- Việc chuyển đổi sang điện toán đám mây giúp chuyển đổi chi phí đầu tư (CapEx) thành chi phí vận hành (OpEx), mang lại sự linh hoạt và giảm tổng chi phí sở hữu cơ sở hạ tầng CNTT.
- Sáu nguyên tắc R (di dời, tái cấu trúc, định nghĩa lại, mua lại, loại bỏ/giữ lại) cho phép chiến lược này được điều chỉnh phù hợp với từng ứng dụng.
- Điện toán đám mây cải thiện tính bảo mật, khả năng mở rộng và phân tích dữ liệu, cho phép thực hiện các sáng kiến trí tuệ nhân tạo và chuyển đổi số.
- Việc lập kế hoạch kỹ lưỡng, các dự án thí điểm và các công cụ chuyển đổi chuyên dụng là rất cần thiết để áp dụng điện toán đám mây một cách an toàn và hiệu quả.
Chuyển đổi lên đám mây đã trở thành một chủ đề quan trọng đối với bất kỳ bộ phận CNTT nào thực sự nghiêm túc về chuyển đổi số. Ngày càng nhiều tổ chức đang xem xét việc chuyển các ứng dụng, dữ liệu và cơ sở hạ tầng lên nền tảng điện toán đám mây để có được sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và phản ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường.
Tuy nhiên, việc chuyển đổi từ môi trường tại chỗ truyền thống sang hệ sinh thái đám mây không chỉ đơn giản là "di chuyển máy chủ". Nó liên quan đến việc đưa ra quyết định về mô hình chi phí, loại hình di chuyển, chiến lược hiện đại hóa và quản lý thay đổi nội bộ. Hiểu rõ quá trình di chuyển lên đám mây bao gồm những gì, tại sao nó lại đáng giá và các chiến lược khả thi (6 chữ R nổi tiếng) là chìa khóa để đảm bảo dự án không trở thành một vấn đề đau đầu.
Di chuyển lên đám mây là gì?
Khi nói về chuyển đổi lên đám mây, chúng ta đang đề cập đến quá trình di chuyển các tài nguyên kỹ thuật số (ứng dụng, cơ sở dữ liệu, tệp tin, máy chủ, mạng và các thành phần CNTT khác) từ trung tâm dữ liệu tại chỗ hoặc môi trường khác sang cơ sở hạ tầng điện toán đám mây do nhà cung cấp bên ngoài cung cấp.
Điện toán đám mây đơn giản là việc cung cấp các dịch vụ CNTT qua internet : sức mạnh tính toán, lưu trữ , cơ sở dữ liệu, mạng lưới, phần mềm, phân tích dữ liệu, trí tuệ nhân tạo và nhiều dịch vụ trọn gói khác được sử dụng theo nhu cầu. Bằng cách này, thay vì mua và bảo trì máy chủ riêng, chúng ta "thuê" tài nguyên khi cần.
Việc chuyển đổi có thể là một phần hoặc toàn bộ. Một số tổ chức bắt đầu bằng cách chỉ chuyển một số khối lượng công việc hoặc ứng dụng cụ thể (ví dụ: CRM hoặc ERP lên đám mây ) và duy trì các hệ thống khác tại chỗ. Tuy nhiên, những tổ chức khác lại áp dụng chiến lược triệt để hơn và dần dần chuyển gần như toàn bộ môi trường của họ lên đám mây trong trung hạn.
Quá trình này thường là một phần của sáng kiến chuyển đổi số rộng lớn hơn, trong đó điện toán đám mây đóng vai trò là nền tảng cơ bản để hỗ trợ các ứng dụng, tích hợp, phân tích và các sáng kiến trí tuệ nhân tạo mới mà việc triển khai trong môi trường hoàn toàn cục bộ sẽ phức tạp và tốn kém hơn nhiều.
Tại sao rất nhiều công ty lại áp dụng chuyển đổi sang điện toán đám mây?
Trong những năm gần đây, việc chuyển đổi sang điện toán đám mây đã từ một lựa chọn "sáng tạo" trở thành một bước gần như bắt buộc đối với các công ty muốn bắt kịp thị trường kỹ thuật số. Đại dịch COVID-19 là một cú hích mạnh mẽ: sự chuyển đổi ồ ạt sang làm việc từ xa và sự gia tăng tiêu dùng trực tuyến đã cho thấy rõ rằng nhiều mô hình chỉ dựa trên cơ sở hạ tầng tại chỗ đang không còn đáp ứng được nhu cầu.
Thương mại điện tử là một ví dụ điển hình. Các cửa hàng trực tuyến có khả năng nhanh chóng mở rộng nền tảng của mình để xử lý các đợt tăng đột biến lưu lượng truy cập bằng cách dựa vào kiến trúc đám mây có thể mở rộng hoặc thu hẹp theo nhu cầu . Những cửa hàng thiếu khả năng này đã phải chịu sự cố ngừng hoạt động, hiệu suất chậm hoặc thậm chí mất doanh thu.
Nhưng ngoài thời kỳ đại dịch, điện toán đám mây đã trở thành một thành phần trung tâm của hầu hết mọi dự án chuyển đổi số. Nó cho phép các tổ chức mở rộng tài nguyên nhanh chóng, thử nghiệm các dịch vụ mới mà không cần đầu tư lớn ban đầu và phản ứng với những thay đổi trong kinh doanh dễ dàng hơn nhiều so với môi trường tại chỗ truyền thống.
Hơn nữa, điện toán đám mây thường tiết kiệm năng lượng hơn so với các trung tâm dữ liệu đặt tại chỗ . Các nhà cung cấp dịch vụ đám mây lớn vận hành các trung tâm dữ liệu được tối ưu hóa để giảm tiêu thụ năng lượng, với tỷ lệ sử dụng tốt hơn và trong nhiều trường hợp, được cung cấp năng lượng từ nguồn năng lượng tái tạo. Điều này giúp các công ty giảm lượng khí thải carbon, một vấn đề ngày càng quan trọng trong chương trình nghị sự của doanh nghiệp.
Thực tế, nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng hơn một nửa số tổ chức coi tính bền vững môi trường là một trong những ưu tiên hàng đầu . Điện toán đám mây rất phù hợp với chiến lược này, cho phép hợp nhất cơ sở hạ tầng và giảm thiểu lãng phí năng lượng liên quan đến các máy chủ cục bộ không được sử dụng hiệu quả.
Chi phí đầu tư (CapEx) so với chi phí vận hành (OpEx): sự thay đổi mô hình chi phí trong điện toán đám mây
Một trong những thay đổi quan trọng nhất do việc chuyển đổi sang điện toán đám mây mang lại là sự chuyển đổi từ mô hình chi phí đầu tư (CapEx) sang mô hình chi phí hoạt động (OpEx) . Sự thay đổi về kế toán và tài chính này thường là một lý lẽ thuyết phục đối với ban quản lý cấp cao và bộ phận tài chính.
Trong môi trường CNTT truyền thống, chi phí đầu tư vốn thường thể hiện qua các khoản đầu tư lớn, một lần duy nhất: mua máy chủ, xây dựng hoặc mở rộng trung tâm dữ liệu , mua giấy phép phần mềm vĩnh viễn , hệ thống lưu trữ, thiết bị mạng, v.v. Các tài sản này sẽ khấu hao theo thời gian, nhưng chi phí ban đầu rất cao.
Ngược lại, trong điện toán đám mây, phần lớn chi phí được phân loại lại là chi phí vận hành (OpEx). Một khoản phí định kỳ (hàng tháng hoặc hàng năm) được trả cho các dịch vụ đã sử dụng , với các mô hình đăng ký linh hoạt hoặc trả tiền theo mức sử dụng. Điều này cho phép chi phí dễ dự đoán hơn, phù hợp với mức độ hoạt động thực tế, và trên hết, tránh hoặc giảm thiểu các khoản đầu tư ban đầu lớn vào phần cứng và cơ sở hạ tầng.
Sự thay đổi này không chỉ giảm bớt gánh nặng tài chính mà còn cho phép bộ phận CNTT hoạt động nhanh hơn. Thay vì phải biện minh cho một dự án mua sắm máy chủ trước nhiều tháng, dung lượng bổ sung có thể được cung cấp trong vài phút và giải phóng khi không còn cần thiết, điều chỉnh chi tiêu gần như theo thời gian thực.
Điện toán đám mây cũng giúp hiện đại hóa các ứng dụng và khối lượng công việc cũ, điều này thường dẫn đến việc giảm chi phí bản quyền phần mềm cũ và loại bỏ một số phức tạp liên quan đến việc bảo trì thường xuyên tại chỗ.
Những lợi ích chính của việc chuyển sang điện toán đám mây
Lý do cân nhắc chuyển đổi sang điện toán đám mây rất đa dạng, nhưng có một số lợi ích chung cho hầu hết các tổ chức. Trong số những lợi ích quan trọng nhất là tính linh hoạt, khả năng mở rộng, bảo mật, hiệu quả hoạt động, giảm chi phí và tính bền vững.
Tính linh hoạt và khả năng di chuyển cao hơn
Cơ sở hạ tầng tại chỗ của bạn có thể hiện đại nhất vào thời điểm bạn thiết kế, nhưng thực tế là công nghệ luôn luôn phát triển. Các nhà cung cấp dịch vụ đám mây công cộng lớn đầu tư nguồn lực khổng lồ vào việc liên tục cải tiến nền tảng của họ, bổ sung các dịch vụ mới và tăng cường bảo mật . Việc tận dụng hệ sinh thái này cho phép nhóm của bạn tập trung vào những gì thực sự mang lại giá trị cho doanh nghiệp.
Khác với máy chủ cục bộ, dịch vụ đám mây thường có thể truy cập từ bất cứ đâu có kết nối internet . Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho làm việc từ xa, cộng tác giữa các văn phòng và cho phép nhân viên tiếp tục công việc mà không cần phải có mặt tại một văn phòng cụ thể.
Hơn nữa, bằng cách lưu trữ dữ liệu và ứng dụng trên đám mây, chúng ít bị ảnh hưởng bởi các sự cố phần cứng cục bộ: lỗi ổ đĩa, mất điện, lỗi hệ thống điều hòa không khí trung tâm dữ liệu , v.v. Mặc dù không có môi trường nào là hoàn hảo, nhưng các nhà cung cấp dịch vụ đám mây lớn thường cung cấp mức độ dự phòng và khả năng phục hồi khó có thể sánh kịp trong một trung tâm dữ liệu tại chỗ quy mô nhỏ hoặc trung bình.
Khả năng mở rộng theo yêu cầu
Quản lý cơ sở hạ tầng cục bộ là một bài toán cân bằng tinh tế. Nếu bạn cung cấp quá nhiều, bạn sẽ phải trả tiền cho các máy chủ và tài nguyên mà phần lớn thời gian chúng không được sử dụng hiệu quả . Nếu bạn cung cấp quá ít, trong giờ cao điểm, bạn có thể gặp phải tình trạng tắc nghẽn, gián đoạn dịch vụ hoặc thời gian phản hồi không thể chấp nhận được.
Trong điện toán đám mây, khả năng mở rộng là một phần cốt lõi của nền tảng. Bạn có thể tăng hoặc giảm tài nguyên gần như ngay lập tức : thêm nhiều máy chủ, mở rộng dung lượng lưu trữ, tăng dung lượng mạng hoặc tận dụng các dịch vụ tự động điều chỉnh quy mô để tự động đáp ứng các đợt tăng đột biến về mức sử dụng.
Hơn nữa, nhiều nhà cung cấp có các trung tâm dữ liệu phân bố khắp thế giới, giúp đưa cơ sở hạ tầng đến gần hơn với khách hàng cuối , giảm độ trễ và cải thiện trải nghiệm người dùng. Đối với các doanh nghiệp toàn cầu hoặc những doanh nghiệp có yếu tố kỹ thuật số mạnh, điều này tạo ra sự khác biệt đáng kể.
Bảo mật tập trung và tuân thủ quy định
Các nhà cung cấp dịch vụ đám mây hoạt động trong khuôn khổ bảo mật và tuân thủ nghiêm ngặt: các quy định công khai như GDPR hoặc các tiêu chuẩn cụ thể như HIPAA, PCI DSS, SOC 2 và nhiều tiêu chuẩn ngành khác. Để tuân thủ các quy định này, họ tích hợp các công nghệ bảo vệ dữ liệu, giám sát và ứng phó sự cố tiên tiến.
Bằng cách chuyển dữ liệu và ứng dụng của bạn lên đám mây công cộng, bạn sẽ được hưởng lợi từ tính năng bảo mật được cập nhật liên tục và đạt chuẩn mà không cần phải tự triển khai toàn bộ cơ sở hạ tầng. Tất nhiên, bạn vẫn chịu trách nhiệm cấu hình dịch vụ đúng cách, xác định chính sách truy cập và bảo vệ danh tính của mình, nhưng nền tảng bảo mật mà bạn xây dựng sẽ mạnh mẽ hơn nhiều.
Hiệu quả hoạt động và khả năng tiếp cận thông tin
Nhiều người thường nghĩ rằng, do vị trí địa lý gần hơn, trung tâm dữ liệu tại chỗ sẽ luôn cung cấp hiệu suất tốt hơn so với điện toán đám mây. Tuy nhiên, thực tế thường phức tạp hơn. Trong nhiều môi trường tại chỗ, dữ liệu được phân tán trên nhiều kho lưu trữ riêng biệt, các trung tâm dữ liệu khác nhau, hoặc thậm chí là các văn phòng chi nhánh , khiến việc truy cập và phân tích trở nên khó khăn.
Các trung tâm dữ liệu dựa trên điện toán đám mây cho phép bạn tập trung hóa, hoặc ít nhất là hợp nhất, các thông tin liên quan trên các nền tảng dữ liệu thống nhất , giúp việc tìm kiếm, truy vấn và đối chiếu thông tin trở nên dễ dàng hơn nhiều. Bằng cách này, người dùng được ủy quyền có thể nhanh chóng định vị dữ liệu họ cần, tạo báo cáo và hoàn thành dự án với ít trở ngại hơn.
Giảm chi phí đáng kể
Trong hầu hết các trường hợp, khi một tổ chức chuyển đổi sang điện toán đám mây một cách có kế hoạch, tổng chi phí sở hữu (TCO) của cơ sở hạ tầng CNTT sẽ giảm đáng kể . Các khoản đầu tư vào phần cứng, bảo trì trung tâm dữ liệu vật lý và một số nỗ lực quản lý thường xuyên được loại bỏ hoặc giảm thiểu.
Hơn nữa, bằng cách chỉ trả tiền cho các tài nguyên bạn thực sự sử dụng, chi phí cho điện toán, mạng và lưu trữ thường được giảm đáng kể mà không ảnh hưởng đến tính khả dụng hoặc bảo mật. Một số ước tính cho thấy tiềm năng tiết kiệm từ việc chuyển đổi sang điện toán đám mây có thể lên tới tỷ lệ rất cao nếu được thiết kế và quản lý đúng cách.
Tính bền vững và lượng khí thải carbon thấp hơn
Tính bền vững đã trở thành một yếu tố chiến lược, chứ không chỉ là vấn đề hình ảnh. Điện toán đám mây, về bản chất, thường tiết kiệm năng lượng hơn so với việc duy trì hàng chục hoặc hàng trăm máy chủ tại chỗ trong các trung tâm dữ liệu nhỏ. Mật độ khối lượng công việc cao và việc tối ưu hóa hoạt động của các nhà cung cấp lớn cho phép giảm tổng mức tiêu thụ điện năng trên mỗi đơn vị điện toán.
Bằng cách tận dụng cơ sở hạ tầng đám mây sử dụng các trung tâm dữ liệu tiết kiệm năng lượng và, trong nhiều trường hợp, năng lượng tái tạo , các công ty có thể giảm tác động đến môi trường đồng thời hiện đại hóa hệ thống CNTT của mình. Đối với nhiều tổ chức, đóng góp của điện toán đám mây vào các mục tiêu bền vững của họ đã là một điểm bán hàng quan trọng.
Các mục tiêu chung khi chuyển đổi lên đám mây
Bên cạnh những lợi ích chung, các công ty thường theo đuổi một số mục tiêu cụ thể khi lập kế hoạch chuyển đổi. Trong số những mục tiêu phổ biến nhất là cải thiện hiệu suất, tăng tính khả dụng, tăng cường bảo mật và cho phép các khả năng phân tích và trí tuệ nhân tạo mới.
Nhiều tổ chức muốn tận dụng việc chuyển đổi để hiện đại hóa các ứng dụng cũ , giảm sự phụ thuộc vào các hệ thống tốn kém chi phí bảo trì và thiếu linh hoạt. Ví dụ, điều này bao gồm việc thay thế một số giải pháp máy tính để bàn hoặc máy chủ truyền thống bằng các dịch vụ đám mây được quản lý hoàn toàn.
Mở khóa phân tích dữ liệu
Bằng cách chuyển các ứng dụng và dữ liệu lên đám mây, việc tích hợp thông tin từ các hệ thống như CRM, SAP, công cụ tiếp thị, cơ sở dữ liệu giao dịch và các nguồn khác vào một nền tảng dữ liệu chung trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Hiện đại hóa các hệ thống này trên nền tảng đám mây giúp phá vỡ các rào cản thông tin và khám phá những cơ hội kinh doanh mới , thông qua phân tích nâng cao, bảng điều khiển thời gian thực hoặc mô hình dự đoán. Hơn nữa, tổ chức sẽ có được sự linh hoạt để ứng phó với các vấn đề và xu hướng bằng dữ liệu cập nhật.
Tăng cường sự linh hoạt trong kinh doanh
Với điện toán đám mây, các nhóm CNTT có thể truy cập tài nguyên theo yêu cầu, loại bỏ sự cần thiết phải chờ đợi hàng tuần hoặc hàng tháng để mua, cài đặt và cấu hình phần cứng mỗi khi có dự án hoặc sáng kiến kinh doanh mới phát sinh.
Khả năng phản hồi nhanh chóng này cho phép xây dựng các chiến lược ra mắt thị trường linh hoạt hơn nhiều , khả năng tiến hành các thử nghiệm chứng minh tính khả thi với chi phí thấp và khả năng mở rộng quy mô các giải pháp hoạt động hiệu quả mà không cần phải xây dựng lại cơ sở hạ tầng từ đầu.
Hợp nhất và hiện đại hóa dữ liệu
Bằng cách chuyển đổi khỏi các trung tâm dữ liệu chỉ đặt tại chỗ, nhiều công ty đang tận dụng cơ hội để tổ chức lại tài sản thông tin, hợp nhất cơ sở dữ liệu và tạo ra các nền tảng dữ liệu toàn cầu . Bước này mở đường cho những chuyển đổi kỹ thuật số sâu rộng và tinh vi hơn.
Việc sở hữu một cơ sở dữ liệu doanh nghiệp được tổ chức tốt trên nền tảng đám mây giúp dễ dàng triển khai các giải pháp dữ liệu tự phục vụ, báo cáo đa lĩnh vực và các dự án học máy yêu cầu truy cập vào khối lượng lớn thông tin nhất quán.
Tận dụng trí tuệ nhân tạo và các dịch vụ tiên tiến
Một trong những điểm hấp dẫn lớn của điện toán đám mây là sự dễ dàng sử dụng các dịch vụ trí tuệ nhân tạo, máy học, phân tích nâng cao và tự động hóa mà không cần phải xây dựng toàn bộ cơ sở hạ tầng bên dưới.
Khi dữ liệu và ứng dụng của doanh nghiệp được lưu trữ trên đám mây, việc kết nối các hệ thống đó với các mô hình AI liên tục phát triển, trợ lý thông minh và dịch vụ tự động hóa giúp cải thiện quy trình nội bộ và trải nghiệm khách hàng trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Chiến lược chuyển đổi lên đám mây: 6 nguyên tắc kinh điển ("6 R")
Để sắp xếp và phân loại các phương pháp khác nhau để chuyển ứng dụng và khối lượng công việc lên đám mây, ngành công nghiệp thường đề cập đến sáu chiến lược chính, được gọi là 6 chữ R trong quá trình di chuyển . Việc lựa chọn chiến lược này hay chiến lược khác (hoặc kết hợp chúng) phụ thuộc vào các yếu tố như mục tiêu kinh doanh, hạn chế kỹ thuật và trạng thái hiện tại của từng ứng dụng.
Tái định cư (Tái sử dụng hoặc “di dời”)
Việc chuyển đổi máy chủ (rehosting) bao gồm việc di chuyển các ứng dụng từ môi trường cục bộ của bạn lên cơ sở hạ tầng của nhà cung cấp dịch vụ đám mây với những thay đổi tối thiểu . Về cơ bản, đó là việc lấy những gì bạn đã có và "chuyển" nó lên đám mây.
Phương pháp này thường là nhanh nhất, vì nó không yêu cầu thiết kế lại kiến trúc ứng dụng. Đối với người dùng cuối, lý tưởng nhất là ứng dụng hoạt động như trước ; đơn giản là nó không còn nằm trong trung tâm dữ liệu tại chỗ nữa, mà nằm trong trung tâm dữ liệu đám mây chạy trên phần cứng hiện đại do nhà cung cấp quản lý.
Vấn đề là nếu ứng dụng được thiết kế theo phương pháp lỗi thời, nó có thể không tận dụng tối đa môi trường điện toán đám mây : khả năng tự động mở rộng, dịch vụ được quản lý, thanh toán dựa trên mức sử dụng được cải tiến, v.v. Do đó, mặc dù việc chuyển đổi máy chủ sang đám mây mới rất hữu ích cho quá trình di chuyển ban đầu nhanh chóng, nhưng nó có thể không phải là chiến lược tối ưu lâu dài để tối đa hóa lợi ích.
Di dời (di dời hoặc “nâng cấp và tối ưu hóa”)
Di dời là một biến thể của việc chuyển đổi máy chủ, đôi khi được mô tả là "nâng cấp và tối ưu hóa ". Trong trường hợp này, ứng dụng được chuyển lên đám mây với một vài thay đổi nhỏ, nhưng giai đoạn tối ưu hóa tiếp theo được lên kế hoạch ngay từ đầu.
Ví dụ, bạn có thể di chuyển cơ sở dữ liệu sang máy ảo trên đám mây và sau đó chuyển nó sang dịch vụ cơ sở dữ liệu được quản lý từ nhà cung cấp . Bằng cách này, bạn bắt đầu gần giống như một thao tác "nâng và chuyển", nhưng dần dần áp dụng các khả năng của điện toán đám mây (sao lưu tự động, mở rộng quy mô được quản lý, tính khả dụng cao tích hợp sẵn) mà không cần phải tái cấu trúc hoàn toàn từ đầu.
Tái cấu trúc (tái thiết kế kiến trúc)
Tái cấu trúc mã nguồn bao gồm việc thiết kế lại ứng dụng để tận dụng các tính năng của điện toán đám mây . Thay vì chỉ đơn thuần sao chép kiến trúc nguyên khối cũ, các thành phần được tổ chức lại, các chức năng được tách biệt và các dịch vụ đám mây được quản lý được áp dụng bất cứ khi nào thấy phù hợp.
Một ví dụ điển hình là một ứng dụng nguyên khối vẫn đáp ứng được chức năng của nó, nhưng rất khó để thêm các tính năng mới hoặc mở rộng quy mô một cách chi tiết . Bằng cách tái cấu trúc nó theo kiến trúc microservices, việc phát triển, kiểm thử và triển khai các phiên bản mới được đơn giản hóa đáng kể.
Hơn nữa, việc tái cấu trúc cho phép tích hợp các khả năng nâng cao như phân tích nhúng trực tiếp vào cơ sở dữ liệu, hàng đợi tin nhắn được quản lý, các hàm không máy chủ và các dịch vụ gốc khác, giúp giảm nhu cầu quản lý cơ sở hạ tầng riêng.
Định nghĩa lại nền tảng (tái cấu trúc nền tảng hoặc "nâng cấp, điều chỉnh, dịch chuyển")
Tái định nghĩa nền tảng là một giải pháp trung gian giữa việc chuyển đổi hoàn toàn sang máy chủ khác và việc tái cấu trúc sâu rộng. Nó bao gồm việc thực hiện một số điều chỉnh đối với ứng dụng để tận dụng tốt hơn sức mạnh của điện toán đám mây, mà không cần phải xây dựng lại ứng dụng từ đầu.
Ví dụ, khi chuyển đổi ứng dụng quản lý nguồn nhân lực (HCM) lên đám mây, bạn có thể thay thế hệ thống quản lý dữ liệu lỗi thời, thủ công bằng cơ sở dữ liệu đám mây tự động cập nhật, tích hợp sẵn các mô hình học máy. Ứng dụng cốt lõi vẫn giữ nguyên, nhưng lớp dữ liệu được hiện đại hóa để tận dụng các khả năng tiên tiến của điện toán đám mây.
Mua lại
Việc mua lại phần mềm bao gồm việc từ bỏ ứng dụng hiện tại và áp dụng sản phẩm mới, thường là mô hình SaaS , được tạo ra và quản lý bởi nhà cung cấp. Trong nhiều trường hợp, điều này có nghĩa là chuyển từ giấy phép cài đặt tại chỗ truyền thống sang đăng ký dịch vụ đám mây.
Một ví dụ rất phổ biến là thay thế hệ thống ERP cài đặt tại chỗ với giấy phép vĩnh viễn bằng dịch vụ ERP dựa trên đám mây được truy cập thông qua trình duyệt web , được tự động cập nhật nhiều lần mỗi năm với các tính năng mới. Sự thay đổi không chỉ đơn thuần là di chuyển ứng dụng hiện có mà còn là việc áp dụng một ứng dụng khác có phạm vi chức năng tương đương (hoặc rộng hơn).
Cách tiếp cận này đòi hỏi nỗ lực: chức năng của hệ thống mới phải phù hợp với quy trình kinh doanh , một số quy trình nội bộ có thể cần được điều chỉnh cho phù hợp với các thực tiễn tốt nhất về phần mềm, và cần quản lý sự thay đổi trong tổ chức để các nhóm áp dụng công cụ mới.
Rút tiền
Việc ngừng sử dụng hệ thống xảy ra khi, sau khi xem xét lại danh mục ứng dụng của mình, bạn phát hiện ra rằng một số hệ thống ít được sử dụng hoặc không còn mang lại giá trị . Thay vì chuyển đổi chúng, bạn quyết định vô hiệu hóa chúng theo kế hoạch.
Việc loại bỏ các ứng dụng lỗi thời hoặc dư thừa này sẽ đơn giản hóa dự án chuyển đổi, giảm chi phí và giảm độ phức tạp của môi trường . Tuy nhiên, cần phải phân tích các mối phụ thuộc, giao diện với các hệ thống khác và các công dụng còn sót lại để tránh những tác động không mong muốn.
Khả năng ghi nhớ (giữ lại hoặc “xem lại sau”)
Giữ lại có nghĩa là bạn đã phân tích ứng dụng và, tại thời điểm hiện tại, kết luận rằng việc di chuyển nó là không đáng . Điều này có thể là do ứng dụng vừa được cập nhật, có yêu cầu độ trễ thấp rất nghiêm ngặt mà tốt hơn nên được đáp ứng tại chỗ, có những hạn chế pháp lý về nơi lưu trữ dữ liệu, hoặc đơn giản là chi phí và công sức di chuyển vượt quá lợi ích hiện tại.
Trong những trường hợp này, phương pháp được ưu tiên là giữ nguyên ứng dụng trong môi trường hiện tại và xem xét lại quyết định định kỳ . Khi các nhà cung cấp dịch vụ đám mây mở rộng các trung tâm dữ liệu mới, tích hợp thêm các tùy chọn kiểm soát dữ liệu và hoàn thiện các công cụ di chuyển của họ, những gì không phù hợp hiện nay có thể trở thành một lựa chọn tốt trong vài năm tới.
Các loại hình di chuyển lên đám mây và cách lựa chọn phương pháp phù hợp
Sáu nguyên tắc R này không loại trừ lẫn nhau; trong một chương trình chuyển đổi thực tế, thường có sự kết hợp của nhiều phương pháp khác nhau tùy thuộc vào bản chất của từng ứng dụng . Tuy nhiên, cũng hữu ích khi xem chúng như những “loại” chuyển đổi đáp ứng các nhu cầu khác nhau.
Nếu cần di chuyển khối lượng công việc nhanh chóng, với sự gián đoạn tối thiểu, phương pháp phổ biến nhất là bắt đầu bằng việc di dời hoặc tái định vị sản xuất . Nếu mục tiêu chính là hiện đại hóa năng lực, cải thiện khả năng mở rộng và thúc đẩy đổi mới, thì việc tái cấu trúc hoặc thiết kế lại nền tảng sẽ hợp lý hơn.
Khi ưu tiên là đơn giản hóa danh mục ứng dụng hoặc áp dụng các tiêu chuẩn thị trường, việc mua lại thông qua mô hình SaaS có thể là chiến lược tối ưu. Và tất nhiên, bạn luôn cần dành chỗ để loại bỏ các hệ thống lỗi thời và tạm thời giữ lại những hệ thống chưa cần thiết.
Cách lập kế hoạch và thực hiện chuyển đổi lên đám mây
Thành công của quá trình chuyển đổi lên đám mây không chỉ phụ thuộc vào công nghệ được lựa chọn, mà còn phụ thuộc vào việc có một chiến lược toàn diện, được hoạch định kỹ lưỡng . Chiến lược này cần xác định các mục tiêu rõ ràng, dự đoán các thách thức và thiết lập một lộ trình thực tế.
Trước tiên, nên đánh giá cơ sở hạ tầng hiện tại và phân loại khối lượng công việc : ứng dụng nào đã sẵn sàng cho điện toán đám mây, ứng dụng nào cần sửa đổi và ứng dụng nào có thể nên giữ lại tại chỗ vào lúc này. Bản kiểm kê này là điểm khởi đầu để quyết định áp dụng 6 nguyên tắc R nào trong từng trường hợp.
Tiếp theo, chiến lược di chuyển thực tế được thiết kế. Đối với một số ứng dụng, phương pháp "nâng cấp và chuyển đổi" có thể phù hợp để đẩy nhanh quá trình chuyển đổi , trong khi những ứng dụng khác sẽ được lên kế hoạch hiện đại hóa toàn diện hơn. Các yếu tố kỹ thuật, kinh doanh và rủi ro đều đóng vai trò quan trọng ở đây.
Nên sử dụng các công cụ chuyên dụng từ các nhà cung cấp dịch vụ đám mây (ví dụ: Azure Migrate hoặc các giải pháp tương đương trên các nền tảng khác) để hỗ trợ lập kế hoạch, thực hiện và giám sát toàn bộ quá trình. Các công cụ này cung cấp khả năng đánh giá, di chuyển máy chủ, cơ sở dữ liệu và ứng dụng, cũng như báo cáo chi tiết.
Một biện pháp tốt là tiến hành thử nghiệm thí điểm trước khi di chuyển quy mô lớn . Điều này giúp xác thực các khía cạnh như bảo mật dữ liệu, tuân thủ quy định, hiệu suất và thời gian ngừng hoạt động tiềm tàng. Thông tin thu thập được từ các thử nghiệm này sau đó được sử dụng để tinh chỉnh kế hoạch tổng thể và giảm thiểu rủi ro trong giai đoạn triển khai hàng loạt.
Chiến lược cũng cần bao gồm tiến độ, các chỉ số đo lường thành công, các bên chịu trách nhiệm, các mốc thời gian và kế hoạch truyền thông với tất cả các bên liên quan: các nhóm nội bộ, ban quản lý, nhà cung cấp dịch vụ đám mây và các đối tác công nghệ. Quản lý thay đổi đúng cách sẽ giảm thiểu sự phản kháng và giúp tổ chức hiểu được những lợi ích và thay đổi liên quan đến quá trình chuyển đổi.
Cuối cùng, trong nhiều trường hợp, giải pháp phần mềm trung gian dựa trên đám mây hoặc iPaaS (nền tảng tích hợp dưới dạng dịch vụ) đóng vai trò then chốt , hoạt động như xương sống để kết nối các hệ thống mới và cũ, điều phối luồng dữ liệu và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chuyển đổi mà không làm gián đoạn các quy trình quan trọng.
Việc chuyển đổi sang điện toán đám mây không còn là một thử nghiệm mà đã trở thành một cam kết chiến lược dài hạn . Khi được lên kế hoạch đúng cách, nó cho phép các tổ chức có được sự linh hoạt, mở rộng quy mô dễ dàng, giảm chi phí, cải thiện khả năng bảo mật và thúc đẩy các mục tiêu bền vững, đồng thời đặt nền tảng cho các sáng kiến phân tích nâng cao và trí tuệ nhân tạo.
