleme seçenekleri de mevcuttur . Bildirimlerin orada gösterilmesi özelliğini etkinleştirdiyseniz, bu ayar bildirimlerin "yeni mesaj" veya "yeni bildirim" olarak görünmesini sağlar, ancak metni veya ayrıntıları göstermez; bu, bilgisayarı başkalarıyla paylaşıyorsanız veya ekranı başkalarının görebileceği ortamlarda çalışıyorsanız kullanışlıdır.

Her uygulamanın bildirimlerini sesli veya sessiz hale getirme seçeneği de bulunuyor . Özellikle mesajlaşma veya e-posta uygulamaları için ideal; bildirimleri görmek istiyorsunuz ama her iki dakikada bir gelen o tipik "ding" sesini duymak istemiyorsunuz.

Bu ekranın alt kısmında, aynı uygulamadan gelen ve Eylem Merkezi'nde aynı anda görüntülenecek bildirim sayısına ilişkin ayarı bulacaksınız . Varsayılan olarak genellikle 3'tür, ancak Windows bunları gruplandırmaya başlamadan önce daha fazla geçmişin görünür olması gerekiyorsa bu sayıyı artırabilirsiniz.

Son olarak, Eylem Merkezi'nde o uygulama için bildirim önceliğini değiştirebilirsiniz . Normalde, tüm bildirimler tarih ve saate göre sıralanarak "Normal" olarak ayarlanır. Ancak bazı uygulamaları "Yüksek" veya "En Üst" olarak işaretleyerek bildirimlerin önceliğini değiştirebilirsiniz.

Bildirim listesinde her zaman diğerlerinin üzerinde, ilk sırada yer almalıdırlar . Bu, takip etmeyi bırakmak istemediğiniz kritik uygulamalar (kurumsal e-posta, uzaktan çalışma araçları, güvenlik vb.) için çok faydalıdır.

Görev çubuğundaki rozetleri ve bildirim balonlarını kontrol edin.

Windows, banner'lara ve kenar çubuğuna ek olarak, her uygulamada bekleyen bildirim sayısını (örneğin, okunmamış e-posta veya yeni mesaj sayısı) belirtmek için görev çubuğu simgelerinde sayısal rozetler görüntüler.

Bu bildirim sayıları sizi rahatsız ediyorsa, bunları kapatabilirsiniz. Windows 10'da Ayarlar > Kişiselleştirme > Görev Çubuğu'nu açın. Bu bölümde, " Görev çubuğu düğmelerinde rozetleri göster " seçeneğini bulacaksınız . Bunu devre dışı bırakırsanız, uygulamalar görev çubuğunda görünmeye devam eder, ancak bildirim sayacı görünmez.

Bunu yaparak Alarmlar uygulamasındaki zil simgesi veya aktif hatırlatıcı göstergesi gibi diğer küçük bilgilendirme simgelerini de kaybedeceğinizi unutmayın ; bu nedenle bu simgeleri kaldırmanın sizin için faydalı olup olmadığını değerlendirmeye değer.

Odaklanma asistanı ve Rahatsız Etme modu: Akıllı duraklatma bildirimleri

Her uygulamanın ayarlarını tek tek değiştirmek istemediğiniz ancak belirli zamanlarda sessizliğe ve huzura ihtiyacınız olduğunda, Windows bildirimleri tamamen devre dışı bırakmadan geçici olarak duraklatmanıza olanak tanıyan bir sistem sunar.

Windows 10'da bu özellik "Odak Yardımcısı " olarak adlandırılır ve Ayarlar > Sistem > Odak Yardımcısı bölümünde (veya Eylem Merkezi'ndeki ilgili simgesiyle) bulunur. Windows 11'de ise "Rahatsız Etme" özelliği ve odak kurallarıyla entegre edilmiştir, ancak temel fikir aynıdır.

Odak Yardımı, farklı modlar arasında seçim yapmanıza olanak tanır. "Yalnızca Alarmlar " seçeneğiyle, sistem ayarladığınız alarmlar veya zamanlayıcılar dışındaki tüm bildirimleri gizler. "Yalnızca Öncelikli " seçeneğiyle, bu "beyaz listeye" hangi kişilerin ve uygulamaların ekleneceğine siz karar verirsiniz ve diğerleri sessiz kalırken siz uyarı göndermeye devam edebilirsiniz.

Bu listeyi yapılandırmak için öncelik bölümüne gidin ve hangi bildirim türlerine (aramalar, mesajlar, hatırlatıcılar vb.) izin vermek istediğinizi ve mod etkinken hangi uygulamaların bildirim alabileceğini seçin. Diğer tüm uygulamalar sessize alınacak ve bildirimleri daha sonra Eylem Merkezi'nde görünecektir.

Ayrıca, belirli koşulları karşıladığınızda Odak Yardımı veya Rahatsız Etmeyin modunun etkinleşmesi için otomatik kurallar oluşturabilirsiniz : belirli bir zaman diliminde (örneğin, iş veya gece saatlerinde), ekranınızı yansıttığınızda (toplantılar veya sunumlar), tam ekran modunda oyun oynadığınızda veya belirli uygulamaları kullandığınızda.

Bu modları etkinleştirmek, bildirimlerin sonsuza dek kaybolacağı anlamına gelmez; yalnızca odaklanma süresi boyunca gizlenirler . Daha sonra, Eylem Merkezi'nde kaçırdıklarınızı görebilir ve hatta sistemden asistan aktifken neler olduğunu kısaca özetlemesini isteyebilirsiniz.

Windows'ta Rahatsız Etme modu etkinleştirildiğinde öncelikli bildirimler

Odaklanma Yardımı'na ek olarak, Windows'un son sürümleri , "Rahatsız Etme" veya benzeri modları etkinleştirdiğinizde yalnızca gerçekten önemli bildirimleri almaya devam etmenizi sağlayan özel ayarlar içerir.

Ayarlar uygulamasından, Sistem > Bildirimler bölümünde "öncelikli bildirimler"i ayarlayabilirsiniz. Burada, hangi tür uyarıların Rahatsız Etme modunu atlayabileceğine karar verirsiniz.

"Çağrılar ve uyarılar" bölümünde, diğer tüm bildirimler engellenmiş olsa bile gelen aramaları veya önemli uyarıları kabul etmek için kutuları işaretleyebilirsiniz. Bu, örneğin önemli bir aramayı kaçırmadan odaklanmaya devam etmek istediğinizde çok kullanışlıdır.

"Uygulamalar" bölümünde , "Uygulama ekle" düğmesini kullanarak belirli programları öncelik listesine ekleyebilirsiniz. Bu sayede, Rahatsız Etme modu etkin olsa bile, bu uygulamalar mesajlarını göstermeye devam ederken, diğerleri modu devre dışı bırakana kadar sessiz kalacaktır.

Android mobil bildirimlerinizi Windows'a entegre edin.

Android telefonunuz varsa, bir adım daha ileri giderek tüm telefon bildirimlerinizin bilgisayarınızda da görünmesini sağlayabilir ve bu bildirimleri Windows'a özgü bir özellikmiş gibi Eylem Merkezi'ne entegre edebilirsiniz.

Bunu yapmak için, Microsoft Store'dan indirebileceğiniz Windows uygulaması "Your Phone" (veya daha yeni sürümlerde "Phone Link") ve Android için eşlik eden uygulaması "Your Phone Companion" a ihtiyacınız olacak . Kurulum tamamlandıktan sonra, telefonunuzu ve bilgisayarınızı bağlamak için eşleştirme sihirbazını takip edin.

İşlemi tamamladıktan sonra, Android uygulamalarınızdan gelen bildirimlerin Windows'ta göründüğünü göreceksiniz . Teknik olarak bunlar Telefonunuz uygulamasından gelen bildirimlerdir, ancak orijinal uygulamanın simgesini göreceksiniz ve onlarla telefonunuzda yaptığınız gibi neredeyse aynı şekilde etkileşim kurabileceksiniz.

Telefonunuzdaki Bildirimler bölümünden , hangi tür uyarıların görüntüleneceğini özelleştirebilir, belirli mobil uygulamaların bildirimlerini bilgisayarda görünmeyecek şekilde sessize alabilir veya bu mesajların masaüstünde nasıl görüntüleneceğini ayarlayabilirsiniz.

Bu entegrasyon , bilgisayarınızdan mesajlara veya SMS'lere yanıt vermek , sosyal medya bildirimlerine tepki vermek veya telefonunuzu sürekli elinizde tutmadan telefonunuzda neler olup bittiğini takip etmek gibi çok pratik şeylere olanak tanır . Ancak, yinelenen veya gereksiz bildirimlerden kaçınmak için hangi telefon uygulamalarının senkronize edildiğini dikkatlice incelemeniz önerilir.

iPhone ve iPad'lerde durum farklı: Windows'ta Android'deki gibi derinlemesine bildirim entegrasyonu yok . Bazı köprü uygulamaları kullanabilirsiniz, ancak Your Phone ve bir Android cihazda olduğu gibi aynı düzeyde otomatik senkronizasyon elde edemezsiniz.

Hangi bildirimleri aktif tutmalıyım?

Neredeyse her şeyi kapatabilirsiniz, ancak güvenlik nedenleriyle devre dışı bırakmamanız gereken bazı bildirimler vardır . Özellikle bilgisayarınızı iş, eğitim veya hassas görevler için kullanıyorsanız bu durum geçerlidir .

Bir yandan, virüs koruma veya güvenlik yazılımınızdan (örneğin, Windows Defender veya kullandığınız herhangi bir güvenlik çözümü) gelen bildirimler var. Bu uyarılar genellikle şüpheli etkinlikleri, kötü amaçlı yazılım tespitlerini, engellenen dosyaları veya gerçek zamanlı riskleri gösterir ve bir dizi izliyor olsanız bile bunlardan haberdar olmak iyi bir fikirdir.

Öte yandan, işletim sistemi güncelleme bildirimleri önemlidir . Birçok güncelleme, saldırganların kötü amaçlı yazılım, fidye yazılımı veya diğer tehditleri yaymak için kullanabileceği güvenlik açıklarını yamalar. Bu bildirimleri tamamen devre dışı bırakmak, kritik yamaları yüklemeden çok uzun süre geçirmenize neden olabilir.

Geri kalan bildirimler (mağaza promosyonları, uygulama önerileri, reklamlar, teklifler, sistem kullanım önerileri vb.) genellikle çok daha gereksizdir ve aslında önemli uyarıların gürültüde kaybolmaması için bunları mümkün olduğunca azaltmak tavsiye edilir .

Windows'ta tarayıcı bildirimlerini yönetme

Windows'ta beliren açılır pencerelerin çoğu doğrudan sistemden değil, web tarayıcınızdan ve ziyaret ettiğiniz web sitelerinden gelir. Haber siteleri, sosyal ağlar, çevrimiçi mağazalar ve mesajlaşma servisleri genellikle bildirim gönderme izni ister ve düşünmeden kabul ederseniz, sizi sürekli uyarılarla bombardımana tutabilirler.

Bu bildirimler, tipik Windows bildirim paneli üzerinden değil, tarayıcı düzeyinde yönetilir. Chrome, Edge, Firefox, Safari veya Opera'da, sitenin gizlilik veya izin ayarlarında, belirli web sitelerinden gelen bildirimlere erişimi iptal edebileceğiniz veya tamamen engelleyebileceğiniz özel bir bölüm bulacaksınız.

Genel bir kural olarak, bildirim izinlerini yalnızca birkaç web sitesiyle sınırlamak iyi bir fikirdir ; bunlar, anlık uyarı almanın gerçekten değerli olduğu sitelerdir (örneğin, bir web posta istemcisi veya iş birliğine dayalı bir çalışma aracı). Geri kalanları sessize almak en iyisidir, böylece Eylem Merkezi bir reklama dönüşmez.

Windows'ta Eylem Merkezi'ni tamamen devre dışı bırakın.

Eğer artık hiçbir bildirim görmek istemiyorsanız veya görev çubuğundaki konuşma balonu simgesini görmek istemiyorsanız, Windows, Eylem Merkezi'ni devre dışı bırakmak veya en azından gizlemek için çeşitli yollar sunar.

Grafik arayüzden en kolay yol, görev çubuğu ayarlarıdır . Windows 10'da, Ayarlar > Kişiselleştirme > Görev Çubuğu'na gidin ve ardından "Sistem simgelerini aç veya kapat" seçeneğine tıklayın. Orada, simgeyi görev çubuğundan kaldırmak için devre dışı bırakabileceğiniz "Eylem Merkezi" adlı bir giriş göreceksiniz.

Windows 11'de tüm bildirimleri kapatmak istiyorsanız, Ayarlar > Sistem > Bildirimler bölümündeki genel geçiş anahtarını kullanabilirsiniz . Hızlı Ayarlar'dan öğeleri kaldırmak için paneli (pil/ses simgesi) açın, sağ tıklayın ve ihtiyacınız olmayan her şeyi sabitlemeyi kaldırmak için "Hızlı Ayarları Düzenle" seçeneğini kullanın.

Pro veya Enterprise sürümünü kullanıyorsanız, Grup İlkesi Düzenleyicisini (gpedit.msc) de kullanabilirsiniz . Kullanıcı Yapılandırması > Yönetim Şablonları > Başlat Menüsü ve Görev Çubuğu altında, "Bildirimleri ve Eylem Merkezi'ni kaldır" ilkesini bulacaksınız. Bu ilkeyi etkinleştirip sisteminizi yeniden başlatmak, bu bileşenin görüntülenmesini engelleyecektir.

Gelişmiş kullanıcılar için, Windows Kayıt Defterini değiştirme seçeneği bile mevcuttur . HKEY_CURRENT_USER / SOFTWARE / Policies / Microsoft / Windows / Explorer yoluna giderek, “DisableNotificationCenter” adında bir DWORD (32-bit) değeri oluşturabilir ve bunu devre dışı bırakmak için 1 olarak ayarlayabilirsiniz. Ancak, ne yaptığınızı tam olarak anlamadan Kayıt Defterini değiştirmek sorunlara neden olabilir, bu nedenle dikkatli ilerlemek ve emin değilseniz daha önce açıklanan yöntemleri kullanmak en iyisidir.

Tüm bu araçlarla, bildirim sistemini çalışma şeklinize uyarlayabilirsiniz: minimalist ve neredeyse sessiz bir masaüstü isteyenlerden, bilgisayarda ve mobil cihazda olup bitenler üzerinde mutlak kontrol sahibi olmak ve hiçbir önemli şeyi kaçırmamak isteyenlere kadar.

Öncelikleri ayarladıktan, alakasız bilgileri susturduktan, Rahatsız Etme modunu yapılandırdıktan ve hangi uygulamaların gerçekten dikkatinizi hak ettiğine karar verdikten sonra, bilgisayarınız genellikle sizi sürekli olarak rahatsız etmeyi bırakacak ve yalnızca kesinlikle gerekli olduğunda size bildirim gönderecektir; böylece güvenlik güncel kalacak ve bildirimlerin sürekli bir arka plan gürültüsü haline gelmesi önlenecektir.