Paras sovellus jaettuihin kuluihin: täydellinen opas valintaan

Informatec Digital » Resurssit » Paras sovellus jaettuihin kuluihin: täydellinen opas valintaan

Yhteisten kulujen hallinta ystävien, kumppanien tai kämppäkavereiden kanssa voi olla todellinen päänsärky: kadonneet kuitit, loputtomat laskentataulukot, riidat parista eurosta… Hyvä uutinen on, että nykyään on olemassa sovelluksia, jotka on suunniteltu juuri välttämään näitä epämiellyttäviä tilanteita ja tekemään kaikesta selvää alusta alkaen.

Viime vuosina on ilmestynyt useita sovelluksia kulujen, kuten matka-, vuokra-, illallis- tai tapahtumakulujen, jakamiseen. Nämä sovellukset automatisoivat laskelmat, seuraavat kuka maksoi mitäkin ja integroituvat jopa maksutapoihin, kuten Bizum, PayPal tai Venmo. Alta löydät yksityiskohtaisen yleiskatsauksen parhaista vaihtoehdoista, niiden vahvuuksista, rajoituksista ja tilanteista, joihin kukin sopii parhaiten.

Miksi käyttää sovellusta jaettujen kulujen kirjaamiseen laskentataulukon sijaan?

Kun useat ihmiset maksavat asioista useiden päivien tai viikkojen aikana, on helppo hämmentää, kuka on velkaa . Kulujenjakosovellus ratkaisee juuri tämän ongelman: se tallentaa jokaisen maksun, määrittää sen ryhmälle ja jakaa kustannukset päättämiesi sääntöjen mukaisesti (tasaosuudet, prosenttiosuudet, tietyt määrät jne.).

Laskelmien lisäksi nämä työkalut tarjoavat täydellisen läpinäkyvyyden osallistujien kesken . Kaikki näkevät setelit, kuka maksoi, missä valuutassa ja kuinka paljon kultakin henkilöltä veloitetaan. Tämä vähentää huomattavasti jännitteitä rahasta keskusteltaessa, mikä on arka aihe jopa ystävien kesken.

Toinen tärkeä seikka on, että monet sovellukset mahdollistavat useiden valuuttojen samanaikaisen käytön . Jos matkustat ulkomailla ja jotkut maksavat kortilla ja toiset vaihtavat käteistä, sovellus tallentaa kaikki nämä tapahtumat ja monissa tapauksissa muuntaa ne perusvaluutaksi lopullisten tilien tasapainottamiseksi.

Lopuksi, monet näistä sovelluksista integroituvat maksualustoihin ja muistutuksiin , joten voit paitsi nähdä, kuka on velkaa, myös vaatia tai maksaa velkoja suoraan sovelluksesta ilman, että sinun tarvitsee jahdata ketään WhatsAppissa.

Splitwise: kulujen jakamisen maailmanlaajuinen vertailukohta

Splitwisesta on tullut suosituin sovellus kulujen jakamiseen ystävien ja perheen kesken . Sitä käytetään maailmanlaajuisesti kaiken hallintaan kämppäkaverin vuokrasta ryhmämatkoihin, polttareihin, häihin, säännöllisiin aterioihin työtovereiden kanssa tai pieniin lainoihin ystävien kesken.

Se toimii yksinkertaisesti: luot ryhmän (esimerkiksi "Matka Roomaan" tai "Jaettu asunto" ), lisäät osallistujat ja kirjaat kulut, ilmoittaen kuka maksaa ja miten kustannukset jaetaan. Sovellus laskee automaattisesti kunkin henkilön saldon ja näyttää selvästi, kuka on velkaa kuinka paljon ja kenelle.

Yksi sen suurimmista eduista on, että sen avulla voit luoda sekä ryhmiä että kahdenkeskisiä yksityisiä suhteita . Tämä on loistavaa, jos haluat seurata velkojasi kumppanisi, tietyn ystäväsi tai työtoverin kanssa, jonka kanssa yleensä jaat aterioiden tai bensalaskun.

Splitwise on erityisen hyödyllinen tilanteissa, joissa on paljon maksutapahtumia, koska se yksinkertaistaa velat minimaaliseksi maksuverkostoksi . Sen sijaan, että jokainen henkilö tekisi useita siirtoja eri ryhmän jäsenille, sovellus laskee yksinkertaisimman maksuyhdistelmän kaiken selvittämiseksi vähimmillä maksutapahtumilla.

Splitwisen tärkeimmät ominaisuudet

Splitwisen avulla voit tallentaa kuluja ja epävirallisia velkoja käytännössä missä tahansa valuutassa, jopa offline-tilassa, ja synkronoi kaiken pilveen, kun olet taas verkossa. Sen tehokkaimpiin ominaisuuksiin kuuluvat:

• Joustava kustannusten jakaminen: yhtä suurina osina, prosentteina, "osuuksina" tai tarkoina määrinä.
• Monialustainen: Android- ja iOS-sovellus ja verkkoversio tietokoneella tarkastelua ja muokkaamista varten.
• Luokittelu ja kokonaismäärät: Sen avulla voit luokitella kuluja (majoitus, kuljetus, ruoka jne.) ja tarkastella ryhmän kokonaissummia.
• Historia ja vienti: Muutosloki, mahdollisuus viedä CSV-tiedostoon ja palauttaa poistetut ryhmät tai kulut.
• Maksuintegraatio: Joissakin maissa se yhdistyy PayPaliin, Venmoon tai Paytmiin velkojen maksamiseksi suoraan.
• Ilmoitukset ja kommentit: Voit kommentoida jokaista kulua ja saada ilmoituksia, kun joku lisää tai muokkaa jotain.

Sovellus tarjoaa myös Splitwise Pron , maksullisen paketin, joka lisää mielenkiintoisia lisäominaisuuksia: valuuttamuunnoksen päivitetyillä valuuttakursseilla, kulutustaulukot luokittain, OCR-kuittiskannauksen, laajennetun kuittitallennustilan, edistyneet haut ja lisävarmuuskopiot JSON-muodossa.

On syytä huomata, että joissakin viimeaikaisissa oppaissa mainitaan ilmaisversion rajoitus , joka rajoittaa päivässä lisättävien kulujen määrää, mikä ajaa monia usein matkustavia kohti Pro-sopimusta. Ennen pitkää matkaa on hyvä tarkistaa sovelluksen nykyiset ehdot yllätysten välttämiseksi.

Tricount: täydellinen selkeys matkustamiseen, jaettuihin asuntoihin ja tapahtumiin

Tricount on toinen loistava sovellus kulujen jakamiseen ( lisää Tricountista ), jolla on yli 17 miljoonaa käyttäjää matkojen, opiskelija-asuntojen, kuluja jakavien pariskuntien tai tiettyjä aktiviteetteja järjestävien ryhmien tilien tasapainottamiseen.

Sovelluksen filosofiana on keskittää kaikki jaetut kulut yhteen paikkaan . Luot "kolmoislaskun" jokaiselle tilanteelle (loma, asunto, tapahtuma) ja lisäät sitten maksut, jotka osoittavat kuka maksaa ja kenelle ne ovat. Jokainen ryhmän jäsen voi tarkistaa oman ja kaikkien muiden saldon milloin tahansa.

Yksi sen suurimmista vahvuuksista on, että se on suunniteltu pitkälti ryhmien tosielämää varten : sitä voidaan käyttää sekä verkossa että offline-tilassa, se tallentaa kulut useissa valuutoissa, mahdollistaa ryhmälinkin jakamisen, jotta kuka tahansa voi lisätä maksuja, ja tukee korkealaatuisten valokuvien (esimerkiksi lippujen tai laskujen) lataamista.

Lisäksi sovellus ylpeilee olevansa 100 % ilmainen, ilman mainoksia tai peruskäyttörajoituksia. Tämä tekee siitä yhden houkuttelevimmista vaihtoehdoista niille, jotka eivät halua nähdä mainoksia tai huolehtia ryhmien lukumäärän rajoituksista tai kirjatuista kuluista.

Tricountin tärkeimmät ominaisuudet

Tricount keskittyy vahvasti jaettujen tilien päivittäisen hallinnan yksinkertaistamiseen . Sen mielenkiintoisimpia ominaisuuksia ovat:

• Erittäin joustava kustannustenjako: Ne voidaan jakaa tasan, tiettyihin määriin tai kullekin henkilölle räätälöityihin osuuksiin.
• Offline-käyttö: Sen avulla voit rekisteröidä maksuja ilman internetiä ja synkronoida ne myöhemmin, mikä on erittäin hyödyllistä matkoilla.
• Monivaluutta: Se hyväksyy laajan valikoiman kolikoita, jotka helpottaa kansainvälistä matkustamista.
• Korkealaatuiset valokuvat: Voit tallentaa liput ja kuitit suoraan kunkin kulun yhteyteen.
• Käyttö mobiililaitteella ja verkossa: Saatavilla useimmille mobiililaitteille ja myös verkkoversiona.

Tricount luo selkeät yhteenvedot siitä, kuka on kenellekin velkaa , ja helpottaa parhaan velkajärjestelytavan sopimista. Joissakin arvosteluissa mainitaan, että sen offline-toiminnallisuus voi olla jonkin verran rajallisempi kuin muiden sovellusten, joten sitä kannattaa käyttää suurimman osan matkasta hyvällä internetyhteydellä.

Toinen sen eduksi oleva asia on sen laaja kielivalikoima : sovellus on saatavilla useilla kielillä, mukaan lukien espanja, katalaani, englanti, ranska, saksa, portugali, italia, venäjä, ruotsi, turkki, arabia, kiina (yksinkertaistettu ja perinteinen) ja paljon muuta, mikä tekee siitä kätevän kansainvälisille ryhmille.

Asetu: täydellinen suurille ryhmille ja online- tai offline-käyttöön

Settle Up on loistava vaihtoehto, kun matkustat usein suurten ryhmien kanssa , olipa kyseessä sitten retki, yöpyminen maaseudulla tai toistuvat aktiviteetit. Heidän mottonsa "hyvä kirjanpito tekee hyviä ystäviä" heijastaa täydellisesti heidän tavoitettaan: pitää kirjanpito selkeänä epämiellyttävien yllätysten välttämiseksi.

Tämän sovelluksen avulla voit pitää yksityiskohtaista kirjaa kaikista ryhmän kuluista , synkronoida tiedot, jotta kaikki näkevät muutokset reaaliajassa, ja laskea, kuka on kenelle kuinka paljon velkaa. Se tarjoaa tilastoja jäsenittäin ja tapahtumasuodattimia, joten kokonaiskulujen tarkastelu on helppoa.

Sen etuihin kuuluu kyky viedä tietoja sähköpostitse tai CSV-muodossa , mikä on erittäin houkuttelevaa niille, jotka haluavat pitää historiaa tai tarkastella tilejä yksityiskohtaisemmin laskentataulukossa.

Se mahdollistaa myös offline-käytön, mikä on hyödyllistä matkustettaessa tai huonon kuuluvuuden alueilla, ja tukee useita valuuttoja, joten se sopii hyvin kansainvälisille matkoille.

Mitä pitää mielessä Settle Upin kanssa

Settle Upin ilmaisversio sisältää mainoksia ja siinä on joitakin rajoituksia lisäominaisuuksien , kuten kuittikuvien liittämisen tai toistuvien maksutapahtumien määrittämisen, suhteen. Ryhmille, jotka matkustavat satunnaisesti, tämä voi olla enemmän kuin tarpeeksi, mutta ne, jotka käyttävät sitä päivittäin, saattavat huomata näitä haittoja.

Kokonaisvaikutus on kuitenkin erittäin positiivinen: se on kypsä sovellus, joka on suunniteltu suurille ryhmille , ja siinä on selkeä käyttöliittymä sekä joustava järjestelmä kulujen jakamiseen (tasaisiin osiin tai jaon säätäminen erikseen kullekin kululle).

Split: helppoutta pienille matkoille ja ryhmille

Splid on erittäin arvostettu sovellus niille, jotka etsivät yksinkertaista ja suoraviivaista tapaa jakaa kuluja, erityisesti matkustaessa. Se tukee yli 150 eri valuuttaa ja antaa sinun muuntaa kaikki kulut yhdeksi valuutaksi tilejä suljettaessa, mikä on erittäin käytännöllistä käytettäessä kortteja ja käteistä eri maissa.

Yksi sen erottuvista ominaisuuksista on, että jopa ilmaisversiossa voit helposti viedä kuluyhteenvedon PDF- tai Excel-muotoon . Tällä tavoin kaikki ryhmän jäsenet voivat pitää selkeää kirjaa siitä, mihin on käytetty rahaa ja miten se on jaettu.

Splid toimii hyvin offline-tilassa: sen avulla voit synkronoida kuluja ilman jatkuvaa online-yhteyttä ja säätää maksuja osallistujien välillä mahdollisimman yksinkertaisella tavalla. Sovellus ehdottaa parasta velkayhdistelmää siirtojen minimoimiseksi.

Ilmaisella paketilla on merkittävä rajoitus: sinulla voi olla samanaikaisesti aktiivisia vain kaksi ryhmää . Tämä ei yleensä ole ongelma kertaluontoisella matkalla, mutta jos haluat hallita useita ryhmiä kerralla (kämppäkaverit, kumppani, kuntosalikaverit jne.), se ei välttämättä riitä.

Pankkisovellukset ja henkilökohtaisten kulujen seurantatyökalut

Yksinomaan kulujen jakamiseen keskittyvien sovellusten lisäksi on olemassa laajempia taloussovelluksia , jotka sisältävät ominaisuuksia kulujen jakamiseen useiden ihmisten kesken tai yksittäisten budjettien hallintaan.

Jaettujen kulujen ominaisuus BBVA-sovelluksessa

BBVA-sovellukseen on lisätty erityinen ominaisuus kulujen jakamiseen ystävien tai kumppaneiden kanssa . Tämä ominaisuus on saatavilla sekä asiakkaille että muille. Sivuvalikon "kokemukset"-osiosta käyttäjät voivat luoda menoryhmiä kertaluonteisille tapahtumille, kuten lomamatkalle, tai toistuville kuluille, kuten vuokralle tai jaetun asunnon laskuille.

Tämän työkalun avulla voit kutsua osallistujia, vaikka he eivät olisikaan pankin asiakkaita , tallentaa jokaisen maksun ja seurata sitä sovelluksessa. Voit myös valita haluamasi maksutavan velkojen selvittämiseen: käteisen, tilisiirron tai Bizumin. Se integroituu saumattomasti yleisiin maksuratkaisuihin Espanjassa, mikä tekee tilien selvittämisestä uskomattoman helppoa.

Tämän jaettujen kulujen ominaisuuden lisäksi BBVA-sovellus sisältää muita digitaalisia talousratkaisuja ( fintech ja verkkopankki ): BBVA Invest (sijoitusneuvontaa varten), BBVA Valoran (tarpeisiisi parhaiten sopivan kiinteistön analysointiin) ja ajoneuvojen vertailutyökaluja, jotka laskevat sähkö- ja bensiiniautojen säästöt. Nämä työkalut ovat täysin toiminnassa Espanjassa ja ne otetaan käyttöön muissa maissa, joissa pankki toimii.

Fintonic: globaali taloushallinto

Fintonic ei ole varsinaisesti sovellus kulujen jakamiseen useiden ihmisten kesken, vaan pikemminkin pitkään käytössä ollut henkilökohtaisen talouden hallintatyökalu Espanjassa, Meksikossa ja Chilessä. Se palkittiin Google Mobile Innovation Award -palkinnolla.

Heidän lähestymistapansa on auttaa sinua järjestämään pankkitilisi, korttisi ja vakuutuksesi yhteen paikkaan luokittelemalla tulot ja menot, jotta näet nopeasti, mihin rahasi menevät. He ehdottavat myös rahoitustuotteita (vakuutuksia, lainoja jne.) ja neuvovat kymmenien rahoituslaitosten ehdoista.

Vaikka se ei korvaa Splitwisea tai Tricountia kulujen jakamisessa ystävien kanssa, se voi olla täydellinen lisä pitääksesi henkilökohtaisen taloutesi hallinnassa matkojen tai tapahtumien jälkeen, joissa olette jakaneet paljon kuluja.

Plum, Emma ja Monefy: säästäminen ja yksilöllisten kulujen hallinta

Muita viitteessä mainittuja sovelluksia ovat Plum, Emma ja Monefy , jotka kaikki on suunnattu henkilökohtaisen talouden hallintaan sen sijaan, että kuluja jaettaisiin useiden ihmisten kesken.

Plum yhdistää tekoälyn henkilökohtaiseen talouteen : kun se on yhdistetty pankkitiliisi, se laskee automaattisesti pieniä summia, joita voit säästää maksukykysi perusteella, ja säästää ne auttaakseen sinua rakentamaan taloudellista puskuria. Se tarjoaa myös yksinkertaisia ​​sijoitusvaihtoehtoja niille, jotka haluavat viedä taloussuunnitteluaan askeleen pidemmälle.

Emma toimii kuin älykäs talousavustaja analysoimalla tulojasi ja menojasi, havaitsemalla aktiiviset tilaukset ja piilotetut pankkimaksut sekä ehdottamalla tapoja optimoida taloutesi. Se on ihanteellinen niille, jotka haluavat leikata tarpeettomia menoja ilman, että heidän tarvitsee tarkistaa jokaista yksittäistä tapahtumaa.

Monefy on puolestaan ​​erittäin visuaalinen manuaalinen kulujen seurantasovellus . Käyttäjät syöttävät jokaisen maksun manuaalisesti ilman, että heidän tarvitsee linkittää tilejä tai kortteja, ja sovellus näyttää kaavioita ja prosenttiosuuksia luokittain. Se on täydellinen niille, jotka eivät halua jakaa pankkitietojaan, mutta haluavat silti selkeän hallinnan siitä, mihin heidän rahansa menevät.

Muita vaihtoehtoja kulujen jakamiseen ja maksamiseen

Erikoissovellusten lisäksi on olemassa yleisiä maksutyökaluja , jotka sisältävät ominaisuuksia laskujen jakamiseen tai ainakin rahan lähettämiseen ihmisten välillä, kun tilit on jo maksettu.

PayPal ja Venmo

Kansainvälisesti laajalti käytetty PayPal mahdollistaa yksilöiden nopean rahan lähettämisen ja vastaanottamisen. Vaikka se ei olekaan yhtä keskittynyt yksityiskohtaiseen kulujen jakamiseen, jotkin palvelut ja sovellukset integroituvat PayPaliin maksujen helpottamiseksi.

Yhdysvalloissa erittäin suosittu Venmo yhdistää vertaismaksut ja mahdollisuuden jakaa kuluja . Se on ihanteellinen, kun koko ryhmä käyttää samaa sovellusta ja matkustaa samassa maassa, koska se mahdollistaa maksujen lunastamisen ja selvittämisen sekunneissa. Ongelmana on sen rajallinen saatavuus: kansainvälisillä matkoilla tai käyttäjille alueilla, joilla sitä ei tarjota, se lakkaa olemasta mahdollinen vaihtoehto.

Divvy ja työkaluja yrityksille

Ammatillisella tasolla Divvy on suunnattu liiketoiminnan ja tiimin kulujen hallintaan . Sen avulla voit määrittää budjetteja, jakaa varoja yrityskorttien avulla ja kirjata kulut järjestelmällisesti. Se on erityisen hyödyllinen työprojekteissa, työmatkoilla tai yritystapahtumissa.

Sen painopiste on kuitenkin kaukana epävirallisesta käytöstä ystävien kesken, joten se voi olla hieman liiallista, jos haluat vain jakaa loman tai jaetun asunnon kustannukset.

Sovellusten käytön todelliset edut jaettuihin kuluihin

Kunkin sovelluksen erityisominaisuuksien lisäksi niillä kaikilla on useita etuja, jotka tekevät eron verrattuna tyypilliseen muistikirjaan tai improvisoituun Excel-taulukkoon.

Automaattinen ja virheetön jako

Ensimmäinen merkittävä etu on laskelmien täydellinen automatisointi . Voit unohtaa prosenttien yhteenlaskun, vähentämisen, jakamisen tai senttien korjaamisen. Sovellus tekee kaikki laskelmat ja välttää inhimilliset virheet, jotka usein johtavat riitoihin pienistä eroavaisuuksista.

Lisäksi voit lisätä kuluja sitä mukaa , kun maksat. Näin et unohda mitään etkä joudu rakentamaan tiliotteitasi uudelleen päiviä myöhemmin katsomalla tiliotteita ja rypistyneitä kuitteja.

Läpinäkyvyys ja konfliktien vähentäminen

Kun kaikilla on pääsy samoihin tietoihin, kulujen hallinnasta tulee paljon läpinäkyvämpää ja vähemmän kiistanalaista . Jokainen osallistuja voi tarkastella tallennettuja tietoja, korjata mahdollisen virheen ja nähdä selvästi, miten kukin kulu on kohdistettu.

Automaattiset ilmoitukset maksun lisäämisestä tai jonkun muokkaamisesta auttavat pitämään kaikki ajan tasalla ja välttämään yllätyksiä lopussa.

Useiden valuuttojen ja maksutapojen hallinta

Kansainvälisillä matkoilla nämä sovellukset ovat käytännössä välttämättömiä. Niiden avulla voit tallentaa ostokset eri valuutoissa ja joissakin tapauksissa muuntaa ne yhteiseksi valuutaksi. Tällä tavoin, vaikka yksi henkilö maksaisi käteisellä valuutanvaihdossa ja toinen kortilla, sovellus voi näyttää kokonaiskulut johdonmukaisesti.

Integrointi maksualustoihin, kuten PayPal, Venmo, Bizum tai pankkisiirrot, tekee viimeisestä vaiheesta, velkojen selvittämisen, nopean ja selkeän ilman sovelluksen ulkopuolista täsmäytystä.

Täydennys hyvälle henkilökohtaiselle taloudenhallinnalle

Yhdessä työkalujen, kuten Fintonic, Plum, Emma tai Monefy, kanssa jaettujen kulujen sovellukset ovat taloudellisen terveytesi toinen tukipilari . Yhtäältä varmistat, että kukaan ei jää paitsi matkasta tai jaetusta kodista; toisaalta näet, miten nämä kulut sopivat kokonaisbudjettiisi ja tunnistat, mistä voit leikata tai säästää.

Arkielämässä mikä tahansa menetelmä on pätevä (Excel-taulukot, kynä ja paperi tai jopa puhelin), mutta avainasemassa on tulojen ja menojen tasapainon ylläpitäminen . Velkojen maksaminen pois mahdollisimman pian ja ansaitsemasi rahan määrän ylittämisen välttäminen ovat edelleen kultaisia ​​sääntöjä riippumatta siitä, kuinka monta sovellusta käytät.

Nykyisen Splitwisen, Tricountin, Settle Upin ja Splidin kaltaisten sovellusten ekosysteemin sekä pankkien ja taloushallinnon ominaisuuksien ansiosta kulujen jakaminen on nykyään paljon helpompaa vaivattomasti, luottamuksen ylläpitäminen ryhmän sisällä ja muutenkin oman taloutesi hoitaminen selkeiden tietojen avulla ilman, että tarvitsee käyttää laskureita tai loputtomia Excel-taulukoita.