- Microsoft Copilot 是内置于 Windows 和 Microsoft 365 中的人工智能助手，可帮助用户编写、总结和分析信息。
- 它可在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、网页和移动设备中使用，具体功能取决于各个应用程序。
- 它提供创意、平衡和精确的模式，使用 DALL·E 3 生成图像，并简化翻译、菜单或旅行计划等日常任务。
- 面向企业的 Microsoft 365 Copilot 版本按用户付费，而面向网页和应用程序的普通版本则更偏向于普通大众。
如果您想了解Microsoft Copilot 是什么以及如何日常使用它，那么您来对地方了。本指南汇总并整理了散落在各个官方页面和专业文章中的关键信息，为您提供清晰实用的概述，避免使用不必要的专业术语。
在本文中，您将看到Copilot 如何在 Windows、Web 和 Microsoft 365（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等）中运行，您可以在个人和专业层面上使用它做什么，它的局限性是什么，商业版的价格是多少，以及有哪些实用技巧值得了解，以便充分利用它。
什么是 Microsoft Copilot？它有什么用途？
Microsoft Copilot 是一款集成到微软生态系统中的人工智能助手，它使用先进的语言模型（例如 GPT-4）来帮助您撰写文档、总结摘要、分析数据、创建演示文稿、组织会议，甚至更好地了解您的电脑配置。它并非一款独立应用，而是被设计成一位“副驾驶”，陪伴您完成几乎所有电脑操作。
在生产力版本（Microsoft 365 Copilot）中，它依赖于Microsoft Graph 和您组织的数据（电子邮件、文档、日历、聊天记录等），因此它可以查找信息、交叉引用信息，并以有用的方式呈现信息，而无需您逐个打开文件或通过电子邮件或聊天来催促您的同事。
在其最通用的形式（copilot.com、移动应用程序和 Windows 上的 Copilot）中，它充当连接到互联网的对话聊天工具：它可以回答常识问题、生成创意文本、翻译、使用 DALL·E 3 创建图像、分析网站、帮助您学习新技能或准备电子邮件和视频脚本。
微软的理念是让Copilot 成为你的数字右手：你用自然语言给它下达指令，它就会处理重复性或繁重的工作，无论是编写文档、在 Excel 中准备表格、在 Teams 中组织会议，还是在 Outlook 中总结没完没了的电子邮件线程。
您可以在哪里使用 Microsoft Copilot
Copilot 可在多个地方使用，但实际应用中主要集中在 Microsoft 365 应用程序和 Windows 11 中。其界面在各处都类似：一个聊天面板或侧边栏，您可以在其中输入所需内容。
在生产力环境中，Microsoft 365 Copilot 已集成到以下关键应用程序中：
- Word：起草、重写和总结完整文档，提出风格改进建议并纠正错误。
- Excel分析数据，发现趋势，提出公式，并生成表格和图表，并逐步解释。
- PowerPoint中：根据文本或文档创建演示文稿，总结冗长的演示文稿，并使用自然语言调整设计。
- Outlook：总结电子邮件对话，建议回复，并按您选择的语气重写邮件。
- 团队：总结会议内容，突出决策和任务，组织议题，并协助制定计划。
此外，该助手还以Copilot Business Chat 的形式提供，这是一个商务机器人，可以查阅文档、电子邮件、会议和内部聊天记录，并提供统一的回复。您可以通过Microsoft365.com、Bing 和 Microsoft Teams使用它，这对于诸如“根据上周共享的文档准备一份最新营销计划摘要”之类的工作相关查询非常有用。
在一般使用方面，Copilot 可通过copilot.com 网站、网页浏览器和移动应用访问。在移动应用中，它是一款类似 ChatGPT 的聊天应用，并具备图片创建和网页访问等额外功能。在 Windows 11 系统中，Copilot 应用也已集成到系统中，并提供专为 PC 设计的专属功能。
Windows 系统中的 Copilot：使用方法和主要功能
在许多 Windows 11 电脑上，Copilot 应用已预装并固定到任务栏或“开始”菜单。如果您没有看到它，可以按照官方指南“如何在 Windows 上安装 Copilot”进行操作，安装完成后，打开它并使用您的个人 Microsoft 帐户登录。
登录后，您可以访问聊天记录、语音对话、图像创建和更长的会话，就像在 copilot.com 上一样，但 Windows 应用程序还具有专为桌面和计算机文件设计的特定功能，这是额外的优势。
总的来说，Windows 版 Copilot 应用支持copilot.com 网站上的几乎所有功能，只有一些细微差别（例如，某些功能如 Copilot Podcasts 或 Copilot Shopping 可能无法使用）。作为补偿，它还添加了一些非常有趣的额外功能。
这些新增功能包括Windows 快捷键、按键语音唤醒、唤醒词（“Hello Copilot”）、Copilot Vision、文件搜索、集成屏幕截图功能以及对 Windows 设置的直接支持。如果您想了解更多系统技巧，可以参考一些实用的Windows 小窍门。
键盘和语音快捷键：打开并与副驾驶对话
Windows 系统中 Copilot 的一大优势在于，您可以随时使用快捷键启动它，而无需在菜单中查找。根据您的电脑配置，您可能拥有一个专用的 Copilot 快捷键，或者可以使用经典的Windows + C快捷键来打开界面。
您可以将此快捷键配置为打开完整应用或较小的快速视图，如果您只需要快速查询而不想占用太多屏幕空间，这将非常理想。要自定义其行为，请转到“设置”>“帐户”>“Copilot 键盘快捷键”，您可以在此处调整快捷键及其行为。
“一键通”功能允许您通过按住 Copilot 键或 Windows + C 键 1-2 秒来激活 Copilot 的语音功能。此选项默认处于禁用状态，但您可以从“设置”>“帐户”>“Copilot 键盘快捷键”>“按住并选择‘开始语音对话’”中启用它。
激活后，副驾驶语音界面就会出现。您会听到语音问候，并可以直接在该屏幕上与副驾驶进行自然对话、静音或结束对话。当您在做其他事情而不想打字时，这项功能尤其方便。
您还可以使用激活词“Hello Copilot”来呼叫它，而无需触摸键盘，如果您双手忙于工作，或者想要在检查快速问题或确认步骤时获得完全免提体验，这将非常有用。
Copilot Vision、文件搜索和屏幕截图
Copilot Vision 是 Windows 中最强大的功能之一：它允许 AI查看屏幕上打开的窗口和应用程序，并据此逐步引导您或回答与您所看到的内容相关的问题。
例如，您可以让它解释窗口中出现的错误，指导您配置特定应用程序中的某个选项，或者总结您打开的网页或文档，而无需复制和粘贴内容。
文件搜索是另一项非常实用的功能。Windows 版 Copilot 可以查找、打开设备上存储的文件，并回答有关文件的问题，包括与 OneDrive 同步的文件。它能够读取 .docx、.xlsx、.pptx、.txt、.pdf 和 .json 等多种文件格式。
您可以发出诸如“查找我的备餐文件”（它会搜索类似 mealprep.docx 或 mealprep_plan.xlsx 的文件）、“查找我上周的文件”或“查找我设备上的 PDF 文件”之类的请求。在响应中，您可以打开文件或继续询问其内容。如果您不想授予如此多的系统访问权限，请了解如何在 Windows 11 中禁用 AI。
如果要调整文件访问权限，请转到“设置”>“帐户”>“文件搜索和文件读取”，您可以在此处决定 Copilot 在浏览本地文档时拥有的范围。
内置的屏幕截图功能让您可以轻松地向 Copilot 询问屏幕上的内容。在 Copilot 编辑器中，点击“+”图标并选择“截屏”，选中要发送的区域，然后输入您的问题。此功能非常适合让 Copilot 总结表格、翻译段落或解释图表。
副驾驶和 Windows 设置
Copilot 的另一大亮点在于其对 Windows 设置中基础技术支持的强大功能。您可以向它提出诸如“如何让我的屏幕更易于阅读”或“如何通过减少干扰来帮助我集中注意力”之类的问题，它会直接引导您找到相关的设置选项。
Copilot 无需您逐个菜单浏览，即可直接跳转到符合您需求的辅助功能、通知、专注或显示设置，从而节省您的时间，避免您在众多选项中迷失方向。它就像一位对 Windows 系统了如指掌的专家，为您指点迷津；它甚至还能提供专注引导，进一步增强您的操作体验。
Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams 中的 Copilot
当我们谈到 Microsoft 365 Copilot 时，主要指的是它与我们大多数人日常使用的 Office 应用程序的深度集成。如果您将其融入到日常工作中，它就能真正改变您的工作方式。
在Word中，Copilot 可以帮助您从头开始撰写文档、重写文本、总结长篇文档并提升写作水平。您可以指定语气（正式、非正式、技术性等），让它强化论点或纠正语法错误。它还可以将现有文档转换为其他格式，例如将报告转换为执行摘要。
在Excel中，Copilot 的功能远不止于传统的公式：它可以分析数据集，寻找模式和趋势，生成包含表格和图表的新工作表，甚至还能解释其得出结论的过程。您无需记住复杂的函数，只需询问它类似这样的问题：“显示此范围内的最大值，并将其与过去三个月的平均值进行比较。” 如果您想了解更多关于如何在这些应用程序中使用 AI 的信息，请参阅如何在 Excel 和 Word 中使用 AI。
在PowerPoint中，Copilot 可以根据Word 文件、参考文本或简单的提示创建完整的演示文稿。它还可以总结冗长的演示文稿，使用自然语言更改布局（例如“使这张幻灯片更具视觉效果”或“使用更简洁的风格”），调整文本格式，并生成演讲者备注。
在Outlook中，Copilot 对于处理大型邮件线程尤其有用：它可以总结冗长的邮件线程，突出显示关键点，并提供可直接接受或编辑的快速回复建议。它还可以根据您选择的语气重写邮件（“语气更友好”、“语气更直接”、“语气更专业”），从而节省大量内部和外部沟通时间。
在Teams中，人工智能可以辅助协作和会议组织：它可以总结讨论内容、标记共识和任务、组织主题，并提出后续步骤建议。它还可以帮助规划未来的会议，并从多个相关会议中创建总结。
微软 365 Copilot 的价格以及它为何不免费
微软365 Copilot企业版并非免费。微软针对特定订阅方案（包括Microsoft 365 E3、E5、Business Standard和Business Premium）设定了每用户每月30美元的价格。这意味着它需要在许多公司已有的许可证基础上额外付费。
微软选择这种付费模式有几个原因。首先，该公司一直以来都对其生产力工具（Office、Microsoft 365 等）收费，因此这符合其一贯的战略。其次，Copilot 是一款高级工具，能够为使用它的公司带来明显的竞争优势。如果您想详细了解每个选项包含的内容，请查看方案差异。
如果完全免费且无限制地提供，微软的部分竞争优势将会丧失，而且它将更难维持庞大的基础设施和开发成本。值得注意的是，多年来，微软一直在大力投资研究，并将这些人工智能模型整合到其整个生态系统中。
目前，微软已在有限数量的客户中进行测试，并逐步扩大访问权限。该公司已宣布将继续为 Copilot 添加新功能，因此该服务预计会随着时间的推移而不断发展和扩展。
网络和移动设备上的对话模式和使用情况
当您在浏览器中使用 Copilot（Bing/Copilot 类型的网页版）时，您可以选择不同的对话风格，每种风格都针对不同类型的回复进行了优化，并由不同的 GPT 模型提供支持。
创意模式使用GPT-4，专注于生成更具想象力和原创性的文本，非常适合诗歌、歌曲、奇思妙想或需要润色的文字，尽管有时精确度可能略低。如果您追求的是灵感而非绝对的准确性，创意模式是理想之选。
平衡模式使用类似于 GPT-3.5 的版本，能够提供合理且一致的答案，在创造性和准确性之间取得了良好的平衡。对于大多数常识查询或日常任务，推荐使用此模式。
精确模式（有时会被误译为“珍贵模式”）采用的是一种更为保守的模型。在这种模式下，准确性和相关性优先于创造性，因此会生成更简短、更切中要点的回复，适用于需要特定数据的情况。
在 Copilot 的独立移动应用（适用于iOS 和 Android）中，操作更简单：有一个按钮可以激活GPT-4。激活后，您可以获得更具创意和更强大的回复（类似于创意模式），而停用后，您将使用 GPT-3.5，其行为类似于浏览器的平衡模式。
副驾驶与语言：口语和翻译
Copilot 会自动检测您的设备或浏览器语言，但您只需改变输入方式，即可让它用几乎任何语言与您对话。例如，如果您用德语、法语或日语与它交流，它也会用相应的语言回应。
它可以翻译单词、短语和长篇文本。例如，“将单词‘telephone’翻译成英语”或“将以下句子翻译成法语：You called me on the phone”。您还可以让它翻译整个段落或文档，只需指定目标语言即可。
此外，Copilot 还可以翻译网站上的整篇文章。使用类似“将这篇文章翻译成英文：”这样的命令，它会尝试读取页面内容并返回一个适配您指定语言的版本。翻译结果可能因网站结构而异。
常识问答和个性化解答
除了工作应用之外，Copilot 还可以作为回答常识性问题的工具。从“第一个到达美洲的欧洲人是谁？”到科学趣闻、历史、文化或技术，它都像一个对话式搜索引擎，并具有信息综合的优势。
如果他们的解释听起来很复杂，你可以请他们换一种方式表达。比如，“请用五岁小孩都能听懂的方式解释一下”，这样他们就会把答案改写得更简单易懂；你也可以请他们针对专业人士进行讲解，用对话的形式进行解释，或者根据具体情况进行调整。
它还允许进行富有创意或带有幽默感的解释。你可以让他们用某种口音解释一个概念，模仿某个名人的风格（始终作为一种修辞手法），或者将解释变成一首诗、一段说唱或一个短篇故事。
使用 DALL·E 3 创建图像
与其他助手相比，Copilot 的优势之一在于其标准网页版免费集成了DALL·E 3，可用于从文本生成图像。这使您可以创建插图、场景、特定艺术风格，甚至是徽标创意。
对于一般的绘画任务，只需在提示中以“画”字开头，然后详细描述你想要的内容：风格（写实、漫画、水彩……）、应该出现的元素、颜色、氛围等等。你描述得越具体，结果就越好。
你还可以让他们创作徽标、图标、贴纸或其他图形素材，例如，“请为一款笔记应用绘制一个极简的黑白徽标，包含字母 N”。务必明确说明你想在图像中显示的文字，否则模特可能会画出其他的东西。
生成文本：电子邮件、脚本、文章和模板
在写作领域，Copilot 的优势在于能够按需生成各种类型的文本。你可以让它撰写电子邮件、社交媒体脚本、简短的学术文章、正式信函，或者几乎任何格式的文字。
例如，您可以使用“撰写一封电子邮件，通知客户他们的订单已收到，并将于未来几天内发货”这样的命令，Copilot 将生成一封完整的电子邮件，您可以对其进行自定义。这同样适用于内部邮件或更非正式的沟通。
如果你负责社交媒体内容创作，可以请他们为TikTok、Reels或YouTube视频撰写脚本，并具体说明主题、大致时长和风格。例如，“写一个TikTok视频脚本，用三分钟解释路由器的工作原理”，这样就能为他们提供足够的指导，帮助他们调整视频时长和风格。
你还可以撰写文章、短文或较长的说明文。只需指定主题、所需长度（字数或字符数）和难度级别即可。例如：“请用简单易懂、口语化的方式，撰写一篇 2000 字的文章，解释重力的原理。”
如果您对结果不满意，可以要求他们改变语气或改进风格。诸如“让这段文字更清晰、更直接”或“用更专业的语言重写”之类的措辞会促使他们制作新版本，通常还会解释修改之处，以便您从中学习。
另一个非常实用的功能是它能够创建专业文本的模板和结构。你可以问：“告诉我一篇关于 iPhone 15 Pro 的文章结构”，Copilot 会返回一个包含建议章节（例如简介、主要功能、优势、对比等）的索引，然后你可以用自己的内容填充这些章节。
创造力：诗歌、歌曲和和弦
如果您想找点乐子，Copilot 还可以根据您提供的主题创作诗歌、歌词或其他创意文章。您可以指定韵律格式、风格（浪漫、幽默、史诗等等），甚至可以指定诗节数量。
例如，“用辅音韵写一首关于爱情和人工智能的诗”就会根据这些指令生成一首诗。如果您不喜欢生成的结果，可以创建另一个版本或修改任务。
你还可以更进一步，推荐带有吉他或其他乐器和弦的歌曲。例如，你可以发送“为一首舒缓优美的西班牙吉他曲谱”之类的请求，系统会返回和弦进行和歌词，作为创作的起点。
副驾驶担任学习助理
Copilot 是学习新知识或技能的绝佳工具。你可以向它询问分步说明（例如“如何更换电脑内存”），它会生成一个包含步骤、警告和基本建议的教程。
它还可以帮助你备考或练习。例如，“生成一份包含 10 道题的高中数学试卷”通常会生成一份包含多道题的试卷。虽然它并非总是 100% 准确，也并非适用于所有水平，但它仍然是一个有用的复习工具。
如果你想学习一些更实用的东西，你也可以询问学习方法或学习计划，例如“如何像 Ritchie Blackmore 一样弹吉他”或“我应该学习什么才能开始学习网络编程”，它会给你一份步骤、资源和技能清单。
Excel 和数据处理助手
从更技术的角度来看，Copilot 在创建和理解 Excel 公式方面非常实用。例如，你可以问它“我想要一个 Excel 公式，从一组数据中找出最大值”，它会返回公式，并解释每个部分的作用。
它还可以向您展示在 Excel 中解决同一问题的不同方法（使用不同的函数或其组合），并解释何时使用每种方法最为合适。这可以节省您搜索论坛和文档的时间，并使非专业人士也能轻松上手使用电子表格。
日常生活：食谱、运动、休闲和旅行
除了工作之外，Copilot 还能真正提升您的日常生活。您可以让它根据您的饮食限制或手头的食材来设计菜单或食谱。例如：“我需要为两位不吃坚果或贝类的人安排晚餐。请推荐一份三道菜的菜单。”
它还可以充当基础的“私人教练”，针对特定目标或身体部位推荐锻炼方法（例如，“告诉我一些增强腿部力量的锻炼方法”）。它不能替代专业教练，但可以启发你制定锻炼计划和动作，帮助你入门。
为了娱乐，您可以根据自己的兴趣爱好，让它推荐电视剧、电影或电子游戏。例如：“如果您喜欢《断头谷》（Severance），请告诉我您最喜欢的电视剧是什么。”它会返回一个包含剧集描述的列表，供您选择。
为了帮助您规划行程，Copilot 可以推荐路线、必游景点和实用贴士。例如，如果您询问“我计划去里斯本旅行，请告诉我必去之处”，它会推荐街区、观景点、纪念碑和娱乐场所，甚至还能告诉您最佳旅行时间。
您还可以用它来组织秘密圣诞老人活动。如果您提供参与者名单和限制条件（例如谁不能送礼物），Copilot 会自动生成符合这些条件的抽奖结果，省去了您手动分发礼物的麻烦。
局限性、健康和常识
尽管 Copilot 功能非常全面，但务必记住，它不能替代关键领域的专业人士。例如，在医疗健康领域，它只能用于获取一般信息，绝不能用于个性化诊断或治疗。
你可以问它“H1N1流感的症状有哪些？”，它会给你一个大致的描述，但对于任何实际问题，最好还是咨询医生或专家。这同样适用于法律、金融或安全问题：人工智能只是一个起点，而非最终答案。
总而言之，Copilot 是一款功能极其全面的工具，可以帮助您更好地使用 Microsoft 365，充分利用 Windows，并解决日常任务。前提是您明智地使用它，查看它的回复，并将其帮助与您自己的判断以及必要时与专业人士的意见相结合。
