- Windows 10 和 Windows 11 都允許使用者對顯示哪些通知、通知的顯示方式以及通知來自哪些應用程式進行精細控制。
- 您可以靜音或完全停用通知，使用專注助手或勿擾模式等，並設定通知優先順序。
- 使用「你的手機」應用程式，可以將 Android 手機通知整合到 Windows 系統中，從而集中接收警報，而無需始終依賴手機。
- 建議保持安全警報和系統更新開啟，同時盡量減少促銷或無關通知。
如果你每天都使用 Windows 系統，你可能經常會遇到螢幕右下角嗡嗡作響的情況。系統警報、應用程式訊息、提醒事項和瀏覽器通知，所有這些都很容易變成持續不斷的噪音。學會有效管理 Windows 通知，就能讓你的桌面從一片混亂的彈窗海洋變成一片寧靜。
好消息是，Windows 10 和 Windows 11 提供了豐富的選項，可以自訂、限制、靜音或優先顯示通知，既可以針對所有通知進行設置，也可以針對特定應用程式進行設定。此外，您還可以整合行動裝置提醒（適用於 Android 系統），控制鎖定螢幕介面顯示的內容，使用「勿擾模式」或「專注助手」模式，甚至可以完全停用通知中心，完全擺脫通知的困擾。
Windows 會顯示哪些類型的通知？操作中心是如何運作的？
在 Windows 10 和 Windows 11 中，整個系統的核心是操作中心或通知中心，這是一個出現在螢幕右側的面板，集中顯示系統和應用程式通知。
在 Windows 10 中，點擊工作列時鐘右側的對話氣泡圖示即可開啟操作中心。您會看到一個列，其中對通知進行了分組：電子郵件、簡訊、安全警報、提醒、應用訊息等等。
Windows 可以顯示從 Microsoft Store 下載的所有應用程式以及許多支援通知系統的傳統桌面程式的通知。此外，瀏覽器（Edge、Chrome、Firefox 等）也可以發送自己的網頁通知，如果瀏覽器和網站都擁有相應的權限，這些通知也會顯示在此面板中。
系統區分兩種通知模式：一種是顯示在右下角的浮動通知，僅顯示幾秒鐘；另一種是永久保存在操作中心的通知。通常情況下，兩種模式都會啟用，但稍後您將看到如何自訂每個應用，使其僅使用您偏好的通知類型。
Windows 也支援互動式通知。這些通知並非都是簡單的文字訊息：許多通知可讓您直接回覆（例如，回覆聊天訊息）、將電子郵件標記為已讀、存檔電子郵件或執行特定操作，而無需開啟整個程式。
在 Windows 10 和 Windows 11 中設定和自訂通知中心
通知中心隨著每個 Windows 版本的更新而不斷演變。在 Windows 10 中，通知與一系列快速存取按鈕（WiFi、藍牙、飛航模式等）並存；而在 Windows 11 中，微軟更好地將快速存取區域與通知區域分開。
在 Windows 10 中，您可以從「設定」>「系統」>「通知和操作」自訂這些元素。在這裡，您可以選擇要查看的通知、是否顯示在鎖定畫面上、是否發出聲音、通知的排序方式以及操作中心底部顯示的捷徑。
在 Windows 11 中，設計略有變化：點擊音量或電池圖示會開啟「快速設定」面板，其中包含 Wi-Fi、藍牙、飛航模式、亮度等按鈕。通知區域現在與日期和時間顯示區域關聯起來。您可以從這裡開啟通知面板並自訂顯示內容。
兩個版本都允許您重新排列快捷方式，刪除不常用的快捷方式，並新增新的快捷方式。例如，在 Windows 11 中，開啟「快速設定」後，您可以點擊「編輯快速設定」來刪除圖示（圖釘），拖曳圖示變更其位置，或新增新的按鈕，例如「夜間模式」、「投影」、「附近共用」或「移動熱點」。
除了設計之外，重要的是在 Windows 10 和 Windows 11 中，您可以非常精細地控制要接收哪些通知、如何顯示通知以及通知來自哪些應用程序，我們將在以下章節中詳細介紹。
Windows 中的常規通知選項：啟用、停用和靜音
如果您想直接進入主題，擺脫幹擾，Windows 提供了常規設置，可以一次關閉所有通知或將其靜音。這些設定在 Windows 10 和 11 中的位置相同，儘管視窗外觀可能略有不同。
在 Windows 10 中，開啟「開始」功能表，依序選擇「設定」>「系統」>「通知與操作」。在 Windows 11 中，路徑類似：“設定”>“系統”>“通知”。在頂部，您會看到一個用於開啟或關閉系統通知的總開關。
在常規選項中，您會看到諸如“接收來自應用程式和其他寄件者的通知”之類的設定。停用此設定實際上會關閉大多數應用程式和程式的 Windows 通知，使您無法在操作中心看到橫幅和警報。
您也可以選擇是否在鎖定畫面介面顯示通知。如果您想在不登入的情況下快速查看訊息，這非常有用，但它也有缺點：任何能夠接觸到您電腦的人都可以閱讀部分訊息，因此您應該仔細考慮隱私問題。
另一個重要的設定是「允許通知播放聲音」。如果停用此選項，您仍然會在螢幕上看到通知，但不會聽到任何聲音。這是一種非常實用的方法，可以減少您在工作、看電影或玩遊戲時受到的干擾，同時又不會完全錯過應用程式發送的訊息。
此外，在同一部分，您還可以找到停用Windows 提示、技巧和建議的選項，以及停用提示您完成裝置設定或更新後顯示歡迎介面的訊息。如果您已經熟悉系統，這些通知通常是不必要的。
選擇哪些應用程式可以顯示通知
除了總開關之外，Windows 還允許您逐一應用程式管理通知。如果您只想關閉最煩人的通知（例如遊戲或促銷應用程式），而保持真正重要的提醒開啟，那麼此功能非常理想。
在 Windows 10 中，依序點擊“設定”>“系統”>“通知和操作”，向下捲動即可找到“接收以下寄件者的通知”清單。在 Windows 11 中，啟用通知下拉選單後，您會看到類似的清單。每一行對應一個可以顯示提醒的應用程式或系統元件。
在該清單中，您可以關閉每個應用程式的開關，從而完全阻止其向您發送通知。這是一個非常簡單的控制：啟用後，應用程式可以顯示提醒；停用後，應用程式將完全靜音。
如果您不是完全停用通知，而是按一下應用程式名稱，則會進入更詳細的螢幕，您可以在其中精確調整您希望為該特定程式接收的通知類型。
為每個應用程式配置通知類型和優先級
打開應用程式的設定頁面後，你會看到一個主開關，用於控制應用程式是否發送通知。在主開關下方，通常會有幾個複選框和切換按鈕，讓你選擇通知的顯示方式。
最常見的選項是分別停用右下角的浮動視窗（橫幅）和儲存在操作中心的通知。例如，您可以只保留儲存在操作中心的通知，而不顯示橫幅；或者反過來，只顯示彈出通知，並阻止它們累積。
您也可以選擇隱藏鎖定畫面上的內容。如果您已啟用在鎖定畫面上顯示通知的功能，此設定可讓通知顯示為“新訊息”或“新通知”，但不會顯示文字或詳細資訊——這在您與他人共用電腦或在其他人可以看到螢幕的環境中工作時非常有用。
每個應用程式都提供設定通知聲音提示或靜音的選項。這非常適合你想查看通知但又不想每兩分鐘就聽到“叮”一聲的即時通訊或郵件應用。
在此畫面底部，您可以找到操作中心一次顯示的相同應用程式通知數量的設定。預設值通常為 3，但如果您需要顯示更多歷史記錄而不被 Windows 分組，則可以增加此數字。
最後，您可以在操作中心變更該應用程式的通知優先順序。通常，所有通知都設定為“普通”，並按日期和時間排序。但您可以將某些應用程式標記為“高”或“置頂”，以便…
它們應該始終顯示在通知清單的最上方，高於其他所有通知。這對於您不想錯過的關鍵應用程式（例如企業電子郵件、遠端辦公工具、安全軟體等）非常有用。
控制任務欄中的徽章和氣泡
除了橫幅和側邊欄之外，Windows 還會在工作列圖示上顯示數字徽章，以指示每個應用程式中有多少待處理的通知（例如，未讀電子郵件或新訊息的數量）。
如果您覺得這些通知數字很煩人，可以將其關閉。在 Windows 10 中，依序開啟「設定」>「個人化」>「工作列」。在此部分，您會找到「在工作列按鈕上顯示徽章」選項。停用此選項後，工作列上仍會顯示應用程式圖標，但不會再顯示通知計數。
請注意，這樣做還會丟失其他一些小的信息圖標，例如鬧鐘應用中的鈴鐺或活動提醒指示器，因此值得考慮移除這些標記是否值得。
專注助手與勿擾模式：智慧暫停通知
當您不想逐一調整應用程式的設置，但又需要在特定時間保持安靜時，Windows 提供了一個系統，可以暫時暫停通知，而無需完全停用它們。
在 Windows 10 中，這項功能稱為“專注助手”，您可以在“設定”>“系統”>“專注助手”（或透過操作中心的相應圖示）中找到它。在 Windows 11 中，它與「勿擾模式」功能和專注規則整合在一起，但原理相同。
專注助手可讓您在不同的模式之間進行選擇。「僅鬧鐘」模式下，系統會隱藏您設定的鬧鐘或計時器以外的所有通知。「僅優先」模式下，您可以將哪些聯絡人和應用程式新增至「白名單」中，以便它們可以繼續接收提醒，而其他聯絡人和應用程式則保持靜默。
要配置此列表，請前往優先設定部分，選擇要允許的通知類型（例如來電、簡訊、提醒等），以及在啟用此模式期間可以接收通知的特定應用程式。所有其他應用程式將被靜音，它們的通知稍後將顯示在操作中心。
此外，您還可以建立自動規則，以便在滿足特定條件時啟動專注助手或勿擾模式：例如，在特定時間內（例如，工作或夜間），當您鏡像螢幕（會議或簡報）時，當您全螢幕玩遊戲時，或當您使用某些應用程式時。
啟用這些模式並不意味著通知會永久消失；它們只是在專注模式下暫時隱藏。之後，您可以在操作中心查看錯過的通知，甚至可以要求系統顯示助手啟動期間發生的事件的簡要摘要。
在 Windows 中啟用「請勿打擾」模式時，優先接收通知
除了專注助手之外，最新版本的 Windows 還包含特定設置，以便在您啟動「請勿打擾」或類似模式時，您仍然只會收到真正重要的通知。
在「設定」應用程式中，依序點選「系統」>「通知」，即可找到「優先通知」設定部分。在這裡，您可以決定哪些類型的提醒可以繞過「勿擾模式」。
在「來電和提醒」部分，您可以勾選複選框，即使所有其他通知都被阻止，也能接收來電或重要提醒。如果您想保持專注但又不想錯過重要來電，這將非常有用。
在「應用程式」部分，您可以使用「新增應用程式」按鈕將特定程式新增至優先順序清單。這樣，即使啟用了“勿擾模式”，這些程式仍然可以顯示訊息，而其他程式則會被靜音，直到您關閉該模式。
將您的 Android 手機通知整合到 Windows 系統中
如果你有一部安卓手機，你還可以更進一步，讓手機上的所有通知也出現在你的電腦上，並整合到操作中心，就像它們是 Windows 的原生通知一樣。
為此，您需要 Windows 應用程式「你的手機」（或在新版本中稱為「手機連線」），您可以從 Microsoft Store 下載該應用程式，以及其 Android 配套應用程式「你的手機助理」。安裝完成後，請依照配對精靈連接您的手機和電腦。
完成上述步驟後，您會在 Windows 系統中看到 Android 應用程式的通知。嚴格來說，這些通知來自「你的手機」應用，但您會看到原始應用程式的圖標，並且可以像在手機上一樣與它們進行互動。
在手機的「通知」部分，您可以自訂顯示的提醒類型，將某些行動應用程式靜音，使其不會反映在電腦上，或調整這些訊息在桌面上的顯示方式。
這種整合功能非常實用，例如可以在電腦上回覆訊息或簡訊、對社群媒體通知做出反應，或者無需一直拿著手機就能隨時了解手機上的情況。不過，建議仔細檢查哪些手機應用程式正在同步，以避免重複或冗餘的通知。
對於 iPhone 和 iPad 來說，情況有所不同： Windows 系統與 Android 系統的通知整合度並不像 Android 系統那麼高。雖然可以使用一些橋接應用程式，但無法像「你的手機」應用程式和 Android 裝置那樣自動同步。
我應該保持哪些通知開啟？
雖然幾乎所有通知都可以關閉，但出於安全考慮，某些通知最好不要停用。尤其是在使用電腦工作、學習或處理敏感任務時。
一方面，你的防毒軟體或安全軟體（例如 Windows Defender 或你使用的任何安全解決方案）會發出通知。這些警報通常表示存在可疑活動、偵測到惡意軟體、檔案被封鎖或有即時風險，即使你在看節目，也最好留意這些通知。
另一方面，作業系統更新通知非常重要。許多更新會修復安全漏洞，防止攻擊者利用這些漏洞植入惡意軟體、勒索軟體或其他威脅。完全停用這些通知可能會導致您長時間無法安裝關鍵補丁。
其餘的通知（商店促銷、應用程式推薦、廣告、優惠、系統使用建議等）通常是可有可無的，事實上，最好盡可能減少這些通知，以免重要的提醒被淹沒在吵雜的訊息中。
Windows 系統中出現的許多彈出視窗並非直接來自系統，而是來自您的網頁瀏覽器和您造訪的網站。新聞媒體、社交網路、線上商店和即時通訊服務經常會要求發送通知的權限，如果您不加思考地接受，它們可能會不斷地向您推送各種提醒。
這些通知是在瀏覽器層級管理的，而不是透過典型的 Windows 通知面板。在 Chrome、Edge、Firefox、Safari 或 Opera 瀏覽器中，您可以在網站的隱私或權限設定中找到一個專門的選項，在那裡您可以撤銷對特定網站的通知存取權限，或完全封鎖這些通知。
一般來說，最好只允許少數幾個網站開啟通知權限－那些真正需要即時提醒的網站（例如，網頁郵件用戶端或協作工具）。最好將其他網站靜音，以免操作中心變成廣告中心。
完全停用 Windows 中的操作中心
如果您真的不想再看到任何通知或工作列中的對話氣泡圖標，Windows 提供了幾種方法來停用操作中心，或至少將其隱藏。
最簡單的方法是透過圖形介面，在工作列設定中進行操作。在 Windows 10 中，依序點選“設定”>“個人化”>“工作列”，然後點選“啟用或關閉系統圖示”。在那裡，你會看到一個名為「操作中心」的選項，將其停用即可從工作列中移除圖示。
在 Windows 11 中，如果您想關閉所有通知，可以使用「設定」>「系統」>「通知」中的常規開關。若要從快速設定中移除項目，請開啟面板（電池/音量圖示），右鍵單擊，然後選擇「編輯快速設定」取消固定您不需要的項目。
如果您使用的是專業版或企業版，也可以使用群組原則編輯器 (gpedit.msc)。在「使用者設定」>「管理範本」>「開始功能表和工作列」下，您會找到「移除通知和操作中心」策略。啟用此策略並重新啟動系統後，該元件將不再顯示。
對於進階用戶，甚至可以選擇修改 Windows 登錄。透過導覽至 HKEY_CURRENT_USER/SOFTWARE/Policies/Microsoft/Windows/Explorer，您可以建立一個名為「DisableNotificationCenter」的 DWORD（32 位元）值，並將其設為 1 以停用通知中心。但是，在不完全了解操作原理的情況下修改註冊表可能會導致問題，因此最好謹慎操作，如果不確定，請使用前面描述的方法。
借助這些工具，您可以根據自己的工作方式調整通知系統：從那些想要極簡且幾乎靜音的桌面的人，到那些需要完全控制 PC 和行動裝置上發生的一切而不錯過任何重要資訊的人。
調整優先順序、屏蔽無關資訊、配置勿擾模式並決定哪些應用程式真正值得您關注後，您的電腦通常不會再不斷打擾您，而只會在絕對必要時通知您，從而保持安全更新，並防止通知成為持續不斷的背景噪音。
