- Opzioni basate sul cloud come Google Workspace e Microsoft Office Online per una collaborazione immediata.
- Suite desktop gratuite e open source come LibreOffice e ONLYOFFICE per una maggiore privacy.
- Strumenti specializzati e multipiattaforma come WPS Office e FreeOffice, compatibili con i formati .docx e .xlsx.
Sono sicuro che sia capitato anche a voi: dovete scrivere un documento o preparare una presentazione veloce e vi rendete conto che un abbonamento a Microsoft 365 comporta una spesa mensile che non vi entusiasma. La verità è che l'ecosistema di Redmond è lo standard, ma oggigiorno esistono alternative gratuite perfettamente adeguate che non vi lasceranno a piedi in termini di compatibilità.
Che tu sia uno studente che vuole risparmiare ogni centesimo, un professionista alla ricerca di strumenti leggeri o semplicemente qualcuno che detesta i modelli di pagamento ricorrenti, si apre un mondo di possibilità. Soprattutto, non dovrai preoccuparti che la formattazione dei tuoi file vada a rotoli quando li invii a qualcuno che usa Word o Excel.
Soluzioni ufficiali senza spendere un centesimo.
Se non vuoi interrompere la tua connessione Microsoft, la prima opzione è utilizzare Microsoft Office Online . Non è necessario installare nulla; ti basta un account Hotmail o Outlook e potrai usare Word, Excel e PowerPoint direttamente dal tuo browser. È l'ideale per le emergenze o i progetti veloci , anche se è vero che non dispone di tutte le funzionalità avanzate della versione desktop.
Per chi lavora nel mondo accademico, c'è il piano Microsoft 365 Education . Se il vostro istituto scolastico è registrato, potete ottenere la suite completa gratuitamente utilizzando il vostro indirizzo email istituzionale. Questo è un enorme vantaggio perché include strumenti come Teams e OneNote , essenziali per organizzare le lezioni e studiare.
Suite cloud e collaborazione completa
Quando si parla di cloud, il re indiscusso è Google Workspace . Le sue applicazioni (Documenti, Fogli e Presentazioni) sono famose per la loro semplicità e per consentire a più persone di modificare lo stesso file contemporaneamente senza problemi. Sebbene utilizzino formati proprietari, l'importazione di file di Office è estremamente agevole.
Un'altra opzione molto valida è Zoho Workdrive . Viene spesso paragonato al colosso di Google per la sua robustezza e le sue capacità di collaborazione. Offre un ecosistema molto completo che include la gestione e l'archiviazione delle email , il che lo rende una seria alternativa per chi ha bisogno di qualcosa di più di un semplice editor di testo.
Programmi per desktop: privacy e potere
Se preferisci lavorare offline e avere il controllo completo sui tuoi dati, LibreOffice è la scelta ideale. Essendo open source, è completamente gratuito e si è evoluto notevolmente dai tempi di OpenOffice. È lo strumento perfetto per chi cerca un elaboratore di testi completo e un potente gestore di database.
D'altra parte, abbiamo ONLYOFFICE , che si distingue per avere un'interfaccia molto simile a quella di Microsoft , rendendo la curva di apprendimento praticamente inesistente. È altamente compatibile con i formati OOXML , garantendo che i documenti vengano visualizzati correttamente su qualsiasi computer.
Per chi cerca una soluzione leggera, FreeOffice di SoftMaker è un vero gioiello tedesco. È incentrato sulle prestazioni ed è così compatto che si può portare su una chiavetta USB e utilizzare su qualsiasi PC senza installazione. Le sue applicazioni TextMaker e PlanMaker sono veloci ed estremamente efficienti.
Se preferisci un'interfaccia più moderna e schede per organizzare i tuoi documenti, WPS Office è la scelta giusta. Ha un design molto curato e offre strumenti PDF aggiuntivi , simili ad alcune utili funzionalità di Word per lavorare con i file PDF , come la possibilità di comprimere o firmare i file, sebbene alcune funzionalità avanzate richiedano un pagamento.
Opzioni specifiche e alternative di pagamento accessibili
A volte non abbiamo bisogno di una suite completa, ma piuttosto di qualcosa di specifico. WriteMonkey è ideale per gli scrittori che vogliono concentrarsi completamente, poiché elimina tutte le barre degli strumenti per evitare distrazioni. Per gli studenti che preferiscono prendere appunti a mano o con una penna digitale, Nebo e Notability sono ottime opzioni, anche se di solito sono a pagamento.
Se hai un budget limitato ma desideri una licenza permanente, Ashampoo Office è un'opzione conveniente. Con un pagamento una tantum, puoi dimenticarti dei canoni mensili e ottenere un software stabile. C'è anche Polaris Office , che si distingue per le sue solide funzionalità multipiattaforma, che ti permettono di passare facilmente tra Android, iOS e Windows.
Consigli prima di fare il grande passo
Prima di disinstallare Office dal disco rigido, pensate a quali funzioni utilizzate quotidianamente. Scrivere una lettera non è la stessa cosa che gestire macro complesse in Excel o utilizzare database in Access, poiché queste ultime sono molto più difficili da replicare in un software gratuito.
- Sincronizzazione: Decidi se preferisci che tutto sia nel cloud o salvato localmente sul tuo disco.
- Compatibilità: Prova a esportare un file utilizzando il metodo che hai scelto e aprilo in Word per verificare se qualche elemento si è spostato.
- Sistemi operativi: Verifica che la suite sia compatibile con il tuo Mac, Linux o PC Windows.
Esistono molti modi per smettere di pagare costosi abbonamenti, dalla versatilità di Google Docs e Microsoft Online alla completezza di LibreOffice e ONLYOFFICE . A seconda che tu dia priorità alla collaborazione in tempo reale, alla piena compatibilità con i formati o alla privacy dei file, troverai uno strumento adatto al tuo flusso di lavoro senza spendere un solo euro.
