Cara menggunakan Sejarah Fail dalam Windows: panduan lengkap

Informatec Digital » Sumber » Cara menggunakan Sejarah Fail dalam Windows: panduan lengkap

Kehilangan dokumen penting pada saat-saat akhir, memadam keseluruhan folder secara tidak sengaja atau fail yang rosak ketika anda paling memerlukannya adalah perkara-perkara yang boleh merosakkan hari anda. Nasib baik, Windows menyertakan ciri yang direka khusus untuk situasi ini: Sejarah Fail , sejenis "mesin masa" untuk dokumen peribadi anda.

Dengan alat ini, Windows secara berkala menyimpan versi fail anda ke pemacu luaran atau rangkaian. Dengan cara ini, jika anda melakukan kesilapan, anda boleh memulihkan versi fail atau folder sebelumnya hanya dengan beberapa klik. Dalam panduan ini, anda akan melihat secara terperinci apa itu Sejarah Fail, cara mengaktifkan dan mengkonfigurasinya dalam Windows 10 dan Windows 11, cara memulihkan dokumen langkah demi langkah, masalah biasa yang disebabkannya dan cara memperbaikinya, dan juga alternatif yang lebih hebat yang anda ada apabila ciri ini tidak berfungsi.

Apakah Sejarah Fail dan bagaimana ia berfungsi?

Sejarah Fail ialah ciri sandaran yang pertama kali muncul dalam Windows 8.1 dan masih terdapat dalam Windows 10 dan Windows 11. Ia tidak mencipta imej sistem penuh, sebaliknya menyimpan versi fail pengguna anda yang berturut-turut supaya anda boleh kembali kepada versi sebelumnya jika berlaku masalah atau anda melakukan kesilapan semasa mengedit.

Secara lalai, sistem ini hanya melindungi folder yang paling biasa dalam profil anda: Dokumen, Gambar, Video, Muzik dan Desktop , serta beberapa item berkaitan seperti Kegemaran, Kenalan dan fail OneDrive tertentu yang tersedia di luar talian. Jika anda ingin memasukkan lokasi lain, anda boleh menambahkannya ke pustaka Windows untuk memasukkannya juga.

Di sebalik semua ini, Windows memantau sama ada fail dicipta, diubah suai atau dipadam dalam folder tersebut. Setiap kali ia mengesan perubahan, ia mencipta salinan fail yang terjejas pada pemacu sandaran (pemacu keras luaran, pemacu USB yang besar atau lokasi rangkaian) dan menyusunnya mengikut versi dengan cap tarikh dan masa. Lama-kelamaan, ini menjana sejarah yang agak komprehensif tentang bagaimana dokumen anda telah berkembang.

Penting untuk difahami bahawa Sejarah Fail bukanlah sistem pengklonan cakera atau sandaran sistem pengendalian yang komprehensif. Ia hanya meliputi fail dan folder yang dipilih , bukan aplikasi, konfigurasi Windows yang lengkap atau keseluruhan partition.

Data apa yang dilindungi oleh Sejarah Fail dan apa yang ditinggalkan

Apabila anda mendayakan ciri ini, Windows akan menumpukan pada folder yang dikaitkan dengan akaun pengguna anda. Ini bermakna, tanpa anda perlu berbuat apa-apa, ia akan membuat sandaran semua item yang anda simpan dalam pustaka lalai dan Desktop . Jika anda biasanya bekerja terus di sana, anda akan dilindungi dengan baik dari awal.

Secara khususnya, Sejarah Fail menyimpan salinan:

• Dokumen: teks, hamparan, pembentangan, PDF dan yang serupa.
• Imejan: foto, tangkapan skrin, grafik, dsb.
• Video: rakaman rumah, klip, bahan suntingan.
• Muzik: fail audio yang telah anda simpan secara setempat.
• Meja: semua yang anda ada "tersebar" pada desktop Windows anda.
• Kegemaran dan kenalan dipautkan ke profil pengguna.
• Fail OneDrive yang tersedia di luar talian pada PC anda.

Di samping itu, Windows menggunakan konsep Pustaka untuk mengumpulkan kandungan berkaitan. Pustaka hanyalah paparan yang menyatukan beberapa folder fizikal yang berbeza. Jika anda memasukkan folder daripada pemacu lain dalam pustaka (contohnya, "Dokumen"), Sejarah Fail akan mula melindunginya secara automatik juga.

Sebaliknya, beberapa elemen ditinggalkan: ia tidak membuat sandaran keseluruhan cakera keras, keseluruhan sistem atau program yang dipasang. Ia juga tidak direka untuk membuat sandaran pangkalan data terbuka atau fail yang dikunci , kerana kebanyakan fail tersebut tidak disandarkan dengan betul semasa ia sedang digunakan.

Prasyarat dan pemacu salinan untuk Sejarah Fail

Sebelum anda boleh memanfaatkan ciri ini, anda perlu menyediakan lokasi untuk menyimpan sandaran. Sejarah Fail tidak menyimpan data pada cakera yang sama seperti Windows; ia memerlukan pemacu luaran atau rangkaian untuk mengelakkan kegagalan cakera utama daripada turut kehilangan sandaran.

Pilihan yang paling biasa ialah:

• Un pemacu keras luaran usb (HDD atau SSD) yang dikhaskan untuk sandaran.
• Pemacu USB yang besar, walaupun dalam jangka masa panjang sesuatu yang lebih teguh adalah lebih baik.
• yang pemacu rangkaian atau NAS boleh diakses daripada peranti anda.

Sebaik-baiknya, pemacu harus mempunyai ruang yang luas, terutamanya jika anda merancang untuk menyimpan versi untuk jangka masa yang lama. Lebih banyak pengubahsuaian yang anda lakukan pada dokumen anda dan lebih lama tempoh pengekalan yang anda tetapkan, lebih banyak ruang storan yang akan digunakan oleh Sejarah Fail.

Cara mengaktifkan Sejarah Fail dalam Windows 10 langkah demi langkah

Dalam Windows 10, ciri ini dinyahdayakan secara lalai, jadi anda perlu mendayakannya secara manual. Cara paling komprehensif untuk melakukannya adalah melalui Panel Kawalan , di mana semua pilihan lanjutan terletak.

Untuk mengaktifkannya dari Panel Kawalan, ikuti langkah berikut:

1. Sambungkan cakera keras luaran anda atau pastikan anda mempunyai akses kepada pemacu rangkaian tempat anda ingin menyimpan sandaran.
2. Buka Panel kawalan (cari dalam menu Mula).
3. Masukkan masuk Sistem dan keselamatan dan kemudian masuk Sejarah Fail.
4. Windows akan mengesan pemacu yang tersedia dan memaparkan statusnya. Jika semuanya betul, anda akan melihat pilihan tersebut. Mengaktifkan.
5. Klik pada Mengaktifkan untuk memulakan sandaran automatik.

Jika anda mempunyai berbilang pemacu luaran yang disambungkan atau ingin menukar pemacu yang digunakan, anda akan menemui pilihan Pilih pemacu di panel sisi . Dari situ, anda boleh memilih peranti lain atau menambah lokasi rangkaian , seperti folder kongsi pada komputer lain atau NAS.

Apabila anda menukar pemacu, Windows akan bertanya sama ada anda ingin memindahkan sandaran sedia ada ke lokasi baharu atau memulakan sandaran bersih dari awal. Pilih berdasarkan sama ada anda ingin menyimpan sandaran lama pada pemacu sebelumnya.

Konfigurasikan Sejarah Fail dalam Windows 10 (pilihan lanjutan)

Setelah diaktifkan, adalah wajar untuk meluangkan beberapa minit untuk melaraskan tetapan supaya ia tidak mengambil terlalu banyak ruang dan membuat sandaran fail pada frekuensi yang sesuai. Semua ini dikawal daripada pautan Tetapan lanjutan dalam bahagian Sejarah Fail pada Panel Kawalan.

Dalam bahagian tetapan lanjutan, anda boleh melaraskan, antara lain, parameter ini:

• Kekerapan salinanSecara lalai, Windows menyimpan perubahan setiap jam, tetapi anda boleh mengurangkan selang masa kepada 10 minit atau melanjutkannya kepada sekali sehari, bergantung pada betapa kritikalnya kerja anda dan seberapa cepat pemacu terisi.
• Tempoh pengekalan versiAnda boleh membiarkannya dikonfigurasikan untuk menyimpan versi "selama-lamanya" atau menentukan bahawa ia harus dipadamkan selepas beberapa bulan atau tahun tertentu, atau apabila cakera mula kehabisan ruang.
• Pengecualian folderJika terdapat laluan tertentu yang anda tidak mahu sandarkan, anda boleh menambahkannya ke senarai pengecualian supaya Sejarah Fail mengabaikannya.

Dalam praktiknya, adalah masuk akal untuk melaraskan frekuensi kepada sesuatu yang sederhana, seperti setiap 6 atau 12 jam, jika anda mahukan keseimbangan yang munasabah antara keselamatan dan penggunaan ruang storan . Jika anda bekerja sepanjang hari dengan dokumen yang sentiasa berubah dan sangat bimbang tentang kehilangan satu suntingan, anda boleh mengetatkan selang masa dengan lebih lanjut.

Berkenaan masa pengekalan, menyimpan salinan selama-lamanya adalah mudah, tetapi pada cakera kecil, ia akhirnya akan memberi kesan. Satu pilihan yang sangat berguna ialah Windows menyimpan versi "sehingga ruang diperlukan," jadi ia hanya dibersihkan apabila cakera mula kehabisan ruang.

Bahagian pengecualian berguna untuk mengelakkan sandaran sejumlah besar data yang tidak berkaitan. Contohnya, anda boleh mengecualikan folder Muat Turun , kerana anda boleh memuat turun hampir semua data di sana semula dengan mudah, atau direktori cache tertentu, fail sementara atau koleksi media besar yang anda lebih suka lindungi dengan strategi yang lebih khusus, seperti sandaran awan.

Dayakan dan uruskan Sejarah Fail dalam Windows 11

Dalam Windows 11, keadaan menjadi sedikit lebih rumit dari segi antara muka. Microsoft telah menyembunyikan ciri ini daripada aplikasi Tetapan, dan ramai orang berpendapat ia telah hilang, tetapi ia masih boleh diakses melalui Panel Kawalan klasik.

Untuk mengaksesnya dalam Windows 11, anda boleh:

• Buka menu Mula, taip Panel kawalan dan tekan Enter.
• Lawatan Sistem dan keselamatan dan kemudian ke Sejarah Fail.

Sebaik sahaja di sana, persediaan asasnya hampir sama dengan Windows 10: anda memilih pemacu sandaran, mengaktifkan perkhidmatan dan melaraskan pilihan lanjutan. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perubahan ketara: ia tidak lagi fleksibel untuk menambah folder baharu di luar lokasi lalai dan sebahagian daripada integrasi dengan aplikasi Tetapan telah dikurangkan.

Dalam versi Windows 11 semasa, mengakses "Pilihan sandaran" daripada Tetapan lebih tertumpu pada OneDrive dan penyegerakan awan, menjadikan Sejarah Fail berada pada panel klasik. Walau bagaimanapun, anda masih boleh menggunakan pilihan yang sama untuk mengecualikan folder, menukar kekerapan sandaran dan memilih pemacu.

Jika anda menghadapi masalah untuk mengesan cakera keras luaran anda atau menambah folder daripada Tetapan, biasanya lebih mudah untuk pergi terus ke modul ini dalam Panel Kawalan dan melakukan semuanya dari sana. Dan jika sesuatu tersekat, anda sentiasa boleh melumpuhkan Sejarah Fail, mulakan semula komputer anda dan kemudian mendayakannya semula untuk memaksa konfigurasi semula yang bersih.

Cara menambah atau mengecualikan folder daripada sandaran

Walaupun Sejarah Fail mempunyai senarai lokasi lalai yang agak terhad, anda boleh bermain dengan pustaka dan pengecualian untuk menyelaraskan apa yang disimpan dan tidak disimpan dalam sandaran anda.

Untuk menambah folder tambahan pada sandaran dalam Windows 10, helah yang sangat praktikal ialah:

• Masuk ke File Explorer ke folder yang ingin anda lindungi.
• Klik kanan padanya dan pilih Termasuk dalam perpustakaan.
• Pilih pustaka sedia ada (contohnya, Dokumen) atau cipta pustaka baharu.

Dengan cara ini, Windows akan menganggap folder tersebut sebagai sebahagian daripada pustaka dan Sejarah Fail juga akan mula memantaunya. Dalam Windows 11, pilihan untuk menambah laluan luaran agak terhad, tetapi tingkah laku asas pustaka kekal.

Untuk mengecualikan folder yang anda tidak mahu sandarkan, kembali ke modul Sejarah Fail dalam Panel Kawalan dan buka bahagian Kecualikan Folder . Dari situ, anda boleh menambah laluan satu persatu menggunakan butang "Tambah".

Adalah sangat biasa untuk mengecualikan:

• Downloadskerana ia mengambil banyak ruang dan kandungannya biasanya mudah dipulihkan.
• Cache aplikasi dan folder sementara yang anda tidak mahu simpan.
• Koleksi multimedia tertentu yang sangat besar yang anda lebih suka simpan di awan atau dengan sistem yang berbeza.
• Versi penuh OneDrive, jika anda sudah mempercayai sistem versinya sendiri dan tidak mahu menduplikasi salinan.

Cara membuat sandaran awal menggunakan Sejarah Fail

Kali pertama anda mendayakan ciri ini, Windows akan melakukan sandaran penuh bagi semua lokasi yang dipilih. Proses awal ini boleh menjadi agak perlahan , terutamanya jika anda mempunyai banyak gigabait foto, video atau dokumen yang disimpan.

Bersabarlah: proses pertama mengambil sedikit masa kerana sistem perlu menyalin semuanya dari awal. Mulai saat itu, sandaran berikutnya akan menjadi lebih pantas kerana hanya fail yang telah diubah suai atau ditambah sejak kitaran terakhir akan disandarkan.

Jika anda ingin menjalankan sandaran secara manual pada bila-bila masa, anda boleh mengklik butang "Jalankan segera" dalam bahagian Sejarah Fail Panel Kawalan. Walau bagaimanapun, adalah lebih biasa untuk membiarkannya secara automatik dan membiarkannya berjalan mengikut jadual pilihan anda.

Cara memulihkan fail dan folder menggunakan Sejarah Fail

Bahagian yang paling menarik datang apabila sesuatu yang tidak kena berlaku dan anda perlu membatalkan kerja anda. Windows menawarkan beberapa cara untuk memulihkan data anda, bergantung pada sama ada anda ingat di mana fail itu berada atau hanya tahu bahawa "sesuatu hilang".

Kaedah paling langsung adalah untuk memulihkan versi sebelumnya daripada File Explorer :

1. Buka Explorer dan navigasi ke folder tempat fail yang anda padam atau ubah suai berada.
2. Klik kanan pada folder (atau pada fail itu sendiri, jika masih wujud) dan pilih Pulihkan versi sebelumnya.
3. Dalam tab Versi Sebelumnya, anda akan melihat senarai salinan mengikut tarikh dan masa. Pilih salinan yang anda minati.
4. Anda boleh membukanya untuk melihatnya menggunakan pilihan untuk buka dalam Sejarah Failatau teruskan untuk memulihkannya.

Jika anda memutuskan untuk memulihkan, anda mempunyai dua pilihan: tulis ganti versi semasa di lokasi asalnya atau gunakan pilihan "Pulihkan ke…" untuk menyimpan salinan tersebut dalam folder lain, contohnya folder sementara pada Desktop, dan dengan itu bandingkan dengan tenang sebelum memutuskan yang mana satu hendak disimpan.

Satu lagi cara adalah dengan pergi terus ke antara muka Sejarah Fail untuk pemulihan. Untuk melakukan ini:

• Buka Panel Kawalan dan pergi ke Sejarah Fail.
• akhbar Pulihkan fail peribadi di menu sampingan.

Tetingkap akan dibuka dengan penjelajah fail. Di bahagian bawah, anda akan menemui anak panah untuk menavigasi antara tarikh, dan di bahagian atas, kotak carian . Anda boleh menyemak imbas folder, klik dua kali untuk membukanya dan pilih satu atau lebih fail atau direktori untuk dipulihkan menggunakan butang pemulihan hijau.

Jika anda ingin mengelakkan penulisan ganti versi semasa anda, klik kanan butang pemulihan dan pilih " Pulihkan ke…" sekali lagi . Ia merupakan cara yang sangat mudah untuk memulihkan versi lama tanpa mengambil risiko kehilangan yang terkini.

Bagaimana jika Sejarah Fail tidak diaktifkan?

Agar ada sesuatu yang boleh dipulihkan, Sejarah Fail mesti dihidupkan sebelum fail dipadam atau diubah suai. Jika anda tidak pernah menghidupkan atau mematikannya sejak sekian lama, tiada versi dalam sandaran tersebut.

Dalam kes itu, anda masih boleh mencuba pilihan lain:

• Kaji semula Tong kitar semulasekiranya fail itu masih ada.
• Semak sama ada ia telah disimpan dalam OneDrive atau perkhidmatan awan yang lain dengan sejarah versinya sendiri.
• Gunakan a program pemulihan data yang menganalisis cakera untuk blok yang dipadamkan yang belum ditulis ganti.

Terdapat penyelesaian khusus, seperti MiniTool Power Data Recovery, yang membolehkan anda mengimbas PC, cakera keras luaran, kad SD atau pemacu kilat USB anda untuk cuba memulihkan fail yang dipadam secara tidak sengaja. Lebih cepat anda menggunakannya selepas kehilangan dan lebih kurang anda menulis pada pemacu tersebut, lebih besar kemungkinan data yang dipadam tidak ditulis ganti.

Masalah Sejarah Fail yang biasa dan cara memperbaikinya

Seperti ciri Windows yang lain, Sejarah Fail mempunyai kekurangannya. Berikut ialah himpunan masalah yang paling biasa dan penyelesaian praktikalnya untuk mengelakkan masalah anda.

Salah satu ralat yang paling biasa ialah sistem menunjukkan Sejarah Fail sebagai diaktifkan, tetapi ia sebenarnya tidak mencipta sandaran baharu . Jika anda mengesyaki sesuatu yang tidak kena, semak dahulu tarikh sandaran terakhir dalam Panel Kawalan. Jika ia jauh lebih lama, anda perlu menyiasat.

Langkah pertama biasanya adalah untuk memulakan semula perkhidmatan yang berkaitan. Untuk melakukan ini:

• Tulis services.msc dalam menu Mula dan buka pengurus perkhidmatan.
• Cari Perkhidmatan sejarah fail.
• Klik kanan dan pilih Mulakan semula.

Satu lagi masalah biasa ialah salinan mula mengambil terlalu banyak ruang pada cakera destinasi. Oleh kerana sistem menyimpan berbilang versi fail yang sama dan tidak menggunakan sandaran tambahan atau berbeza seperti penyelesaian pihak ketiga, jumlah gigabait yang digunakan boleh meningkat dengan sangat cepat.

Untuk mengurangkan kesannya, anda boleh:

• Tukar pemacu salinan kepada yang lebih besar daripada pilihan Pilih unit.
• Laraskan pengekalan versi untuk memadam salinan lama selepas tempoh masa yang munasabah.
• Gunakan pembersihan terbina dalam (daripada Tetapan Lanjutan, dengan pilihan pembersihan versi) untuk menyingkirkan sandaran yang tidak lagi anda perlukan.

Sesetengah pengguna juga mendapati bahawa folder tertentu tidak muncul dalam sejarah walaupun, secara teorinya, ia sepatutnya dilindungi. Dalam kes ini, adalah berguna untuk melumpuhkan Sejarah Fail, mendayakannya semula, memadam dan menambah semula folder atau pustaka yang terjejas, dan menyemak semula selepas sandaran paksa.

Kelebihan dan kekurangan Sejarah Fail berbanding penyelesaian lain

Sejarah Fail mempunyai satu kelebihan yang jelas: ia percuma, disepadukan ke dalam sistem pengendalian dan direka bentuk untuk kemudahan penggunaan oleh sesiapa sahaja, tanpa memerlukan konfigurasi yang rumit. Antara mukanya agak mudah dan organisasi berasaskan versi menjadikannya sangat mudah untuk mendapatkan suntingan tertentu.

Tambahan pula, ia berintegrasi dengan baik dengan File Explorer dan Control Panel, jadi anda boleh mengakses versi sebelumnya secara langsung, tanpa perlu membuka program luaran atau memasang apa-apa lagi.

Walau bagaimanapun, ia juga mempunyai batasan yang ketara. Sebagai permulaan, secara lalai ia hanya melindungi akaun pengguna semasa dan folder yang berkaitan dengannya , jadi ia tidak berfungsi sebagai sandaran global keseluruhan sistem. Jika anda ingin melindungi diri anda daripada kegagalan cakera utama atau masalah but Windows, alat ini tidak mencukupi.

Satu lagi kelemahan ialah ia tidak mengendalikan sandaran pembezaan dan tambahan lanjutan seperti program sandaran khusus. Ini bermakna sandaran cenderung mengambil lebih banyak ruang dan anda kekurangan kaedah canggih untuk mengoptimumkan penggunaan storan.

Itulah sebabnya ramai pengguna yang lebih menuntut beralih kepada perisian pihak ketiga seperti EaseUS Todo Backup atau MiniTool ShadowMaker. Penyelesaian ini membolehkan anda mencipta imej sistem yang lengkap , sandaran cakera penuh dan menyokong sandaran tambahan dan pembezaan, penyulitan, pemampatan, penjadualan lanjutan dan juga penciptaan media yang boleh di-boot untuk memulihkan komputer anda walaupun Windows tidak dapat di-but.

Bilakah masa yang sesuai untuk menggunakan alternatif kepada Sejarah Fail?

Jika anda hanya perlu melindungi beberapa dokumen kerja, foto penting dan fail peribadi, dan anda tidak mahu merumitkan keadaan, Sejarah Fail adalah pilihan yang sangat baik. Ia berfungsi dengan baik untuk ketakutan biasa "Saya telah memadam dokumen" , selagi anda mendayakannya dan mengkonfigurasinya dengan betul.

Walau bagaimanapun, jika anda menguruskan berbilang komputer, menggunakan PC anda untuk kerja intensif atau mahukan pelan perlindungan yang serius terhadap kegagalan kritikal, ransomware atau masalah perkakasan, perkara yang paling bijak untuk dilakukan ialah menggabungkannya atau menggantikannya dengan penyelesaian yang lebih berkuasa.

Program seperti MiniTool ShadowMaker membolehkan anda memilih mana-mana fail atau folder untuk sandaran, menjadualkan tugasan berulang, menentukan skema sandaran tambahan dan berbeza, dan membuat sandaran keseluruhan sistem pengendalian . Dengan cara ini, jika Windows berhenti boot, anda boleh memulihkan keseluruhan persekitaran kepada keadaan sebelumnya menggunakan cakera but berasaskan WinPE.

Sebaik-baiknya, Sejarah Fail harus disepadukan ke dalam strategi keselamatan yang lebih luas: gunakan juga penyegerakan OneDrive untuk dokumen tertentu, sandaran imej sistem berkala dan, jika data tersebut amat sensitif, sekurang-kurangnya satu salinan di luar pejabat atau rumah , sama ada di awan atau pada peranti yang disimpan di tempat lain.

Jika anda membiasakan diri untuk memeriksa Sejarah Fail sekali-sekala sama ada Sejarah Fail aktif, pemacu sandaran anda mempunyai ruang yang mencukupi, dan perkhidmatan berfungsi dengan betul, anda akan mempunyai penimbal yang baik terhadap ralat harian. Dan, dengan menggunakan alat sandaran sistem yang lebih canggih, anda akan mendapati lebih mudah untuk pulih daripada sebarang bencana serius tanpa kehilangan dokumen anda atau perlu bermula dari awal dengan komputer anda.