- 配置行動裝置和電腦上的捷徑和原生選項，以便快速輕鬆地擷取和錄製螢幕。
- 使用資料夾、標籤、文字搜尋和自動刪除規則來整理您的螢幕截圖，避免混亂。
- 根據您的需求選擇捕捉工具：基本型、高級型、具有強大編輯功能型或專注於影片的捕捉工具。
- 考慮相容性、學習曲線和成本，選擇最適合您日常工作流程的解決方案。
如果你習慣截圖，那麼你的手機和電腦裡可能已經塞滿了「以防萬一」截圖的圖片。新聞文章、WhatsApp聊天記錄、筆記、軟體錯誤提示、快速教學…最終，所有這些都會堆積成一個無窮無盡的截圖資料夾，讓你根本無法冷靜地查看；或許，整理一下你的數位桌面是個明智之舉。
好消息是，有很多方法可以幫你輕鬆整理螢幕截圖，而無需為此抓狂。從快速截圖快捷方式到可以添加標籤、搜尋圖片中的文字以及自動刪除不再需要內容的應用程序，應有盡有。讓我們一步步了解如何在手機和電腦上截圖、編輯、整理和管理螢幕截圖，以及哪些工具真正值得使用。
如何在手機上截圖和管理螢幕截圖
智慧型手機讓截圖幾乎成為一種自動化操作。只需按幾個按鈕，你就可以保存一段對話、一張地圖或一個網頁，但如果你不完全了解截圖的工作原理以及截圖的保存位置，就很容易失控。
在安卓裝置上截圖
在大多數安卓手機上，基本方法都一樣。開啟想要儲存的螢幕，同時按下電源鍵和音量減鍵。你會看到一個小動畫或聽到一聲提示音，然後螢幕角落會出現一個縮圖。
在某些機型上，如果快捷鍵不起作用，還有另一種方法：按住電源鍵幾秒鐘，然後點擊選單中出現的「螢幕截圖」選項。如果仍然找不到該選項，最好查看製造商的支援頁面，因為不同品牌的快捷鍵位置可能不同。
截圖後，通常會在左下角顯示預覽，或在螢幕頂部顯示圖示。您可以直接透過該圖示快速編輯、分享或刪除截圖，而無需進入圖庫。
在安卓系統（寬螢幕）上滾動截圖
當您需要保存較長的對話或整個網頁時，滾動截圖是理想之選。在 Android 12 及更高版本中，許多裝置都允許您在滾動式截圖中「捕捉更多內容」。
操作很簡單：按住電源鍵和音量減鍵進行正常截圖，然後在螢幕底部點擊「截取更多」選項（或類似選項，取決於您的裝置）。接下來，使用裁切線選擇要包含的螢幕捲動區域。這樣可以避免您連續截取同一聊天記錄的五張截圖，最終得到一堆雜亂無章的圖片。
在 Android 裝置上查看、編輯和分享螢幕截圖
在最新的安卓手機上，螢幕截圖主要透過Google相簿應用程式進行管理。開啟Google相簿應用程式，進入收藏集或相簿視圖，找到「螢幕截圖」資料夾，螢幕截圖會自動歸類到該資料夾中。
如果你的裝置沒有「照片」應用，或者你使用的是較舊版本的安卓系統，你可能會看到一個名為「圖庫」的應用程式。在「圖庫」中，你會看到一個相簿視圖和一個專門的「螢幕截圖」資料夾，所有你用手機實體按鍵拍攝的照片都會保存在這裡。
在安卓裝置上錄製螢幕
螢幕錄製不僅用於拍攝靜態照片：有時你需要一步一步地展示操作過程。這時就需要用到螢幕錄影功能。從螢幕頂部向下滑動兩次，即可完全打開快速設置，然後找到「錄製螢幕」圖示。
如果第一眼沒看到，通常只需向側邊滑動快捷選單，或點擊“編輯”，即可從可用按鈕清單中新增錄製圖示。添加後，只需：
- 點擊“錄製螢幕”，然後選擇是否要包含音訊和顯示點擊操作。 透過按壓螢幕。
- 開始倒數計時，並執行您想要記錄的操作。
- 若要停止錄製，請再次從頂部向上滑動並點擊錄製通知。
錄影通常會保存在「照片」應用程式中，一般位於「此裝置上」的「影片」或「影片」部分。建議定期查看，因為它們會佔用相當多的空間。
iPhone 上的額外控制功能：拍攝預覽。
在 iPhone 上，除了傳統的截圖方式外，還有一個小設定可以幫助你更好地管理截圖的檢視方式。預設情況下，截圖會在拍攝後立即全螢幕顯示，這可能會有點幹擾視線。
如果您希望只在左下角顯示一個不顯眼的縮圖，您可以這樣更改：
- 打開 iPhone 上的“設定”，然後轉到“通用”。.
- 點擊“螢幕截圖”部分。
- 關閉「全螢幕預覽」選項 這樣就只會顯示臨時縮圖。
這個細節看似微不足道，但當你連續進行多次截圖時（例如記錄流程或保存對話的幾個步驟），它可以顯著減少中斷。
為什麼你需要整理螢幕截圖
如果你花點時間看看，你可能每天都會截取好幾張螢幕截圖：不想錯過的推文、有趣的文章、活動日程、地圖、收據…乘以周和月，結果通常會得到一個滿是螢幕截圖的圖庫。
第一個問題顯而易見：許多照片都是「用完即棄」的，只有幾分鐘或幾小時的用處。但有些照片，你想留作紀念或長期參考。如果它們混雜在一起，你最終會浪費時間翻遍整個相冊，卻什麼也找不到。
此外，iOS 和 Android 的照片系統僅提供基本功能：它們會創建一個專門用於螢幕截圖的相冊，但不支援在該相冊內進行高級整理。如果沒有外部工具的幫助，就很難為螢幕截圖添加標籤、註釋、自動刪除或搜尋文字。
正因如此，一些專門解決此問題的應用程式應運而生。它們的宗旨很簡單：提供快速截圖系統，更重要的是，提供一個使用者友善的介面，方便使用者整理和清理截圖。關鍵在於，保存過程應該像截圖一樣即時，無需任何額外的步驟，以免用戶因為懶惰而放棄。
用於管理行動裝置螢幕截圖的工具
除了 Android 和 iOS 的原生功能外，還有一些專門用於螢幕截圖的應用程式。在 iPhone 上，ScreenshotPRO 就是一個很有趣的例子，而在 Android 上，也有許多概念類似的替代應用。
iPhone 上的 ScreenshotPRO
ScreenshotPRO 專為那些手機相簿裡塞滿了螢幕截圖的使用者而設計。它最大的優勢在於它只處理螢幕截圖，包括你自己拍攝的螢幕截圖，以及從其他應用程式（例如 WhatsApp 或其他會將圖片儲存到手機相簿的應用程式）匯入到照片庫中的螢幕截圖。
應用程式內提供五項螢幕截圖主要功能：整理、標記、搜尋、刪除和註解。例如，使用「整理」功能，您可以移動螢幕截圖、將其複製到其他資料夾或批量刪除，只保留您真正想要保留的內容。
如果您經常截取不同主題或應用程式的螢幕截圖，標籤功能就特別有用。您可以創建諸如“WhatsApp”、“社交媒體”、“工作”、“發票”、“旅行”等標籤，或任何您想要的標籤。這樣，當您想要尋找特定內容時，就無需翻閱成千上萬張圖片了。
ScreenshotPRO的另一個優點在於其智慧搜尋引擎。它能夠找到圖像中的文字；也就是說，它可以識別螢幕截圖中的文字，並允許您透過輸入這些文字來定位它。此外，您甚至可以使用搜尋結果建立新的標籤。
最後，自動刪除功能對於那些累積了大量照片的用戶來說非常實用。您可以設定規則，在特定時間後自動刪除特定類型的螢幕截圖，或只保留帶有特定標籤或註釋的螢幕截圖。此外，您還可以為每張螢幕截圖添加連結和註釋，以便提醒自己保存它的原因。
然而，一些高級功能被鎖定在需要付費的「高級版」中，並需繳納年費。即便如此，行動生態系統中還有其他類似的應用程式提供免費、更基本但同樣實用的功能，可以幫助你開始清理相機膠卷。
用於在電腦上擷取和管理螢幕截圖的程式
在個人電腦領域，螢幕截圖也是日常操作：記錄錯誤、準備教學課程、建立簡報、向同事發送說明…這裡有各種各樣的程式可供選擇，從非常簡單的選項到具有高級編輯和自動化功能的專業解決方案。
在個人電腦領域，螢幕截圖也已成為日常操作：記錄錯誤、製作教學、建立簡報、向同事發送操作指南，甚至投影展示手機螢幕。市面上有許多截圖軟體可供選擇，從非常簡單的選項到具備高級編輯和自動化功能的專業解決方案，應有盡有。
Snagit：高級捕獲和強大編輯
Snagit 是功能最全面的工具之一，適合任何需要大量處理視覺內容的人。它允許您捕獲特定區域、整個螢幕、窗口，拍攝全景螢幕截圖，甚至可以錄製螢幕和網路攝影機以及音訊。
它還包含一個強大的圖像編輯器。您可以裁剪、旋轉、高亮顯示區域、添加箭頭、文字方塊、形狀、圖章以及各種註釋——非常適合創建專業外觀的手冊、教程或培訓材料。
另一個巨大的優點是易於分享。截圖或影片可以儲存到電腦上，也可以直接傳送到 Google Drive、Dropbox、YouTube、Twitter 等服務平台，從而減少了中間步驟。
Snagit 可以與 Screencast 配合使用，Screencast 是一項能夠生成連結的實用服務，方便您分享螢幕截圖和視頻，而無需處理大型文件。您只需使用 Snagit 截取螢幕截圖，根據需要進行編輯，然後選擇「分享連結」：Screencast 會自動產生 URL 並將其複製到剪貼簿，方便您傳送給任何人。
對於專業人士來說，這是一款非常棒的解決方案，但它的主要缺點是需要付費，對於只需要基本功能的用戶來說可能價格不菲。不過，它通常會提供試用版，方便您評估是否符合您的工作流程。
Windows 截圖工具
Windows 系統內建了實用工具：截圖工具（或在較新版本中稱為截圖和註解工具）。它允許您捕獲整個螢幕、特定視窗或用滑鼠繪製的自訂區域。
它非常適合需要快速完成任務的用戶，也適合不想安裝任何額外軟體的用戶。截圖後，您可以儲存檔案、複製到剪貼簿，或進行簡單的註釋，例如添加下劃線或用簡單的筆畫覆蓋；此外，如果您需要知道螢幕截圖在 Windows 10 中的儲存位置，它也能幫到您。
它的優點顯而易見：免費、預裝，而且非常易於使用，即使是對科技不太熟悉的人也能輕鬆上手。但另一方面，與更進階的程式相比，它的編輯功能相當有限。
另一個需要注意的細節是，並非所有舊版的 Windows 都包含完全相同的工具，因此不同電腦之間可能存在細微差別。
LightShot：速度與簡潔性
LightShot 是一款輕量級解決方案，非常適合那些只想快速捕捉和標記螢幕內容的用戶。它允許您選擇區域、進行基本註釋（文字、繪圖、形狀），並立即複製或儲存圖像。
它有桌面版和瀏覽器擴充程序，而且是免費開源的。另一個有趣的附加功能是，它允許你用谷歌搜尋與你截取的螢幕截圖相似的圖片，這有時對查找資源或相關資訊很有用。
然而，它的理念是簡單：編輯功能很基礎，不支援視訊錄製或滾動截圖，而且如果使用擴展程序，某些功能需要互聯網連接。
Greenshot：輕量級且在 Windows 系統上非常實用
Greenshot是另一個經典的Windows免費開源程式。它允許您捕獲整個螢幕、視窗、特定區域，甚至在某些應用程式中還可以進行滾動截圖。
它包含一個小型編輯器，用於添加文字、形狀和快速註釋，足以滿足技術文件、內部報告或團隊內部溝通的需求。
它的介面簡潔且高度可自訂。免費、輕量級，並提供多種匯出選項，這些優點使其對那些想要的功能不僅僅是截圖工具，但又不想過於麻煩的用戶極具吸引力。
主要缺點是它只適用於Windows系統，而且其編輯工具與專業軟體相比也略顯不足。此外，它也不支援螢幕錄製功能。
PicPick：集所有功能於一體的高級編輯器
PicPick更進一步，提供了一套非常全面的視覺化工具。它允許您捕獲整個螢幕、視窗、特定區域，還可以進行捲動截圖，這對於截取長網頁非常有用。
其內建編輯器是其最大的優勢之一。它包含註釋、特效、繪圖工具和顏色管理功能（例如顏色選擇器），非常適合設計師或內容創作者使用。
此外，它還允許您錄製螢幕並將結果匯出為 MP4 或 GIF 格式，其標籤式介面讓您可以同時舒適地處理多個捕獲任務。
PicPick 可供個人免費使用，且為開源軟體，但專業用途需購買許可證，免費版本包含廣告。部分高級功能可能需要一些時間才能掌握。
ScreenPal：專注於影片和教程
ScreenPal（原名 Screencast-O-Matic）在影片教學錄製用戶中非常受歡迎。它允許您同時錄製螢幕、網路攝影機和音頻，非常適合線上培訓、技術支援或課程製作。
它還提供基本的圖像和影片編輯工具，例如裁剪、添加註釋和進行微調。拍攝的內容可以保存到本地，也可以透過連結和相容平台輕鬆分享。
它提供功能有限的免費版本和解鎖更多工具的付費方案。免費版本通常帶有浮水印，並且缺少一些高級選項。
SnapDraw：詳細註釋
SnapDraw面向需要清晰標註螢幕截圖的用戶，例如在技術文件中。它提供多種截圖模式（全螢幕、視窗、區域、捲動）以及一套全面的註釋和繪圖工具。
圖片會自動儲存到系統的圖片資料夾中，並可直接上傳到社群網路或雲端服務，更容易分享結果。
作為一款免費軟體，它的功能非常全面，當然它也提供功能更豐富的付費版本。它的主要缺點是：僅支援Windows系統，不支援螢幕錄製，而且介面一開始可能有點複雜。
Nimbus Capture：兼具多功能性與雲端整合性
Nimbus Capture 在功能和易用性之間取得了很好的平衡。它支援從基本拍攝到平移拍攝和錄影的所有功能，還包含簡單的註釋和編輯工具。
它最大的亮點在於與雲端服務的整合。它與 Google Drive、Slack、Dropbox 和其他平台配合使用效果尤佳，使其在協作工作環境中非常實用。
它有功能齊全的免費版本和付費訂閱版本，付費訂閱可以解鎖高級功能，例如某些自動化或日程安排功能。
ShareX 是一款名副其實的瑞士軍刀，專為追求高度控制的使用者而設計。它是免費的開源軟體，並提供多種捕獲模式，包括全螢幕、視窗、自訂區域和滾動模式。
它包含一個用於裁剪、註釋和添加形狀的編輯器，但其優勢在於自動化。它允許您定義完整的工作流程：例如，捕獲、調整大小、上傳到雲端服務，以及自動將連結複製到剪貼簿。
此外，它還整合了超過 80 種雲端託管服務，使內容共享幾乎可以瞬間完成。另一方面，它的介面起初可能比較複雜，學習曲線也比其他更簡單的工具更陡峭。
LightScreen：輕巧隱蔽
LightScreen 以極致簡潔為首要目標。它作為後台進程運行，可透過鍵盤快捷鍵激活，並根據您設定的設定自動捕獲和保存影像。
雖然它不提供複雜的編輯功能，但它包含高亮顯示、註釋或裁剪等基本功能，足以滿足許多日常用途。
它的主要優點是速度快、免費、非常輕巧，即使在低設定電腦上也能流暢運作。它的限制包括僅適用於 Windows 系統、無法錄製影片或截取滾動螢幕截圖，以及編輯功能較為基礎。
選擇理想拍攝工具的技巧
面對如此多的選擇，很容易迷失方向。歸根究底，關鍵在於找到最適合你實際工作流程的工具。每天只需要截取幾個螢幕截圖的人，與需要不斷記錄流程的人，需求肯定截然不同。
與您的系統相容
第一步是檢查該程式是否適用於您的作業系統。許多工具專為 Windows 系統設計，而有些也適用於 Mac 或 Linux 系統。最好也確認一下它與您的系統版本是否相容；如果您使用的是 Windows 系統，請查看我們關於Windows 使用技巧的指南，幫助您輕鬆駕馭電腦。
你真正會用到的功能
先確定你的需求：你只是想快速捕捉和標記畫面，還是也想錄製影片、創建 GIF、自動上傳到雲端，或是進行滾動捕捉？並非所有工具都提供相同的功能。
如果你只是偶爾截圖，像截圖工具或 LightShot 這樣的軟體可能就足夠了。但如果你從事內容創作、文件編寫或教學製作，像 Snagit、PicPick、Nimbus 或 ShareX 這樣的程式則能提供更大的彈性。
經驗水平和學習曲線
另一個關鍵因素是你願意投入多少時間學習如何使用該工具。對於只需要快速解決問題的人來說，介面簡潔、按鈕少的工具通常是理想選擇。
但是，如果您想要自動化複雜的工作流程或將捕獲的內容與數十種服務集成，那麼像 ShareX 這樣的工具或非常全面的解決方案都需要一段時間的適應。在這種情況下，教程、指南或官方文件將非常有幫助。
成本和支付模式
最後，還要考慮費用。有些應用程式完全免費，有些採用免費增值模式，有些則需要一次性付費或訂閱。想想你是否真的需要專業功能，或者精心挑選的免費版本是否足以滿足你的日常需求。
如果你經常且專業地使用截圖工具，投資一款好的工具從長遠來看可以節省你大量時間。但是，如果你只是偶爾截圖，輕量級的免費解決方案可能就足夠了。
歸根結底，有效管理螢幕截圖需要結合三點：快速便捷的截圖方法、方便的螢幕截圖整理和清理系統，以及真正適應您工作流程的工具。從我們目前看到的行動端和桌面端選項來看，您有很多嘗試的空間，可以堅持使用最順手的工具，最終擺脫成千上萬張無意義螢幕截圖的困擾。
