- Esistono diversi modi per gestire i documenti utilizzando USB, schede di memoria o connessione wireless diretta.
- I dispositivi mobili sono diventati il centro di controllo, consentendo di digitalizzare e stampare in modalità wireless.
- L'integrazione con i servizi cloud consente di trasferire i file tra lo scanner e l'archivio digitale in modo autonomo.
Oggi, molti pensano che stampare un documento o scansionare una stampa richieda un computer portatile. Tuttavia, la realtà è che affidarsi a un PC è ormai superato , poiché la tecnologia si è evoluta a tal punto da permetterci di gestire l'intero flusso di lavoro dal palmo della nostra mano o utilizzando semplici dispositivi fisici.
Che siate troppo pigri per aspettare che il computer si avvii o semplicemente non ne abbiate uno a casa, esistono alternative intelligenti e semplici per sfruttare al meglio il vostro dispositivo multifunzione. Dall'utilizzo di dispositivi di archiviazione esterni alla magia del Wi-Fi Direct, vi spiegheremo tutti i modi per dimenticarvi di cavi e schermi ingombranti.
Stampa utilizzando supporti fisici esterni
Per chi preferisce evitare complicate impostazioni digitali, alcune stampanti dispongono di slot dedicati che semplificano le cose. Ad esempio, la stampa tramite porte USB consente di inserire una chiavetta USB con file in formato PDF, JPG o TIFF e stamparli direttamente dal pannello di controllo della stampante.
Allo stesso modo, alcuni modelli supportano l'inserimento di schede di memoria . Basta inserire la scheda compatibile, sfogliare i file sullo schermo della stampante e regolare le impostazioni di stampa prima di premere il pulsante di avvio: l'ideale per stampare foto senza problemi.
Lo smartphone come centro di comando
I telefoni cellulari sono diventati lo strumento preferito per evitare di usare il computer. Nella maggior parte dei casi, se il telefono e la stampante condividono la stessa rete Wi-Fi , il sistema operativo rileverà automaticamente il dispositivo. Su Android, ad esempio, è sufficiente aprire il documento e selezionare l'opzione di stampa dal menu delle impostazioni.
Se non si dispone di un router, la tecnologia WiFi Direct è una vera salvezza , in quanto crea una connessione wireless diretta tra il telefono e la stampante. Esistono anche altre opzioni come l'NFC , che consente di associare i due dispositivi semplicemente avvicinandoli, eliminando qualsiasi noiosa procedura di configurazione.
Digitalizzazione e scansione senza l'utilizzo di un PC
La scansione consiste essenzialmente nel trasferire qualcosa dal mondo fisico a quello digitale. Mentre tradizionalmente si inviava il documento a una cartella sul computer, ora è possibile scansionarlo direttamente sul proprio telefono cellulare . Utilizzando l'app ufficiale del produttore (come HP Smart o Brother iPrint&Scan), il documento digitalizzato appare sullo schermo dello smartphone, consentendo di ritagliarlo, ruotarlo o modificarlo.
Un'opzione innovativa è quella di utilizzare la fotocamera del cellulare come scanner . Alcuni telefoni moderni rilevano automaticamente i bordi del foglio e correggono la prospettiva, generando un PDF nitido senza bisogno di posizionare la carta sul piano della stampante, il che è estremamente utile per la stampa rapida di contratti.
Strumenti specifici del marchio
Ogni produttore ha la sua "ricetta" per semplificare questo processo. Nel caso di Brother , ad esempio , offre app come Mobile Connect che consentono persino di monitorare i livelli di inchiostro da remoto. HP, invece, generalmente richiede un account per sbloccare tutte le funzionalità delle sue app, sebbene esistano software alternativi per chi non desidera registrarsi.
Se si utilizzano apparecchiature Epson o Canon , queste dispongono di utility dedicate (come Epson Scan o IJ Scan Utility) che, sebbene solitamente installate su un PC, consentono di configurare l'apparecchiatura in modo che il pulsante fisico "Scan" sulla stampante funzioni in modo più autonomo se è stato precedentemente associato.
La nuvola: il ponte invisibile
La stampa in cloud è probabilmente l'opzione più moderna. Permette alla stampante di connettersi a servizi come Google Drive, Dropbox o OneDrive . In questo modo, è possibile caricare un file sul cloud da qualsiasi luogo e, una volta a casa, far sì che la stampante lo scarichi e lo stampi senza alcun intervento sul computer.
Lo stesso vale per la scansione: è possibile configurare la stampante multifunzione in modo che invii il documento scansionato direttamente a una cartella nel cloud . Questa è una soluzione ideale per chi lavora da remoto e ha bisogno di organizzare i propri documenti senza dover ricorrere al macchinoso trasferimento di file tramite cavi.
Suggerimenti per la scansione avanzata
Se devi digitalizzare documenti fronte-retro e il tuo scanner non ha la funzione di stampa fronte-retro automatica, non disperare. Puoi farlo manualmente scansionando ciascun lato separatamente e poi unendo le immagini in un unico file PDF utilizzando un'app di editing per dispositivi mobili.
Per ottenere la migliore qualità, ricorda che puoi regolare la risoluzione (DPI) dall'app per dispositivi mobili. Una risoluzione più elevata produrrà un risultato più nitido, anche se il processo sarà leggermente più lento e la dimensione del file finale sarà maggiore, quindi è meglio scegliere in base al tipo di immagine, che si tratti di una foto artistica o di un semplice testo.
La versatilità dei dispositivi odierni permette a chiunque, indipendentemente dalle proprie competenze tecniche, di gestire i propri documenti. Che si tratti di app per dispositivi mobili, unità USB o cloud , il computer non rappresenta più un collo di bottiglia per la stampa o la scansione, semplificando le nostre attività quotidiane con soluzioni wireless e dirette.
