Cách cải thiện năng suất trong Windows 11 với các mẹo và điều chỉnh quan trọng

Informatec Digital » Recursos » Cách cải thiện năng suất trong Windows 11 với các mẹo và điều chỉnh quan trọng

Nếu bạn dành phần lớn thời gian trong ngày trước máy tính, việc tận dụng tất cả các tính năng năng suất trong Windows 11 có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian (và tránh được một vài rắc rối). Hệ thống này được tích hợp nhiều công cụ giúp bạn làm việc nhanh hơn, tập trung tốt hơn và giữ cho máy tính hoạt động trơn tru, nhưng hầu hết chúng đều không được sử dụng đầy đủ theo mặc định. Để bảo trì Windows 11, có những tiện ích và thủ thuật có thể giúp máy tính của bạn hoạt động tốt hơn và đáng tin cậy hơn.

Trong những dòng tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy một hướng dẫn toàn diện với các mẹo, thủ thuật và tiện ích để tăng năng suất làm việc trên Windows 11. Nó kết hợp các tùy chọn hệ thống tích hợp sẵn với một số công cụ bổ sung hữu ích. Bạn sẽ học cách sắp xếp cửa sổ, giảm thiểu sự phân tâm, tối ưu hóa hiệu suất, tận dụng điện toán đám mây, sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói và nhiều hơn nữa, tất cả đều được giải thích một cách rõ ràng và dễ hiểu, tập trung vào những gì thực sự tạo nên sự khác biệt trong quy trình làm việc hàng ngày của bạn.

Nhập nhanh hơn: đọc chính tả bằng giọng nói và bảng tạm nâng cao

Windows 11 tích hợp hệ thống đọc chính tả bằng giọng nói rất tiện lợi , cho phép bạn viết văn bản gần như không cần chạm vào bàn phím, lý tưởng cho các email dài, báo cáo hoặc ghi chú nhanh.

Để kích hoạt chức năng đọc chính tả, hãy sử dụng phím tắt Windows + H. Một thanh công cụ nhỏ sẽ hiện ra ở đầu màn hình; chỉ cần nhấp vào biểu tượng micro để bắt đầu nghe và ghi lại những gì bạn nói. Điều quan trọng là bạn cần bật tính năng tự động thêm dấu câu trong tùy chọn của thanh công cụ này để hệ thống tự động thêm dấu phẩy và dấu chấm, mà không cần bạn phải đọc lại nhiều lần.

Nếu bạn đã quen với hệ thống này, bạn sẽ nhận thấy mình có thể viết các văn bản dài nhanh hơn nhiều so với việc gõ bàn phím, đặc biệt nếu bạn là người thường xuyên nhìn vào bàn phím. Nó rất phù hợp cho việc soạn thảo nhanh và giúp bạn rảnh tay khi xem lại tài liệu trên giấy hoặc thiết bị khác.

Cùng với chức năng đọc chính tả, một công cụ tuyệt vời khác giúp viết mà không tốn thời gian là lịch sử clipboard . Thay vì tổ hợp phím Ctrl+V quen thuộc, hãy thử sử dụng Windows+V sau khi sao chép một vài mục. Một bảng điều khiển sẽ mở ra với tất cả những gì bạn đã sao chép gần đây (văn bản, liên kết và thậm chí cả hình ảnh), và bạn có thể chọn những gì muốn dán mỗi lần.

Lịch sử này cũng cho phép bạn ghim các mục thường dùng , chẳng hạn như mẫu câu, chữ ký email, văn bản lặp lại hoặc đoạn mã. Bằng cách này, bạn sẽ không phải tìm kiếm hoặc sao chép cùng một thứ nhiều lần; nó sẽ luôn sẵn sàng chỉ với một vài thao tác gõ phím.

Tổ chức màn hình của bạn: Bố cục Snap, Nhóm Snap và màn hình ảo

Một trong những cải tiến lớn nhất trong Windows 11 giúp bạn làm việc hiệu quả hơn là khả năng sắp xếp cửa sổ mà không gây khó chịu . Đó là lý do Snap Layouts, Snap Groups và màn hình ảo ra đời.

Bố cục Snap là các bố cục được xác định trước để điều chỉnh kích thước cửa sổ sao cho phù hợp với các khu vực khác nhau trên màn hình. Nếu bạn di chuột qua nút phóng to của bất kỳ cửa sổ nào trong giây lát, bạn sẽ thấy một số lưới: chia đôi, ba cột, bốn góc phần tư, v.v. Chỉ cần chọn bố cục và gán mỗi cửa sổ vào một vùng . Bạn cũng có thể kéo cửa sổ sang một bên hoặc một góc của màn hình để nó tự động điều chỉnh vị trí.

Khi bạn ghim nhiều cửa sổ bằng Snap Layouts, Windows sẽ tạo ra cái gọi là Snap Groups : các nhóm cửa sổ được ghi nhớ vị trí cùng nhau. Bằng cách này, nếu bạn chuyển sang ứng dụng khác rồi quay lại nhóm cửa sổ từ thanh tác vụ, tất cả các cửa sổ sẽ trở lại vị trí cũ mà không cần phải sắp xếp lại mọi thứ mỗi khi bạn chuyển đổi tác vụ hoặc màn hình.

Nếu bạn cần phân tách công việc rõ ràng hơn, máy tính ảo sẽ là giải pháp hữu ích . Bạn có thể có một máy tính chỉ dành cho công việc, một máy khác cho giải trí, một máy khác cho học tập, hoặc thậm chí nhiều máy tính cho mỗi khách hàng hoặc dự án. Mỗi máy tính có các cửa sổ riêng và hoạt động gần giống như bạn có nhiều máy tính trong một.

Để quản lý chúng, hãy nhấn tổ hợp phím Windows + Tab và bạn sẽ thấy các màn hình nền đã tạo ở phía dưới. Từ đó, bạn có thể thêm màn hình nền mới, đổi tên, sắp xếp lại và di chuyển cửa sổ giữa chúng . Ngoài ra, bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ cửa sổ nào, bạn có thể chọn xem cửa sổ đó chỉ hiển thị trên một màn hình nền cụ thể hay trên tất cả các màn hình nền.

Menu Bắt đầu và tìm kiếm: truy cập cực nhanh vào các ứng dụng và tệp

Menu Bắt đầu của Windows 11 đã trở nên đơn giản hơn, nhưng nếu bạn cấu hình đúng cách, nó sẽ trở thành một công cụ khởi chạy rất mạnh mẽ cho các chương trình và tài liệu của bạn.

Ở phía trên, bạn có thể ghim các ứng dụng và ứng dụng web yêu thích để dễ dàng truy cập. Bạn cũng có thể nhóm chúng vào các thư mục trong menu Bắt đầu bằng cách kéo một ứng dụng lên trên ứng dụng khác, giúp bạn duy trì sự sắp xếp hợp lý: công việc, trò chơi, công cụ, v.v.

Ở phía dưới, bạn sẽ thấy mục Đề xuất , nơi bạn có thể xem các tài liệu, tệp và ứng dụng được mở gần đây. Nếu bạn thấy nó không hữu ích, bạn luôn có thể sử dụng các công cụ bên ngoài như Windhawk để tùy chỉnh thêm menu Bắt đầu bằng các bản mod và điều chỉnh giao diện cũng như hành vi của nó cho phù hợp với quy trình làm việc của bạn.

Ngoài chính menu, điều thực sự giúp tăng năng suất là hình thành thói quen sử dụng phím Windows như một công cụ tìm kiếm đa năng . Chỉ cần nhấn phím Windows và bắt đầu gõ tên chương trình, tập tin hoặc thậm chí là trang web. Hầu như luôn luôn, kết quả đầu tiên sẽ là thứ bạn đang tìm kiếm, và nhấn Enter sẽ mở nó ngay lập tức. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về cách tìm tập tin nhanh hơn , có những kỹ thuật để tối ưu hóa tìm kiếm và lập chỉ mục.

Công cụ tìm kiếm tích hợp này cũng cho phép bạn thực hiện các phép toán nhanh (cộng và trừ đơn giản), tìm kiếm trên web bằng Bing nếu bạn chưa tắt tùy chọn đó, và thậm chí mở trực tiếp một trang bằng cách nhập địa chỉ của nó. Kết hợp với các phím tắt như Windows + tên ứng dụng + Enter, đây là một cách rất nhanh để điều hướng hệ thống với việc sử dụng chuột tối thiểu.

Các phím tắt cần thiết cho Windows 11

Nếu muốn thao tác thật nhanh, việc học một số phím tắt quan trọng trong Windows 11 là điều gần như bắt buộc. Chúng giúp giảm thiểu thời gian bạn di chuyển chuột và cho phép bạn thực hiện chuỗi các thao tác liên tiếp rất nhanh chóng.

Một số phím tắt đặc biệt hữu ích cho cuộc sống hàng ngày là:

• Windows + D: Hiển thị màn hình nền ngay lập tức và quay lại màn hình bạn đã mở nếu bạn nhấn lại lần nữa.
• Windows + E: Mở File Explorer mà không cần tìm kiếm biểu tượng hoặc lối tắt.
• Windows + L: khóa phiên làm việc nhanh chóng khi bạn rời khỏi bàn làm việc.
• Windows + mũi tên: điều chỉnh cửa sổ hiện tại sang trái, phải, phóng to hoặc thu nhỏ, kết hợp với Snap.
• Alt + Tab: chuyển đổi giữa các cửa sổ đang mở rất nhanh.
• Windows + V: Mở lịch sử clipboard để dán bất kỳ mục nào đã sao chép gần đây.
• Windows + X: Mở menu nâng cao với các phím tắt đến Trình quản lý tác vụ, Cài đặt, Terminal, v.v.

Việc ghi nhớ các phím tắt này và sử dụng chúng thường xuyên sẽ giúp giảm đáng kể số lần nhấp chuột không cần thiết và giúp mọi công việc thường ngày diễn ra suôn sẻ hơn.

Tập trung tối đa: các buổi tập trung, Hỗ trợ tập trung và thông báo

Dù máy tính của bạn nhanh đến đâu, nếu bạn không kiểm soát được sự gián đoạn, năng suất sẽ bị ảnh hưởng. Windows 11 bao gồm một số tính năng được thiết kế để giảm thiểu sự xao nhãng và cho phép bạn làm việc theo từng khoảng thời gian nhất định.

Ứng dụng Đồng hồ trong Windows 11 tích hợp tính năng được gọi là Phiên tập trung , lấy cảm hứng từ Kỹ thuật Pomodoro. Trước khi bắt đầu ngày làm việc (hoặc một khối công việc), bạn có thể ghi lại các nhiệm vụ cần thực hiện, xác định thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ và khởi động một phiên làm việc. Hệ thống sẽ tự động kích hoạt chế độ Không làm phiền, tắt các thông báo không cần thiết và lên lịch các khoảng nghỉ ngắn khoảng năm phút giữa các phiên.

Mỗi khi kết thúc một khoảng thời gian làm việc, đồng hồ sẽ phát ra âm thanh báo hiệu. Đó là lúc bạn nên đứng dậy, duỗi chân, pha một tách cà phê hoặc kiểm tra xem có tin nhắn khẩn cấp nào không. Khi tiếng báo hiệu vang lên lần nữa, đó là lúc bạn cần tập trung làm việc thêm vài phút nữa. Nếu bạn kiên trì thực hiện, hệ thống này sẽ giúp bạn tránh tình trạng làm nhiều việc cùng lúc một cách hỗn loạn và tập trung vào một việc duy nhất.

Các phiên tập trung được nâng cao với một số tính năng tích hợp thú vị: bạn có thể liên kết tài khoản của mình với Microsoft To Do để gửi trực tiếp các nhiệm vụ từ danh sách vào phiên làm việc, phát danh sách nhạc Spotify mỗi khi bắt đầu một ca làm việc và kiểm tra số liệu thống kê để xem bạn đã tập trung được bao nhiêu phút mỗi ngày.

Ngoài cài đặt phiên làm việc, bạn cũng nên kiểm tra mục thông báo trong Cài đặt Windows . Ở đây, bạn nên chỉ bật những thông báo thực sự quan trọng (email công việc, lịch, tin nhắn quan trọng) và tắt những thông báo còn lại. Điều tương tự cũng áp dụng cho thông báo trình duyệt: nếu Chrome hoặc Edge liên tục gửi thông báo, bạn nên xem lại quyền truy cập của trang web và xóa bất kỳ thông báo không mong muốn nào.

Đám mây, tiện ích và ứng dụng Android: Windows 11 như một trung tâm làm việc

Một trong những điểm mạnh khác của Windows 11 là khả năng tích hợp với điện toán đám mây và các thiết bị khác , giúp thông tin của bạn luôn sẵn sàng.

Nhờ OneDrive (và các dịch vụ tương thích khác), bạn có thể đồng bộ hóa các tài liệu và thư mục quan trọng của mình trên máy tính để bàn, máy tính xách tay, thiết bị di động và trên web. Điều này cho phép bạn bắt đầu một tài liệu ở nơi làm việc, tiếp tục làm việc ở nhà và truy cập nó từ thiết bị di động mà không cần lo lắng về ổ USB hoặc gửi tệp qua email cho chính mình. Nó cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác thời gian thực với đồng nghiệp.

Các widget trong Windows 11 cũng giúp bạn dễ dàng theo dõi thông tin cần thiết: lịch, công việc, thời tiết, tin tức liên quan, danh sách việc cần làm, v.v. Vì chúng luôn hiển thị ở thanh bên, bạn có thể nhanh chóng xem qua mà không cần mở mười ứng dụng khác nhau, giúp bạn duy trì ngữ cảnh và theo dõi công việc đang làm . Nếu bạn thích các tùy chọn khác, có một lựa chọn thay thế miễn phí cho widget cho phép tùy chỉnh màn hình nền nhiều hơn.

Một điểm thú vị khác là khả năng cài đặt ứng dụng Android trên Windows 11 thông qua Amazon Appstore, có sẵn trên Microsoft Store. Điều này mở rộng đáng kể phạm vi công cụ bạn có thể sử dụng: các ứng dụng năng suất di động, trình quản lý tác vụ, ứng dụng liên lạc hoặc ứng dụng đọc sách mà bạn thích sử dụng phiên bản Android hơn là phiên bản web.

Tất cả những điều này được hỗ trợ bởi một hệ thống an toàn và hoàn thiện hơn: với các tính năng như khởi động an toàn, bảo vệ chống phần mềm độc hại tích hợp và xác thực sinh trắc học thông qua Windows Hello , Windows 11 hướng đến mục tiêu giúp bạn làm việc với ít bất ngờ và ít mối đe dọa hơn, những yếu tố có thể khiến bạn mất thời gian hoặc dữ liệu trong quá trình làm việc.

Cài đặt để tăng tốc Windows 11 và cải thiện tính lưu loát

Để tất cả những thủ thuật tăng năng suất này phát huy hiệu quả, điều quan trọng là máy tính của bạn phải hoạt động trơn tru và không bị chậm . Windows 11 đòi hỏi cấu hình cao hơn một chút so với các phiên bản trước, nhưng chỉ với một vài điều chỉnh đơn giản, bạn có thể tối ưu hóa hiệu năng của nó một cách đáng kể.

Việc đầu tiên cần làm là đảm bảo mọi thứ đều được cập nhật lên phiên bản mới nhất . Vào Cài đặt > Cập nhật Windows và kiểm tra xem có bản vá nào đang chờ xử lý không. Đừng quên vào tùy chọn nâng cao để cài đặt bất kỳ bản cập nhật trình điều khiển tùy chọn nào . Ngoài ra, bạn nên truy cập trang web của nhà sản xuất bo mạch chủ hoặc máy tính xách tay để cập nhật BIOS, chipset và bất kỳ trình điều khiển quan trọng nào khác mà Windows có thể chưa phát hiện. Điều tương tự cũng áp dụng cho card đồ họa của bạn: hãy truy cập trang web của Nvidia, AMD hoặc Intel và tải xuống trình điều khiển mới nhất. Nếu bạn cần gỡ bỏ các trình điều khiển cũ trước khi cài đặt phiên bản mới, việc biết cách sử dụng DDU đúng cách là một việc nên làm.

Bước tiếp theo là gỡ cài đặt các chương trình bạn không sử dụng . Từ Cài đặt > Ứng dụng > Ứng dụng đã cài đặt, bạn có thể xem danh sách và xóa bất kỳ chương trình nào bạn đã không sử dụng trong nhiều tháng. Nếu chương trình nào đó không có trong danh sách, bạn luôn có thể sử dụng Bảng điều khiển > Gỡ cài đặt chương trình, nơi bạn sẽ thấy danh sách đầy đủ hơn về tất cả các chương trình đã được cài đặt. Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, hướng dẫn về các ứng dụng không cần thiết trong Windows 11 sẽ giúp bạn xác định và xóa những chương trình bạn không cần.

Bạn cũng nên dành vài phút để quản lý các ứng dụng tự động khởi chạy . Mở Trình quản lý tác vụ bằng tổ hợp phím Control + Alt + Delete (hoặc Ctrl + Shift + Esc) và vào mục Ứng dụng khởi động. Xem cột Tác động khi khởi động và tắt bất kỳ ứng dụng nào bạn không cần phải mở mỗi khi bật máy tính. Càng ít ứng dụng tự động khởi chạy, bạn càng nhanh chóng truy cập được màn hình desktop.

Ngoài ra, bạn có thể kiểm soát các ứng dụng chạy ngầm . Trong Cài đặt > Ứng dụng, bằng cách truy cập các tùy chọn nâng cao cho từng chương trình tương thích, bạn có thể chỉ định rằng chương trình đó không bao giờ được chạy ngầm. Không nên làm điều này với các ứng dụng nhắn tin, email hoặc các công cụ cần chạy liên tục, nhưng hoàn toàn ổn đối với các phần mềm tiêu tốn nhiều tài nguyên mà bạn không sử dụng thường xuyên và tiêu thụ tài nguyên mà bạn không nhận thấy.

Nếu bất kỳ ứng dụng nào tiêu tốn nhiều tài nguyên, hãy cân nhắc tìm kiếm các lựa chọn thay thế nhẹ hơn . Một ví dụ điển hình là chuyển từ trình duyệt nặng nề như Chrome sang các tùy chọn nhẹ hơn, hoặc thay thế các trình soạn thảo và xem ảnh có dung lượng lớn bằng các trình soạn thảo và xem ảnh đơn giản hơn, đặc biệt là trên các máy tính có bộ nhớ hoặc sức mạnh xử lý hạn chế.

Dọn dẹp tệp, màn hình nền và bộ nhớ

Theo thời gian, bất kỳ hệ điều hành Windows nào cũng sẽ chứa đầy các tập tin tạm thời, các chương trình bị lãng quên và màn hình nền trở nên lộn xộn , tất cả những điều này đều ảnh hưởng đến hiệu năng và cảm giác về sự ngăn nắp.

Màn hình nền lộn xộn với nhiều biểu tượng buộc hệ thống phải tải tất cả các thành phần đó khi đăng nhập, điều này có thể làm chậm quá trình khởi động và khiến môi trường trông rối mắt . Lý tưởng nhất là chỉ giữ lại những thứ cần thiết hoặc nhóm tất cả vào một thư mục duy nhất trên màn hình nền. Hãy nhớ rằng các ứng dụng rất dễ tìm bằng cách gõ tên của chúng vào menu Bắt đầu, vì vậy bạn không cần tạo lối tắt cho từng ứng dụng.

Để dọn dẹp các tập tin còn sót lại, hãy vào Cài đặt > Hệ thống > Bộ nhớ và truy cập vào các đề xuất Dọn dẹp . Windows sẽ hiển thị cho bạn Thùng rác, các tập tin tạm thời, các bản cài đặt Windows trước đó và các thư mục không cần thiết khác để bạn có thể xóa bất cứ thứ gì bạn không cần. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Dọn dẹp ổ đĩa cổ điển bằng cách tìm kiếm nó trong menu Bắt đầu: chọn ổ đĩa, chọn các mục bạn muốn xóa và nếu muốn tiếp tục, hãy nhấp vào "Dọn dẹp các tập tin hệ thống".

Để tự động quản lý dung lượng lưu trữ, hãy bật Storage Sense trong Cài đặt > Hệ thống > Lưu trữ. Dịch vụ này định kỳ xóa các tệp tạm thời và dữ liệu được lưu trong bộ nhớ đệm khi chúng không còn cần thiết, giúp ngăn ổ đĩa của bạn bị đầy.

Nếu máy tính của bạn vẫn sử dụng ổ cứng cơ học (HDD), bạn cũng nên thỉnh thoảng chống phân mảnh ổ cứng . Hãy tìm kiếm "Chống phân mảnh và tối ưu hóa ổ đĩa", chọn ổ đĩa cần thiết và chạy quá trình tối ưu hóa. Thao tác này sẽ sắp xếp lại dữ liệu để giúp việc đọc nhanh hơn. Nếu bạn có ổ SSD, việc chống phân mảnh là không cần thiết; hệ thống sẽ tự động sử dụng TRIM và các tối ưu hóa khác dành riêng cho loại ổ đĩa này.

Kế hoạch năng lượng, chế độ trò chơi và hiệu suất đồ họa cao

Đối với máy tính xách tay và máy tính để bàn có card đồ họa rời, bạn nên xem xét lại các thiết lập nguồn và đồ họa để cân bằng hiệu năng và mức tiêu thụ điện năng sao cho phù hợp với nhu cầu của mình tại từng thời điểm.

Trong nhiều trường hợp, chế độ nguồn mặc định được đặt là "Cân bằng", ưu tiên thời lượng pin nhưng không tận dụng hết khả năng của phần cứng. Nếu bạn cần hiệu năng tối đa (ví dụ: khi chỉnh sửa video, biên dịch mã hoặc chơi game), bạn có thể vào Bảng điều khiển > Phần cứng và Âm thanh > Tùy chọn nguồn và bật chế độ Hiệu năng cao hoặc Hiệu năng tối đa . Điều này sẽ làm giảm thời lượng pin nhưng cải thiện hiệu năng.

Đối với chơi game, Windows 11 bao gồm chế độ chơi game chuyên dụng . Bạn có thể bật chế độ này trong Cài đặt > Chơi game > Chế độ chơi game. Chế độ này giảm hoạt động nền, hạn chế gián đoạn và ngăn Windows Update cài đặt phần mềm trong khi bạn đang chơi game, giúp duy trì tốc độ khung hình ổn định.

Ngoài ra, từ Cài đặt > Hệ thống > Hiển thị > Đồ họa, bạn có thể chọn sử dụng chế độ hiệu năng cao hoặc tiết kiệm năng lượng cho từng ứng dụng riêng lẻ . Bằng cách này, ví dụ, bạn có thể đảm bảo rằng một trò chơi hoặc trình chỉnh sửa đòi hỏi cấu hình cao luôn sử dụng GPU mạnh mẽ thay vì GPU tích hợp, trong khi các chương trình đơn giản hơn vẫn ở chế độ tiết kiệm năng lượng.

Mặt khác, trên các máy tính cấu hình thấp hơn hoặc nếu bạn muốn tối ưu hiệu năng hệ thống hơn nữa, bạn có thể điều chỉnh giao diện Windows để ưu tiên hiệu năng. Bằng cách tìm kiếm "hiệu năng" trong menu Bắt đầu và mở "Điều chỉnh giao diện và hiệu năng của Windows", bạn sẽ đến một cửa sổ, trong đó, ở tab Hiệu ứng hình ảnh, bạn có thể chọn "Điều chỉnh để có hiệu năng tốt nhất" hoặc tắt thủ công các hiệu ứng hoạt hình, bóng và chuyển tiếp. Hệ thống sẽ trông đơn giản hơn, nhưng bạn sẽ có được tốc độ phản hồi nhanh hơn.

Giảm tải đồ họa, OneDrive và các tiến trình nền

Windows 11 mang đến nhiều hiệu ứng và tiện ích, mặc dù đẹp mắt nhưng không thiết yếu cho công việc và tiêu tốn nhiều tài nguyên, đặc biệt là trên các máy tính cấu hình thấp.

Trong mục Trợ năng của Cài đặt, bạn có thể tắt một số hiệu ứng hình ảnh giúp cửa sổ mở hoặc thu nhỏ với hiệu ứng chuyển động mượt mà. Việc loại bỏ các hiệu ứng này giúp Windows phản hồi nhanh hơn, điều này đặc biệt dễ nhận thấy khi card đồ họa hoặc RAM của bạn yếu.

Một điểm khác cần xem xét là OneDrive. Mặc dù rất tiện lợi để đồng bộ hóa tập tin, nhưng nếu bạn có nhiều thư mục lớn trên đám mây, việc đồng bộ hóa liên tục có thể làm chậm hệ thống và kết nối internet của bạn . Từ biểu tượng OneDrive trên khay hệ thống, hãy vào "Trợ giúp và cài đặt" và sử dụng tùy chọn "Tạm dừng đồng bộ hóa" trong một thời gian nếu bạn cần tất cả tài nguyên cần thiết cho một tác vụ đòi hỏi nhiều tài nguyên. Bạn có thể tiếp tục đồng bộ hóa sau khi nó không còn gây cản trở nữa.

Trong Trình quản lý tác vụ, Windows 11 thậm chí cho phép bạn đặt một số ứng dụng vào Chế độ hiệu quả , chế độ này giới hạn mức sử dụng CPU và năng lượng để giải phóng tài nguyên cho các tác vụ quan trọng hơn. Chọn tiến trình, nhấp vào biểu tượng của nó và xác nhận. Không phải tất cả các ứng dụng đều hỗ trợ tính năng này, nhưng đối với những ứng dụng có hỗ trợ, đây là một cách tốt để kiểm soát những gì đang tiêu tốn tài nguyên trong nền.

Việc lập chỉ mục tìm kiếm cũng có ưu điểm và nhược điểm. Nó cải thiện tốc độ tìm kiếm tệp, nhưng trên các máy tính chậm hơn, quá trình lập chỉ mục có thể tiêu tốn tài nguyên. Nếu cần, bạn có thể tắt hoàn toàn dịch vụ Tìm kiếm Windows từ services.msc hoặc, chính xác hơn, sử dụng "Tùy chọn lập chỉ mục" để loại trừ các vị trí cụ thể (ví dụ: Outlook hoặc các thư mục có nhiều tệp mà bạn ít khi truy cập). Nếu bạn gặp sự cố với File Explorer, hướng dẫn về File Explorer chậm sẽ giải thích nguyên nhân và các giải pháp thực tế.

Quyền riêng tư, đo từ xa và bảo mật mà không ảnh hưởng đến hiệu suất

Windows 11 thu thập và gửi một số thông tin chẩn đoán và sử dụng nhất định đến Microsoft để cải thiện hệ thống và đề xuất nội dung, nhưng nhiều tùy chọn trong số này có thể được hạn chế để giảm bớt các tiến trình chạy ngầm.

Từ Cài đặt > Quyền riêng tư và bảo mật, bạn có thể truy cập các mục như Chung, Giọng nói, Cá nhân hóa chữ viết tay và gõ phím, và Chẩn đoán và phản hồi . Trong mỗi mục, bạn sẽ tìm thấy các nút chuyển đổi để bật hoặc tắt việc gửi dữ liệu sử dụng, cải thiện trải nghiệm cá nhân hóa, theo dõi khởi chạy ứng dụng, hiển thị nội dung được đề xuất, v.v. Việc tắt các tính năng bạn không cần sẽ giải phóng tài nguyên hệ thống và đồng thời bảo vệ quyền riêng tư của bạn . Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hướng dẫn về cách xóa phần mềm không cần thiết và tắt các dịch vụ xâm phạm quyền riêng tư sẽ giúp giảm bớt các tiến trình không cần thiết.

Trong cùng mục bảo mật, bạn sẽ tìm thấy ứng dụng Windows Security , nơi bạn có thể quản lý phần mềm chống virus tích hợp, bảo vệ chống mã độc tống tiền, tường lửa và các mô-đun khác. Việc cập nhật các tính năng này là chìa khóa để ngăn chặn phần mềm độc hại, ngoài việc nguy hiểm, chúng thường làm giảm hiệu suất hệ thống một cách nghiêm trọng.

Bạn có thể chạy "Quét nhanh" từ phần Bảo vệ khỏi Virus & mối đe dọa, nhưng bạn cũng có thể sử dụng tính năng quét ngoại tuyến của Microsoft Defender, tính năng này sẽ khởi động lại máy tính và tìm kiếm các mối đe dọa trước khi hệ thống tải hoàn toàn. Đây là một giải pháp hữu ích nếu bạn nghi ngờ có vấn đề và các lần quét thông thường không tìm thấy gì.

Thanh tác vụ, nhiều màn hình và truy cập nhanh vào các công cụ nâng cao

Thanh tác vụ của Windows 11 cũng có thể được điều chỉnh để ít gây khó chịu hơn và giúp bạn thoải mái hơn khi làm việc nhiều giờ liền.

Nếu bạn sử dụng nhiều màn hình, bạn có thể bật tùy chọn hiển thị thanh tác vụ trên tất cả các màn hình trong Cài đặt > Cá nhân hóa > Thanh tác vụ > Hành vi thanh tác vụ . Điều này giúp bạn không phải di chuyển chuột đến một màn hình riêng lẻ mỗi khi muốn chuyển đổi cửa sổ hoặc mở thứ gì đó.

Trong các tùy chọn thanh công cụ, bạn có thể vô hiệu hóa các thành phần không sử dụng, chẳng hạn như thanh tìm kiếm độc lập, tiện ích, nút Trò chuyện hoặc các biểu tượng bổ sung. Mỗi thứ bạn loại bỏ đồng nghĩa với việc giảm bớt một tiến trình đang chạy hoặc một yếu tố gây xao nhãng xuất hiện , cho phép bạn tập trung vào các ứng dụng thực sự quan trọng.

Một mẹo ít người biết đến khác là nút Start ẩn chứa một menu nâng cao với nhiều công cụ hữu ích . Nhấp chuột phải vào menu này (hoặc nhấn Windows + X) sẽ cho phép bạn truy cập nhanh vào Trình quản lý tác vụ, Terminal, quản lý ổ đĩa, danh sách các ứng dụng đã cài đặt, Trình xem sự kiện và các tiện ích bảo trì khác. Điều này rất lý tưởng khi bạn cần thực hiện các điều chỉnh kỹ thuật mà không cần phải tìm kiếm từng công cụ riêng lẻ. Nếu bạn muốn sửa đổi menu và phím tắt, việc khám phá các tùy chọn để tùy chỉnh menu ngữ cảnh có thể cải thiện quy trình làm việc của bạn.

PowerToys và các tính năng bổ sung khác dành cho người dùng muốn tiến xa hơn

Mặc dù nhiều thủ thuật trong hướng dẫn này đã được tích hợp sẵn trong Windows 11, nhưng vẫn đáng để đề cập đến một bộ công cụ bên ngoài: PowerToys , một bộ tiện ích do Microsoft phát triển giúp mở rộng đáng kể khả năng của hệ thống.

Trong PowerToys, một trong những tính năng nổi bật là PowerToys Run , một trình khởi chạy nhanh các ứng dụng và hành động, khá giống với Spotlight của macOS. Bạn thiết lập một phím tắt (ví dụ: Alt + Space), thanh tìm kiếm sẽ hiện ra, và từ đó bạn có thể mở chương trình, thực hiện các phép toán, tìm kiếm ghi chú trong OneNote, chạy tập lệnh, và nhiều hơn nữa. Nó có thể được mở rộng bằng các plugin, vì vậy nếu bạn thích nó, nó gần như trở thành trung tâm điều khiển của hệ thống . Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các tính năng ít được biết đến hơn của PowerToys , có những mô-đun thực sự thay đổi cách bạn làm việc.

Một tiện ích rất thiết thực khác là Text Extractor , bổ sung trình đọc OCR có khả năng trích xuất văn bản từ bất kỳ đâu trên màn hình, ngay cả từ những khu vực mà bạn thường không thể sao chép (hình ảnh, hộp thoại đã đóng, v.v.). Bạn chọn khu vực bằng chuột và văn bản sẽ được sao chép vào clipboard, điều này rất hữu ích để tránh phải nhập lại thông tin từ ảnh chụp màn hình, các tệp PDF bất thường hoặc phần mềm cũ.

Mô-đun dán nâng cao cũng vượt trội hơn hẳn so với bảng nhớ tạm tiêu chuẩn: nó cho phép bạn định dạng lại văn bản, chuyển đổi sang Markdown, áp dụng các phép biến đổi được hỗ trợ bởi AI và thực hiện các thao tác khác giúp đơn giản hóa công việc nếu bạn thường xuyên làm việc với nội dung. Khi được sử dụng kết hợp với lịch sử bảng nhớ tạm của Windows, nó có thể giúp bạn tiết kiệm được nhiều bước lặp lại.

PowerToys còn có nhiều công cụ khác (như trình quản lý cửa sổ nâng cao, đổi tên tệp hàng loạt hoặc công cụ đo màu trên màn hình), nhưng chỉ với ba công cụ này, bạn sẽ nhận thấy sự cải thiện rõ rệt trong quy trình làm việc hàng ngày của mình.

Bằng cách kết hợp các tính năng gốc của Windows 11 với một vài tinh chỉnh hiệu năng và tiện ích như PowerToys, bạn có thể biến hầu hết mọi máy tính tương thích thành một máy trạm nhanh hơn, gọn gàng hơn, được thiết kế để giúp bạn tập trung tốt hơn , cho phép hệ thống thực sự đóng vai trò là người bạn đồng hành trong cuộc sống hàng ngày chứ không phải là một trở ngại thường trực.