Guida completa alla gestione delle notifiche in Windows

Informatec Digital » Risorse » Guida completa alla gestione delle notifiche in Windows

Le notifiche di Windows possono essere di grande aiuto o una vera seccatura , a seconda di come vengono configurate. Chiamate che compaiono nel bel mezzo di una riunione, avvisi da app che non ti interessano o banner che scompaiono prima che tu possa leggerli correttamente... tutto questo può essere gestito se si ha familiarità con tutte le opzioni offerte dal sistema.

In questa guida imparerai a gestire le notifiche in Windows 10 e Windows 11 in ogni dettaglio : dalla disattivazione completa alla scelta delle app che potrebbero infastidirti, dalla modifica della priorità alla cancellazione della cronologia del Centro notifiche, fino all'integrazione delle notifiche dal browser e dal telefono Android. Tutto è spiegato in spagnolo standard (Spagna) con esempi pratici.

Tipi di notifiche in Windows e come funzionano

Windows offre due tipi principali di notifiche visive : i pop-up fluttuanti che compaiono nell'angolo in basso a destra e la cronologia permanente salvata nel Centro notifiche (in Windows 10 si chiama Centro notifiche, in Windows 11 è integrato nell'area di data e ora).

Le notifiche flottanti sono quelle che compaiono nel momento in cui accade qualcosa : arriva un'email, qualcuno ti invia un messaggio tramite un'app di messaggistica, c'è una chiamata VoIP, ecc. Di solito appaiono per alcuni secondi e poi si chiudono automaticamente, anche se l'avviso rimane nel pannello delle notifiche a meno che tu non l'abbia disattivato.

Il pannello o centro notifiche è la colonna che si apre sul lato destro dello schermo , dove sono raggruppate le notifiche di tutte le applicazioni e del sistema stesso. Qui è possibile visualizzare i messaggi precedenti, interagire con essi ed eliminarli singolarmente o tutti insieme.

Windows visualizza le notifiche provenienti da diverse fonti : app installate dal Microsoft Store, programmi desktop classici che supportano il sistema di notifica nativo, browser come Chrome o Edge e anche dal tuo telefono Android tramite l'app Il tuo telefono (a volte chiamata Mobile Link).

Inoltre, Windows distingue tra notifiche puramente informative e notifiche interattive . Le notifiche informative mostrano solo il messaggio e il nome dell'applicazione, mentre le notifiche interattive includono pulsanti per rispondere, archiviare, contrassegnare come letto, accettare una chiamata, ecc., senza aprire l'applicazione.

Pannello di notifica e accesso rapido in Windows 10 e Windows 11

In Windows 10, il Centro notifiche combina notifiche e pulsanti di azione rapida . Lo si apre facendo clic sull'icona a forma di fumetto situata a destra della barra delle applicazioni . Le notifiche sono raggruppate nella parte superiore, mentre i collegamenti rapidi come Wi-Fi, Bluetooth, Modalità aereo e Luce notturna sono visualizzati nella parte inferiore.

In Windows 11, Microsoft ha separato le impostazioni rapide dall'area di notifica per rendere l'interfaccia più ordinata. Ora, cliccando sulle icone di rete, audio o batteria si apre il pannello delle impostazioni rapide, mentre le notifiche vengono visualizzate cliccando sulla data e l'ora nell'angolo in alto a destra.

In Windows 10, puoi personalizzare la visualizzazione di notifiche e pulsanti da Impostazioni > Sistema > Notifiche e azioni. Qui puoi regolare cosa viene visualizzato sulla schermata di blocco, se viene riprodotto un suono e quali scorciatoie vengono visualizzate nel pannello.

In Windows 11, la personalizzazione si effettua in due punti : per le notifiche, in Impostazioni > Sistema > Notifiche; e per le Impostazioni rapide, facendo clic sul pannello (icona del volume/batteria) e quindi su "Modifica impostazioni rapide" per aggiungere, rimuovere o riorganizzare le icone.

Riorganizzare i pulsanti di azione è semplicissimo: basta trascinarli e rilasciarli su entrambi i sistemi. In Windows 11, puoi anche usare il pulsante "Aggiungi" per visualizzare funzionalità come Luce notturna, Proietta, Trasmetti, Condivisione nelle vicinanze o Hotspot mobile.

Quali notifiche può visualizzare Windows e come interagire con esse

Tutte le app moderne presenti nel Microsoft Store generano notifiche compatibili con il sistema , pertanto i relativi avvisi vengono visualizzati correttamente sia come banner fluttuante che nel Centro notifiche.

Molti programmi tradizionali scaricati dal loro sito web utilizzano anche il sistema di notifica di Windows , sebbene non tutti lo supportino. Quando lo supportano, visualizzerai i relativi messaggi esattamente come quelli delle app presenti nel Microsoft Store.

Anche i browser web (Chrome, Edge, Firefox, ecc.) si integrano con il centro notifiche . Qualsiasi sito web autorizzato può visualizzare notifiche: social network, applicazioni web di posta elettronica, servizi di chat come Telegram Web o Facebook, servizi di videoconferenza, ecc.

Con l'app Il tuo telefono, puoi replicare le notifiche del tuo telefono Android su Windows . Questi avvisi vengono visualizzati come se fossero notifiche di sistema native, con l'icona Il tuo telefono accanto al nome dell'app e, in molti casi, puoi rispondere o interagire con essi proprio come sul tuo telefono.

Quando ricevi più notifiche dalla stessa app, Windows le raggruppa per evitare di intasare il pannello delle notifiche. Puoi espandere il gruppo con la freccia per visualizzarle tutte oppure chiuderle tutte contemporaneamente utilizzando l'opzione corrispondente.

In ogni pannello delle notifiche, troverai un'icona a forma di ingranaggio o di opzioni . Da lì, puoi accedere direttamente alle impostazioni delle notifiche o disabilitarle completamente per quella specifica app, senza doverle cercare nei menu.

Configurare le notifiche di Windows: abilitarle, disattivarle o disattivarle

Se il tuo computer continua a "squillare" e a mostrare notifiche, puoi risolvere il problema disattivando completamente il sistema di notifiche o almeno silenziando i suoni in modo che non ti disturbino.

In Windows 10 e Windows 11, il percorso di base è simile : apri Impostazioni (scorciatoia Windows + I), vai su Sistema e poi su Notifiche (in Windows 10 si chiama Notifiche e azioni). Lì troverai l'opzione principale, "Ricevi notifiche da app e altri mittenti".

Se disattivi "Ricevi notifiche da app e altri mittenti", Windows smette di visualizzare gli avvisi . Non vedrai banner e il Centro notifiche non sarà intasato da nuovi messaggi. È la soluzione ideale quando tutto ti disturba.

È anche possibile controllare se le notifiche vengono visualizzate sulla schermata di blocco . Questa funzione è comoda per visualizzare i messaggi senza effettuare l'accesso, ma significa che chiunque si trovi nelle vicinanze del dispositivo può leggere alcuni contenuti, quindi è importante valutare il livello di privacy di cui si ha bisogno.

Un'altra opzione fondamentale è "Consenti alle notifiche di riprodurre suoni ". Se la disattivi, continuerai a visualizzare gli avvisi visivi, ma il tuo PC non emetterà più il tipico suono "ding" ogni pochi minuti. È un modo discreto per ridurre le distrazioni senza perdere informazioni importanti.

Scegli quali app possono inviare notifiche

Non tutte le app meritano il diritto di interromperti . Per questo, oltre all'interruttore globale, Windows ti permette di gestire l'elenco delle applicazioni che possono visualizzare le notifiche.

In Impostazioni > Sistema > Notifiche (o Notifiche e azioni) troverai la sezione "Ricevi notifiche da questi mittenti" . Lì troverai un elenco di tutte le applicazioni e i componenti di sistema che possono inviarti notifiche.

Ogni voce nell'elenco ha un interruttore individuale . Basta disattivare l'interruttore a destra per le app che consumano molte risorse o che non ti inviano notifiche.

Pensate ad app come giochi, programmi di installazione o applicazioni che utilizzate solo occasionalmente . Di solito non avete bisogno di notifiche costanti, quindi potete disattivarle mantenendo attive le notifiche di email, calendario, messaggi, attività o lavoro.

Questo approccio permette di filtrare il rumore senza rinunciare al sistema di notifiche completo , il che è molto più efficace che disattivare tutto in una volta e perdere avvisi davvero importanti.

Regola il tipo di notifica e la priorità per ogni app

Cliccando sul nome di un'app nell'elenco dei mittenti, si accede alla pagina con le impostazioni dettagliate delle notifiche, dove è possibile personalizzare l'esperienza in modo più preciso.

Innanzitutto, vedrai un interruttore principale per quella specifica app (nel caso volessi disabilitare tutte le sue notifiche da lì). Sotto, puoi scegliere se visualizzare i banner fluttuanti, le notifiche nel Centro notifiche o entrambi.

Puoi anche decidere se visualizzare il contenuto delle notifiche sulla schermata di blocco . Attivando l'opzione "nascondi contenuto", vedrai solo la notifica proveniente da quell'app, ma non il testo o i dettagli, il che è ottimo se condividi un computer o lavori in spazi aperti.

Un altro elemento importante è rappresentato dalle impostazioni audio dell'app . È possibile configurare determinate app in modo che continuino a generare notifiche silenziose, riservando i suoni solo a quelle che richiedono effettivamente la vostra attenzione immediata (ad esempio, chiamate, appuntamenti del calendario o avvisi di sicurezza).

Di seguito è riportata l'impostazione relativa al numero di notifiche della stessa app visualizzate contemporaneamente al centro . Il valore predefinito è solitamente 3, ma è possibile aumentarlo per evitare di perdere i messaggi più vecchi o diminuirlo per impedire che si accumulino.

Infine, c'è la sezione priorità , che definisce l'ordine in cui le notifiche di quell'app vengono visualizzate nel centro notifiche. Ci sono tre livelli: Normale, Alta e Massima.

Le notifiche in "Principali" vengono visualizzate sopra tutte le altre , anche se meno recenti. Le notifiche ad "Alta priorità" compaiono sotto quelle in "Principali", ma prima delle notifiche normali. Tutto ciò che lasci in "Normali" viene semplicemente ordinato per data e ora.

Grazie a questa priorità, puoi assicurarti che le app principali (email di lavoro, strumenti di collaborazione, calendario) non vengano mai oscurate dal rumore di fondo di altre applicazioni meno importanti.

Modalità "Non disturbare" e impostazioni di priorità in Windows

Windows include una modalità Non disturbare (o Assistente Focus) per eliminare le distrazioni nei momenti chiave . L'idea è che vengano visualizzate solo le notifiche che hai contrassegnato come prioritarie.

Da Impostazioni > Sistema > Notifiche, puoi accedere alle opzioni di priorità e alla modalità Non disturbare . Puoi accedervi anche tramite alcune impostazioni rapide nel Centro notifiche o nel pannello Impostazioni rapide, a seconda della versione del tuo sistema.

Nella sezione Chiamate e notifiche, puoi scegliere se consentire le chiamate in arrivo o le notifiche importanti quando la modalità Non disturbare è attiva . Questa opzione è particolarmente utile se utilizzi chiamate VoIP o videochiamate di lavoro e non vuoi perderle a causa della modalità silenziosa.

Nella sezione app, puoi scegliere esattamente quali app possono ignorare la modalità Non disturbare . Per farlo, usa il pulsante "Aggiungi app" all'interno delle notifiche prioritarie e seleziona gli strumenti che ritieni essenziali.

Il segreto è prendersi del tempo per definire chiaramente la propria lista di priorità e applicare dei trucchi per migliorare la produttività in Windows 11 : email professionali, messaggi di lavoro, riunioni, promemoria importanti... tutto il resto può aspettare finché non si disattiva la modalità Non disturbare o non si controlla con calma il Centro notifiche.

Elimina, organizza e disattiva completamente il centro notifiche

Con il passare del tempo, il centro notifiche può facilmente riempirsi di vecchi avvisi che non ti servono più. Mantenerlo organizzato aiuta a far risaltare maggiormente gli avvisi più recenti.

Per eliminare una notifica specifica, è sufficiente posizionare il cursore del mouse su di essa e fare clic sulla "X" che appare nell'angolo in alto a destra della finestra. In alternativa, è possibile trascinare la notifica verso destra, in modo simile a quanto avviene su Android.

Se desideri effettuare una pulizia generale, puoi premere il pulsante "Cancella tutto" , che rimuove tutte le notifiche memorizzate fino a quel momento nel pannello.

In Windows 10 è possibile spingersi oltre e disabilitare completamente il Centro notifiche, in modo che la sua icona non venga nemmeno visualizzata nella barra delle applicazioni. Questa operazione si può eseguire dalle Impostazioni (in Personalizzazione > Barra delle applicazioni > Attiva o disattiva le icone di sistema) disabilitando l'opzione "Centro notifiche".

Se utilizzi Windows 11 e desideri rimuovere tutte le notifiche contemporaneamente , puoi disattivare l'interruttore principale delle notifiche in Impostazioni > Sistema > Notifiche. Per ridurre il numero di elementi nelle Impostazioni rapide, è sufficiente utilizzare la modalità di modifica e rimuovere le icone indesiderate.

Gli utenti esperti hanno a disposizione anche due metodi più incisivi per disabilitare le notifiche : l'Editor Criteri di gruppo (gpedit.msc nelle edizioni Pro ed Enterprise) e il Registro di sistema di Windows, creando il valore DWORD DisableNotificationCenter nella chiave corrispondente. Tuttavia, la modifica dei criteri o del Registro di sistema richiede estrema cautela.

Icone e badge nella barra delle applicazioni

Molte app mostrano dei piccoli badge numerici sopra la loro icona in Windows 11 che indicano quanti messaggi o attività in sospeso hai. È comodo, ma può anche diventare opprimente se sei ossessionato dai numeri.

In Windows 10 è possibile disabilitare questi badge da Impostazioni > Personalizzazione > Barra delle applicazioni , deselezionando l'opzione "Mostra badge nella barra delle applicazioni".

Tieni presente che, così facendo, perderai anche altri indicatori utili , come la campanella nell'app Sveglie che ti ricorda che hai una sveglia programmata, o alcune icone informative di altre app.

Questa impostazione non disabilita le notifiche , ma rimuove semplicemente i numeri e i simboli aggiuntivi sopra le icone, lasciando la barra delle applicazioni visivamente più pulita e configurabile per rendere Windows 11 più bello e minimalista.

Questa impostazione non disabilita le notifiche , ma rimuove semplicemente i numeri e i simboli aggiuntivi sopra le icone, rendendo la barra delle applicazioni visivamente più pulita.

Notifiche mobili Android integrate in Windows

Se possiedi un telefono Android, puoi visualizzare tutte le notifiche anche su Windows, grazie all'app Il tuo telefono (o Mobile Link) sul tuo PC e alla sua app complementare sul tuo telefono.

Dopo aver collegato entrambi i dispositivi seguendo la procedura guidata suggerita da Microsoft , vedrai sul tuo computer le notifiche che arrivano sul tuo cellulare, centralizzate come se provenissero da un'unica applicazione.

Nel Centro notifiche di Windows, queste notifiche appariranno come avvisi di "Il tuo telefono" , anche se di solito vedrai anche l'icona dell'app originale (WhatsApp, Telegram, SMS, ecc.). In molti casi, puoi rispondere o intervenire direttamente dal banner stesso o dall'app "Il tuo telefono".

Nelle impostazioni del telefono, troverai una sezione Notifiche dove potrai personalizzare gli avvisi visualizzati sul tuo PC . Qui puoi disabilitare le app Android che non desideri visualizzare sul computer e regolare il tipo di notifiche mostrate.

L'esperienza Android è praticamente perfetta perché si integra come se fosse nativa di Windows , a differenza di iOS, dove le opzioni per integrare le notifiche con il desktop di Windows sono molto più limitate.

Oltre alle app, riceverai anche i messaggi SMS dal tuo cellulare come notifiche su Windows , con la possibilità di rispondere dal computer senza toccare il telefono.

Notifiche del browser (Chrome e altri) e la loro relazione con Windows

I browser moderni come Chrome consentono ai siti web di inviare notifiche che si integrano con il sistema di notifica di Windows, apparendo nello stesso pannello delle altre applicazioni.

Per impostazione predefinita, Chrome ti chiede il permesso ogni volta che un sito web desidera inviarti notifiche . Puoi consentirle o bloccarle, e in seguito cambiare idea dalla sezione delle autorizzazioni del sito o dalle impostazioni sulla privacy del browser.

Quando Chrome rileva siti web con notifiche invasive o fuorvianti, può bloccarli automaticamente e persino revocare l'autorizzazione ai siti che non visiti da molto tempo, in modo che non continuino a inviarti avvisi che non ti interessano più.

Se desideri ricominciare a ricevere notifiche da un sito specifico , ti basta aprire il sito, fare clic sull'icona delle informazioni del sito accanto alla barra degli indirizzi e riattivare l'autorizzazione "Notifiche". Puoi anche rivedere le impostazioni generali delle notifiche in Impostazioni > Privacy e sicurezza.

Ricorda che qualsiasi notifica web accettata da Chrome verrà infine inclusa nel sistema di notifiche di Windows . Se le trovi fastidiose, puoi bloccarle direttamente dal browser oppure, se preferisci, gestirle tramite le impostazioni di notifica di Windows.

Notifiche in specifiche applicazioni desktop Microsoft

Alcune applicazioni desktop di Microsoft, come Engage, offrono anche un proprio sistema di notifiche desktop che si integra con Windows e consente di ricevere notifiche di menzioni o annunci senza che la finestra debba rimanere sempre in primo piano.

Nell'applicazione Engage, è possibile attivare le notifiche desktop dal menu delle impostazioni , accedendo alla sezione Notifiche e attivando l'interruttore "Notifiche push desktop".

Se utilizzi Engage dal tuo browser all'indirizzo engage.cloud.microsoft , la procedura è simile: vai su Impostazioni, quindi su Notifiche e abilita le notifiche push desktop. A seconda del browser, potrebbe essere necessario utilizzare l'icona del lucchetto nella barra degli indirizzi per abilitare le notifiche.

In qualsiasi momento puoi tornare a questa impostazione per disattivare le notifiche se le trovi eccessive, oppure per limitare il tipo di avvisi che desideri ricevere all'interno dell'applicazione stessa.

Questo modello è simile a quello di altre piattaforme online che si integrano con le notifiche di Windows : innanzitutto, il consenso viene configurato nell'applicazione o nel sito web, e successivamente il sistema operativo funge da gestore centrale delle notifiche.

Padroneggiare tutte queste opzioni di configurazione permette di trasformare le notifiche di Windows in uno strumento davvero utile, anziché in una costante fonte di distrazione, adattandole al proprio stile di lavoro e al livello di concentrazione necessario in un dato momento.

Articolo correlato:

Barra delle applicazioni di Windows 11: una guida completa al suo utilizzo e alla sua personalizzazione