Windows 鍵盤快速鍵：像專業人士一樣使用它們的完整指南

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如果你長時間坐在電腦前，學習Windows 鍵盤快速鍵是能帶來巨大改變的技巧之一：你的工作速度更快，在系統中游刃有餘，你幾乎會忘記滑鼠的存在。

雖然這看起來像是只有技術人員或高級用戶才能做到的事情，但事實上，只要熟練掌握幾個快捷鍵，你就可以在不離開鍵盤的情況下複製、粘貼、管理窗口、切換程序、截屏，甚至控制操作系統。讓我們有系統地了解所有重要的 Windows 快捷鍵（包括 Windows 10 和 Windows 11），以及 Word 和 Excel 等程式中最常用的快捷鍵，還有那些經常出現在考試中的快捷鍵。

什麼是鍵盤快捷鍵或指令？為什麼要使用它？

鍵盤快速鍵或指令是指按下一個或多個按鍵的組合，它可以啟動作業系統或程式的特定功能，而無需點擊選單。例如，在 Windows 系統和許多應用程式中，按下Ctrl + C可以複製，按下Ctrl + V可以貼上。

妙處在於，這些命令通常在不同的程式和 Windows 版本中都是通用的。因此，你在文字處理軟體中學到的快捷鍵，在網頁瀏覽器或檔案總管中也同樣適用。在專業工作、學習，尤其是在競爭激烈的考試中，掌握這些快捷鍵至關重要：它決定了你的工作效率。

它的運作方式並不神秘：Windows 會持續「監聽」鍵盤輸入，當偵測到特定的組合鍵（例如Windows + E）時，就會觸發對應的動作（在本例中，即開啟檔案總管）。因此，區分修飾鍵（Ctrl、Alt、Shift、Windows 鍵）並熟練使用它們至關重要。

Windows快速鍵中最常用的按鍵總是：Ctrl、Alt、Alt Gr、Shift、Windows、Tab以及功能鍵F1-F12。如果您將左手放在鍵盤左下角（這些按鍵大多集中在那裡），您就走到一半了。

通用編輯快捷鍵和基本操作

無論是在 Windows、Word、網頁瀏覽器或其他程式中，這些都是你最常用的快捷鍵。最好記住它們，因為它們每天可以為你節省幾十次點擊。

• 按Ctrl + C複製選定的文字、文件或項目。
• 按Ctrl + X：剪切選定的項目。
• 按Ctrl + V貼上剪貼簿內容。
• 按Ctrl + Z：撤消上次執行的操作。
• 按Ctrl + Y：重做你剛剛撤銷的操作。
• Ctrl + A / Ctrl + E （根據西班牙語程序提示）：選擇所有內容。
• Ctrl + S / Ctrl + G：保存當前文檔。
• Ctrl + O / Ctrl + A開啟文件或文件。
• Ctrl + P列印目前文件或頁面。
• Ctrl + F / Ctrl + B在文件中搜尋文字或物件。
• Ctrl + W / Ctrl + F4關閉目前視窗或文件。
• Alt + F4鍵關閉目前應用程序，如果沒有窗口，則開啟 Windows 關機對話框。
• F1如果有，請開啟程式的說明文件。
• ESC取消操作或退出對話框。

在許多工作場所和競爭性考試中，你會發現他們非常重視這個模組，因為它們是核心快捷方式：在任何工作會話中，你會重複複製、貼上、儲存和撤銷數百次。

Windows 系統中使用 Ctrl、Alt、Shift 和功能鍵的快速鍵

除了基本的編輯功能外，Windows 還具有系統控制快捷鍵，可讓您切換應用程式、管理窗口，甚至在程式崩潰時執行操作。

• CTRL + ESC開啟開始功能表（類似按下 Windows 鍵）。
• Alt + Tab鍵在開啟的視窗或應用程式之間切換。
• Ctrl + Alt +刪除開啟安全畫面（鎖定、登出、變更使用者、任務管理器等）。
• 按Ctrl + Shift + Esc鍵直接開啟工作管理員。
• Alt + Enter鍵查看所選檔案或捷徑的屬性。
• Shift + 刪除：不透過回收站刪除檔案。
• F2更改文件或資料夾的名稱。
• F3：在檔案總管中搜尋檔案或資料夾。
• F5更新活動視窗的內容。
• F10：啟動許多經典應用程式的選單列。

當程式卡住時，請記住Ctrl + Shift + Esc可以直接打開任務管理器，而使用Alt + F4可以快速關閉無響應的窗口，而無需使用滑鼠。

Windows快速鍵：掌握作業系統

Windows 標誌鍵是許多現代快捷鍵的核心，尤其是在 Windows 10 和 Windows 11 中。它與其他按鍵結合使用，可以開啟系統工具、管理虛擬桌面和整理視窗。

Windows 鍵的基本快速鍵

• Windows開啟或關閉“開始”功能表。
• 視窗+A在 Windows 10 中，它會開啟操作中心；在 Windows 11 中，它會開啟部分快速設定。
• 的Windows + D顯示或隱藏桌面（最小化或恢復所有視窗）。
• 的Windows + E：開啟檔案總管。
• 的Windows + I開啟“設定”應用程式。
• 的Windows + L鎖定裝置或切換使用者。
• 的Windows + R開啟“運行”視窗。
• 的Windows + S o 的Windows + Q開啟 Windows 搜尋引擎（在某些版本中，它與 Cortana 整合）。
• 的Windows + X開啟快速存取選單（例如磁碟管理、命令提示字元、裝置管理員等工具）。
• Windows + U開啟“設定”中的“輔助功能”部分。
• 視窗+W開啟小工具（Windows 11）或早期版本中的「筆記/設定」側邊欄。

窗戶和桌面整理

• Windows + 向上箭頭最大化目前活動視窗。
• Windows + 向下箭頭：恢復或最小化活動視窗。
• Windows + 向左箭頭將視窗固定在螢幕的左半邊。
• Windows + 右箭頭將視窗固定在螢幕右半邊。
• Windows + 開始最小化除目前活動視窗外的所有視窗。
• 視窗 + M最小化所有視窗。
• Windows + Shift + M恢復已最小化的視窗。
• Windows + Shift + 向上箭頭在不改變寬度的情況下，向上和向下擴展視窗。
• Windows + Shift + 左/右箭頭在多顯示器設定中，將視窗移至左側或右側顯示器。
• 窗口 + 標籤開啟任務檢視（檢視視窗和虛擬桌面）。

隨著虛擬桌面的出現，微軟新增了特定的快捷鍵：Windows + Ctrl + D建立一個新桌面，Windows + Ctrl + 左/右箭頭在桌面之間移動，Windows + Ctrl + F4關閉目前桌面。

螢幕截圖、剪貼簿和放大鏡的快捷鍵

• 打印畫面將整個螢幕複製到剪貼簿。
• Windows + 打印屏幕截取整個螢幕並將其儲存為「影像 > 螢幕截圖」資料夾中的檔案。
• Windows + Shift + S開啟裁切工具選擇畫面的一部分（它會被複製到剪貼簿）。
• Windows + Shift + R （在最新版本中新增了截圖工具）：選擇要錄製螢幕影片的區域，並將影片儲存為 MP4 檔案。
• Windows + V開啟剪貼簿歷史記錄（必須先在「設定」>「系統」>「剪貼簿」中啟用它）。
• Windows + 加號 (+)啟用放大鏡並放大。
• Windows + 減號 (-)使用放大鏡縮小畫面。
• 視窗 + Esc：合上放大鏡。

如果您想更進一步管理剪貼簿，可以啟用剪貼簿歷史記錄來保存多個最近的副本。這樣，Windows + V就變成了「超級貼上」：您可以選擇要貼上的最近副本，而Ctrl + V則會繼續貼上上次複製的內容。

音訊、麥克風、日期和表情符號的快捷鍵

• Windows + Alt + V：在快速設定中開啟聲音輸出頁面（輸出裝置、空間聲音、音量混合器）。
• Windows + Alt + K在相容的應用程式中，將麥克風靜音或取消靜音。
• Windows + Alt + D：顯示或隱藏桌面上的日期和時間面板。
• Windows +。 o Windows +;打開表情符號、符號和顏文字面板。
• 視窗+, （逗號）：按住按鍵時暫時顯示桌面。

表情符號面板之所以如此受歡迎，是因為它允許使用者在任何文字欄位中插入表情符號、特殊符號和顏文字，而無需依賴應用程式本身。它對於聊天、社交媒體，甚至是快速記筆記都非常有用。

Windows 10 與 Windows 11（含 Windows 8）的進階快速鍵

除了經典的快捷鍵之外，還有一系列專為更具體的系統功能設計的快捷鍵，其中一些是從 Windows 8 繼承而來，在 Windows 10 和 11 中仍然有用。

遊戲欄、小部件、語音輸入和其他附加功能

• Windows + G.開啟遊戲欄，進行截圖、錄影和遊戲效能分析。
• Windows + Alt + G：在某些遊戲和應用程式中開始錄製螢幕（透過遊戲欄）。
• Windows + Alt + R停止正在進行的錄音。
• 視窗 + H開啟語音聽寫或語音輸入（取決於版本）。
• 視窗 + K開啟連接面板，即可投影到無線顯示器。
• 使用Windows + P：在另一個顯示器上開啟投影選項（僅限 PC，複製，擴展，僅限第二螢幕）。
• 視窗+W開啟「小工具」面板（Windows 11）或 Windows 10 中的某些工具。
• 的Windows + C開啟 Microsoft Copilot 或進行搜索，具體取決於可用性和設定。
• 視窗 + Z: 在 Windows 11 中顯示對齊佈局，以將視窗排列成網格。

無障礙和安全捷徑

• Windows + Ctrl + Enter開啟 Windows 講述人。
• Windows + Ctrl + C：啟用或停用顏色濾鏡（如果已配置）。
• 按Ctrl + Alt鍵+ D：打開停靠的放大鏡（在某些版本中）。
• Alt + Shift + Print Screen啟用高對比度。
• 贏+ Ctrl + Shift + B如果螢幕變黑或凍結，請重新啟動顯示卡驅動程式。
• Num Lock鍵 按住 5 秒：啟動切換鍵。
• Alt + Shift + 數字鎖定鍵：啟動滑鼠鍵（使用數字鍵盤移動指標）。

在觸控​​裝置或二合一裝置上，你也會發現快捷鍵和輔助功能選項，例如Windows + O鎖定螢幕方向，如果你不想每次行動裝置時視圖都旋轉，這將非常方便。

Windows 檔案總管特有的捷徑

如果您經常處理資料夾、文件和下載文件，掌握資源管理器捷徑將為您節省大量文件管理時間。

• 的Windows + E開啟一個新的資源管理器視窗。
• 按Ctrl + N從目前資源管理器視窗開啟另一個資源管理器視窗。
• 按Ctrl + W關閉目前開啟的資源管理器視窗。
• 按Ctrl + Shift + N： 新建一個文件夾。
• ALT + P顯示或隱藏預覽面板。
• Alt +右箭頭轉到下一個資料夾。
• Alt +向左鍵返回上一個資料夾。
• Alt +向上鍵：在資料夾層級結構中向上移動一級。
• Ctrl+Shift+E顯示包含子資料夾的資料夾樹。
• 按Ctrl + D將文件或資料夾移至回收站。

在資源管理器中，Tab 和 Shift + Tab可以讓你在各個區域（資料夾窗格、檔案清單、網址列、搜尋框）之間跳轉，因此你幾乎可以不用滑鼠就能進行導覽。

瀏覽器（例如​​：Google瀏覽器）中的鍵盤快速鍵

• 按Ctrl + N開啟一個新的瀏覽器視窗。
• Ctrl + T開啟一個新分頁。
• 按Ctrl + Shift + N：以隱身模式開啟新視窗。
• 按Ctrl + W o Ctrl + F4鍵關閉目前標籤頁。
• Ctrl+Shift+W o Alt + F4鍵關閉瀏覽器視窗。
• Ctrl + 9直接跳到最後一個標籤頁。
• Ctrl + Tab鍵 o Ctrl +向下翻頁：轉到下一個標籤頁。
• 按Ctrl + Shift + Tab鍵 o Ctrl +向上翻頁返回上一個標籤頁。
• Alt +向左鍵返回歷史記錄的上一頁。
• Alt +右箭頭請翻到歷史的下一頁。
• Ctrl+Shift+B顯示或隱藏書籤列。
• Ctrl + O在瀏覽器中開啟本機檔案。

這些命令與一般的複製、貼上和搜尋命令相結合，使瀏覽器成為學習、工作或準備文件時更靈活的工具。

Word 常用的鍵盤快速鍵

Word 有自己的鍵盤快速鍵；有些與 Windows 通用快捷鍵相同，而有些則專門用於文字格式設定。許多考試和競賽考試的題目都圍繞著這個主題。

• 按Ctrl + N：將選定文字加粗。
• Ctrl + K應用斜體。
• 按Ctrl + S：為選定的文字新增底線。
• Ctrl + U.在某些發行版中，它會開啟一個新的空白文件（這取決於語言和版本）。
• 按Ctrl + E：選擇所有文字（在某些西班牙語版本中）。
• Ctrl + G打開儲存選項。
• Ctrl + B在文件中搜尋。
• Ctrl + L.開啟“替換”對話框。
• Ctrl + J將文字左右對齊。
• Ctrl + Q將文字左對齊。
• 按Ctrl + D將文字右對齊（根據版面配置）。
• Ctrl + T將段落居中。
• Ctrl + R關閉目前文件。
• 按Ctrl + Y：重做最後一次更改。
• 按Ctrl + Z撤銷上一次變更。

最好檢查一下你所用 Word 版本的字體組合，因為在某些西班牙語版本中，某些字母的位置會互換（例如，“buscar”中的 B， “ guardar”中的 G等）。不過，粗體、斜體和底線通常在不同版本中保持一致。

Excel 中主要的鍵盤快速鍵

Excel 還擁有非常豐富的快捷鍵清單。為了避免寫成百科全書，我們將重點放在課程材料和考試中最常用的快捷鍵。

• 按Ctrl + A: 顯示「開啟」對話方塊（在某些版本中，選擇全部）。
• Ctrl + B顯示搜尋對話框。
• 按Ctrl + C複製選定的單元格。
• 按Ctrl + D：向下填寫或向下複製公式。
• 按Ctrl + E選擇目前工作表中的所有儲存格。
• Ctrl + G顯示“轉到”對話框。
• Ctrl + J（在某些版本中）將公式向下複製到選定的區域。
• Ctrl + K：對所選文字套用斜體。
• Ctrl + L.顯示“替換”對話框。
• 按Ctrl + N：應用粗體。
• Ctrl + P顯示“列印”對話框。
• Ctrl + R關閉工作簿。
• 按Ctrl + S：為選定的文字新增底線。
• Ctrl + T開啟「建立表」對話框。
• Ctrl + U.新工作簿。
• 按Ctrl + V貼上內容。
• 按Ctrl + X剪切選定的單元格。
• 按Ctrl + Y：重做某個操作。
• 按Ctrl + Z：撤消。
• Ctrl + 1開啟「設定儲存格格式」對話方塊。
• Ctrl + 2：應用粗體。
• Ctrl + 3應用斜體。
• Ctrl + 4：加下劃線。
• Ctrl + 5：新增或移除刪除線。
• Ctrl + 6顯示或隱藏工作表上的物件。
• Ctrl + 8顯示原理圖符號。
• Ctrl + 9隱藏選定的行。
• Ctrl + 0隱藏選定的列。

數字快速鍵（Ctrl + 1、Ctrl + 2 等）對於快速格式化內容非常有用，無需使用功能區選項卡，這在實際考試中可以節省時間。

Windows 系統中用於競賽考試的鍵盤快速鍵（Windows 10 和 Windows 11）

如果您正在準備行政助理、行政主管或類似職位的競爭性考試，除了上述內容之外，您通常還會被要求提供非常具體的Windows 鍵盤快捷鍵清單。許多考試機構專注於 Windows 10，但大多數快捷鍵在 Windows 11 中仍然有效。

經典備考模組

• Ctrl + C、Ctrl + X、Ctrl + V、Ctrl + Z、Ctrl + Y複製、剪下、貼上、撤銷和重做（已經見過了，但它們總是會出現）。
• Ctrl + A / Ctrl + E：全選。
• Ctrl + S / Ctrl + G： 保持。
• Ctrl + P: 列印.
• Alt + Tab鍵：在開啟的程式之間切換。
• Alt + F4鍵關閉程式。
• 的Windows + E開啟資源管理器。
• 的Windows + R： 執行。
• 的Windows + L：設備模組。
• 視窗 + M最小化所有視窗。
• 的Windows + D：顯示桌面。
• Windows + 打印屏幕截圖保存到文件。
• Windows + shift + s螢幕截圖。
• Windows + Tab鍵的任務視圖。
• 按Ctrl + Shift + Esc鍵工作管理員.

許多課程資料也補充了更具體的快捷鍵，例如Win + V（剪貼簿歷史記錄）、Win + I（設定）、Win + X（快速存取功能表）或Win + Ctrl + Shift + B（重新啟動圖形驅動程式），因為它們非常具有 Windows 10/11 的代表性。

如何在不同的鍵盤上輸入@符號

尤其是在筆記型電腦和國際鍵盤上，如何輸入@符號是一個常見問題。在西班牙語Windows鍵盤上，最常用的方法是Alt Gr + 2或Alt Gr + Q，取決於鍵盤佈局和按鍵標記。

• 經典西班牙語電腦鍵盤： 替代組 + 2 （如果 @ 在 2 上方）。
• 許多筆記型電腦都是西班牙語的： Alt+Q （如果 @ 在 Q 上方）。
• 附數字鍵盤： Ctrl+Alt+2 o ALT + 64 （使用數字鍵盤）
• 美式英語鍵盤： Shift +無.
• 英語鍵盤（英國）： Shift + ' （撇號）。

如果還是不行，你可以隨時在搜尋引擎中輸入“@”，複製該符號並貼上到需要的地方，但理想情況下，你應該習慣使用發行版中的快捷方式。

理解和組合快捷鍵的關鍵要點

要完全掌握 Windows 快捷鍵，您應該熟悉實體鍵盤上的修飾鍵和特殊鍵：

• 按Ctrl通常位於左下角和右下角。用於大多數標準組合中。
• 大寫鎖定：在字母方塊的左側，它會遮住大寫字母。
• Windows鍵它通常位於空白鍵的左側，在 Ctrl 和 Alt 鍵之間。
• 其他空白鍵旁邊。不要與 Alt Gr 鍵混淆。
• Alt Gr空白鍵右側。用於輸入特殊字符，例如@、#等。
• F1-F12頂部的功能鍵，常用於系統和程式快速鍵。
• 標籤使用鍵盤左側的兩個相對的箭頭鍵，可以在欄位或元素之間移動。

當你將這些鍵與字母、數字或方向鍵組合使用時，Windows 會將其解釋為「快捷鍵」。經過一些練習，你會發現你的雙手會逐漸習慣這些快捷鍵，你也會越來越少去看鍵盤。

掌握 Windows 鍵盤快速鍵並非代表從一開始就死記硬背所有快捷鍵，而是逐步添加最適合您工作流程的快捷鍵：先從複製、貼上、撤銷、切換視窗和開啟資源管理器開始；接著新增螢幕截圖、虛擬桌面和快速存取功能表；如果您正在準備考試或需要大量使用 Office 辦公室軟體，也可以新增 Word 和 Excel 的專用功能表；如果您正在準備考試或需要大量使用 Office 辦公室軟體，也可以新增 Word 和 Excel 和專用功能鍵。只要付出這些小小的努力，您的工作流程就會更快、更方便，最重要的是，會顯得更專業。