- 利用 Windows 10 和 11 中的 Copilot、鍵盤快速鍵、分割畫面佈局和虛擬桌面來提高工作效率。
- 配置高級剪貼簿、語音輸入、旁白和操作中心，以更快地工作並減少干擾。
- 控制隱私、帳戶、OneDrive、郵件和個人化設置，讓 Windows 更符合您的使用習慣。
- 充分利用隱藏工具，例如上帝模式、Shell:AppsFolder、儲存分析器和 Windows 更新設定。
如果你使用 Windows 多年，卻覺得系統不受控制，別擔心：你並不孤單。只要掌握一些技巧，就能駕馭 Windows 10 和 Windows 11，提升運行速度，消除煩惱，最終還能真正掌控系統。
接下來，我們將總結整理Windows 10 和 Windows 11 的最佳技巧、隱藏功能、快捷方式和實用設定：從著名的「上帝模式」到 Copilot，涵蓋虛擬桌面、進階剪貼簿、鍵盤快捷鍵、滑鼠技巧、隱私保護、效率提升和個人化設定等方方面面。準備好，因為看完本文後，你那台總是「陰差陽錯」的電腦將會變得更加配合。
Windows 11 中的 Copilot、小部件和快速生產力
在 Windows 11 中，微軟對介面進行了大幅改進，並將Copilot 作為人工智慧助理整合到系統中。您無需安裝任何軟體：只需從工作列或使用捷徑開啟 Copilot，然後即可開始輸入文字或與它對話。
這款助理無需開啟瀏覽器即可產生創意文字、總結文件、請求解釋、建立圖像和搜尋資訊。結合您常用的應用程序，Copilot 可以在您需要快速查找資料或準備內容時節省大量時間。
Windows 11 的另一個新功能是小部件，它是一個面板，可以讓你一目了然地查看資訊和不同應用程式的捷徑。理想情況下，你應該只保留你真正使用的內容：天氣、日曆、任務、篩選後的新聞、筆記等等。
若要調整小工具，請右鍵點選任務欄，前往工作列設置，然後啟用小工具。然後從工作列或使用 Windows+W 打開它們，刪除任何不必要的小部件，並使用齒輪圖標和“發現小部件”選項添加新小部件。
如果您想進一步提高效率，在 Windows 11 中，將您每天使用的程式（瀏覽器、辦公室套件、工作應用程式等）固定到工作列非常有用。只需右鍵單擊打開的應用程序，然後選擇“顯示更多選項 > 固定到任務欄”。
鍵盤快速鍵、滑鼠快速鍵和隱藏功能，幫助您節省時間
大多數使用者都堅持使用基本操作，但Windows 10 和 11 內建了大量鍵盤快捷鍵和滑鼠手勢，可以加快任何任務的執行速度。它們可以減少滑鼠的使用，避免重複操作，並提高您的工作舒適度。
經典的效率快捷鍵包括Alt+Tab 切換視窗、Alt+F4 關閉目前應用程式以及 Shift+Delete 直接刪除檔案（無需進入回收站）。它們雖然簡單，但一旦你掌握了它們，就會納悶自己之前為什麼沒用過。
Windows 11 新增了一些實用的小技巧，例如使用滑鼠滾輪調整音量：將遊標停留在工作列的音量圖示上，然後滾動滑鼠滾輪。如果此方法無效，請檢查“設定”>“藍牙和裝置”>“滑鼠”，確保已啟用“滑鼠懸停在非活動視窗上時捲動視窗”選項。
別忘了，微軟維護一個非常詳盡的官方快捷鍵列表，幾乎涵蓋了所有功能：Win+I 打開設置，Win+Tab 打開任務視圖，Win+Ctrl+D 創建虛擬桌面，Win+Ctrl+方向鍵在虛擬桌面間切換，等等。你記得的快捷鍵越多，工作效率的提升就越明顯。
在配備精準觸控板的電腦上，Windows 10 還支援在觸控板上使用三指或四指手勢來開啟 Cortana、操作中心或切換桌面。這些手勢可在「設定」>「裝置」>「觸控板」中進行配置，在沒有外接滑鼠的情況下使用非常方便。
進階多工：Snap、虛擬桌面和視窗管理
如果您經常需要同時開啟多個窗口，Windows 提供了多種多工處理工具，旨在幫助您保持一切井然有序，而無需浪費時間手動拖曳。
在 Windows 11 中，「分割畫面佈局」功能可讓您使用預先定義的佈局（例如兩半螢幕、三列螢幕、網格螢幕等）在螢幕上排列多個應用程式。只需將滑鼠懸停在任何視窗的最大化按鈕上，或右鍵單擊該視窗並選擇所需的佈局；然後用其他應用程式填充空白區域即可。
如果您看不到此功能，請檢查「設定」>「系統」>「多工處理」中是否已啟用「視窗貼靠」。 Windows 10 提供類似功能，使用 Win+方向鍵可將視窗貼靠至左側、右側或角落。
另一個非常實用的工具是“搖晃標題列”，這項功能源自於先前的 Windows 版本。如果您打開的視窗過多，只需點擊想要最小化的視窗的標題欄，然後用滑鼠搖晃它，其他視窗就會自動最小化。您也可以在「設定」>「系統」>「多工處理」中找到此功能。
虛擬桌面在 Windows 10 和 Windows 11 中都至關重要。它允許您根據不同的用途劃分工作空間：一個用於工作，一個用於學習，一個用於休閒娛樂，一個用於遊戲。您可以透過任務視圖（Win+Tab）管理虛擬桌面，在那裡您可以建立新桌面、重新命名桌面以及將視窗移至該桌面上。
在 Windows 11 中，此功能得到了進一步完善：您可以開啟任務視圖，點擊「新桌面」（+），為其命名並設定不同的背景，然後在每個桌面上整理您的應用程式。若要切換桌面，請使用 Win+Ctrl+左/右箭頭；若要關閉桌面，請使用 Win+Ctrl+F4 或點選任務檢視中的關閉按鈕。
剪貼簿、語音輸入和旁白：輕鬆書寫和閱讀
複製貼上是日常操作，但在 Windows 系統中，除了經典的 Ctrl+C 和 Ctrl+V 之外，還有更多選擇。多個版本以來，系統都內建了剪貼簿歷史記錄功能，可以保存所有複製的內容，方便您隨時重複使用。
若要啟用此功能，請前往“設定”>“系統”>“剪貼簿”，然後啟用“剪貼簿歷史記錄”。啟用後，當您按下 Windows+V 時，將開啟一個面板，其中包含最近複製的文字和圖像，方便您重複使用，無需再次搜尋。
如果您經常撰寫長篇文本，那麼您一定會對Windows 11 的語音聽寫功能感興趣（使用 Windows+H 組合鍵）。螢幕上方會出現一個語音輸入框，您說的話會被轉換成多種語言的文本，準確率相當高。這非常適合撰寫電子郵件、文件或筆記，無需不停地敲擊鍵盤。
另一方面，Windows 10 內建了一個緊急螢幕鍵盤，可以在實體鍵盤失靈時（例如，不小心把咖啡灑在鍵盤上）幫你擺脫困境。它可以透過 Windows+Ctrl+O 激活，雖然速度較慢，但可以讓你繼續工作或輸入登入密碼。
如果您有視力障礙或需要長時間面對螢幕，系統還提供「講述人」功能，這是一個內建的螢幕閱讀器，可以朗讀螢幕上的內容。您可以使用 Windows+Ctrl+Enter 組合鍵來啟動它，並調整朗讀速度和音調。 Microsoft Edge 瀏覽器也提供「朗讀」模式（在某些情況下使用 Ctrl+Shift+G），可朗讀文件和網頁內容。
Windows 更新、重新啟動與專注模式
Windows 系統的另一個常見問題是自動更新和不及時的重新啟動。幸運的是，這些問題可以進行一些控制，避免它們中斷您的工作或佔用過多網路連線。
在 Windows 11 中，依序點擊「設定」>「Windows 更新」即可啟用自動更新並設定更新時間，從而降低電腦在執行重要操作時重新啟動的幾率。在「進階選項」中，您還可以調整系統通常處於活動狀態的時間段。
Windows 10 還允許您安排重新啟動：在「設定」>「更新與安全性」>「Windows 更新」>「進階選項」中，您可以變更更新的安裝方式，並讓系統通知您安排在您最方便的時間重新啟動。
如果您經常使用速度較慢的網路連線或行動數據，可以將 Wi-Fi 網路設定為“按流量計費的連線”，以延遲下載大型更新。此選項位於「設定」>「網路和網際網路」>「Wi-Fi」>「進階選項」中，對於避免耗盡您的流量套餐非常有用。
當您需要集中註意力時，Windows 10 和 Windows 11 都提供了專注模式，可以減少通知和乾擾。在 Windows 11 中，您可以在「設定」>「系統」>「專注」中進行配置，調整會話持續時間、允許的通知類型以及是否自動啟動。
在 Windows 10 中，對應的功能是「無通知」或「專注助手」，可透過操作中心存取。您可以點擊相應的圖示以啟動它，並在設定中決定何時顯示通知以及哪些應用程式會收到通知。
操作中心、快速操作和實用小工具
許多使用者忽略了操作中心（Windows 10）或通知中心（Windows 11）的潛力。除了查看應用程式通知外，您還可以在這裡存取一系列快捷操作，例如啟動 Wi-Fi、藍牙、飛行模式、專注模式等等。
在 Windows 10 中，這些快捷操作可以在「設定」>「系統」>「通知和操作」中進行自訂。您可以在這裡選擇哪些圖示優先顯示以及它們的顯示順序；其餘圖示將保持隱藏狀態，直到您展開面板。
在 Windows 11 中，操作中心經過重新設計：點擊網路、音量或電池圖示會開啟一個簡潔的面板，其中包含連接、聲音、亮度以及快捷方式的控制項。之後，您可以使用鉛筆圖示根據需要新增或刪除捷徑。
小部件面板透過提供一個獨立的即時資訊空間（天氣、體育、股市、任務、日曆等）來完善所有這些功能。如果您從未使用過它，不妨清理掉垃圾新聞，只保留真正對您有用的信息。
Windows 中的檔案搜尋和上帝模式
在浩瀚的資料夾海洋中尋找特定文件簡直是惡夢。雖然 Windows 內建的搜尋功能有所改進，但許多人仍然使用免費工具Everything，它可以索引整個磁碟，並允許你幾乎瞬間按名稱找到檔案。只要輸入幾個字母，所有符合結果就會顯示出來。
但如果您想要集中存取系統的所有高級配置選項，那麼著名的「上帝模式」正合您意。它是一個隱藏面板，集中了系統設定、管理工具、硬體選項、自訂設定等等。
若要在 Windows 10 或 11 中啟用此功能，請在桌面上建立新資料夾，並將其重新命名為 GodMode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}（也可以稱為 God Mode.{…}）。按一下「確定」後，圖示將發生變化，開啟後，您將看到一個按類別組織的大量工具清單。
另一個鮮為人知的技巧是存取隱藏的應用程式目錄。開啟檔案總管，在網址列中輸入 Shell:AppsFolder。這將開啟一個虛擬目錄，其中包含所有已安裝的應用程式（包括現代應用程式），您可以從中啟動它們、將它們固定到「開始」功能表或工作欄，甚至卸載它們。
如果您只想隨時使用某些設置，請記住，幾乎任何配置或資料夾都可以透過右鍵 > 「固定到開始」功能表固定到開始功能表，從而建立完全符合您喜好的捷徑組合。
隱私、帳戶、PIN 碼和安全訪問
Windows 10 系統本身就非常健談。在安裝過程中，如果您選擇快速安裝，系統會配置自身以共用大量使用情況、位置和診斷資訊。如果您已經安裝了 Windows 10，仍然可以查看所有這些資訊。
前往“設定”>“隱私”，花幾分鐘時間決定你想分享哪些數據，以及授予每個應用哪些權限：相機、麥克風、聯絡人、日曆、位置、活動歷史記錄等。最好仔細設置，而不是全部使用預設設定。
Windows 10 和 11 可讓您使用數位 PIN 碼保護您的帳戶登錄，讓存取更加快速方便。您可以在「設定」>「帳戶」>「登入選項」中設定此 PIN 碼，以及其他登入方式，例如指紋辨識、臉部辨識或安全金鑰。
如果你的家用電腦裡沒有敏感訊息，而且你獨自居住，你甚至可以停用啟動 Windows 時的使用者名稱和密碼提示。這可以透過「netplwiz」工具（在「開始」功能表中輸入）來實現，只需取消勾選需要憑證的選項即可。只有在你確實不需要安全措施的情況下才這樣做。
另一個重要的控制層是預設應用程式的管理。您可以透過“設定”>“系統”>“預設應用”，或右鍵單擊任何檔案並選擇“開啟方式…”，來決定使用哪個程式開啟每個檔案類型。這對於替換您不喜歡的 PDF 檢視器、瀏覽器或媒體播放器非常理想。
OneDrive、同步、郵件、行事曆和聯絡人
自 Windows 8.1 起，微軟已將 OneDrive 整合到作業系統中，因此您無需使用網頁瀏覽器即可在雲端同步檔案和共用資料夾。在 Windows 10 和 11 中，OneDrive 會像普通資料夾一樣顯示在檔案總管中。
要共用資料夾，只需在 OneDrive 目錄中右鍵單擊該資料夾，然後選擇“共用”選項；系統將產生一個鏈接，您可以將其發送給相關人員。在進階選項中，您可以決定誰可以存取該資料夾以及擁有哪些權限。
如果您對 OneDrive 儲存資料夾的位置不滿意，可以取消系統匣中 OneDrive 圖示與帳戶的關聯，將資料夾移至其他位置，然後重新設定。在設定精靈中，選擇新位置，即可完成設定。
Windows 10 還包含簡單的郵件、日曆和聯絡人應用，這些應用程式與您的 Microsoft 帳戶集成，但也允許您添加其他帳戶，例如 Gmail、Yahoo 或 iCloud。只需在每個應用程式中點擊設定齒輪圖標，選擇“管理帳戶”，然後點擊“新增帳戶”即可。
例如，一旦你的 Google 帳戶同步完成，你就可以在 Windows 日曆中看到 Gmail 日曆中的所有事件（確保在同步設定中啟用了日曆選項），並且擁有一個可在裝置間同步的集中式聯絡人清單。
個人化設定：首頁、色彩、背景和鎖定螢幕
Windows 提供了充足的空間來自訂系統外觀，以更好地滿足您的個人喜好和工作流程。例如，Windows 10 的開始功能表將經典的程式清單與完全可設定的動態磁貼面板結合。
您可以使用滑鼠拖曳圖示來重新排列它們，調整它們的大小，或者右鍵單擊關閉即時訊息，也可以建立新的版塊並重新命名它們。更多調整選單顯示內容的選項，請參閱「設定」>「個人化」>「首頁」。
在 Windows 11 中，動態磁貼被移除，取而代之的是更簡潔的「開始」功能表，您可以在其中固定自己喜歡的應用程式。在應用程式清單中，右鍵 > “固定到‘開始’畫面”，然後拖曳即可按您喜歡的順序排列應用程式。取消固定也同樣簡單。
在「顏色」設定中，Windows 10 可讓您為工作列、「開始」功能表和某些視窗選擇強調色。您可以使其與壁紙顏色一致，也可以從「設定」>「個人化」>「顏色」中選擇特定顏色。
如果您喜歡經常更換桌面背景，可以建立一個動態投影片。右鍵點選桌面 > 個人化 > 背景，選擇“幻燈片放映”，然後選擇包含要輪播圖片的資料夾。您可以設定幻燈片輪播的頻率。
鎖定螢幕介面也可以自訂。在「設定」>「個人化」>「鎖定螢幕介面」中，您可以選擇靜態影像、投影片或「Windows 聚焦」中的內容，並決定哪些應用程式顯示快速資訊（行事曆、電子郵件等）。
對於那些極度注重視覺隱私的人來說，還有一個奇特的選項：在桌面上建立一個隱形資料夾。只需將其圖標更改為透明圖標，並將其命名為空白字元 Alt+0160。這樣就形成了一個“黑洞”，你可以將一些私人物品存放其中，只要你記得它的位置。
系統工具：螢幕截圖、效能和存儲
我們截圖的頻率遠遠超過我們的想像。 Windows 提供了幾個快捷鍵：Print Screen 鍵將螢幕內容複製到剪貼簿，Alt+Print Screen 鍵僅截取當前活動窗口，Win+Print Screen 鍵則直接將圖像儲存到「圖片/螢幕截圖」資料夾。
如果您經常使用 Win+Print Screen 組合鍵，您的螢幕截圖可能會變成「Screenshot (999).png」。有一個方法可以透過編輯登錄來重設螢幕截圖計數器：在登錄編輯器 (regedit) 中，找到 HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer，找到 ScreenshotIndex，並將其值設為 1。這樣，下一個螢幕截圖的編號就會再次變成 1。
Windows 10 和 11 中的任務管理器不僅用於關閉無回應的程式：「效能」標籤可讓您查看CPU、記憶體、磁碟、網路和 GPU 使用情況的即時圖表。這對於識別瓶頸或消耗大量資源的應用程式非常有用。
在“設定”>“系統”>“儲存”中，您會找到一個可視化的磁碟使用情況分析器。點擊您的主驅動器，即可查看應用程式、文件、映像、系統等佔用的空間大小，您可以進入每個部分清理不需要的內容。
Windows 10 還包含離線地圖系統：在“地圖”應用程式中，依序點擊“設定”>“離線地圖”，即可按區域下載地圖，即使沒有網路連線也可以查看。
地圖、Edge瀏覽器、PDF檔案和其他實用日常技巧
就瀏覽體驗而言，Microsoft Edge 瀏覽器隨著時間的推移而不斷改進，但有時仍會堆積不再使用的歷史記錄、擴充功能或密碼等資訊。若要重設瀏覽器，請前往“設定”>“清除瀏覽資料”，點選“顯示更多”，然後選擇要刪除的特定內容（Cookie、記錄、密碼、快取等）。
另一個非常實用但常被忽略的功能是Windows 10 和 11內建的 PDF 列印功能。在任何支援列印的應用程式中，按下 Ctrl+P 並選擇「Microsoft Print to PDF」作為印表機。這樣，列印的內容就不會列印到紙上，而是會在您選擇的位置產生一個 PDF 檔案。
如果您經常使用電腦進行休閒和工作，Windows 10 的時間軸或任務視圖可以幫助您快速找到上次離開的地方。透過工作列上的專用按鈕（或 Win+Tab 組合鍵），您不僅可以查看當前窗口，還可以查看過去 30 天內使用過的文件和應用，所有內容都按時間順序排列。
對於那些一半時間都在電腦和手機之間切換的用戶來說，「手機助理」（Phone Companion，或新版本中的「手機連結」）應用程式可以讓用戶在智慧型手機和電腦之間同步照片、簡訊、通知，甚至一些應用程式。這樣，使用者就可以集中管理所有內容，而無需頻繁切換設備。
如果您想重溫經典， Windows 10 中仍然提供經典的紙牌遊戲“Solitaire” ，它以“Microsoft Solitaire Collection”的名義進行了更新。不過，它的查找位置並不顯眼：只需點擊「開始」選單，輸入「solitaire」即可找到它；如果您願意，也可以將其固定到「開始」功能表或工作列。
憑藉這些技巧、快捷方式、隱藏面板和自訂選項，Windows 10 和 Windows 11 不再是一個拖著你前進的系統，而是一個根據你的喜好精心調整的工具：你可以自動執行任務、控制更新時間、利用雲端服務、減少干擾、按桌面整理工作，最重要的是，讓你的日常電腦使用體驗更加流暢、更加輕鬆。
