Hướng dẫn đầy đủ về phần mềm dành cho Windows: các chương trình thiết yếu

Informatec Digital » Recursos » Hướng dẫn đầy đủ về phần mềm dành cho Windows: các chương trình thiết yếu

Việc tự lắp ráp một máy tính Windows từ đầu hoặc sử dụng một chiếc máy tính xách tay hoàn toàn mới luôn đặt ra cùng một câu hỏi: tôi nên cài đặt những chương trình nào để máy sẵn sàng hoạt động và không bị thiếu bất kỳ chương trình nào sau hai ngày cài đặt Windows ban đầu ? Windows 10 và Windows 11 đi kèm với một số lượng lớn các ứng dụng được cài đặt sẵn, nhưng ngay khi bạn bắt đầu làm việc, học tập hoặc đơn giản là mày mò, bạn sẽ nhận ra rằng hệ thống còn thiếu sót đối với nhiều tác vụ hàng ngày.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy tuyển tập toàn diện các phần mềm Windows bao gồm ứng dụng văn phòng, bảo mật, đa phương tiện, sao lưu, năng suất, bảo trì và nhiều hơn nữa . Đây là một bộ sưu tập lớn, kết hợp các khuyến nghị từ nhiều trang web chuyên ngành hàng đầu, nhưng được giải thích bằng ngôn ngữ đơn giản hơn, kèm theo ví dụ và phân biệt khi nào nên sử dụng phần mềm miễn phí, mã nguồn mở hoặc phần mềm trả phí.

Các chương trình thiết yếu mà mọi hệ thống Windows đều cần

Trước khi tìm hiểu sâu hơn về các công cụ nâng cao, bạn nên đảm bảo mình đã nắm vững những thao tác cơ bản: duyệt internet, làm việc với tài liệu, phát video và âm thanh, nén tập tin và giữ cho hệ thống của bạn sạch sẽ và an toàn . Đây là những chương trình đầu tiên mà hầu hết mọi người cài đặt sau khi định dạng lại ổ cứng hoặc mua máy tính mới.

Trong lĩnh vực trình duyệt web, các lựa chọn hàng đầu vẫn là Google Chrome, Mozilla Firefox và Microsoft Edge. Edge được cài đặt sẵn và, dựa trên Chromium, hiện tương thích với hầu hết các tiện ích mở rộng của Chrome, vì vậy nó không còn là "việc phải tải xuống một trình duyệt khác" như trước đây nữa. Chrome nổi bật nhờ khả năng tích hợp với tài khoản Google và kho tiện ích mở rộng khổng lồ, trong khi Firefox được ưa chuộng nhờ tập trung vào quyền riêng tư, chặn trình theo dõi và triết lý mã nguồn mở . Hoàn toàn ổn nếu bạn cài đặt hai trình duyệt, sử dụng một trình duyệt làm chính và trình duyệt còn lại làm dự phòng.

Để làm việc với tài liệu và bảng tính, sự lựa chọn kinh điển là Microsoft Office, với Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác . Đây là bộ phần mềm tiêu chuẩn trong các doanh nghiệp và tổ chức giáo dục, với các gói khác nhau dành cho gia đình, doanh nghiệp và giáo dục. Nếu bạn không muốn trả phí đăng ký, LibreOffice và OpenOffice cung cấp các bộ phần mềm văn phòng mã nguồn mở miễn phí với trình xử lý văn bản, bảng tính, phần mềm trình chiếu, cơ sở dữ liệu và trình soạn thảo công thức. Chúng đã được cải thiện đáng kể về khả năng tương thích với các định dạng của Microsoft và bao gồm các mẫu, kiểm tra chính tả, tự động sửa lỗi và các tính năng cộng tác.

Đối với các tệp PDF, mặc dù Edge có thể mở chúng và cho phép bạn đánh dấu, bình luận và thậm chí đọc to, nhưng một trình xem chuyên dụng thường hữu ích hơn. Adobe Acrobat Reader vẫn là trình xem chính thức của Adobe , hỗ trợ xem, in, ký và các chức năng chú thích cơ bản. Nếu bạn thích một phần mềm nhẹ và rất nhanh, SumatraPDF là một lựa chọn tối giản tuyệt vời , không bị quá tải bởi các tính năng bổ sung. Và nếu bạn đang tìm kiếm khả năng chỉnh sửa PDF nâng cao (sửa đổi văn bản, thêm hình ảnh, biểu mẫu, v.v.), PDFelement và Foxit Reader cung cấp các phiên bản miễn phí với nhiều tùy chọn , dành các tính năng nâng cao nhất cho các phiên bản trả phí.

Để phát video và nhạc, VLC gần như là không thể thiếu. Trình phát mã nguồn mở này bao gồm các codec riêng, vì vậy nó có thể phát hầu hết mọi định dạng video hoặc âm thanh mà không cần cài đặt thêm gói phần mềm nào khác. Nó hoạt động trên Windows, Linux, macOS và các thiết bị di động, hỗ trợ phụ đề, danh sách phát và thậm chí cả phát trực tuyến qua mạng. Nếu bạn muốn tiến xa hơn và thiết lập một trung tâm đa phương tiện hoàn chỉnh cho phim ảnh, chương trình truyền hình, âm nhạc và ảnh, Kodi là một giải pháp rất mạnh mẽ, với giao diện kiểu phòng khách, hỗ trợ hầu hết các định dạng và hệ thống tiện ích bổ sung để thêm các kênh trực tuyến, IPTV và nhiều tính năng khác.

Đối với dịch vụ phát nhạc trực tuyến, Spotify đã trở thành tiêu chuẩn trên Windows. Phiên bản miễn phí có chứa quảng cáo, nhưng bù lại bạn có thể truy cập vào kho nhạc khổng lồ mà không cần phải lưu trữ hàng ngàn file MP3 trên ổ cứng. Trên PC, phiên bản miễn phí ít bị giới hạn hơn so với trên thiết bị di động, rất tiện lợi khi vừa làm việc vừa nghe danh sách phát cá nhân, đài phát thanh của nghệ sĩ hoặc podcast.

Các tập tin nén là một thứ thiết yếu hàng ngày khác. Windows mở các tập tin ZIP một cách tự nhiên, nhưng trên thực tế, bạn có thể sẽ sử dụng RAR, 7Z, ISO hoặc các định dạng khác . WinRAR là công cụ kinh điển để làm việc với các tập tin RAR (mặc dù là chương trình trả phí, nhưng giấy phép dùng thử của nó thực sự không hết hạn), và WinZip từng là "vua" của các tập tin ZIP trong nhiều năm . Là những lựa chọn thay thế miễn phí và mã nguồn mở, 7-Zip và PeaZip cho phép bạn nén và giải nén nhiều định dạng , với tỷ lệ nén tốt, mã hóa bằng mật khẩu và tích hợp với Windows Explorer.

Để giữ cho hệ thống luôn sạch sẽ, CCleaner từ lâu đã là công cụ được ưa chuộng để xóa các tập tin tạm thời, bộ nhớ đệm và gỡ cài đặt chương trình. Ngày nay, nhiều người dùng đang chuyển sang các công cụ tương tự như BleachBit, công cụ này dọn dẹp hệ thống và trình duyệt, đồng thời cho phép xóa tập tin một cách an toàn . Cũng đáng để xem xét các trình quản lý gỡ cài đặt nâng cao như Bulk Crap Uninstaller (BC Uninstaller) , công cụ này loại bỏ các tàn dư chương trình còn sót lại sau khi gỡ cài đặt thông thường, cho phép bạn gỡ bỏ nhiều chương trình cùng một lúc và cung cấp hướng dẫn để buộc gỡ cài đặt chương trình.

Những phần mềm miễn phí dành cho Windows mà bạn nên biết

Mặc dù hệ sinh thái Windows có rất nhiều ứng dụng trả phí, nhưng cũng có một kho tàng khổng lồ các chương trình miễn phí và mã nguồn mở đáp ứng hầu hết mọi nhu cầu . Nhiều chương trình trong số đó có nguồn gốc từ thế giới Linux và đã được chuyển đổi thành công sang Windows, duy trì một cộng đồng rất năng động hỗ trợ việc cập nhật và bảo mật của chúng.

Trong lĩnh vực truyền thông, Thunderbird là một trong những phần mềm email miễn phí tốt nhất . Được phát triển bởi cộng đồng Mozilla, nó cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản email trong một hộp thư đến duy nhất, thêm lịch (giống như Lịch Google), tích hợp nhắn tin và mở rộng chức năng với các tiện ích bổ sung. Đây là một lựa chọn thay thế vững chắc cho Outlook đối với những người muốn kiểm soát hoàn toàn mà không cần sử dụng giao diện web.

Nếu bạn lo ngại về bảo mật trực tuyến và việc bị theo dõi, Mozilla Firefox là một trình duyệt tập trung vào việc chặn các trình theo dõi, cookie của bên thứ ba và phần mềm khai thác tiền điện tử . Nó bao gồm trình quản lý mật khẩu, đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị và một số lượng lớn tiện ích mở rộng, và mã nguồn mở của nó cho phép bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra tính bảo mật. Đây là một lựa chọn thay thế rất đáng cân nhắc cho Chrome và Edge, đặc biệt nếu bạn coi trọng quyền riêng tư.

Về mật khẩu, có hai phương pháp rất phổ biến. LastPass cung cấp trình quản lý mật khẩu dựa trên đám mây với phiên bản miễn phí giới hạn , tích hợp với trình duyệt của bạn và lưu thông tin đăng nhập cho các trang web và ứng dụng. Mặt khác, KeePass đề xuất lưu trữ tất cả mật khẩu của bạn trong cơ sở dữ liệu được mã hóa cục bộ , được bảo vệ bằng mật khẩu chính. Đây là phần mềm miễn phí, rất nhẹ và có nhiều plugin để tích hợp với trình duyệt và nâng cao khả năng sử dụng – lý tưởng nếu bạn không muốn phụ thuộc vào các dịch vụ bên ngoài.

Khi nói đến các bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, LibreOffice có lẽ là bộ ứng dụng đầy đủ và được cập nhật thường xuyên nhất . Nó bao gồm Writer, Calc, Impress, Draw, Base và Math, với khả năng tương thích tuyệt vời với các tài liệu Microsoft Office. OpenOffice cũng cung cấp một ứng dụng tương tự, mặc dù tốc độ phát triển của nó chậm hơn một chút. Trong cả hai trường hợp, bạn đều nhận được các mẫu, công cụ kiểm tra chính tả, kiểu định dạng, macro và tiện ích bổ sung , tất cả đều không cần trả phí bản quyền.

Một điểm mạnh khác là khả năng tùy chỉnh phần mềm cho các nhu cầu cụ thể . Nếu bạn có kỹ năng lập trình (hoặc biết ai đó có), bạn có thể sửa đổi mã, thêm ngôn ngữ, tự động hóa các chức năng hoặc tích hợp nó với các công cụ khác. Với phần mềm độc quyền, điều này, ở mức tốt nhất, chỉ giới hạn ở những gì API của nó cung cấp.

Trong lĩnh vực sáng tạo nội dung, phần mềm miễn phí cũng có rất nhiều thứ để cung cấp. GIMP là lựa chọn thay thế miễn phí điển hình cho Adobe Photoshop : một trình chỉnh sửa ảnh tiên tiến với các lớp, bộ lọc, mặt nạ, cọ vẽ và hỗ trợ plugin. Nó cần thời gian để làm quen, nhưng đối với việc chỉnh sửa ảnh cơ bản và trung cấp, nó là quá đủ, và với thực hành, bạn có thể đạt được kết quả rất chuyên nghiệp. Đối với minh họa vector, Inkscape lấp đầy khoảng trống mà Adobe Illustrator hoặc CorelDRAW để lại , cho phép bạn tạo logo, biểu tượng, đồ họa thông tin và tất cả các loại đồ họa có thể mở rộng.

Đối với chỉnh sửa video, phạm vi lựa chọn cũng rất rộng. OpenShot ban đầu được phát triển trên Linux và hiện đã có trên Windows và macOS , với giao diện khá trực quan, số lượng track không giới hạn, khả năng cắt ghép, chuyển tiếp, thêm văn bản và hiệu ứng 3D. Lightworks cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng rất tiên tiến , được sử dụng ngay cả trong môi trường chuyên nghiệp, mặc dù một số định dạng xuất chỉ có ở phiên bản Pro. Và nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm mạnh mẽ về màu sắc, hiệu ứng và âm thanh, DaVinci Resolve kết hợp chỉnh sửa, hiệu chỉnh màu sắc và hậu kỳ âm thanh trong một chương trình duy nhất, với phiên bản miễn phí vô cùng toàn diện.

Một số chương trình miễn phí rất hữu ích khác cho việc sử dụng hàng ngày bao gồm Calibre, một trình quản lý sách điện tử giúp sắp xếp thư viện của bạn và chuyển đổi giữa các định dạng như EPUB, MOBI và PDF , và Visual Studio Code, trình soạn thảo mã của Microsoft đã trở thành tiêu chuẩn cho các lập trình viên . VS Code cũng hoạt động như một trình soạn thảo văn bản nâng cao dành cho những người muốn có các tab, tô sáng cú pháp và tiện ích mở rộng mà không gặp rắc rối với một IDE cồng kềnh.

Công cụ sao lưu và bảo mật cho Windows

Bảo mật Windows hiện nay không còn tệ như nhiều năm trước, một phần là nhờ Microsoft Defender được cài đặt sẵn và cung cấp khả năng bảo vệ khá tốt . Tuy nhiên, vẫn nên bổ sung thêm các công cụ khác để xử lý những tình huống nhạy cảm, chẳng hạn như kiểm tra các chương trình đáng ngờ mà không bị nhiễm virus.

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm diệt virus đơn giản, miễn phí để đơn giản hóa hệ thống của mình, Avast Free Antivirus vẫn là một trong những lựa chọn phổ biến nhất . Chỉ cần cài đặt, kích hoạt giấy phép miễn phí và nó sẽ tự động cập nhật chữ ký virus và bảo vệ theo thời gian thực. Nó cũng bao gồm các tính năng bổ sung như tường lửa, bảo vệ email, bảo vệ web và quét mạng Wi-Fi, giúp tăng cường bảo mật tổng thể cho máy tính của bạn.

Để có "ý kiến ​​thứ hai" về các phần mềm độc hại có thể đã lọt qua lưới chống virus chính của bạn, Malwarebytes gần như là không thể thiếu. Phiên bản miễn phí của nó không chạy ngầm, nhưng cho phép bạn chạy quét theo yêu cầu để phát hiện phần mềm quảng cáo, phần mềm gián điệp và các phần mềm độc hại khác mà các chương trình chống virus truyền thống đôi khi bỏ sót . Chạy nó định kỳ là một thói quen tốt để giữ cho hệ thống của bạn sạch sẽ.

Trong môi trường mà việc mã hóa tập tin bắt buộc là một mối lo ngại đặc biệt, các công cụ như EaseUS Todo Backup giúp duy trì các bản sao lưu dữ liệu luôn được cập nhật và thậm chí có thể được sử dụng để sao chép Windows sang ổ SSD mới . Nó cho phép bạn lên lịch sao lưu tự động, tạo bản sao lưu tăng dần và khôi phục toàn bộ hệ thống hoặc chỉ các tập tin cụ thể. Kết hợp với lưu trữ đám mây, nó bảo vệ bạn khỏi các lỗi phần cứng, lỗi do con người và các cuộc tấn công ransomware.

Một khía cạnh quan trọng khác của bảo mật là biết ai đang kết nối với mạng Wi-Fi của bạn tại bất kỳ thời điểm nào . Các ứng dụng như Fing cho phép bạn quét mạng và liệt kê tất cả các thiết bị được kết nối , nhờ đó bạn có thể phát hiện những kẻ xâm nhập (người hàng xóm "thông minh" đang đánh cắp tín hiệu của bạn). Nếu bạn muốn tiến thêm một bước nữa, WiFi Guard bổ sung thêm một trình quét tự động định kỳ kiểm tra mạng và cảnh báo bạn nếu một thiết bị đáng ngờ mới xuất hiện , giúp bạn phản ứng nhanh chóng.

Khi cần xóa thông tin nhạy cảm, tùy chọn "Xóa" thông thường của Windows không đủ. Eraser ghi đè lên các tập tin bằng các mẫu khác nhau để khiến việc khôi phục trở nên cực kỳ khó khăn , lý tưởng cho các tài liệu bí mật hoặc đĩa mà bạn dự định bán hoặc tái chế. Nó hoàn toàn trái ngược với những gì một chương trình khôi phục làm: mục tiêu ở đây là làm cho việc xóa không thể đảo ngược.

Nói về việc khôi phục dữ liệu, nếu thảm họa đã xảy ra, tình trạng của ổ cứng có thể tạo nên sự khác biệt. Các tiện ích như CrystalDiskInfo giám sát các thông số SMART của ổ cứng HDD và SSD , cảnh báo bạn về các sector được phân bổ lại, nhiệt độ cao hoặc các vấn đề đọc dữ liệu báo hiệu sự hỏng hóc sắp xảy ra. Biết được điều này kịp thời sẽ cho bạn cơ hội sao lưu dữ liệu và thay thế ổ cứng trước khi mất dữ liệu hoàn toàn.

Lưu trữ đám mây, sao lưu và đồng bộ hóa

Ngày nay, việc kết hợp lưu trữ cục bộ với lưu trữ đám mây rất phổ biến. Các dịch vụ như Google Drive, OneDrive, Dropbox và Mega đều có ứng dụng chính thức dành cho Windows , tạo ra một thư mục được đồng bộ hóa trên máy tính của bạn. Mọi thứ bạn sao chép vào đó sẽ tự động được tải lên đám mây và sao chép sang các thiết bị khác mà bạn có cùng tài khoản.

Ví dụ, Dropbox nổi bật nhờ tính ổn định và các tính năng cộng tác : chia sẻ thư mục với người dùng khác, quản lý các phiên bản trước đó của tệp và duy trì sao lưu tự động. OneDrive được tích hợp sẵn trong Windows và hoạt động liền mạch với Office, trong khi Google Drive lý tưởng nếu bạn thường xuyên sử dụng Gmail, Docs hoặc Google Photos . Mega cung cấp dung lượng lưu trữ ban đầu miễn phí hào phóng và mã hóa đầu cuối.

Nếu bạn có rất nhiều ảnh và không muốn mất bất kỳ ảnh nào, bạn cũng có thể sử dụng Google Photos trên Windows . Thông qua ứng dụng khách hoặc ứng dụng web, nó cho phép bạn tự động sao lưu hình ảnh từ các thư mục cụ thể, thực hiện các chỉnh sửa cơ bản (cắt, xoay, điều chỉnh màu sắc) và truy cập tất cả ảnh của bạn từ thiết bị di động và trình duyệt. Đây là một cách rất tiện lợi để tránh phụ thuộc vào một ổ cứng vật lý duy nhất.

Đối với các phương pháp sao lưu truyền thống hơn, được thiết kế để bảo vệ tất cả nội dung trên máy tính của bạn, CrashPlan là một giải pháp tải dữ liệu của bạn lên đám mây với các phiên bản lịch sử, cho phép bạn khôi phục ngay cả các tệp đã bị xóa từ lâu. Kết hợp loại sao lưu từ xa này với các bản sao cục bộ trên ổ đĩa ngoài là một chiến lược rất mạnh mẽ để chống lại các lỗi phần cứng, mất cắp hoặc thảm họa vật lý.

Bảo trì, chẩn đoán và quản lý nâng cao

Khi bạn sử dụng máy tính, nó sẽ chứa đầy các chương trình, tập tin tạm thời, trò chơi, dự án và nhiều thứ khác, và hệ thống rất dễ bị quá tải. Việc bảo trì tốt và các công cụ chẩn đoán sẽ kéo dài tuổi thọ của Windows và giúp bạn tránh được nhiều rắc rối. Ngoài ra, việc làm theo hướng dẫn để tăng tốc hệ thống Windows chậm bằng cách tắt các hiệu ứng hình ảnh khi bạn nhận thấy hiệu suất giảm sút cũng luôn hữu ích.

Ngoài BleachBit và các phần mềm gỡ cài đặt nâng cao, việc theo dõi các chương trình chạy khi khởi động cũng rất quan trọng . Autorun Organizer cho phép bạn xem nhanh các chương trình, dịch vụ và tác vụ theo lịch trình tải khi khởi động, đồng thời cung cấp tùy chọn vô hiệu hóa hoặc trì hoãn chúng; đây là một giải pháp thay thế thiết thực cho việc sử dụng Autoruns để tăng tốc khởi động . Bằng cách này, bạn có thể làm cho Windows khởi động nhanh hơn nhiều và ngăn ngừa tình trạng quá tải tài nguyên ngay khi bật máy tính.

Để tìm hiểu điều gì đang xảy ra "bên trong", Process Explorer, một phần mềm quản lý tác vụ tiên tiến thuộc bộ SysInternals của Microsoft, hiển thị thông tin chi tiết về các tiến trình, mức sử dụng CPU, truy cập ổ đĩa và các tệp đang mở. Một trong những tính năng thú vị nhất của nó là khả năng tích hợp với VirusTotal, cho phép bạn kiểm tra xem bất kỳ tiến trình đáng ngờ nào có trùng khớp với phần mềm độc hại đã biết trên dịch vụ trực tuyến hay không.

Nếu bạn quan tâm đến việc theo dõi phần cứng của mình, Speccy và HWiNFO hiển thị thông tin chi tiết về CPU, RAM, bo mạch chủ, card đồ họa và ổ cứng . Trong khi đó, các công cụ như Rainmeter cho phép bạn đặt các tiện ích trên màn hình máy tính với dữ liệu về CPU, RAM, mức sử dụng mạng và nhiệt độ, tạo ra một bảng điều khiển trực quan hoàn toàn có thể tùy chỉnh.

Dung lượng ổ đĩa thường là một vấn đề nan giải. Mặc dù bạn có thể xem dung lượng trống còn lại trong File Explorer, nhưng không dễ để biết thư mục nào đang chiếm nhiều dung lượng nhất . Đó là lý do các tiện ích như TreeSize và SpaceSniffer ra đời : chúng phân tích ổ đĩa và hiển thị sơ đồ phân cấp hoặc trực quan về kích thước của từng thư mục và tệp, giúp bạn xác định tệp nào đang tiêu tốn dung lượng ổ đĩa . Khi bạn điều hướng qua cấu trúc, bạn sẽ thấy "những thứ rác" lớn đang ẩn náu ở đâu, và bạn có thể xóa chúng để giải phóng dung lượng.

Để quản lý các phân vùng ổ đĩa, MiniTool Partition Wizard cung cấp giao diện thân thiện với người dùng hơn nhiều so với Windows Disk Management , cho phép bạn tạo, xóa, thay đổi kích thước và định dạng các phân vùng trong nhiều hệ thống tệp khác nhau. Nó hữu ích khi thêm ổ đĩa mới, sắp xếp lại không gian lưu trữ hoặc chuẩn bị ổ USB, và có các hướng dẫn thực tế về cách phân vùng ổ đĩa 1TB.

Trong lĩnh vực mạng và chẩn đoán nâng cao, bộ sưu tập NirSoft Utilities và SysInternals Suite là hai hộp công cụ thực sự hữu ích . Chúng bao gồm các tiện ích để khôi phục mật khẩu đã lưu, phân tích kết nối mạng, xem xét các mục khởi động, kiểm tra các tệp hệ thống, và nhiều hơn nữa. Để quản lý thuận tiện, NirLauncher hoạt động như một trình khởi chạy được tổ chức , nhóm tất cả các công cụ nhỏ gọn này vào các danh mục dễ truy cập mà không cần cài đặt phức tạp.

Cuối cùng, nếu bạn muốn kiểm soát chi tiết hơn về quyền riêng tư trong Windows 10/11 , O&O ShutUp10 (hay còn gọi đơn giản là O&O ShutUp) tập trung các tùy chọn để vô hiệu hóa hoặc hạn chế việc thu thập dữ liệu từ xa, dịch vụ định vị và các cơ chế thu thập dữ liệu khác. Điều này cho phép bạn tinh chỉnh mức độ Microsoft có quyền truy cập vào hoạt động của bạn, vượt ra ngoài các cài đặt hệ thống cơ bản.

Năng suất, tự động hóa và các tiện ích khác nhau

Bên cạnh việc bảo trì, còn có một bộ công cụ hữu ích được thiết kế để tiết kiệm thời gian, tự động hóa các tác vụ và giúp việc sử dụng máy tính hàng ngày trở nên thuận tiện hơn . Nhiều công cụ trong số đó sẽ trở nên không thể thiếu một khi bạn đã quen với chúng.

Nếu bạn thường xuyên gõ đi gõ lại cùng một đoạn văn bản hoặc muốn thực hiện các thao tác bằng phím tắt, Launchy và FastKeys là hai công cụ tuyệt vời . Launchy cho phép bạn mở chương trình, tập tin và thực hiện tìm kiếm chỉ bằng cách gõ một vài chữ cái sau phím tắt, loại bỏ nhu cầu phải vào menu Start. FastKeys còn tiến xa hơn, cung cấp các công cụ mở rộng văn bản, phím tắt tùy chỉnh và tự động hóa tác vụ — lý tưởng cho những người viết nhiều email, mã lập trình hoặc tài liệu.

Khi nói đến chụp ảnh màn hình, công cụ Snipping Tool của Windows đã được cải thiện, nhưng vẫn còn khá cơ bản. ShareX cung cấp khả năng chụp màn hình và quay video màn hình nâng cao , với các tùy chọn chú thích, làm mờ dữ liệu nhạy cảm, thêm mũi tên và xuất sang nhiều định dạng khác nhau. PicPick là một lựa chọn thay thế thân thiện với người dùng khác, kết hợp chụp ảnh màn hình với một trình chỉnh sửa ảnh nhỏ , các mẫu và hiệu ứng như khung, bóng và hình mờ.

Trong lĩnh vực tải xuống, các phần mềm torrent như Transmission và qBittorrent cho phép bạn tận dụng mạng P2P một cách thuận tiện và hợp pháp , miễn là nội dung bạn tải xuống cho phép. Transmission ưu tiên sự đơn giản, trong khi qBittorrent bổ sung các tùy chọn quản lý hàng đợi nâng cao, bộ lọc và khả năng tìm kiếm, tất cả đều không có quảng cáo hoặc phần mềm không cần thiết. Đối với tải xuống trực tiếp, JDownloader tập trung các liên kết từ nhiều máy chủ , tự động hóa quá trình chờ và xác thực captcha, đồng thời tự động giải nén các tệp nén sau khi hoàn tất.

Đối với việc chuyển đổi video, HandBrake nổi bật nhờ khả năng mã hóa lại video sang các định dạng, độ phân giải và tốc độ bit khác nhau . Bạn có thể giảm kích thước tệp với tổn thất chất lượng tối thiểu, lý tưởng để giải phóng dung lượng hoặc chuẩn bị video cho các thiết bị cụ thể. Các cấu hình được xác định trước giúp đơn giản hóa đáng kể quy trình cho những người không muốn phải loay hoay với các thông số kỹ thuật.

Nếu bạn thường xuyên ảo hóa hệ điều hành, VirtualBox cung cấp một giải pháp miễn phí và toàn diện để tạo máy ảo cài đặt Linux, các phiên bản Windows cũ hơn hoặc hệ thống thử nghiệm. Mặt khác, VMware Workstation cung cấp một môi trường chuyên nghiệp và hoàn thiện hơn với một khoản phí. Hyper-V, công cụ ảo hóa gốc của Windows, cũng có sẵn trong Windows Pro, cung cấp hiệu suất tuyệt vời nhưng giao diện hơi kém thân thiện với người dùng mới bắt đầu.

Để giữ cho trình điều khiển của bạn luôn được cập nhật, Snappy Driver Installer cho phép bạn tải xuống và áp dụng các trình điều khiển đã cập nhật ngay cả khi ngoại tuyến, điều này rất hữu ích cho các kỹ thuật viên làm việc với nhiều máy tính. Và nếu bạn cần tạo ổ USB có khả năng khởi động với nhiều công cụ hoặc hệ thống khác nhau , Ventoy sẽ đơn giản hóa quy trình: bạn chỉ cần cài đặt Ventoy lên ổ USB một lần, sau đó sao chép các tệp ISO vào đó; bản thân Ventoy cung cấp một menu khởi động đa hệ thống.

Cuối cùng, có một loại công cụ đặc biệt thú vị: các gói cài đặt và cập nhật tập trung. UniGetUI cung cấp giao diện đồ họa để quản lý đồng thời các trình quản lý gói như Chocolatey, Scoop và Winget , cho phép bạn cài đặt, cập nhật và gỡ cài đặt phần mềm từ một vị trí duy nhất, mà không cần phải nhập lệnh hoặc truy cập mười trang web khác nhau.

Phần mềm miễn phí trên Windows: ưu điểm, nhược điểm và khi nào thì đáng dùng.

Mặc dù Windows là một hệ điều hành độc quyền, phần mềm miễn phí đã tìm được chỗ đứng của mình và cung cấp những lựa chọn thay thế rất tốt cho hầu hết các chương trình thương mại . Các trình duyệt như Firefox, các ứng dụng email như Thunderbird, các bộ ứng dụng văn phòng như LibreOffice, các trình chỉnh sửa đồ họa như GIMP hoặc Inkscape, và các chương trình nén như 7-Zip là những ví dụ điển hình.

Một trong những ưu điểm chính của phần mềm miễn phí, tất nhiên, là giá cả: bạn không phải trả tiền cho giấy phép hoặc phí đăng ký , đây là một lợi ích đáng kể khi bạn xem xét các ứng dụng văn phòng, thiết kế, chỉnh sửa âm thanh/video, phát triển phần mềm, v.v. Hơn nữa, vì là mã nguồn mở, cộng đồng có thể kiểm tra bảo mật, sửa lỗi và thêm tính năng mà không hoàn toàn phụ thuộc vào một công ty duy nhất. Nhiều dự án có diễn đàn, wiki và tài liệu đầy đủ đóng vai trò là "hỗ trợ cộng đồng".

Một điểm mạnh khác là khả năng tùy chỉnh phần mềm cho các nhu cầu cụ thể . Nếu bạn có kỹ năng lập trình (hoặc biết ai đó có), bạn có thể sửa đổi mã, thêm ngôn ngữ, tự động hóa các chức năng hoặc tích hợp nó với các công cụ khác. Với phần mềm độc quyền, điều này, ở mức tốt nhất, chỉ giới hạn ở những gì API của nó cung cấp.

Tất nhiên, không phải tất cả đều là ưu điểm. Một nhược điểm phổ biến là khả năng tương thích ngay lập tức với các phiên bản Windows mới nhất không phải lúc nào cũng được đảm bảo , đặc biệt là trong các dự án nhỏ với ít người tham gia. Đôi khi, quá trình học tập khó khăn hơn: vì chúng bao gồm nhiều tính năng nâng cao, giao diện có thể kém thân thiện với người mới bắt đầu. Và về hỗ trợ, bạn thường không có số điện thoại để gọi; bạn phải dựa vào diễn đàn, tài liệu hoặc các công ty bên thứ ba cung cấp dịch vụ hỗ trợ trả phí cho các công cụ mã nguồn mở này.

Tuy nhiên, đối với nhiều mục đích sử dụng hàng ngày (ứng dụng văn phòng, chỉnh sửa ảnh nghiệp dư, nén ảnh, duyệt web, email, lập trình, v.v.), phần mềm miễn phí trên Windows là một cách tuyệt vời để trang bị cho máy tính của bạn mà không tốn một xu nào , đồng thời duy trì mức độ bảo mật tốt và mang lại sự yên tâm rằng có cả một cộng đồng đang nỗ lực cải tiến và sửa lỗi mã nguồn.

Với tất cả các danh mục và ví dụ được đưa ra, bạn có thể xây dựng một hệ thống Windows phù hợp với nhu cầu của mình: từ những công cụ thiết yếu cho người dùng thông thường đến các công cụ cao cấp dành cho quản trị, bảo mật, lập trình hoặc tạo nội dung . Điều quan trọng không phải là cài đặt chỉ vì mục đích cài đặt, mà là chọn những gì thực sự mang lại giá trị cho công việc hàng ngày của bạn, kết hợp hiệu quả các lựa chọn miễn phí và trả phí, và thỉnh thoảng xem xét lại những gì bạn thực sự sử dụng để giữ cho hệ thống hoạt động linh hoạt, an toàn và không bị cài đặt phần mềm không cần thiết.

Bài viết liên quan:

Cách giữ cho thư mục tải xuống của Windows luôn sạch sẽ mà không cần tốn quá nhiều công sức.