- يتيح لك برنامج Copilot تحليل وتلخيص ومقارنة ما يصل إلى خمسة مستندات من OneDrive في وقت واحد دون الحاجة إلى فتحها.
- تتطلب هذه الميزة اشتراكًا نشطًا في Microsoft 365 (شخصي أو عائلي) بالإضافة إلى ترخيص Copilot Pro أو Enterprise.
- وهو متوافق مع معظم تنسيقات النصوص الشائعة، مثل ملفات Word وPDF وPowerPoint وجداول البيانات.
أنا متأكد من أنك مررت بهذا الموقف مرات لا تُحصى: مساحة التخزين السحابية لديك مليئة بالمستندات والعقود والتقارير، وعندما تحتاج إلى معلومة محددة، عليك فتح كل ملف على حدة كما لو كنت تبحث عن إبرة في كومة قش. إنه أمر مُرهق ومضيعة للوقت. لحل هذه المشكلة، قامت مايكروسوفت بدمج Copilot في OneDrive ، وهي أداة ذكاء اصطناعي تقرأ ملفاتك نيابةً عنك وتُقدم لك الإجابة عبر محادثة بسيطة.
أروع ما يميز هذا النظام أنه لا يعمل فقط على الإنترنت، بل يتكامل مباشرةً مع مستكشف ملفات ويندوز 11. وداعًا للتنقل بين المجلدات اللانهائية؛ الآن يمكنك سؤال الذكاء الاصطناعي عن محتويات مستندات PDF أو Word وأنت لا تزال على سطح المكتب. مع ذلك، لكي يعمل كل هذا، يجب أن يكون نظام Microsoft 365 مُهيأً بشكل صحيح وأن يكون لديك الترخيص المناسب، لأن هذه الميزة غير مُفعّلة افتراضيًا للجميع.
كيفية تشغيل برنامج Copilot من مستكشف ويندوز 11
إذا كنت ترغب في الاستفادة من الذكاء الاصطناعي دون مغادرة مجلداتك المحلية، فالعملية سهلة للغاية. أولاً، حدد الملف أو مجموعة المستندات التي تريد العمل عليها. إذا كان ملفًا واحدًا فقط، فانقر عليه بزر الماوس الأيمن. أما إذا كنت ترغب في تحليل عدة ملفات، فيمكنك تحديد ما يصل إلى خمسة ملفات في وقت واحد، ثم النقر بزر الماوس الأيمن على أي منها.
في قائمة السياق التي تظهر، ابحث عن خيار OneDrive وحدد "طرح سؤال ". إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها هذه الخدمة، فمن المحتمل أن يطلب منك النظام تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك. بمجرد القيام بذلك، ستظهر لوحة دردشة جانبية حيث سيقترح Copilot بعض الأفكار لمساعدتك على البدء، ولكن يمكنك أيضًا كتابة أي أسئلة في الأسفل والنقر على "إرسال".
استخدام Copilot من خلال نسخة الويب من OneDrive
أحيانًا يكون من الأسهل إدارة كل شيء من متصفحك. للقيام بذلك، انتقل إلى موقع onedrive.com باستخدام حسابك، ثم انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على مستنداتك. كما هو الحال على جهاز الكمبيوتر، يمكنك تحديد ما بين ملف واحد وخمسة ملفات ، ثم انقر على زر "المساعد" الذي يظهر في الزاوية السفلية اليمنى من الشاشة.
إذا كنت مهتمًا بملف واحد فقط، فهناك طريقة أسرع: مرر مؤشر الماوس فوق الملف، وانقر على زر "المساعد"، ثم اختر "طرح سؤال ". ستُفتح نافذة الدردشة فورًا، ويمكنك طرح سؤالك. هذه الطريقة مثالية لمن يفضلون واجهة المتصفح الكاملة ويرغبون في تحكم مرئي شامل بملفاتهم السحابية.
ما الذي يمكنك فعله فعلياً باستخدام هذا الذكاء الاصطناعي؟ أمثلة عملية
لا يقتصر استخدام Copilot على طرح الأسئلة البسيطة فحسب، بل هو أداة إنتاجية فعّالة. ومن أبرز استخداماته تلخيص المستندات الطويلة . فإذا كان لديك ملف PDF من 80 صفحة ولا تملك الوقت الكافي لقراءته قبل الاجتماع، يمكنك أن تطلب من الذكاء الاصطناعي استخلاص النقاط الرئيسية في ثوانٍ.
ميزة أخرى مفيدة للغاية هي مقارنة الملفات . تخيل أن لديك ثلاث نسخ من عقد وتريد معرفة البنود التي تغيرت. بدلاً من قراءة النسخ الثلاث وتسطير الاختلافات، يمكنك أن تطلب من Copilot إنشاء جدول مقارنة أو ملخص للتغييرات الرئيسية. كما أنها مفيدة لاستخراج بيانات محددة، مثل السؤال "ما هي ميزانية التسويق المخصصة لهذا الشهر؟" بناءً على عدة جداول بيانات مختارة.
المتطلبات والتراخيص والقيود الهامة
لا يمكن للجميع استخدام هذه الميزات حاليًا. لتفعيل Copilot في OneDrive، يلزم اشتراك Microsoft 365 الشخصي أو العائلي . مع ذلك، هناك ملاحظة هامة: في الخطة العائلية، يقتصر الوصول إلى إمكانيات Copilot على المشترك الأساسي فقط ، بينما يُستثنى باقي أفراد العائلة.
في بيئة العمل، تحتاج إلى حساب تعليمي أو تجاري مُرخص لبرنامج Copilot for Microsoft 365. إذا لم تجد الخيار، فمن المحتمل أن يكون مسؤول النظام في مؤسستك قد عطّله من مركز إدارة Microsoft 365.
التنسيقات والقيود المدعومة
- مستندات المكتب: يدعم صيغ DOC و DOCX و PPT و PPTX و XLSX.
- التنسيقات العالمية: وهو يعمل مع ملفات PDF وTXT وRTF وملفات الويب مثل HTML أو ASPX.
- صيغ جديدة: أصبح الآن متوافقًا مع ملفات Loop و Fluid.
على الرغم من قدراته، فإنّ Copilot له حدوده. فهو لا يستطيع حاليًا معالجة الصور أو مقاطع الفيديو أو دفاتر OneNote، مع أنّ مايكروسوفت تعمل على إضافة هذه الميزة قريبًا. إضافةً إلى ذلك، هناك حدٌّ أقصى لحجم الملفات: يجب ألا يتجاوز حجم الملفات 150 ميجابايت حتى يتمكّن الذكاء الاصطناعي من قراءتها. ومن الجدير بالذكر أيضًا أنّ الحدّ الأقصى للتحليل المشترك هو خمسة ملفات لكل استعلام.
حقوق الخصوصية والأمان والذكاء الاصطناعي
يشعر الكثيرون بالقلق حيال مصير بياناتهم. يحترم برنامج Copilot أذونات الوصول بدقة ؛ فهو لا يستطيع قراءة سوى الملفات التي تحددها أنت أو تلك التي شاركتها معك صراحةً. إذا كنت تستخدم Microsoft Purview لتشفير البيانات مع وضع علامات حساسية، فسيحترم الذكاء الاصطناعي حقوق الاستخدام هذه ولن يصل إلى المعلومات المحظورة.
من جهة أخرى، من المهم الإشارة إلى رصيد الذكاء الاصطناعي . في كل مرة تطلب فيها ملخصًا أو تقارن بين المستندات، يُخصم رصيد واحد من اشتراكك. تُخصم هذه الأرصدة تلقائيًا، لذا يُنصح باستخدام التنبيهات بكفاءة لتجنب نفاد الرصيد قبل الأوان.
يُحدث استخدام هذه التقنية نقلة نوعية في إدارة المستندات، إذ ينتقل من نموذج البحث اليدوي إلى نموذج الاستعلام المباشر. وبفضل دمج إمكانية تلخيص ومقارنة ملفات متعددة من بيئة ويندوز 11 والويب، يتم تحسين وقت تحليل البيانات، شريطة توفر ترخيص مايكروسوفت 365 المناسب والالتزام بحدود التنسيق والحجم التي تحددها المنصة.