คีย์ลัดใน Windows: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการใช้งานอย่างมืออาชีพ

อินฟอร์เมเทค ดิจิตอล » Recursos » คีย์ลัดใน Windows: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการใช้งานอย่างมืออาชีพ

หากคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ การเรียนรู้คีย์ลัดใน Windowsคือเคล็ดลับอย่างหนึ่งที่จะช่วยให้การทำงานของคุณเร็วขึ้น คล่องแคล่วว่องไว และแทบจะลืมใช้เมาส์ไปเลย

แม้ว่าอาจดูเหมือนเป็นสิ่งที่เฉพาะผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีหรือผู้ใช้ขั้นสูงเท่านั้นที่ทำได้ แต่ความจริงก็คือ ด้วยคีย์ลัดที่เรียนรู้มาอย่างดีคุณสามารถคัดลอก วาง จัดการหน้าต่าง สลับโปรแกรม ถ่ายภาพหน้าจอ หรือแม้แต่ควบคุมระบบปฏิบัติการได้โดยไม่ต้องละมือออกจากแป้นพิมพ์ มาดูกันอย่างเป็นระบบว่าคีย์ลัดที่สำคัญทั้งหมดของ Windows (รวมถึง Windows 10 และ Windows 11) มีอะไรบ้าง โดยเฉพาะคีย์ลัดที่ใช้บ่อยที่สุดในโปรแกรมอย่าง Word และ Excel และคีย์ลัดที่มักปรากฏในข้อสอบ

แป้นพิมพ์ลัดหรือคำสั่งคืออะไร และทำไมต้องใช้

แป้นพิมพ์ลัดหรือคำสั่ง คือลำดับของปุ่มตั้งแต่หนึ่งปุ่มขึ้นไปที่ใช้เรียกใช้งานฟังก์ชันเฉพาะของระบบปฏิบัติการหรือโปรแกรม โดยไม่ต้องคลิกผ่านเมนูต่างๆ ตัวอย่างเช่น การกดCtrl + Cคือการคัดลอก และCtrl + Vคือการวาง ทั้งใน Windows และในแอปพลิเคชันต่างๆ มากมาย

ข้อดีของมันคือคำสั่งเหล่านี้มักเป็นมาตรฐานในโปรแกรมและเวอร์ชันต่างๆ ของ Windowsดังนั้นสิ่งที่คุณเรียนรู้ในโปรแกรมประมวลผลคำก็สามารถใช้ได้ในเว็บเบราว์เซอร์หรือ File Explorer เช่นกัน ในสภาพแวดล้อมการทำงาน การเรียน และโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสอบแข่งขัน การเชี่ยวชาญคีย์ลัดเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องที่เลือกได้ แต่เป็นตัวกำหนดความเร็วในการทำงานของคุณ

ไม่มีอะไรซับซ้อนเบื้องหลังการทำงานของมัน: Windows จะคอย "รับฟัง" การป้อนข้อมูลจากแป้นพิมพ์อยู่เสมอ และเมื่อตรวจพบการกดปุ่มผสมกันเฉพาะ (เช่นWindows + E ) ก็จะเรียกใช้งานการกระทำที่เกี่ยวข้อง (ในกรณีนี้คือการเปิด File Explorer) นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงสำคัญมากที่จะต้องไม่สับสนระหว่างปุ่มตัวดัดแปลง (Ctrl, Alt, Shift, ปุ่ม Windows) และต้องฝึกฝนให้คล่องแคล่วในการใช้งาน

ปุ่มที่ใช้บ่อยที่สุดในแป้นพิมพ์ลัดของ Windows นั้นเหมือนกันเสมอ ได้แก่Ctrl, Alt, Alt Gr, Shift, Windows, Tab และปุ่มฟังก์ชัน F1-F12หากคุณวางมือซ้ายไว้ที่มุมล่างซ้ายของแป้นพิมพ์ (ซึ่งเป็นบริเวณที่ปุ่มเหล่านี้รวมกลุ่มกันอยู่) คุณก็จะมาถึงครึ่งทางแล้ว

ทางลัดการแก้ไขทั่วไปและการดำเนินการพื้นฐาน

นี่คือคีย์ลัดที่คุณจะใช้บ่อยที่สุด ไม่ว่าจะเป็นใน Windows, Word, เว็บเบราว์เซอร์ หรือโปรแกรมอื่นๆ การจดจำ คีย์ลัดเหล่านี้ เป็นความคิดที่ดีเพราะจะช่วยประหยัดเวลาคลิกได้หลายสิบครั้งต่อวัน

• Ctrl + C: คัดลอกข้อความ ไฟล์ หรือรายการที่เลือก
• Ctrl + X: ตัดรายการที่เลือก.
• Ctrl + V: วางเนื้อหาจากคลิปบอร์ด
• Ctrl + Z: เลิกทำการกระทำล่าสุดที่ทำ
• Ctrl + Y: ทำซ้ำการกระทำที่คุณเพิ่งยกเลิกไป
• Ctrl + A / Ctrl + E (ตามโปรแกรมในภาษาสเปน): เลือกเนื้อหาทั้งหมด
• Ctrl + S / Ctrl + G: บันทึกเอกสารปัจจุบัน
• Ctrl + O / Ctrl + Aเปิดไฟล์หรือเอกสาร
• Ctrl + P: พิมพ์เอกสารหรือหน้านี้
• Ctrl + F / Ctrl + B: ค้นหาข้อความหรือวัตถุภายในเอกสาร
• Ctrl + W / Ctrl + F4ปิดหน้าต่างหรือเอกสารที่ใช้งานอยู่
• Alt + F4: ปิดแอปพลิเคชันที่ใช้งานอยู่ หรือเปิดหน้าต่างการปิดเครื่องของ Windows หากไม่มีหน้าต่างใด ๆ อยู่
• F1เปิดดูส่วนช่วยเหลือของโปรแกรม หากมีให้ใช้งาน
• Esc: ยกเลิกการกระทำหรือออกจากกล่องโต้ตอบ

ในสถานที่ทำงานหลายแห่งและในการสอบแข่งขัน คุณจะเห็นว่าพวกเขาให้ความสำคัญกับส่วนนี้มาก เพราะเป็นปุ่มลัดหลักคุณจะต้องใช้คำสั่งคัดลอก วาง บันทึก และยกเลิกซ้ำหลายร้อยครั้งในระหว่างการทำงานแต่ละครั้ง

ทางลัดระบบใน Windows โดยใช้ Ctrl, Alt, Shift และปุ่มฟังก์ชัน

นอกเหนือจากการแก้ไขพื้นฐานแล้ว Windows ยังมีทางลัดควบคุมระบบที่ช่วยให้คุณสลับแอปพลิเคชัน จัดการหน้าต่าง หรือแม้กระทั่งดำเนินการเมื่อระบบขัดข้อง

• Ctrl + Esc: เปิดเมนู Start (คล้ายกับการกดปุ่ม Windows)
• Alt + Tabสลับไปมาระหว่างหน้าต่างหรือแอปพลิเคชันที่เปิดอยู่
• Ctrl + Alt + Delete: เปิดหน้าจอความปลอดภัย (ล็อกหน้าจอ, ออกจากระบบ, เปลี่ยนผู้ใช้, ตัวจัดการงาน ฯลฯ)
• Ctrl + Shift + Escเปิดตัวจัดการงาน (Task Manager) โดยตรง
• Alt + Enter: ดูคุณสมบัติของไฟล์หรือทางลัดที่เลือก
• กะ + เดลลบไฟล์โดยไม่ต้องผ่านถังรีไซเคิล
• F2: เปลี่ยนชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์
• F3: ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ (ใน File Explorer)
• F5: อัปเดตเนื้อหาของหน้าต่างที่ใช้งานอยู่
• F10: เปิดใช้งานแถบเมนูของแอปพลิเคชันคลาสสิกหลายตัว

เมื่อโปรแกรมค้าง ให้จำไว้ว่าCtrl + Shift + Escจะเปิดตัวจัดการงาน (Task Manager) โดยตรง และAlt + F4จะช่วยให้คุณปิดหน้าต่างที่ไม่ตอบสนองได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้เมาส์

ปุ่มลัดของ Windows: การใช้งานระบบปฏิบัติการอย่างเชี่ยวชาญ

ปุ่มโลโก้ Windows เป็นหัวใจสำคัญของทางลัดต่างๆ ในระบบปฏิบัติการสมัยใหม่ โดยเฉพาะใน Windows 10 และ Windows 11 เมื่อใช้ร่วมกับปุ่มอื่นๆ จะสามารถใช้เปิดเครื่องมือระบบ จัดการเดสก์ท็อปเสมือน และจัดระเบียบหน้าต่างต่างๆได้

ทางลัดพื้นฐานด้วยปุ่ม Windows

• Windows: เปิดหรือปิดเมนู Start
• Windows+Aใน Windows 10 จะเปิดศูนย์การแจ้งเตือน (Action Center) ส่วนใน Windows 11 จะเปิดส่วนหนึ่งของการตั้งค่าด่วน (Quick Settings)
• ของ Windows + D: แสดงหรือซ่อนเดสก์ท็อป (ย่อหรือแสดงหน้าต่างทั้งหมด)
• ของ Windows + E: เปิด File Explorer
• ของ Windows + ฉันเปิดแอปการตั้งค่า
• ของ Windows + L: ล็อกอุปกรณ์หรือสลับผู้ใช้
• ของ Windows + Rเปิดหน้าต่าง “เรียกใช้” (Run)
• ของ Windows + S o ของ Windows + Q: เปิดโปรแกรมค้นหาของ Windows (ในบางเวอร์ชันจะรวมเข้ากับ Cortana แล้ว)
• ของ Windows + X: เปิดเมนูการเข้าถึงด่วน (เครื่องมือต่างๆ เช่น การจัดการดิสก์, พร้อมท์คำสั่ง, ตัวจัดการอุปกรณ์…)
• Windows + U: เปิดส่วนการเข้าถึง (Accessibility) ในการตั้งค่า (Settings)
• Windows + W.: เปิดวิดเจ็ต (ใน Windows 11) หรือแถบด้านข้างบันทึก/การตั้งค่าในเวอร์ชันก่อนหน้า

การจัดระเบียบหน้าต่างและโต๊ะทำงาน

• Windows + ลูกศรขึ้น: ขยายหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ให้เต็มหน้าจอ
• Windows + ลูกศรลง: คืนค่าหรือย่อหน้าต่างที่ใช้งานอยู่
• Windows + ลูกศรซ้าย: ตรึงหน้าต่างไว้ที่ครึ่งซ้ายของหน้าจอ
• Windows + ลูกศรขวา: ตรึงหน้าต่างไว้ที่ครึ่งขวาของหน้าจอ
• Windows + เริ่มย่อหน้าต่างทั้งหมด ยกเว้นหน้าต่างที่ใช้งานอยู่
• Windows + รหัสย่อหน้าต่างทั้งหมดลง
• Windows + Shift + M: คืนค่าหน้าต่างที่ถูกย่อขนาดไว้กลับมา
• Windows + Shift + ลูกศรขึ้นขยายหน้าต่างไปด้านบนและด้านล่างโดยไม่เปลี่ยนแปลงความกว้าง
• Windows + Shift + ลูกศรซ้าย/ขวา: ย้ายหน้าต่างไปที่จอภาพด้านซ้ายหรือด้านขวาในระบบที่มีจอภาพหลายจอ
• Windows + Tab: เปิดมุมมองงาน (ดูหน้าต่างและเดสก์ท็อปเสมือน)

เมื่อฟีเจอร์เดสก์ท็อปเสมือนมาถึง ไมโครซอฟต์ได้เพิ่มทางลัดเฉพาะ: Windows + Ctrl + Dสร้างเดสก์ท็อปใหม่, Windows + Ctrl + ลูกศรซ้าย/ขวาสลับไปมาระหว่างเดสก์ท็อป และWindows + Ctrl + F4ปิดเดสก์ท็อปปัจจุบัน

ทางลัดสำหรับการจับภาพหน้าจอ การคัดลอกและวาง และแว่นขยาย

• บันทึกหน้าจอ, พิมพ์หน้าจอ: บันทึกภาพหน้าจอทั้งหมดลงในคลิปบอร์ด
• Windows + พิมพ์หน้าจอจับภาพหน้าจอทั้งหมดและบันทึกเป็นไฟล์ในโฟลเดอร์ "รูปภาพ > ภาพหน้าจอ"
• Windows + Shift + S: เปิดเครื่องมือครอบตัดเพื่อเลือกส่วนใดส่วนหนึ่งของหน้าจอ (ระบบจะคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด)
• Windows + Shift + R (ในเวอร์ชันล่าสุดที่มีเครื่องมือ Snipping Tool ใหม่): เลือกพื้นที่ที่จะบันทึกวิดีโอหน้าจอ ซึ่งจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ MP4
• Windows+V: เปิดประวัติการคัดลอก (คุณต้องเปิดใช้งานก่อนใน การตั้งค่า > ระบบ > การคัดลอก)
• Windows + เครื่องหมายบวก (+)เปิดใช้งานแว่นขยายและซูมเข้า
• หน้าต่าง + เครื่องหมายลบ (-): ซูมออกโดยใช้แว่นขยาย
• วินโดวส์ + เอสซีปิดแว่นขยาย

หากคุณต้องการจัดการคลิปบอร์ดให้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถเปิดใช้งานประวัติคลิปบอร์ดเพื่อเก็บสำเนาล่าสุดหลายรายการ จากนั้น การกดWindows + Vจะกลายเป็น "การวางขั้นสูง": คุณเลือกสำเนาล่าสุดที่คุณต้องการวาง ในขณะที่Ctrl + Vจะวางรายการที่คัดลอกล่าสุดต่อไป

ทางลัดสำหรับเสียง ไมโครโฟน วันที่ และอีโมจิ

• Windows + Alt + V: เปิดหน้าการตั้งค่าเอาต์พุตเสียงในเมนูการตั้งค่าด่วน (อุปกรณ์เอาต์พุต, เสียงรอบทิศทาง, ตัวผสมระดับเสียง)
• หน้าต่าง + Alt + K: ปิดหรือเปิดเสียงไมโครโฟนในแอปพลิเคชันที่รองรับ
• Windows + Alt + D: แสดงหรือซ่อนแผงวันที่และเวลาบนเดสก์ท็อป
• Windows + o Windows +;: เปิดแผงอิโมจิ สัญลักษณ์ และคาโอโมจิ
• Windows +, (คอมมา): แสดงเดสก์ท็อปชั่วคราวขณะกดปุ่มค้างไว้

แผงอิโมจิได้รับความนิยมอย่างมาก เพราะช่วยให้คุณสามารถแทรกอิโมจิ สัญลักษณ์พิเศษ และอีโมติคอนลงในช่องข้อความใดก็ได้ โดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชัน มีประโยชน์มากสำหรับการแชท โซเชียลมีเดีย หรือแม้แต่การจดบันทึกสั้นๆ

ทางลัดขั้นสูงสำหรับ Windows 10 และ Windows 11 (รวมถึง Windows 8)

นอกเหนือจากคีย์ลัดแบบคลาสสิกแล้ว ยังมีชุดคีย์ลัดที่ออกแบบมาสำหรับฟังก์ชันระบบเฉพาะเจาะจงมากขึ้น รวมถึงคีย์ลัดบางส่วนที่สืบทอดมาจาก Windows 8 ซึ่งยังคงมีประโยชน์ใน Windows 10 และ 11

แถบเกม วิดเจ็ต การป้อนข้อความด้วยเสียง และฟีเจอร์เสริมอื่นๆ

• Windows + G: เปิดแถบเกมเพื่อดูภาพแคปเจอร์ บันทึกวิดีโอ และประสิทธิภาพการเล่นเกม
• Windows + Alt + G: เริ่มบันทึกหน้าจอ (ผ่าน Game Bar) ในบางเกมและแอปพลิเคชัน
• Windows + Alt + Rหยุดการบันทึกที่กำลังดำเนินอยู่
• Windows + H.: เปิดใช้งานการป้อนข้อความด้วยเสียงหรือการพิมพ์ด้วยเสียง (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน)
• วินโดวส์ + เค: เปิดแผงการเชื่อมต่อเพื่อฉายภาพไปยังจอแสดงผลไร้สาย
• ของ Windows + P: เปิดตัวเลือกการฉายภาพบนจอภาพอื่น (เฉพาะพีซี, ทำซ้ำ, ขยาย, เฉพาะหน้าจอที่สอง)
• Windows + W.: เปิดแผงวิดเจ็ต (Windows 11) หรือเครื่องมือบางอย่างใน Windows 10
• ของ Windows + C: เปิด Microsoft Copilot หรือค้นหา ขึ้นอยู่กับความพร้อมใช้งานและการตั้งค่า
• ของ Windows + Z: แสดงเค้าโครงแบบ Snap ใน Windows 11 เพื่อจัดเรียงหน้าต่างเป็นตาราง

ทางลัดเพื่อการเข้าถึงและความปลอดภัย

• Windows + Ctrl + Enterเปิดโปรแกรม Windows Narrator
• Windows + Ctrl + C: เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานตัวกรองสี (หากมีการตั้งค่าไว้)
• Ctrl + Alt + D: เปิดแว่นขยายที่เชื่อมต่ออยู่ (ในบางเวอร์ชัน)
• Alt + Shift + Print Screenเปิดใช้งานความคมชัดสูง
• ชนะ + Ctrl + Shift + B: หากหน้าจอดำหรือค้าง ให้รีสตาร์ทไดรเวอร์การ์ดจอ
• Num Lock กดค้างไว้ 5 วินาที: เปิดใช้งานปุ่มสลับ
• Alt + Shift + Num Lock: เปิดใช้งานปุ่มเมาส์ (เลื่อนตัวชี้ด้วยแป้นตัวเลข)

บนอุปกรณ์ระบบสัมผัสหรืออุปกรณ์แปลงร่าง คุณจะพบทางลัดและตัวเลือกการเข้าถึงต่างๆเช่นWindows + Oเพื่อล็อกการวางแนวหน้าจอ ซึ่งสะดวกมากหากคุณไม่ต้องการให้มุมมองหมุนทุกครั้งที่คุณขยับอุปกรณ์

ทางลัดเฉพาะของ Windows File Explorer

หากคุณทำงานกับโฟลเดอร์ เอกสาร และไฟล์ดาวน์โหลดบ่อยๆ การเรียนรู้การใช้คีย์ลัดของ Explorer จะช่วยประหยัดเวลาในการจัดการไฟล์ได้มาก

• ของ Windows + Eเปิดหน้าต่าง Explorer ใหม่
• Ctrl + N: เปิดหน้าต่าง Explorer อีกหน้าต่างหนึ่งจากหน้าต่างปัจจุบัน
• Ctrl + Wปิดหน้าต่าง Explorer ที่ใช้งานอยู่
• Ctrl + Shift + N: สร้างโฟลเดอร์ใหม่
• Alt + P: แสดงหรือซ่อนแผงแสดงตัวอย่าง
• Alt + ลูกศรขวาไปที่โฟลเดอร์ถัดไป
• Alt + ลูกศรซ้ายกลับไปยังโฟลเดอร์ก่อนหน้า
• Alt + ลูกศรขึ้นเลื่อนขึ้นไปหนึ่งระดับในลำดับชั้นของโฟลเดอร์
• Ctrl+Shift+Eแสดงโครงสร้างโฟลเดอร์พร้อมโฟลเดอร์ย่อย
• Ctrl + Dย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังถังรีไซเคิล

ในโปรแกรม Explorer ปุ่ม Tab และ Shift + Tabช่วยให้คุณสลับไปมาระหว่างส่วนต่างๆ (บานหน้าต่างโฟลเดอร์ รายการไฟล์ แถบที่อยู่ ช่องค้นหา) ทำให้คุณสามารถนำทางได้โดยแทบไม่ต้องแตะเมาส์เลย

แป้นพิมพ์ลัดในเบราว์เซอร์ (ตัวอย่าง: Google Chrome)

• Ctrl + Nเปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่
• Ctrl + T: เปิดแท็บใหม่
• Ctrl + Shift + N: เปิดหน้าต่างใหม่ในโหมดไม่ระบุตัวตน
• Ctrl + W o Ctrl + F4: ปิดแท็บปัจจุบัน
• Ctrl+Shift+W o Alt + F4ปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์
• Ctrl + 9ไปที่แท็บสุดท้ายโดยตรง
• Ctrl + Tab o Ctrl + Page Downไปที่แท็บถัดไป
• Ctrl + Shift + Tab o Ctrl + Page Upกลับไปยังแท็บก่อนหน้า
• Alt + ลูกศรซ้ายกลับไปยังหน้าก่อนหน้าของประวัติ
• Alt + ลูกศรขวาไปที่หน้าถัดไปของประวัติศาสตร์
• Ctrl+Shift+B: แสดงหรือซ่อนแถบที่คั่นหน้า
• Ctrl + O: เปิดไฟล์ในเครื่องในเบราว์เซอร์

คำสั่งเหล่านี้ เมื่อรวมกับคำสั่งคัดลอก วาง และค้นหาทั่วไป จะทำให้เบราว์เซอร์เป็นเครื่องมือที่คล่องตัวมากขึ้นสำหรับการศึกษา การทำงาน หรือการจัดทำเอกสาร

คีย์ลัดที่สำคัญใน Word

โปรแกรม Word มีแป้นพิมพ์ลัดเฉพาะของตัวเอง บางส่วนเหมือนกับแป้นพิมพ์ลัดทั่วไปของ Windows ในขณะที่บางส่วนใช้เฉพาะสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ ข้อสอบและข้อสอบแข่งขันจำนวนมากเกี่ยวข้องกับหัวข้อนี้

• Ctrl + N: ทำตัวหนาให้กับข้อความที่เลือก
• Ctrl + K: ใช้ตัวเอียง
• Ctrl + S: ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก
• Ctrl + Uในบางระบบปฏิบัติการ ฟังก์ชันนี้จะเปิดเอกสารเปล่าใหม่ (ขึ้นอยู่กับภาษาและเวอร์ชัน)
• Ctrl + E: เลือกข้อความทั้งหมด (ในบางเวอร์ชันภาษาสเปน)
• CTRL+G: เปิดตัวเลือกการบันทึก
• Ctrl + Bค้นหาในเอกสาร
• Ctrl + L: เปิดกล่องโต้ตอบการแทนที่
• Ctrl + Jจัดข้อความให้ชิดซ้ายและขวา
• CTRL+Qจัดข้อความให้ชิดซ้าย
• Ctrl + Dจัดวางข้อความชิดขวา (ตามรูปแบบการจัดวาง)
• Ctrl + Tจัดย่อหน้าให้อยู่ตรงกลาง
• Ctrl + R: ปิดเอกสารปัจจุบัน
• Ctrl + Y: ทำซ้ำการเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุด
• Ctrl + Z: ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุด

ควรตรวจสอบการจัดวางแบบอักษรในโปรแกรม Word เวอร์ชันที่คุณใช้ เพราะในบางเวอร์ชันภาษาสเปน ตัวอักษรบางตัวอาจสลับกัน (เช่นตัว B ในคำว่า "buscar " ตัว G ในคำว่า "guardar " เป็นต้น) อย่างไรก็ตามตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้มักจะเหมือนกันในทุกเวอร์ชัน

แป้นพิมพ์ลัดหลักใน Excel

โปรแกรม Excel ยังมีรายการคีย์ลัดที่ครอบคลุมมาก เพื่อไม่ให้เนื้อหายาวเกินไปจนเหมือนสารานุกรม เราจะเน้นเฉพาะคีย์ลัดที่ใช้บ่อยที่สุดในเอกสารประกอบการเรียนและข้อสอบเท่านั้น

• Ctrl +แสดงกล่องโต้ตอบเปิด (ในบางเวอร์ชัน ให้เลือกทั้งหมด)
• Ctrl + Bแสดงกล่องโต้ตอบการค้นหา
• Ctrl + Cคัดลอกเซลล์ที่เลือก
• Ctrl + D: คัดลอกสูตรลง หรือวางสูตรลง
• Ctrl + Eเลือกเซลล์ทั้งหมดในชีตปัจจุบัน
• CTRL+Gแสดงกล่องโต้ตอบ "ไปที่"
• Ctrl + J: คัดลอกสูตรลงไปยังช่วงที่เลือก (ในบางเวอร์ชัน)
• Ctrl + K: ใช้ตัวเอียงกับข้อความที่เลือก
• Ctrl + Lแสดงกล่องโต้ตอบการแทนที่
• Ctrl + N: ใช้ตัวหนา
• Ctrl + Pแสดงกล่องโต้ตอบการพิมพ์
• Ctrl + Rปิดสมุดงาน
• Ctrl + S: ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก
• Ctrl + T: เปิดกล่องโต้ตอบสร้างตาราง
• Ctrl + Uสมุดแบบฝึกหัดเล่มใหม่
• Ctrl + V: วางเนื้อหา
• Ctrl + X: ตัดเซลล์ที่เลือกไว้
• Ctrl + Y: ทำซ้ำการกระทำเดิม
• Ctrl + Z: เลิกทำ.
• Ctrl + 1: เปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์
• Ctrl + 2: ใช้ตัวหนา
• Ctrl + 3: ใช้ตัวเอียง
• Ctrl + 4: ขีดเส้นใต้
• Ctrl + 5: เพิ่มหรือลบเส้นขีดฆ่า
• Ctrl + 6: แสดงหรือซ่อนวัตถุบนแผ่นงาน
• Ctrl + 8แสดงสัญลักษณ์แผนผัง
• Ctrl + 9: ซ่อนแถวที่เลือก
• Ctrl + 0: ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก

ปุ่มลัดตัวเลข (Ctrl + 1, Ctrl + 2 เป็นต้น) มีประโยชน์มากสำหรับการจัดรูปแบบเนื้อหาอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องไปที่แท็บริบบอน ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้เสียเวลาในการสอบปฏิบัติ

คีย์ลัดใน Windows สำหรับการสอบแข่งขัน (Windows 10 และ Windows 11)

หากคุณกำลังเตรียมตัวสอบแข่งขันเพื่อเข้ารับตำแหน่งผู้ช่วยธุรการ เจ้าหน้าที่ธุรการ หรือตำแหน่งที่คล้ายคลึงกัน นอกเหนือจากสิ่งที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว คุณมักจะถูกถามเกี่ยวกับรายการทางลัดแป้นพิมพ์ของ Windows ที่เฉพาะเจาะจงมาก ๆ คณะกรรมการสอบหลายแห่งเน้นที่ Windows 10 แต่ส่วนใหญ่ยังคงใช้ได้กับ Windows 11

แบบแผนคลาสสิกสำหรับการสอบแข่งขัน

• Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V, Ctrl + Z, Ctrl + Yคัดลอก ตัด วาง เลิกทำ และทำซ้ำ (เคยเห็นมาแล้ว แต่ก็เป็นคำสั่งที่ใช้ได้เสมอ)
• Ctrl + A / Ctrl + E: เลือกทั้งหมด.
• Ctrl + S / Ctrl + G: เก็บ.
• Ctrl + P: พิมพ์.
• Alt + Tab: สลับระหว่างโปรแกรมที่เปิดอยู่
• Alt + F4: ปิดโปรแกรม
• ของ Windows + Eเปิดโปรแกรมสำรวจไฟล์ (Explorer)
• ของ Windows + R: ดำเนินการ.
• ของ Windows + L: อุปกรณ์บล็อก
• Windows + รหัสย่อหน้าต่างทั้งหมดลง
• ของ Windows + D: แสดงเดสก์ท็อป
• Windows + พิมพ์หน้าจอบันทึกภาพหน้าจอลงในไฟล์
• ปุ่ม Windows + Shift + Sการจับภาพหน้าจอ
• ของ Windows + Tabมุมมองงาน
• Ctrl + Shift + Escตัวจัดการงาน

เอกสารประกอบการเรียนหลายฉบับได้เพิ่มทางลัดที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น เช่นWin + V (ประวัติคลิปบอร์ด), Win + I (การตั้งค่า), Win + X (เมนูเข้าถึงด่วน) หรือWin + Ctrl + Shift + B (รีสตาร์ทไดรเวอร์กราฟิก) เนื่องจากทางลัดเหล่านี้เป็นตัวอย่างที่ดีของการใช้งาน Windows 10/11

วิธีพิมพ์สัญลักษณ์ @ บนแป้นพิมพ์แบบต่างๆ

คำถามที่พบบ่อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับแล็ปท็อปและแป้นพิมพ์ภาษาต่างประเทศ คือวิธีการพิมพ์สัญลักษณ์ @ บนแป้นพิมพ์ Windows ภาษาสเปน วิธีที่ใช้กันมากที่สุดคือAlt Gr + 2 หรือ Alt Gr + Qขึ้นอยู่กับเค้าโครงเฉพาะและเครื่องหมายบนปุ่ม

• แป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์แบบคลาสสิกภาษาสเปน: AltGr + 2 (ถ้า @ อยู่เหนือเลข 2)
• แล็ปท็อปหลายเครื่องที่ใช้ภาษาสเปน: Alt Gr + Q (ถ้ามีเครื่องหมาย @ อยู่เหนือตัว Q)
• พร้อมแป้นพิมพ์ตัวเลข: Ctrl+Alt+2 o Alt + ฮิต (โดยใช้แป้นพิมพ์ตัวเลข)
• แป้นพิมพ์ภาษาอังกฤษ (สหรัฐอเมริกา): Shift + 2.
• แป้นพิมพ์ภาษาอังกฤษ (สหราชอาณาจักร): กด Shift + ' (เครื่องหมายอะพอสทรอฟี)

ถ้ายังใช้งานไม่ได้ คุณสามารถพิมพ์ "@" ในเครื่องมือค้นหา คัดลอกสัญลักษณ์ แล้ววางในตำแหน่งที่ต้องการได้แต่ทางที่ดีควรฝึกใช้ทางลัดนี้ในระบบปฏิบัติการของคุณให้คล่องก่อน

กุญแจสำคัญในการทำความเข้าใจและการใช้งานคีย์ลัด

เพื่อให้เชี่ยวชาญการใช้คีย์ลัดใน Windows อย่างเต็มที่ คุณควรทำความคุ้นเคยกับปุ่มตัวดัดแปลงและปุ่มพิเศษบนแป้นพิมพ์จริงของคุณ:

• Ctrl: โดยปกติจะอยู่มุมล่างซ้ายและขวา ใช้ในรูปแบบการจัดวางมาตรฐานส่วนใหญ่
• แคปล็อค: ทางด้านซ้ายของกลุ่มตัวอักษร จะมีตัวอักษรพิมพ์ใหญ่คั่นอยู่
• คีย์ Windowsโดยปกติแล้วปุ่มนี้จะอยู่ทางด้านซ้ายของปุ่มเว้นวรรค ระหว่างปุ่ม Ctrl และ Alt
• อื่น ๆอยู่ถัดจากปุ่มเว้นวรรค อย่าสับสนกับปุ่ม Alt Gr
• Alt Grอยู่ทางด้านขวาของปุ่มเว้นวรรค ใช้สำหรับพิมพ์อักขระพิเศษ เช่น @, # เป็นต้น
• F1-F12ปุ่มฟังก์ชันอยู่ด้านบน มักใช้สำหรับทางลัดของระบบและโปรแกรม
• แถบ: ใช้ลูกศรสองตัวที่อยู่ตรงข้ามกันทางด้านซ้ายของแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนไปมาระหว่างช่องหรือองค์ประกอบต่างๆ

เมื่อคุณกดปุ่มเหล่านี้ร่วมกับตัวอักษร ตัวเลข หรือปุ่มลูกศร Windows จะตีความว่าเป็น "ทางลัด" เมื่อฝึกฝนไปสักพัก คุณจะเริ่มสังเกตเห็นว่ามือของคุณเริ่มคุ้นเคยกับทางลัดเหล่านี้เองและคุณจะมองแป้นพิมพ์น้อยลงเรื่อยๆ

การเรียนรู้การใช้คีย์ลัดใน Windows ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องจำทั้งหมดตั้งแต่วันแรก แต่เป็นการค่อยๆ เรียนรู้และเลือกใช้คีย์ลัดที่เหมาะสมกับวิธีการทำงานของคุณมากที่สุด เริ่มจากคัดลอก วาง เลิกทำ สลับหน้าต่าง และเปิด Explorer จากนั้นค่อยเรียนรู้การจับภาพหน้าจอ เดสก์ท็อปเสมือน และเมนูเข้าถึงด่วน และหากคุณกำลังเตรียมตัวสอบแข่งขันหรือใช้งาน Office อย่างกว้างขวาง ก็ควรเพิ่มคีย์ลัดเฉพาะสำหรับ Word และ Excel ด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อยในตอนเริ่มต้นนี้ วิธีการทำงานของคุณจะเร็วขึ้น สะดวกสบายขึ้น และที่สำคัญที่สุดคือเป็นมืออาชีพมากขึ้น